Mafunzo yatakufundisha jinsi ya kupata wastani katika Excel kwa kutumia au bila fomula na kuzungusha matokeo hadi sehemu nyingi za desimali unavyotaka.

Katika Microsoft Excel kuna a wachache wa vitendakazi tofauti vya kukokotoa wastani kwa seti ya thamani za nambari. Zaidi ya hayo, kuna njia ya papo hapo isiyo ya fomula. Katika ukurasa huu, utapata muhtasari wa haraka wa mbinu zote zilizoonyeshwa kwa mifano ya matumizi na mbinu bora. Vipengele vyote vilivyojadiliwa katika mafunzo haya hufanya kazi katika toleo lolote la Excel 365 hadi Excel 2007.

Wastani ni nini?

Katika maisha ya kila siku, wastani ni nambari inayoonyesha. thamani ya kawaida katika mkusanyiko wa data. Kwa mfano, ikiwa wanariadha wachache wamekimbia mbio za mita 100, unaweza kutaka kujua matokeo ya wastani - yaani ni muda gani wanariadha wengi wanatarajiwa kuchukua ili kukamilisha mbio.

Katika hisabati, wastani ni thamani ya kati au ya kati katika seti ya nambari, ambayo huhesabiwa kwa kugawanya jumla ya thamani zote kwa idadi yao.

Katika mfano ulio hapo juu, ikizingatiwa kuwa mwanariadha wa kwanza alifunika umbali katika sekunde 10.5, ya pili inahitajika. Sekunde 10.7, na ya tatu ilichukua sekunde 11.2, muda wa wastani ungekuwa sekunde 10.8:

(10.5+10.7+11.2)/3 = 10.8

Jinsi ya kupata wastani katika Excel bila fomula

Katika laha za kazi za Excel, huna haja ya kufanya mahesabu ya mwongozo - vitendaji vyenye nguvu vya Excel vitafanya yotechaguo la kukokotoa linalokokotoa maana ya hesabu ya nambari zinazopuuza thamani kimantiki.

Jinsi ya kuzungusha wastani katika Excel

Wakati wa kukokotoa wastani katika Excel, mara nyingi matokeo yake ni nambari yenye nafasi nyingi za desimali. . Iwapo ungependa kuonyesha tarakimu chache za desimali au kuzungusha wastani hadi nambari kamili, tumia mojawapo ya suluhu zifuatazo.

Punguza chaguo la Desimali

Ili kuzunguka tu wastani ulioonyeshwa bila kubadilisha thamani ya msingi, njia ya haraka zaidi ni kutumia Decrease Decimal amri kwenye Nyumbani kichupo, katika Number amri. :

Kisanduku kidadisi cha Fomati Seli

Idadi ya nafasi za desimali pia inaweza kubainishwa katika kisanduku cha mazungumzo cha Seli za Umbizo . Ili kuifanya, chagua kisanduku cha fomula na ubonyeze Ctrl + 1 ili kufungua kidirisha cha Umbiza Seli . Kisha, badilisha hadi kichupo cha Nambari , na uandike idadi ya maeneo unayotaka kuonyesha kwenye kisanduku cha Desimali .

Kama njia ya awali, hii inabadilika pekee. umbizo la kuonyesha. Unaporejelea wastani wa seli katika fomula zingine, thamani asilia isiyo ya mviringo itatumika katika hesabu zote.

Kwa maelezo kamili, tafadhali angalia Nambari za Mzunguko kwa kubadilisha umbizo la seli.

Duru wastani kwa fomula

Ili kuzungusha thamani yenyewe iliyokokotwa, funga wastani wako. formula katika mojawapo ya vitendaji vya kuzungusha vya Excel.

Katika hali nyingi, ungetumiaChaguo za kukokotoa za RUND zinazofuata kanuni za jumla za hesabu za kuzungusha. Katika hoja ya 1 ( namba ), huweka kitendakazi AVERAGE, AVERAGEIF au AVERAGEIFS. Katika hoja ya 2 ( num_digits ), bainisha idadi ya nafasi za desimali ili kuzungusha wastani hadi.

