கூகுள் தாள்களில் சூத்திரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

  • இதை பகிர்
Michael Brown

இன்று நான் Google Sheets சூத்திரங்களை மேசைக்குக் கொண்டு வருகிறேன். அவை உள்ளடங்கிய கூறுகளுடன் தொடங்குவேன், அவை எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகின்றன என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன், மேலும் எளிய மற்றும் சிக்கலான சூத்திரங்களுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டைக் கூறுவேன்.

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இதோ:

    Google Sheets சூத்திரங்களின் சாராம்சம்

    முதலில் முதல் விஷயங்கள் - ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்க, உங்களுக்கு தருக்க வெளிப்பாடுகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் தேவை.

    ஒரு செயல்பாடு என்பது ஒரு கணித வெளிப்பாடு; ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்தப் பெயரைக் கொண்டவை.

    நீங்கள் எண் அல்லது உரைக்கு பதிலாக சூத்திரத்தை உள்ளிடப் போகிறீர்கள் என்பதை Google Sheets அறிய, ஆர்வமுள்ள கலத்திற்கு சமமான அடையாளத்தை (=) உள்ளிடவும். பின்னர், செயல்பாட்டின் பெயரையும் மீதமுள்ள சூத்திரத்தையும் உள்ளிடவும்.

    உதவிக்குறிப்பு. Google Sheets இல் கிடைக்கும் அனைத்து செயல்பாடுகளின் முழுமையான பட்டியலை இங்கே பார்க்கலாம்.

    உங்கள் சூத்திரத்தில்:

    • செல் குறிப்புகள்
    • பெயரிடப்பட்ட தரவு வரம்புகள்
    • எண் மற்றும் உரை மாறிலிகள்
    • ஆப்பரேட்டர்கள்
    • பிற செயல்பாடுகள்

    செல் குறிப்புகளின் வகைகள்

    ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் தரவு மற்றும் கலத்துடன் வேலை செய்ய வேண்டும் அந்தத் தரவைக் குறிக்க குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

    ஒரு கலத்தைக் குறிப்பிட, எண்ணெழுத்து குறியீடு பயன்படுத்தப்படுகிறது - நெடுவரிசைகளுக்கான எழுத்துக்கள் மற்றும் வரிசைகளுக்கான எண்கள். எடுத்துக்காட்டாக, A நெடுவரிசையில் உள்ள முதல் கலம் A1 ஆகும்.

    3 வகையான Google Sheets செல் குறிப்புகள் உள்ளன:

    • உறவினர் : A1
    • முழுமையானது: $A$1
    • கலப்பு (பாதி உறவினர் மற்றும் பாதி முழுமையானது): $A1 அல்லது A$1

    டாலர் குறி ($) என்பது என்ன குறிப்பை மாற்றுகிறதுவகை.

    ஒருமுறை நகர்த்தப்பட்டால், இலக்கு கலத்திற்கு ஏற்ப தொடர்புடைய செல் குறிப்புகள் மாறும். எடுத்துக்காட்டாக, B1 இல் =A1 உள்ளது. அதை C2 க்கு நகலெடுக்கவும், அது =B2 ஆக மாறும். வலப்புறம் 1 நெடுவரிசையும், கீழே 1 வரிசையும் நகலெடுக்கப்பட்டதால், அனைத்து ஆயத்தொலைவுகளும் 1 இல் அதிகரித்துள்ளன.

    சூத்திரங்களில் முழுமையான குறிப்புகள் இருந்தால், அவை நகலெடுக்கப்பட்டவுடன் மாறாது. அட்டவணையில் புதிய வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் சேர்க்கப்பட்டாலும் அல்லது கலமே வேறொரு இடத்திற்கு மாற்றப்பட்டாலும், அவை எப்போதும் ஒரே கலத்தைக் குறிக்கும்.

    B1 இல் உள்ள அசல் சூத்திரம் =A1 =A$1 =$A1 =$A$1
    சூத்திரம் C2க்கு நகலெடுக்கப்பட்டது =B2 =B$1 =$A2 =$A$1
    00>எனவே, நகலெடுக்கப்பட்டாலோ அல்லது நகர்த்தப்பட்டாலோ குறிப்புகள் மாறுவதைத் தடுக்க, முழுமையானவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.

