ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีพิมพ์ความคิดเห็นใน Excel 365, 2021, 2019, 2016 และเวอร์ชันอื่นๆ อ่านโพสต์นี้ หากงานของคุณคือการพิมพ์บันทึกย่อของเซลล์ที่ส่วนท้ายของสเปรดชีต หรือหากคุณต้องการคัดลอกบันทึกลงในกระดาษตามที่แสดงในตารางของคุณ

ความคิดเห็นของ Excel ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ หากคุณต้องการเพิ่มบันทึกเพื่อเตือนผู้อื่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คุณลักษณะนี้ยังปรับปรุงการทำงานหากคุณต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมโดยไม่ต้องแก้ไขข้อมูลเวิร์กชีตของคุณ หากบันทึกเซลล์เป็นส่วนสำคัญของเอกสาร Excel ของคุณ การพิมพ์ความคิดเห็นพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ อาจเป็นหนึ่งในงานประจำวันของคุณ สิ่งนี้ทำให้เอกสารประกอบคำบรรยายมีข้อมูลมากขึ้นและเพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในรายงานประจำวันสำหรับเจ้านายของคุณ

คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นที่ส่วนท้ายของเวิร์กชีต Excel หรือแสดงทั้งหมดแล้วคัดลอกลงกระดาษให้ตรงตามที่ปรากฏในเอกสารของคุณ ตาราง ถัดจากเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

พิมพ์ความคิดเห็นที่ส่วนท้ายของเวิร์กชีต Excel ของคุณ

หากบันทึกย่อในตาราง Excel ของคุณมีข้อมูลและเนื้อหาชัดเจน แม้จะแยกออกจากเซลล์แสดงความคิดเห็น คุณก็สามารถนำไปลงกระดาษที่ส่วนท้ายของหน้าได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังเป็นการดีกว่าที่จะพิมพ์บันทึกย่อของเซลล์ด้านล่างข้อมูลที่เหลือ หากทับซ้อนรายละเอียดที่สำคัญเมื่อแสดง ไม่เกี่ยวข้องกับการคัดลอกและวางใดๆ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ใน Excel ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ t และค้นหาส่วน การตั้งค่าหน้ากระดาษ

   

2. คลิกที่ ไอคอนลูกศรขยายด้านล่างขวา เพื่อรับ การตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างปรากฏขึ้น

   

3. ในหน้าต่าง Page Setup คลิกที่แท็บ Sheet จากนั้นคลิกที่แท็บ ลูกศรลง และเลือกตัวเลือก ที่ท้ายแผ่นงาน จากรายการแบบเลื่อนลง ความคิดเห็น

   

4. คลิก พิมพ์... ปุ่ม

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีแปลงสูตรเป็นค่าใน Excel อย่างรวดเร็ว

คุณจะเห็นหน้า ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ใน Excel หากคุณเลื่อนลง คุณจะพบความคิดเห็นพร้อมที่อยู่เซลล์พร้อมสำหรับการพิมพ์

ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับความคิดเห็นที่มีข้อมูลครบถ้วนที่คุณต้องการให้มองเห็นได้ กระดาษ

Excel - พิมพ์ความคิดเห็นตามที่แสดง

หากบันทึกย่อของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลเซลล์อย่างใกล้ชิด การพิมพ์ไว้ท้ายแผ่นอาจไม่ได้ผล ในกรณีนี้ คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นใน Excel 2010-2016 ตามที่แสดงในตารางของคุณ

1. เปิดตารางของคุณใน Excel ไปที่แท็บ ทบทวน และคลิกที่แท็บ แสดงความคิดเห็นทั้งหมด ตัวเลือก

   

   คุณจะเห็นบันทึกเซลล์ของคุณปรากฏขึ้น

   

   เคล็ดลับ ในขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงความคิดเห็นด้วยการลากและวางเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่สำคัญสามารถมองเห็นได้และไม่ทับซ้อนกัน

2. ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และคลิกที่ไอคอน พิมพ์ชื่อเรื่อง

   

3. คุณจะเห็นหน้าต่าง ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกที่ เล็กลูกศรลง ถัดจากรายการแบบเลื่อนลง ความคิดเห็น และเลือกตัวเลือก ตามที่แสดงในแผ่นงาน .

   

4. กด ปุ่ม พิมพ์ เพื่อดูตัวอย่างหน้า คุณจะได้รับความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว

   

ตอนนี้คุณทราบวิธีพิมพ์ความคิดเห็นใน Excel 2016-2010 ตามที่แสดงหรือที่ด้านล่างของตาราง หากคุณต้องการเป็นกูรูด้านความคิดเห็นตัวจริงและเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากการแสดงความคิดเห็นในเซลล์ให้ดีที่สุด ลองดูโพสต์ที่เราเผยแพร่เมื่อไม่นานนี้ที่ชื่อ วิธีแทรกความคิดเห็นใน Excel เพิ่มรูปภาพ แสดง/ซ่อนความคิดเห็น

แค่นั้นแหละ! ความคิดเห็นของฉันพิมพ์สำเร็จแล้ว ตอนนี้ฉันรอคอยที่จะแสดงความคิดเห็นและคำถามของคุณ มีความสุขและเก่งใน Excel!