Kwa mfano, kufupisha wastani hadi nambari kamili ya karibu , fomula ni:

=ROUND(AVERAGE(B3:B15), 0)

Kuzungusha wastani hadi sehemu moja ya desimali , hii ndiyo fomula ya kutumia:

=ROUND(AVERAGE(B3:B15), 1)

Ili kuzungusha wastani hadi sehemu mbili za desimali , hii itafanya kazi:

=ROUND(AVERAGE(B3:B15), 2)

Kidokezo. Kwa kuzungusha, tumia kazi ya ROUNDUP; kwa kufupisha - kitendakazi cha ROUNDDOWN.

Hivyo ndivyo unavyoweza kufanya wastani katika Excel. Hapo chini kuna viungo vya mafunzo yanayohusiana ambayo yanajadili kesi mahususi zaidi za wastani, natumai utapata msaada. Asante kwa kusoma!

Jizoeze kitabu cha upakuaji

Kokotoa wastani katika Excel - mifano (.xlsx file)

kazi nyuma ya pazia na kutoa matokeo kwa muda mfupi. Kabla ya kuchunguza vipengele maalum kwa undani, hebu tujifunze njia ya haraka na ya kushangaza isiyo ya fomula.

Ili kupata wastani bila fomula kwa haraka, tumia upau wa hali wa Excel:

1. Chagua. seli au masafa unayotaka kuwa wastani. Kwa chaguo zisizo za kuunganisha, tumia kitufe cha Ctrl.
2. Angalia upau wa hali ulio chini ya dirisha la Excel, ambao hutoa taarifa muhimu kuhusu visanduku vilivyochaguliwa kwa sasa. Moja ya thamani ambazo Excel hukokotoa kiotomatiki ni wastani.

Matokeo yanaonyeshwa kwenye picha hapa chini:

Jinsi ya kukokotoa wastani kwa mikono

Katika hisabati, ili kupata maana ya hesabu ya orodha ya nambari, unahitaji kuongeza maadili yote, na kisha ugawanye jumla kwa nambari ngapi kwenye orodha. Katika Excel, hili linaweza kufanywa kwa kutumia vitendaji vya SUM na COUNT, mtawalia:

SUM( range )/COUNT( range )

Kwa anuwai ya nambari hapa chini, formula huenda kama ifuatavyo:

=SUM(B3:B12)/COUNT(B3:B12)

Kama unavyoona, matokeo ya fomula yanalingana kabisa na thamani ya wastani katika upau wa hali.

Kwa mazoezi, hutawahi kuhitaji kufanya wastani wa kawaida katika laha zako za kazi. Hata hivyo, inaweza kuwa muhimu kuangalia tena matokeo ya fomula yako ya wastani ikiwa kuna shaka.

Na sasa, hebu tuangalie jinsi unavyoweza kufanya wastani katika Excel kwa kutumia vitendakazi haswa.iliyoundwa kwa madhumuni haya.

Kitendaji cha WASTANI - hesabu wastani wa nambari

Unatumia kitendakazi cha AVERAGE cha Excel kupata wastani wa nambari zote katika visanduku au visanduku vilivyobainishwa.

WASTANI(nambari1, [nambari2], ...)

Ambapo nambari1, nambari2 , … ni nambari ambazo ungependa kupata wastani wake. Hadi hoja 255 zinaweza kujumuishwa katika fomula moja. Hoja zinaweza kutolewa kama nambari, marejeleo, au safu zilizotajwa.

WASTANI ni mojawapo ya vitendaji vilivyonyooka na rahisi kutumia katika Excel.

Ili kukokotoa wastani wa nambari, unaweza kuziandika moja kwa moja katika fomula au kutoa kisanduku sambamba au marejeleo ya masafa.

Kwa mfano, kwa wastani masafa 2 na seli moja moja hapa chini, fomula ni:

=AVERAGE(B4:B6, B8:B10, B12)

Kando na nambari, chaguo la kukokotoa la Excel AVERAGE linaweza kupata wastani wa thamani zingine za nambari kama vile asilimia na nyakati.

Fomula ya Excel AVERAGE - madokezo ya matumizi

Kama ulivyoona hivi punde, kutumia AVERAGE kazi katika Excel ni rahisi. Hata hivyo, ili kupata matokeo sahihi, unahitaji kuelewa kwa uwazi ni thamani gani zinazojumuishwa katika wastani na zipi hazizingatiwi.