    உறவினர்கள் மற்றும் முழுமையானவைகளுக்கு இடையே விரைவாக மாற, ஏதேனும் செல் குறிப்பைத் தனிப்படுத்தி உங்கள் விசைப்பலகையில் F4 ஐ அழுத்தவும்.

    இல். முதலில், உங்கள் தொடர்புடைய குறிப்பு - A1 - முழுமையானது - $A$1 . மீண்டும் ஒருமுறை F4 ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் ஒரு கலவையான குறிப்பைப் பெறுவீர்கள் - A$1 . அடுத்த பொத்தானை அழுத்தினால், நீங்கள் $A1 ஐக் காண்பீர்கள். மற்றொன்று எல்லாவற்றையும் அதன் அசல் நிலைக்குத் திருப்பிவிடும் - A1 . மற்றும் பல.

    குறிப்பு. அனைத்து குறிப்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்ற, முழு சூத்திரத்தையும் தனிப்படுத்தவும் மற்றும் F4 ஐ அழுத்தவும்

    தரவு வரம்புகள்

    Google தாள்கள் ஒற்றை செல் குறிப்புகளை மட்டுமல்ல, அருகிலுள்ள செல்கள் - வரம்புகளின் குழுக்களையும் பயன்படுத்துகிறது. அவை மேல் மட்டத்தால் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளனஇடது மற்றும் கீழ் வலது செல்கள். எடுத்துக்காட்டாக, A1:B5 கீழே ஆரஞ்சு நிறத்தில் தனிப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து கலங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சமிக்ஞைகள்:

    Google Sheets சூத்திரங்களில் உள்ள மாறிலிகள்

    நிலையான மதிப்புகள் Google தாள்களில் கணக்கிட முடியாதவை மற்றும் எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். பெரும்பாலும், அவை எண்கள் மற்றும் உரை, எடுத்துக்காட்டாக 250 (எண்), 03/08/2019 (தேதி), லாபம் (உரை). இவை அனைத்தும் மாறிலிகள் மற்றும் பல்வேறு ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை மாற்றலாம்.

    உதாரணமாக, சூத்திரத்தில் நிலையான மதிப்புகள் மற்றும் ஆபரேட்டர்கள் மட்டுமே இருக்கலாம்:

    =30+5*3

    அல்லது அது முடியும் மற்றொரு கலத்தின் தரவின் அடிப்படையில் புதிய மதிப்பைக் கணக்கிடப் பயன்படுகிறது:

    =A2+500

    சில நேரங்களில், நீங்கள் மாறிலிகளை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டும். அதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, ஒவ்வொரு மதிப்பையும் தனித்தனி கலத்தில் வைத்து அவற்றை சூத்திரங்களில் குறிப்பிடுவது. பிறகு, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லா சூத்திரங்களிலும் மாற்றங்களைச் செய்வதை விட ஒரு கலத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதே ஆகும்.

    எனவே, 500 க்கு B2 என்று வைத்தால், அதை சூத்திரத்துடன் பார்க்கவும்:

    =A2+B2

    அதற்குப் பதிலாக 700 ஐப் பெற, B2 இல் எண்ணை மாற்றினால், முடிவு மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.

    Google Sheets சூத்திரங்களுக்கான ஆபரேட்டர்கள்

    0>வகை மற்றும் கணக்கீடுகளின் வரிசையை முன்னமைக்க விரிதாள்களில் வெவ்வேறு ஆபரேட்டர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவர்கள் 4 குழுக்களாக உள்ளனர்:
    • எண்கணித ஆபரேட்டர்கள்
    • ஒப்பீடு ஆபரேட்டர்கள்
    • இணைப்பு ஆபரேட்டர்கள்
    • குறிப்பு ஆபரேட்டர்கள்

    எண்கணித ஆபரேட்டர்கள்

    ஆகபெயர் குறிப்பிடுகிறது, இவை கூட்டல், கழித்தல், பெருக்கல் மற்றும் வகுத்தல் போன்ற கணிதக் கணக்கீடுகளைச் செய்யப் பயன்படுகின்றன. இதன் விளைவாக, எண்களைப் பெறுகிறோம்.

