Mafunzo yanaeleza jinsi ya kutafuta nakala katika Excel. Utajifunza kanuni chache za kutambua thamani rudufu au kupata safu mlalo zilizo na au bila matukio ya kwanza. Pia utajifunza jinsi ya kuhesabu matukio ya kila nakala ya rekodi kibinafsi na kupata jumla ya idadi ya nakala kwenye safu wima, jinsi ya kuchuja nakala, na zaidi.

Unapofanya kazi na lahakazi kubwa ya Excel au kuunganisha lahajedwali ndogo kadhaa kuwa kubwa zaidi, unaweza kupata safu mlalo nyingi ndani yake. Katika mojawapo ya mafunzo yetu ya awali, tulijadili njia mbalimbali za kulinganisha jedwali au safu wima mbili kwa nakala.

Na leo, ningependa kushiriki mbinu chache za haraka na bora za kutambua nakala katika orodha moja. Suluhu hizi hufanya kazi katika matoleo yote ya Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 na matoleo mapya zaidi.

Jinsi ya kutambua nakala katika Excel

Rahisi zaidi njia ya kugundua nakala katika Excel ni kutumia chaguo la kukokotoa COUNTIF. Kulingana na kama ungependa kupata thamani rudufu na au bila matukio ya kwanza, kutakuwa na tofauti kidogo katika fomula kama inavyoonyeshwa katika mifano ifuatayo.

Jinsi ya kupata nakala za rekodi ikijumuisha matukio ya 1

Tuseme una orodha ya vipengee kwenye safu wima A ambavyo ungependa kuangalia kama kuna nakala. Hizi zinaweza kuwa ankara, vitambulisho vya bidhaa, majina au data nyingine yoyote.

Hii hapa ni fomula ya kupata nakalana ubonyeze Ctrl + V ili kuzibandika.

Ili kusogeza nakala rudufu hadi kwenye laha nyingine, tekeleza hatua zile zile kwa tofauti pekee ambayo unabonyeza Ctrl + X (kata) badala ya Ctrl + C. (nakala).

Kiondoa Nakala - njia ya haraka na bora ya kupata nakala katika Excel

Kwa kuwa sasa unajua jinsi ya kutumia nakala za fomula katika Excel, wacha nikuonyeshe fomula nyingine ya haraka, bora na inayofaa. -njia isiyolipishwa - Kiondoa Nakala cha Excel.

Zana hii ya kila moja inaweza kutafuta nakala au thamani za kipekee katika safu wima moja au kulinganisha safu wima mbili. Inaweza kupata, kuchagua na kuangazia rekodi zilizorudiwa au safu mlalo zote rudufu, kuondoa nakala zilizopatikana, kunakili au kuzihamisha hadi kwenye laha nyingine. Nadhani mfano wa matumizi ya vitendo unafaa maneno mengi, kwa hivyo wacha tuifikie.

Jinsi ya kupata safu mlalo katika Excel katika hatua 2 za haraka

Ili kujaribu uwezo wa Kiondoa Nakala chetu ongeza -katika, nimeunda jedwali lenye safu mlalo mia chache zinazoonekana kama ifuatavyo:

Kama unavyoona, jedwali lina safu wima chache. Safu wima 3 za kwanza zina taarifa muhimu zaidi, kwa hivyo tutatafuta nakala za safu mlalo kulingana na data iliyo katika safu wima A - C pekee. Ili kupata rekodi zilizorudiwa katika safu wima hizi, fanya yafuatayo:

1. Chagua seli yoyote ndani ya jedwali lako na ubofye kitufe cha Dedupe Table kwenye utepe wa Excel. Baada ya kusakinisha Ultimate Suite yetu ya Excel, utaipata kwenye Ablebits Data kichupo, katika Dedupe kikundi.

   

2. Programu jalizi mahiri itachukua jedwali zima na kukuuliza. ili kubainisha mambo mawili yafuatayo:
   • Chagua safu wima ili kuangalia kama kuna nakala (katika mfano huu, hizi ni Nambari ya agizo., Tarehe ya kuagiza 2> na Kipengee safu wima).
   • Chagua kitendo cha kutekeleza kwa nakala . Kwa sababu madhumuni yetu ni kutambua nakala za safu mlalo, nimechagua Ongeza safu wima ya hali

     

   Kando na kuongeza safu wima ya hali, a safu ya chaguo zingine zinapatikana kwako:

   • Futa nakala
   • Rangi (angazia) nakala
   • Chagua nakala
   • Nakili nakala kwenye mpya. laha kazi
   • Hamisha nakala hadi laha kazi mpya

   Bofya kitufe cha Sawa na usubiri kwa sekunde chache. Imekamilika!