Imejumuishwa:

• Seli zenye thamani sifuri (0)
• Thamani za kimantiki TRUE na FALSE zimechapishwa moja kwa moja kwenye orodha ya hoja. Kwa mfano, fomula AVERAGE(TRUE, FALSE) inarejesha 0.5, ambayo ni maana ya 1 na 0.

Imepuuzwa:

• Tupu.seli
• Mishipa ya maandishi
• Seli zilizo na thamani za Boolean TRUE na FALSE

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kutumia kitendakazi WASTANI katika Excel.

Kitendaji cha AVERAGEA - wastani seli zote zisizo tupu

Kitendakazi cha Excel AVERAGEA ni sawa na AVERAGE kwa kuwa hukokotoa maana ya hesabu ya thamani katika hoja zake. Tofauti ni kwamba AVERAGEA inajumuisha visanduku vyote visivyo tupu katika hesabu, iwe vina nambari, maandishi, thamani za kimantiki, au mifuatano tupu inayorejeshwa na chaguo za kukokotoa nyingine.

AVERAGEA(value1, [value2], ...)

Ambapo thamani1, thamani2, … ni thamani, mkusanyiko, marejeleo ya seli au safu ambazo ungependa kupeana wastani. Hoja ya kwanza inahitajika, zingine (hadi 255) ni za hiari.

Fomula ya Excel AVERAGEA - vidokezo vya matumizi

Kama ilivyotajwa hapo juu, chaguo za kukokotoa za AVERAGEA huchakata aina tofauti za thamani kama vile nambari, mifuatano ya maandishi. na maadili ya kimantiki. Na hivi ndivyo zinavyotathminiwa:

Imejumuishwa:

• Thamani za maandishi hutathminiwa kama 0.
• Kati za urefu sifuri ("") hutathminiwa kama 0.
• Thamani ya Boolean TRUE inatathmini kama 1 na FALSE kama 0.

Imepuuzwa:

• Sanduku tupu

Kwa mfano, fomula iliyo hapa chini inarejesha 1, ambayo ni wastani wa 2 na 0.

=AVERAGEA(2, FALSE)

Fomula ifuatayo inarejesha 1.5, ambayo ni wastani wa 2 na 1.

=AVERAGEA(2, TRUE)

Picha iliyo hapa chini inaonyesha AVERAGE na AVERAGEA formula zinazotumika kwaorodha sawa ya thamani na matokeo tofauti wanayorudisha:

kitendaji cha AVERAGEIF - pata wastani na hali

Ili kupata wastani wa visanduku vyote katika safu iliyobainishwa ambayo inakidhi hali fulani, tumia chaguo la kukokotoa la AVERAGEIF .

AVERAGEIF(fungu, vigezo, [wastani_masafa])

Chaguo la kukokotoa AVERAGEIF lina hoja zifuatazo:

• Msururu (inahitajika) - safu ya visanduku ili jaribu dhidi ya kigezo fulani.
• Vigezo (inahitajika) - sharti ambalo linafaa kutimizwa.
• Wastani_masafa (si lazima) - seli za wastani. Ikiwa imeachwa, basi safa ni wastani.

Chaguo za kukokotoa za AVERAGEIF zinapatikana katika Excel 2007 - Excel 365. Katika matoleo ya awali, unaweza kuunda fomula yako ya WASTANI IF.

Na sasa, hebu tuone jinsi unavyoweza kutumia kitendakazi cha Excel AVERAGEIF kwa seli wastani kulingana na hali uliyobainisha.

Tuseme una alama za masomo tofauti katika C3:C15 na ungependa kupata wastani wa alama za hesabu. Hili linaweza kufanywa kwa kutumia fomula ifuatayo:

=AVERAGEIF(B3:B15, "math", C3:C15)

Badala ya "kuweka misimbo ngumu" hali moja kwa moja katika fomula, unaweza kuiandika katika kisanduku tofauti (F3) na kurejelea kisanduku hicho. katika vigezo:

=AVERAGEIF(B3:B15, F3, C3:C15)

Kwa mifano zaidi ya fomula, tafadhali angalia chaguo la kukokotoa la Excel AVERAGEIF.