    13>% (சதவீதம்) =5^2
    எண்கணித ஆபரேட்டர் ஆபரேஷன் எடுத்துக்காட்டு
    + (கூடுதல் அடையாளம்) கூடுதல் =5+5
    - (கழித்தல் குறி) கழித்தல்

    எதிர்மறை எண்

    =5-5

    =-5

    * (நட்சத்திரம்) பெருக்கல் =5*5
    / (ஸ்லாஷ்) பிரிவு =5/5
    சதவீதம் 50%
    ^ (கேரட் அடையாளம்) அடுக்குகள் =5^2

    ஒப்பீடு ஆபரேட்டர்கள்

    ஒப்பீடு ஆபரேட்டர்கள் இரண்டு மதிப்புகளை ஒப்பிட்டு ஒரு தருக்க வெளிப்பாட்டை வழங்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: TRUE அல்லது FALSE.

    ஒப்பீடு ஆபரேட்டர் ஒப்பீடு நிபந்தனை சூத்திர உதாரணம்
    = சமம் செய்ய =A1=B1
    > =A1>B1
    < குறைவாக =A1 td="">
    >= =A1>=B1
    <= குறைவு அல்லது அதற்கு சமம் =A1 <=B1
    சமமாக இல்லை =A1B1

    உரை ஒருங்கிணைப்பு ஆபரேட்டர்கள்

    அம்பர்சண்ட் (&) பல உரை சரங்களை ஒன்றாக இணைக்க (இணைக்க) பயன்படுத்தப்படுகிறது. கீழே உள்ளதை Google Sheets கலங்களில் உள்ளிடவும், அது திரும்பும் விமானம் :

    ="Air"&"craft"

    அல்லது, குடும்பப்பெயர் என்பதை A1 எனவும், பெயர் ஐ B1 எனவும் வைத்து குடும்பப் பெயரைப் பெறவும் , பெயர் பின்வருவனவற்றைக் கொண்ட உரை:

    =A1&", "&B1

    சூத்திர ஆபரேட்டர்கள்

    இந்த ஆபரேட்டர்கள் Google Sheets சூத்திரங்களை உருவாக்கவும் தரவு வரம்புகளைக் குறிப்பிடவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

    Formula operator Action Formula example
    : (colon) range இயக்குபவர். குறிப்பிடப்பட்ட முதல் மற்றும் கடைசி கலங்களுக்கு இடையில் (மற்றும் உட்பட) அனைத்து கலங்களுக்கும் குறிப்பை உருவாக்குகிறது இயக்குபவர். பல குறிப்புகளை ஒன்றாக இணைக்கும் சூத்திரக் கணக்கீடுகளின் வரிசை மற்றும், பெரும்பாலும், விளைந்த மதிப்புகளைப் பாதிக்கிறது.

    கணக்கீடுகளின் வரிசை மற்றும் ஆபரேட்டர்களின் முன்னுரிமை

    Google தாள்களில் உள்ள ஒவ்வொரு சூத்திரமும் சில குறிப்பிட்ட வரிசையில் அதன் மதிப்புகளைக் கையாளுகிறது: இடமிருந்து வலமாக ஆபரேட்டர் முன்னுரிமையில். அதே முன்னுரிமையின் ஆபரேட்டர்கள், எ.கா. பெருக்கல் மற்றும் வகுத்தல், அவற்றின் தோற்றத்தின் வரிசையில் (இடமிருந்து வலமாக) கணக்கிடப்படுகின்றன.

