Mafunzo yanaonyesha jinsi ya kubadilisha kitenganishi cha CSV unapoleta au kuhamisha data kwa/kutoka Excel, ili uweze kuhifadhi faili yako katika thamani zilizotenganishwa kwa koma au umbizo la thamani zilizotenganishwa nusu koloni.

Excel ni bidii. Excel ni smart. Huchunguza kwa kina mipangilio ya mfumo wa mashine inayoendesha na hufanya iwezavyo kutazamia mahitaji ya mtumiaji … mara nyingi hadi matokeo ya kukatisha tamaa.

Fikiria hili: unataka kuhamisha data yako ya Excel kwa programu nyingine, ili nenda uihifadhi katika umbizo la CSV linaloungwa mkono na programu nyingi. Chochote cha chaguo la CSV unachotumia, matokeo yake ni faili iliyotenganishwa na nusu-koloni badala ya kutengwa kwa koma uliyotaka sana. Mpangilio ni chaguo-msingi, na hujui jinsi ya kuibadilisha. Usikate tamaa! Haijalishi jinsi mpangilio umefichwa, tutakuonyesha njia ya kuipata na kurekebisha mahitaji yako.

Nini delimiter Excel hutumia kwa faili za CSV

Ili kushughulikia faili za .csv, Microsoft Excel hutumia Kitenganishi cha Orodha kilichofafanuliwa katika mipangilio ya Eneo la Windows.

Katika Amerika Kaskazini na baadhi ya nchi nyingine, kitenganishi cha orodha chaguo-msingi ni koma , ili upate koma ya CSV iliyotenganishwa.

Katika nchi za Ulaya, koma huhifadhiwa kwa alama ya desimali, na kitenganishi cha orodha kwa ujumla huwekwa kuwa semicolon . Ndiyo maana matokeo ni CSV semicolon kutengwa.

Ili kupata faili ya CSV yenye kikomo kingine cha sehemu, tumia mojawapo ya mbinu zilizofafanuliwa.hapa chini.

Badilisha kitenganishi unapohifadhi faili ya Excel kama CSV

Unapohifadhi kitabu cha kazi kama faili ya .csv, Excel hutenganisha thamani na chaguo-msingi cha Kitenganishi cha Orodha . Ili kuilazimisha kutumia kikomo tofauti, endelea na hatua zifuatazo:

1. Bofya Faili > Chaguo > Advanced .
2. Chini ya Chaguo za kuhariri , futa kisanduku cha kuteua Tumia vitenganishi vya mfumo .
3. Badilisha chaguo-msingi Kitenganishi cha decimal . Kwa vile hii itabadilisha jinsi nambari za desimali zinavyoonyeshwa katika laha zako za kazi, chagua Kitenganishi cha Maelfu tofauti ili kuepuka mkanganyiko.

Kulingana na kitenganishi kipi ungependa kutumia, sanidi mipangilio kwa mojawapo ya njia zifuatazo.

Ili kubadilisha faili ya Excel hadi semicolon ya CSV iliyotenganishwa , weka kitenganishi chaguo-msingi cha desimali kuwa koma. Hii itapata Excel kutumia nusu-colon kwa Kitenganishi cha Orodha (CSV delimiter):

• Weka Kitenganishi cha decimal hadi koma (,)
• 11>Weka Kitenganishi cha maelfu kwa kipindi (.)

  

Ili kuhifadhi faili ya Excel kama koma ya CSV iliyotenganishwa , weka kitenganishi cha desimali kwa kipindi (kitone). Hii itafanya Excel kutumia koma kwa Kitenganishi cha Orodha (CSV delimiter):

• Weka Kitenganishi cha decimal hadi kipindi (.)
• Weka Kitenganishi cha maelfu kuwa koma (,)

  

Ikiwa ungependa kubadilisha kitenganishi cha CSV kwa faili mahususi pekee 9>, kisha uweke alama kwenye Tumia mfumokushughulikia faili ya csv na kikomo tofauti na chaguo-msingi ni kuingiza faili badala ya kufungua. Katika Excel 2013 hapo awali, hiyo ilikuwa rahisi sana kufanya na Mchawi wa Kuingiza Maandishi unaoishi kwenye kichupo cha Data , katika kikundi cha Pata Data ya Nje . Kuanzia na Excel 2016, mchawi huondolewa kwenye Ribbon kama kipengele cha urithi. Hata hivyo, bado unaweza kukitumia:

• Wezesha Kutoka kwa Maandishi (Urithi).
• Badilisha kiendelezi cha faili kutoka .csv hadi .txt, kisha ufungue faili ya txt. kutoka kwa Excel. Hii itazindua Mchawi wa Kuingiza Maandishi kiotomatiki.