Kitendaji cha AVERAGEIFS - wastani na vigezo vingi

Kufanya wastani na masharti mawili au zaidi, tumia wingi wa AVERAGEIF -chaguo za kukokotoa AVERAGEIFS.

AVERAGEIFS(wastani_safa, vigezo_fungu1, vigezo1, [masafa_ya_vigezo2, vigezo2], …)

Chaguo hili la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

• Wastani_wa_masafa ( inahitajika) - masafa hadi wastani.
• Masafa_ya_Vigezo (inahitajika) - masafa yatakayojaribiwa dhidi ya vigezo .
• Vigezo vigezo .
• Vigezo (inahitajika) - hali ambayo huamua seli zipi za wastani. Inaweza kutolewa kwa njia ya nambari, usemi wa kimantiki, thamani ya maandishi, au marejeleo ya seli. kutolewa. Jozi ya kwanza inahitajika, zinazofuata ni za hiari.

Kimsingi, unatumia AVERAGEIFS sawa na AVERAGEIF, isipokuwa kwamba zaidi ya hali moja inaweza kujaribiwa ndani ya fomula moja.

Tuseme baadhi ya wanafunzi hakufanya majaribio katika masomo fulani na kuwa na alama sifuri. Unalenga kupata alama ya wastani katika somo mahususi kwa kupuuza sufuri.

Ili kukamilisha kazi, unaunda fomula ya AVERAGEIFS yenye vigezo viwili:

• Fafanua masafa hadi wastani (C3) :C15).
• Bainisha safu ili kuangalia dhidi ya hali ya 1 (B3:B15 - vipengee).
• Onyesha sharti la 1 ("hesabu" au F3 - kipengee lengwa kilichoambatanishwa katika nukuu. alama au marejeleo ya kisanduku kilicho na kipengee).
• Bainisha masafa ili kuangalia dhidi ya hali ya 2 (C3:C15 - alama).
• Onyesha sharti la 2 (">0"- kubwa kuliko sifuri).

Kwa kuunganisha vipengele vilivyo hapo juu pamoja, tunapata fomula ifuatayo:

=AVERAGEIFS(C3:C15, B3:B15, "math", C3:C15, ">0")

Au

=AVERAGEIFS(C3:C15, B3:B15, F3, C3:C15, ">0")

Picha iliyo hapa chini inaweka wazi kuwa seli mbili pekee (C6 na C10) zinatimiza masharti yote mawili, na kwa hivyo ni visanduku hivi pekee vinavyokadiriwa.

Kwa maelezo zaidi, angalia chaguo la kukokotoa la AVERAGEIFS la Excel.

Mbinu za AVERAGEIF na AVERAGEIFS - noti za matumizi

Vitendaji vya Excel AVERAGEIF na AVERAGEIFS vina mengi yanayofanana, hasa ambayo thamani zake hesabu na ambayo hupuuza:

• Katika kiwango cha wastani, visanduku tupu, thamani za maandishi, thamani za kimantiki TRUE/FALSE hazizingatiwi.
• Katika vigezo, visanduku tupu huchukuliwa kuwa thamani sifuri.
• Herufi za kadi-mwitu kama vile alama ya kuuliza (?) na kinyota (*) zinaweza kutumika katika kigezo cha ulinganifu kiasi.
• Ikiwa hakuna kisanduku kinachotimiza vigezo vyote vilivyobainishwa, #DIV0! hitilafu hutokea.

AVERAGEIF dhidi ya AVERAGEIFS - tofauti

Kwa upande wa utendakazi, tofauti muhimu zaidi ni kwamba AVERAGEIF inaweza kushughulikia hali moja pekee huku AVERAGEIFS kigezo kimoja au zaidi. Pia, kuna tofauti kadhaa za kiufundi zinazohusiana na average_range .

• Na AVERAGEIF, wastani_range ndiyo hoja ya mwisho na ya hiari. Katika fomula za AVERAGEIFS, ndiyo hoja ya kwanza na inayohitajika.
• Pamoja na AVERAGEIF, wastani_masafa si lazima iwe na ukubwa sawa na fungu kwa sababu seli halisi zitakazokadiriwa hubainishwa na ukubwa wa masafa hoja - seli ya juu kushoto ya wastani_masafa inachukuliwa kama mahali pa kuanzia, na seli nyingi zimekadiriwa kama zilivyojumuishwa katika masafa hoja. AVERAGEIFS inahitaji kila masafa_ya_kigezo kuwa na ukubwa na umbo sawa na wastani_wa_masafa , vinginevyo #VALUE! hitilafu hutokea.