    ஆப்பரேட்டர்களின் முன்னுரிமை விளக்கம்
    : (பெருங்குடல்)

    (ஸ்பேஸ்)

    , (காற்புள்ளி)

    ரேஞ்ச் ஆபரேட்டர்
    - மைனஸ் அடையாளம்
    % சதவீதம்
    ^ அதிவேகம்
    * மற்றும் / பெருக்கல் மற்றும் வகுத்தல்
    + மற்றும்- கூட்டல் மற்றும் கழித்தல்
    & ஒன்றாக பல உரை சரங்களை இணைக்கவும்
    =

    >=

    ஒப்பீடு

    கணக்கீடுகளின் வரிசையை மாற்ற அடைப்புக்குறிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

    வரிசையை மாற்ற சூத்திரத்தில் உள்ள கணக்கீடுகளில், முதலில் வர வேண்டிய பகுதியை அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கவும். இது எப்படி வேலை செய்கிறது என்று பார்க்கலாம்.

    எங்களிடம் ஒரு நிலையான சூத்திரம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்:

    =5+4*3

    பெருக்கல் முன்னிலை பெற்று கூட்டல் பின்தொடர்வதால், சூத்திரம் 17 .

    அடைப்புக்குறிகளைச் சேர்த்தால், விளையாட்டு மாறும்:

    =(5+4)*3

    சூத்திரம் முதலில் எண்களைச் சேர்க்கிறது, பிறகு அவற்றை 3 ஆல் பெருக்கி, 27 .

    அடுத்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள அடைப்புக்குறிகள் பின்வருவனவற்றைக் கட்டளையிடுகின்றன:

    =(A2+25)/SUM(D2:D4)

    • A2 க்கான மதிப்பைக் கணக்கிட்டு அதை 25
    • இல் சேர்க்கவும் D2, D3 மற்றும் D4 இலிருந்து மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கண்டறியவும்
    • முதல் எண்ணை மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகைக்கு வகுக்கவும்

    இவற்றைச் சுற்றி வருவது உங்களுக்கு கடினமாக இருக்காது என்று நம்புகிறேன் நாம் சிறு வயதிலிருந்தே கணக்கீடுகளின் வரிசையைக் கற்றுக்கொள்கிறோம் மற்றும் நம்மைச் சுற்றியுள்ள அனைத்து எண்கணிதங்களும் இந்த வழியில் செய்யப்படுகின்றன. :)

    Google Sheets இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள்

    தனிப்பட்ட செல்கள் மற்றும் முழு தரவு வரம்புகளையும் லேபிளிடலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இது பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செயலாக்குகிறது. தவிர, நீங்கள் Google Sheets சூத்திரங்களுக்குள் மிக வேகமாக வழிகாட்டுவீர்கள்.

    உங்களிடம் ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது, அதில் ஒரு தயாரிப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளரின் மொத்த விற்பனையைக் கணக்கிடுவீர்கள். அத்தகைய பெயர் Total_Sales வரம்பு மற்றும் அதை சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தவும்.

    சூத்திரம்

    =SUM(Total_Sales)

    தெளிவாகவும் படிக்க எளிதாகவும் உள்ளது என்பதை நீங்கள் ஒப்புக்கொள்வீர்கள் என நம்புகிறேன். விட

    =SUM($E$2:$E$13)

    குறிப்பு. அருகில் இல்லாத கலங்களிலிருந்து பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உங்களால் உருவாக்க முடியாது.

    உங்கள் வரம்பை அடையாளம் காண, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

    1. உங்கள் அருகிலுள்ள கலங்களைத் தனிப்படுத்தவும்.
    2. செல்க தரவு > தாள் மெனுவில் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் . தொடர்புடைய பலகம் வலதுபுறத்தில் தோன்றும்.
    3. வரம்பிற்குப் பெயரை அமைத்து முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    உதவிக்குறிப்பு . நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து வரம்புகளையும் சரிபார்க்கவும், திருத்தவும் மற்றும் நீக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது:

    தரவு வரம்பிற்கு சரியான பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பது

    பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் உங்கள் Google Sheets சூத்திரங்களை நட்பாக மாற்றும் , தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியது. ஆனால் லேபிளிங் வரம்புகளுக்கு வரும்போது நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சிறிய விதிகள் உள்ளன. பெயர்:

    • எழுத்துக்கள், எண்கள், அடிக்கோடுகள் (_) மட்டுமே இருக்க முடியும்.
    • எண்ணிலிருந்தோ அல்லது "உண்மை" அல்லது "தவறான" வார்த்தைகளில் இருந்தோ தொடங்கக்கூடாது.
    • இடைவெளிகள் ( ) அல்லது மற்ற நிறுத்தற்குறிகள் இருக்கக்கூடாது.
    • 1-250 எழுத்துகள் நீளமாக இருக்க வேண்டும்.
    • வரம்புடன் ஒப்பிடக்கூடாது. நீங்கள் வரம்பை A1:B2 என பெயரிட முயற்சித்தால், பிழைகள் ஏற்படலாம்.