Kama unavyoona katika picha ya skrini iliyo hapa chini, safu mlalo zote zilizo na thamani zinazofanana katika safu wima 3 za kwanza zimepatikana (matukio ya kwanza hayatambuliwi kama nakala).

Ikiwa ungependa chaguo zaidi za kuweka laha zako za kazi, tumia wiza ya Kiondoa Nakala inayoweza kupata nakala ikiwa na au bila matukio ya kwanza na pia thamani za kipekee. Hatua za kina zinafuata hapa chini.

Mchawi wa Kiondoa Nakala - chaguo zaidi za kutafuta nakala katika Excel

Kulingana na laha fulani unayofanya kazi nayo, unaweza kutaka au hutaki kutibu.matukio ya kwanza ya rekodi kufanana kama nakala. Suluhisho moja linalowezekana ni kutumia fomula tofauti kwa kila hali, kama tulivyojadili katika Jinsi ya kutambua nakala katika Excel. Ikiwa unatafuta mbinu ya haraka, sahihi na isiyo na fomula, jaribu Mchawi wa Kiondoa Nakala :

1. Chagua kisanduku chochote ndani ya jedwali lako na ubofye Kiondoa Nakala kitufe kwenye kichupo cha Ablebits Data . Kichawi kitaendesha na jedwali zima litachaguliwa.

   

2. Katika hatua inayofuata, utaonyeshwa chaguo 4 za kuangalia nakala katika laha yako ya Excel:
   • Nakala zisizo na matukio ya 1
   • Nakala na matukio ya 1
   • Thamani za kipekee
   • Thamani za kipekee na matukio ya 1 yaliyorudiwa

   Kwa mfano huu, twende na chaguo la pili, yaani Nakala + matukio ya 1 :

   

3. Sasa, chagua safu wima ambapo ungependa kuangalia nakala. Kama katika mfano uliotangulia, tunachagua safu wima 3 za kwanza:

   

4. Mwishowe, chagua kitendo ambacho ungependa kutekeleza kwa nakala. Kama ilivyo kwa zana ya Jedwali la Dedupe, kichawi cha Kiondoa Nakala kinaweza kubainisha , kuchagua , kuangazia , kufuta , nakala au hamisha nakala.

   Kwa sababu madhumuni ya mafunzo haya ni kuonyesha njia tofauti za kutambua nakala katika Excel, hebu tuangalie chaguo sambamba nabofya Maliza :

   

Inachukua sehemu ya sekunde tu kwa mchawi wa Kiondoa Nakala kuangalia mamia ya safu mlalo, na toa matokeo yafuatayo:

Hakuna fomula, hakuna mkazo, hakuna hitilafu - matokeo ya haraka na yasiyofaa kila wakati :)

Ikiwa ungependa kujaribu zana hizi ili kupata nakala katika laha zako za Excel, unakaribishwa zaidi kupakua toleo la tathmini hapa chini. Maoni yako katika maoni yatathaminiwa sana!

Vipakuliwa vinavyopatikana

Tambua Nakala - mifano ya fomula (faili.xlsx)

Ultimate Suite - toleo la majaribio (.exe file)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Ingiza fomula iliyo hapo juu katika B2, kisha uchague B2 na uburute mpini wa kujaza ili kunakili fomula hadi seli zingine. :

Kama unavyoona kwenye picha ya skrini iliyo hapo juu, fomula inarudisha TRUE kwa thamani zilizorudiwa na FALSE kwa thamani za kipekee.