Katika hatua ya 2 ya kichawi, unapendekezwa kuchagua kutoka kwa vikomo vilivyobainishwa awali (kichupo, koma, nusu koloni, au nafasi) au taja maalum yako:

Bainisha kikomo unapounda muunganisho wa Hoja ya Nishati

Microsoft Excel 2016 na matoleo mapya zaidi hutoa njia moja rahisi zaidi ya kuleta faili ya csv. - kwa kuunganishwa nayo kwa usaidizi wa Swala la Nguvu. Wakati wa kuunda muunganisho wa Hoja ya Nishati, unaweza kuchagua kitenganishi kwenye kidirisha cha Onyesho la Kukagua:

Badilisha kitenganishi chaguomsingi cha CSV kimataifa

Ili kubadilisha chaguomsingi Kitenganishi cha orodha si kwa Excel pekee bali kwa programu zote zilizosakinishwa kwenye kompyuta yako, hiki ndicho unachohitaji kufanya:

1. Kwenye Windows, nenda kwa Jopo la Kudhibiti > Mipangilio ya Eneo . Kwa hili, chapa tu Mkoa kwenye kisanduku cha kutafutia cha Windows, kisha ubofye Mipangilio ya eneo .

Ukimaliza, anzisha upya Excel, ili iweze kuchukua mabadiliko yako.

Notes:

• Kurekebisha mipangilio ya mfumo kutasababisha mabadiliko ya kimataifa kwenye kompyuta yako ambayo yataathiri programu zote na matokeo yote ya mfumo. Usifanye hivi isipokuwa kama una uhakika 100% katika matokeo.
• Ikiwa kubadilisha kitenganishi kumeathiri vibaya tabia ya baadhi ya programu au kusababisha matatizo mengine kwenye mashine yako, tendua mabadiliko . Kwa hili, bofya kitufe cha Weka Upya katika kisanduku cha mazungumzo cha Badilisha Umbizo (hatua ya 5 hapo juu). Hii itaondoa ubinafsishaji wote ambao umefanya na kurejesha mipangilio chaguomsingi ya mfumo.

Kubadilisha Kitenganisha Orodha: usuli namatokeo

Kabla ya kubadilisha Kitenganishi cha Orodha kwenye mashine yako, ninakuhimiza usome kwa makini sehemu hii, ili uelewe kikamilifu matokeo yanayowezekana.

Kwanza, inapaswa kuwa alibainisha kuwa kulingana na nchi Windows hutumia vitenganishi tofauti vya chaguo-msingi. Ni kwa sababu idadi kubwa na desimali zimeandikwa kwa njia tofauti kote ulimwenguni.

Nchini Marekani, Uingereza na baadhi ya nchi zinazozungumza Kiingereza zikiwemo Australia na New Zealand, vitenganishi vifuatavyo vinatumika:

Alama ya decimal: nukta (.)

Alama ya kupanga tarakimu: koma (,)

Kitenganishi cha orodha: koma (,)

Katika nchi nyingi za Ulaya, kitenganishi cha orodha chaguo-msingi ni nusu koloni (;) kwa sababu koma hutumiwa kama nukta ya desimali:

Alama ya decimal: koma (,)

Alama ya kuweka kambi tarakimu: nukta ( .)

Kitenganishi cha orodha: semicolon (;)

Kwa mfano, hivi ndivyo dola elfu mbili na senti hamsini inavyoandikwa kwa nchi tofauti:

Marekani na Uingereza: $2,000.50

EU: $2.000,50

Haya yote yanahusiana vipi na kikomo cha CSV? Jambo ni kwamba Kitenganishi cha Orodha (CSV delimiter) na Alama ya Desimali inapaswa kuwa vibambo viwili tofauti. Hiyo inamaanisha kuweka Kitenganishi cha Orodha hadi koma kutahitaji kubadilisha alama ya decimal (ikiwa imewekwa kwa koma). Kama matokeo, nambari zitaonyeshwa kwa njia tofauti katika yako yoteprogramu.

Aidha, Kitenganishi cha orodha kinatumika kwa kutenganisha hoja katika fomula za Excel. Mara tu ukiibadilisha, sema kutoka kwa koma hadi nusukoloni, vitenganishi katika fomula zako zote pia vitabadilika hadi nusukoloni.

Ikiwa hauko tayari kwa marekebisho hayo makubwa, basi badilisha kitenganishi kwa CSV mahususi pekee. faili kama ilivyoelezwa katika sehemu ya kwanza ya mafunzo haya.

Hivyo ndivyo unavyoweza kufungua au kuhifadhi faili za CSV kwa vikomo tofauti katika Excel. Asante kwa kusoma na kukuona wiki ijayo!

Kumbuka. Ni wazi, mabadiliko ambayo umefanya katika Chaguo za Excel ni kikomo cha Excel . Programu zingine zitaendelea kutumia kitenganishi chaguo-msingi cha Orodha kilichofafanuliwa katika mipangilio yako ya Mikoa ya Windows.

Badilisha kikomo unapoleta CSV hadi Excel

Kuna njia chache tofauti za kuleta faili ya CSV hadi Excel. Njia ya kubadilisha kikomo inategemea mbinu ya kuleta uliyochagua.

Onyesha kitenganishi moja kwa moja kwenye faili ya CSV

Ili Excel iweze kusoma faili ya CSV yenye kitenganishi cha sehemu kinachotumika katika a. ukipewa faili ya CSV, unaweza kubainisha kitenganishi moja kwa moja kwenye faili hiyo. Kwa hili, fungua faili yako katika kihariri chochote cha maandishi, sema Notepad, na uandike kamba iliyo hapa chini kabla ya data nyingine yoyote:

• Ili kutenganisha thamani na koma: sep=,
• Ili kutenganisha thamani zilizo na semicolon: sep=;
• Kutenganisha thamani kwa bomba: sep=