    ஏதாவது தவறு நடந்தால், எ.கா. மொத்த விற்பனை என்ற பெயரில் இடத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், உடனே பிழையைப் பெறுவீர்கள். சரியான பெயர் TotalSales அல்லது Total_Sales .

    குறிப்பு. Google தாள்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் போன்றவைமுழுமையான செல் குறிப்புகள். அட்டவணையில் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்தால், Total_Sales வரம்பு மாறாது. தாளின் எந்த இடத்திற்கும் வரம்பை நகர்த்தவும் - இது முடிவுகளை மாற்றாது.

    Google தாள் சூத்திரங்களின் வகைகள்

    சூத்திரங்கள் எளிமையாகவும் சிக்கலானதாகவும் இருக்கலாம்.

    எளிய சூத்திரங்களில் மாறிலிகள், ஒரே தாளில் உள்ள கலங்களுக்கான குறிப்புகள் மற்றும் ஆபரேட்டர்கள் உள்ளன. ஒரு விதியாக, இது ஒரு செயல்பாடு அல்லது ஒரு ஆபரேட்டர், மற்றும் கணக்கீடுகளின் வரிசை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது - இடமிருந்து வலமாக:

    =SUM(A1:A10)

    =A1+B1

    விரைவில் கூடுதல் செயல்பாடுகள் மற்றும் ஆபரேட்டர்கள் தோன்றும்போது அல்லது கணக்கீடுகளின் வரிசை சற்று சிக்கலானதாக மாறும் போது, ​​சூத்திரம் சிக்கலானதாகிறது.

    சிக்கலான சூத்திரங்களில் செல் குறிப்புகள், பல செயல்பாடுகள், மாறிலிகள், ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் இருக்கலாம். அவற்றின் நீளம் அதிகமாக இருக்கலாம். அவற்றின் ஆசிரியர் மட்டுமே அவற்றை விரைவாக "புரிந்துகொள்ள" முடியும் (ஆனால் பொதுவாக இது ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு கட்டப்படவில்லை என்றால் மட்டுமே).

    சிக்கலான சூத்திரங்களை எளிதாக படிப்பது எப்படி

    செய்ய ஒரு தந்திரம் உள்ளது உங்கள் சூத்திரங்கள் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகத் தெரிகிறது.

    உங்களுக்குத் தேவையான அளவு இடைவெளிகள் மற்றும் வரி முறிவுகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது முடிவைக் குழப்பாது மற்றும் எல்லாவற்றையும் மிகவும் வசதியான முறையில் ஒழுங்குபடுத்தும்.

    சூத்திரத்தில் இடைவெளிக் கோட்டை வைக்க, உங்கள் விசைப்பலகையில் Alt+Enter ஐ அழுத்தவும். முழு சூத்திரத்தையும் பார்க்க, சூத்திரப் பட்டியை விரிவுபடுத்துங்கள் :

    இந்த கூடுதல் இடைவெளிகள் மற்றும் பிரேக் லைன்கள் இல்லாமல், சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்இது:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

    முதல் வழி சிறந்தது என்பதை ஒப்புக்கொள்ள முடியுமா?

    அடுத்த முறை கூகுள் ஷீட்ஸ் சூத்திரங்களை உருவாக்குவது மற்றும் திருத்துவது பற்றி ஆழமாக ஆராய்வேன், நாங்கள் பயிற்சி செய்வோம் இன்னும் கொஞ்சம். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், அவற்றை கீழே உள்ள கருத்துகளில் தெரிவிக்கவும்.

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.