Kumbuka. Iwapo unahitaji kupata nakala katika fungu la visanduku badala ya safu wima nzima, kumbuka kufunga masafa hayo kwa ishara ya $. Kwa mfano, kutafuta nakala katika visanduku A2:A8, tumia fomula hii:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

Ili nakala ya fomula irudishe kitu chenye maana zaidi kuliko thamani za Boolean za TRUE na FALSE, iambatanishe katika chaguo za kukokotoa za IF na uandike lebo zozote unazotaka kwa thamani zilizorudiwa na za kipekee:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Ikiwa, ungependa fomula ya Excel kupata nakala pekee, badilisha "Kipekee" kwa mfuatano tupu ("") kama hii:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

Fomula itarejesha "Nakala" kwa rekodi zilizorudiwa, na kisanduku tupu kwa rekodi za kipekee:

Jinsi ya kutafuta nakala katika Excel bila kutokea mara 1

Iwapo utapanga kuchuja au kuondoa nakala baada ya kuzipata, kutumia fomula iliyo hapo juu si salama kwa sababu inaashiria rekodi zote zinazofanana kama nakala. Na ikiwa unataka kuweka maadili ya kipekee katika orodha yako, basi huwezi kufuta rekodi zote mbili, unahitaji tufuta ya pili na matukio yote yanayofuata.

Kwa hivyo, hebu turekebishe fomula yetu ya nakala ya Excel kwa kutumia marejeleo kamili ya seli na jamaa inapofaa:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Kama unavyoweza kuona katika picha ya skrini ifuatayo, fomula hii haitambui tukio la kwanza la " Apples " kama nakala:

Jinsi ya kupata nakala nyeti katika Excel

Katika hali unapohitaji kutambua nakala halisi ikiwa ni pamoja na kesi ya maandishi, tumia fomula hii ya safu ya jumla (iliyoingizwa kwa kubonyeza Ctrl + Shift + Enter ):

Katika kiini cha fomula, unatumia chaguo la kukokotoa la EXACT kulinganisha kisanduku lengwa na kila moja. kisanduku katika safu maalum haswa. Matokeo ya operesheni hii ni safu ya TRUE (mechi) na FALSE (hailingani), ambayo inalazimishwa kwa safu ya 1 na 0 na opereta isiyo ya kawaida (--). Baada ya hapo, chaguo za kukokotoa za SUM huongeza nambari, na ikiwa jumla ni kubwa kuliko 1, chaguo za kukokotoa za IF huripoti "Rudufu".

Kwa sampuli ya mkusanyiko wetu wa data, fomula huenda kama ifuatavyo:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

Kama inavyoonyeshwa katika picha ya skrini iliyo hapa chini, inachukulia herufi ndogo na kubwa kama herufi tofauti (APPLES haijatambuliwa kama nakala):

Kidokezo . Ikiwa unatumia lahajedwali za Google, makala yafuatayo yanaweza kukusaidia: Jinsi ya kupata na kuondoa nakala katika Majedwali ya Google.

Jinsi ya kupatanakala za safu mlalo katika Excel

Ikiwa lengo lako ni kutengeneza jedwali linalojumuisha safu wima kadhaa, basi unahitaji fomula inayoweza kuangalia kila safu na kutambua safu mlalo rudufu kamili pekee, yaani safu mlalo ambazo zina safu mlalo. thamani sawa kabisa katika safu wima zote.

Hebu tuzingatie mfano ufuatao. Kwa kudhani, una nambari za kuagiza kwenye safu A, tarehe kwenye safu B, na vitu vilivyoagizwa kwenye safu C, na unataka kupata safu mlalo zilizo na nambari ya mpangilio sawa, tarehe na bidhaa. Kwa hili, tutaunda nakala ya fomula kulingana na chaguo la kukokotoa la COUNTIFS linaloruhusu kuangalia vigezo vingi kwa wakati mmoja:

Ili kutafuta nakala za safu mlalo zenye matukio ya 1 , tumia fomula hii:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha kuwa fomula hiyo hupata tu safu mlalo ambazo zina thamani zinazofanana katika safu wima zote 3. Kwa mfano, safu mlalo ya 8 ina nambari ya mpangilio na tarehe sawa na safu mlalo 2 na 5, lakini kipengee tofauti katika safu wima C, na kwa hivyo haijatiwa alama kuwa nakala ya safu mlalo:

Ili kuonyesha safu mlalo rudufu bila matukio ya 1 , fanya marekebisho kidogo kwa fomula iliyo hapo juu:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Jinsi ya kuhesabu nakala katika Excel

Iwapo ungependa kujua idadi kamili ya rekodi zinazofanana katika laha yako ya Excel, tumia mojawapo ya fomula zifuatazo ili kuhesabu nakala.

Hesabu matukio ya kila nakala moja moja

Unapokuwa na safu wimathamani zilizorudiwa, mara nyingi huenda ukahitaji kujua ni nakala ngapi zipo kwa kila moja ya thamani hizo.