WASTANI IKIWA AU fomula katika Excel

Kwa kuwa kitendakazi cha AVERAGEIFS cha Excel daima hufanya kazi na mantiki ya AND (vigezo vyote lazima kiwe KWELI), itabidi uunde yako mwenyewe. fomula kwa seli wastani zenye mantiki ya AU (kigezo chochote lazima kiwe TRUE).

Hii hapa fomula ya jumla ya wastani ikiwa kisanduku ni X au Y.

WASTANI(IF(ISNUMBER(MATCH( ) mbalimbali , { vigezo1 , vigezo2 ,…}, 0)), wastani_masafa ))

Sasa, tuone jinsi inavyofanya kazi kimatendo . Katika jedwali lililo hapa chini, tuseme unataka kupata wastani wa alama za masomo mawili, Biolojia na Kemia , ambayo yameingizwa katika seli F3 na F4. Hili linaweza kufanywa kwa fomula ifuatayo ya safu:

=AVERAGE(IF(ISNUMBER(MATCH(B3:B15, {"biology", "chemistry"}, 0)), C3:C15))

Ikitafsiriwa katika lugha ya binadamu, fomula hiyo inasema: wastani wa seli katika C3:C15 ikiwa seli inayolingana katika B3:B15 ni " Biolojia" au "Kemia".

Badala ya kigezo chenye msimbo gumu, unaweza kutumia marejeleo mbalimbali (F3:F4 kwa upande wetu):

=AVERAGE(IF(ISNUMBER(MATCH(B3:B15, F3:F4, 0)), C3:C15))

Kwa fomula. kufanya kazi kwa usahihi,tafadhali kumbuka kubonyeza Ctrl + Shift + Enter katika Excel 2019 na chini. Katika safu dhabiti ya Excel (365 na 2021), hit ya kawaida ya Enter itatosha:

Jinsi fomula hii inavyofanya kazi:

Kwa wasomaji wetu wadadisi na makini ambao hawataki tu. kutumia fomula lakini kuelewa wanachofanya, hapa kuna maelezo ya kina ya mantiki.

Katika kiini cha fomula, chaguo la kukokotoa la IF huamua ni thamani zipi katika safu chanzo zinazolingana na vigezo vyovyote vilivyobainishwa na kupitisha. thamani hizo kwa chaguo za kukokotoa AVERAGE. Hivi ndivyo jinsi:

Chaguo za kukokotoa za MATCH hutumia majina ya mada katika B3:B15 kama thamani za utafutaji na kulinganisha kila moja ya thamani hizo dhidi ya safu ya utafutaji katika F3:F4 (masomo lengwa letu). Hoja ya 3 ( match_type ) imewekwa kuwa 0 ili kutafuta inayolingana kabisa:

MATCH(B3:B15, F3:F4, 0)

mechi inapopatikana, MATCH hurejesha nafasi yake inayolingana katika safu ya utafutaji. , vinginevyo hitilafu ya #N/A:

{1;2;1;#N/A;1;#N/A;2;#N/A;1;2;2;1;#N/A}

Chaguo za kukokotoa za ISNUMBER hubadilisha nambari kuwa TRUE na hitilafu kuwa FALSE:

{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE}

Safu hii huenda kwa mtihani wa kimantiki wa IF. Katika fomu kamili, jaribio la kimantiki linapaswa kuandikwa hivi:

IF(ISNUMBER(MATCH(B3:B15, F3:F4, 0))=TRUE

Kwa ajili ya ufupi, tunaacha sehemu ya =TRUE kwa sababu imedokezwa.

Na ukiweka value_if_true hoja hadi C3:C15, unaiambia IF kuchukua nafasi ya TRUE na maadili halisi kutoka C3:C15:

{89;78;75;FALSE;64;FALSE;62;FALSE;78;56;93;88;FALSE}

Safu hii ya mwisho imekabidhiwa. hadi WASTANI