Ili kujua ni mara ngapi ingizo hili au lile hutokea katika lahakazi yako ya Excel, tumia fomula rahisi COUNTIF, ambapo A2 ni ya kwanza na A8 ni bidhaa ya mwisho ya orodha:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Kama inavyoonyeshwa katika picha ya skrini ifuatayo, fomula huhesabu matukio ya kila kipengee: " Apples " hutokea mara 3, " Ndizi za kijani " - mara 2, " Ndizi " na " Machungwa " mara moja tu.

Iwapo ungependa kutambua matukio ya 1, ya 2, ya 3, n.k. ya kila kipengee, tumia fomula ifuatayo:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Kwa njia sawa, unaweza kuhesabu tukio la safu mlalo zilizorudiwa . Tofauti pekee ni kwamba utahitaji kutumia chaguo la kukokotoa COUNTIFS badala ya COUNTIF. Kwa mfano:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Pindi thamani rudufu zikihesabiwa, unaweza kuficha thamani za kipekee na kuangalia nakala pekee, au kinyume chake. Ili kufanya hivyo, tumia kichujio otomatiki cha Excel kama inavyoonyeshwa katika mfano ufuatao: Jinsi ya kuchuja nakala katika Excel.

Hesabu jumla ya idadi ya nakala katika(za) safuwima

Rahisi zaidi. njia ya kuhesabu nakala katika safu ni kutumia fomula zozote tulizotumia kutambua nakala katika Excel (pamoja na au bila matukio ya kwanza). Na kisha unaweza kuhesabu maadili yanayorudiwa kwa kutumia fomula ifuatayo COUNTIF:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Wapi" duplicate " ni lebo uliyotumia katika fomula inayopata nakala.

Katika mfano huu, fomula yetu iliyorudiwa inachukua sura ifuatayo:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Njia nyingine ya kuhesabu thamani rudufu katika Excel kwa kutumia fomula changamano zaidi ya mkusanyiko. Faida ya mbinu hii ni kwamba haihitaji safu ya msaidizi:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Kwa sababu ni fomula ya mkusanyiko, kumbuka kubofya Ctrl + Shift + Enter ili kuikamilisha. Pia, tafadhali kumbuka kuwa fomula hii huhesabu rekodi zote rudufu, ikiwa ni pamoja na matukio ya kwanza :

Ili kupata jumla ya idadi ya nakala za safu mlalo. , pachika chaguo za kukokotoa COUNTIFS badala ya COUNTIF katika fomula iliyo hapo juu, na ubainishe safu wima zote unazotaka kuangalia kama kuna nakala. Kwa mfano, ili kuhesabu nakala za safu mlalo kulingana na safu wima A na B, weka fomula ifuatayo katika laha yako ya Excel:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Jinsi ya kuchuja nakala katika Excel

Kwa uchanganuzi rahisi wa data, unaweza kutaka kuchuja data yako ili kuonyesha nakala rudufu pekee. Katika hali zingine, unaweza kuhitaji kinyume - ficha nakala na uangalie rekodi za kipekee. Utapata masuluhisho ya hali zote mbili hapa chini.

Jinsi ya kuonyesha na kuficha nakala katika Excel

Ikiwa ungependa kuona nakala zote kwa muhtasari, tumia mojawapo ya fomula ili kupata nakala katika Excel. ambayo inafaa zaidi mahitaji yako. Kisha chagua jedwali lako, badili hadi kichupo cha Data , na ubofyeKitufe cha Chuja . Vinginevyo, unaweza kubofya Panga & Chuja > Chuja kwenye kichupo cha Nyumbani katika kikundi cha Kuhariri .

Kidokezo . Ili uchujaji uwezeshwe kiotomatiki, badilisha data yako hadi jedwali la Excel linalofanya kazi kikamilifu. Chagua tu data yote na ubonyeze njia ya mkato ya Ctrl + T.

Baada ya hapo, bofya kishale katika kichwa cha safuwima ya Rudufu na uangalie " Rudufu safu mlalo 2>" kisanduku cha kuonyesha nakala . Ikiwa unataka kuchuja, yaani ficha nakala , chagua " Kipekee " ili kutazama rekodi za kipekee pekee:

Na sasa , unaweza kupanga nakala kwa safu wima muhimu ili kuziweka katika vikundi kwa uchanganuzi rahisi. Katika mfano huu, tunaweza kupanga nakala za safu mlalo kulingana na safu wima ya Nambari ya agizo :

Jinsi ya kuchuja nakala kulingana na matukio yazo

Ikiwa unataka kuonyesha matukio ya 2, 3, au Nth ya thamani nakala, tumia fomula kuhesabu matukio ambayo tulijadili awali:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Kisha weka kichujio kwenye jedwali lako na uchague tukio pekee. (s) unataka kutazama. Kwa mfano, unaweza kuchuja matukio ya 2 kama katika picha ya skrini ifuatayo:

Ili kuonyesha rekodi zote zilizorudiwa, yaani Matukio makubwa kuliko 1 , bofya mshale wa kichujio katika kichwa cha safuwima ya Matukio (safu iliyo na fomula), kisha ubofye Vichujio vya nambari > Kubwa zaidi.Kuliko .

Chagua " ni kubwa kuliko " katika kisanduku cha kwanza, chapa 1 kwenye kisanduku kilicho kando yake, na ubofye Sawa :

Kwa namna sawa, unaweza kuonyesha matukio ya 2, ya 3 na yanayofuata. Andika tu nambari inayohitajika kwenye kisanduku karibu na " ni kubwa kuliko ".

Angazia, chagua, futa, futa, nakili au usogeze nakala

Baada ya kumaliza nakala zilizochujwa kama ilivyoonyeshwa hapo juu, una chaguo mbalimbali za kuzishughulikia.

Jinsi ya kuchagua nakala katika Excel

Ili kuchagua nakala, pamoja na vichwa vya safuwima , chujio. yao, bofya kisanduku chochote kilichochujwa ili kuichagua, kisha ubofye Ctrl + A .

Ili kuchagua nakala za rekodi bila vichwa vya safu wima , chagua kisanduku cha kwanza (juu kushoto), na ubonyeze. Ctrl + Shift + Mwisho ili kupanua uteuzi hadi kisanduku cha mwisho.

Kidokezo. Mara nyingi, njia za mkato zilizo hapo juu hufanya kazi vizuri na uchague safu mlalo zilizochujwa (zinazoonekana). Katika baadhi ya matukio nadra, zaidi kwenye vitabu vya kazi vikubwa sana, seli zinazoonekana na zisizoonekana zinaweza kuchaguliwa. Ili kurekebisha hili, tumia moja ya njia za mkato hapo juu kwanza, na kisha bonyeza Alt + ; kuchagua visanduku vinavyoonekana pekee , ukipuuza safu mlalo zilizofichwa.

Jinsi ya kufuta au kuondoa nakala katika Excel

Ili kufuta nakala katika Excel , zichague , bofya kulia, na kisha ubofye Futa Yaliyomo (au bofya kitufe cha Futa > Futa Yaliyomo kwenye Nyumbani kichupo, katika kikundi cha Kuhariri ). Hii itafuta yaliyomo kwenye kisanduku pekee, na matokeo yake utakuwa na seli tupu. Kuchagua visanduku rudufu vilivyochujwa na kubofya kitufe cha Futa kutakuwa na athari sawa.

Ili kuondoa safu mlalo kamili , chujio nakala, chagua safu mlalo kwa kuburuta kipanya. kwenye vichwa vya safu mlalo, bofya kulia kilichochaguliwa, kisha uchague Futa Safu kutoka kwenye menyu ya muktadha.

Jinsi ya kuangazia nakala katika Excel

Ili kuangazia thamani zilizorudiwa, chagua nakala zilizochujwa, bofya kitufe cha Jaza rangi kwenye kichupo cha Nyumbani , katika kikundi cha Font , na kisha uchague rangi unayochagua.

Njia nyingine ya kuangazia nakala katika Excel ni kutumia sheria iliyojengewa ndani ya umbizo la nakala, au kuunda sheria maalum iliyoundwa maalum kwa ajili ya laha yako. Watumiaji wenye uzoefu wa Excel hawatakuwa na tatizo la kuunda sheria kama hiyo kulingana na fomula tulizotumia kuangalia nakala katika Excel. Ikiwa bado hujaridhika na fomula au sheria za Excel, utapata hatua za kina katika somo hili: Jinsi ya kuangazia nakala katika Excel.

Jinsi ya kunakili au kuhamisha nakala hadi laha nyingine

Ili nakili nakala, zichague, bonyeza Ctrl + C , kisha ufungue laha nyingine (mpya au iliyopo), chagua kisanduku cha juu kushoto cha safu ambapo unataka kunakili nakala,