Den här korta handledningen visar hur du kopierar formatering i Excel med hjälp av alternativen Format Painter, Fill Handle och Paste Special. Dessa tekniker fungerar i alla versioner av Excel, från 2007 till Excel 365.

När du har lagt ner mycket arbete på att beräkna ett arbetsblad vill du vanligtvis lägga till några detaljer för att få det att se snyggt och presentabelt ut. Oavsett om du skapar ett repot för huvudkontoret eller bygger upp ett sammanfattande arbetsblad för styrelsen, är korrekt formatering det som gör att viktiga data sticker ut och förmedlar den relevanta informationen mer effektivt.

Som tur är har Microsoft Excel ett otroligt enkelt sätt att kopiera formatering som ofta förbises eller underskattas. Som du säkert har gissat talar jag om Excel Format Painter som gör det väldigt enkelt att ta formateringen från en cell och applicera den på en annan.

I den här handledningen hittar du de mest effektiva sätten att använda Format Painter i Excel och lär dig några andra tekniker för att kopiera formatering i dina ark.

Excel Format Painter

När det gäller kopiering av formatering i Excel är Format Painter en av de mest användbara och underutnyttjade funktionerna. Den fungerar genom att kopiera formateringen i en cell och tillämpa den på andra celler.

Med några få klick kan du återskapa de flesta, om inte alla, formatinställningar, inklusive:

• Nummerformat (allmänt, procent, valuta etc.)
• Typsnitt, storlek och färg
• Typsnittsegenskaper som fet, kursiv och understrykning.
• Fyllningsfärg (cellens bakgrundsfärg)
• Textens inriktning, riktning och orientering
• Cellgränser

I alla Excel-versioner är Format Painter knappen är placerad på den Hem på fliken Urklipp gruppen, precis bredvid Klistra in knapp:

Hur du använder Format Painter i Excel

Om du vill kopiera cellformatering med Excel Format Painter gör du följande:

1. Markera cellen med den formatering som du vill kopiera.
2. På den Hem på fliken Urklipp grupp, klickar du på Format Painter Knappen. Pekaren ändras till en pensel.
3. Flytta till cellen där du vill tillämpa formateringen och klicka på den.

Den nya formateringen kopieras till målcellen.

Tips för Excel Format Painter

Om du behöver ändra formateringen i mer än en cell är det tråkigt och tidskrävande att klicka på varje cell för sig. Följande tips gör det snabbare.

1. Hur du kopierar formatering till ett antal celler.

Om du vill kopiera formatering till flera intilliggande celler markerar du provcellen med det önskade formatet, klickar på Format Painter och dra sedan penselmarkören över de celler som du vill formatera.

2. Hur du kopierar formatet till celler som inte är intilliggande.

Kopiera formatering till icke sammanhängande celler, dubbelklicka på Detta kommer att "låsa" Excel Format Painter på, och den kopierade formateringen kommer att tillämpas på alla celler och intervall som du klickar/väljer tills du trycker på Esc eller klickar på Format Painter en sista gång.

3. Hur du kopierar formateringen från en kolumn till en annan kolumn rad för rad.

Om du snabbt vill kopiera formatet för hela kolumnen markerar du rubriken för den kolumn vars format du vill kopiera, klickar på Format Painter och klicka sedan på rubriken för målkolumnen.

Som visas i följande skärmdump tillämpas den nya formateringen på målkolumnen rad för rad, inklusive kolumnbredd :

På samma sätt kan du kopiera format för hela raden Klicka på rubriken för exempelraden, klicka på Format Painter och klicka sedan på rubriken för målraden.

Som du just har sett gör Format Painter det så enkelt som möjligt att kopiera format. Men som ofta är fallet med Microsoft Excel finns det mer än ett sätt att göra samma sak. Nedan hittar du ytterligare två metoder för att kopiera format i Excel.

Så här kopierar du formatering nedåt i en kolumn med hjälp av fyllningshandtaget

Vi använder ofta fyllningshandtaget för att kopiera formler eller automatiskt fylla celler med data. Men visste du att det också kan kopiera Excel-format med bara några få klick? Här är hur:

1. Formatera den första cellen som du vill.
2. Markera den korrekt formaterade cellen och håll muspekaren över fyllningshandtaget (en liten fyrkant i det nedre högra hörnet). När du gör detta ändras markören från ett vitt markeringsmärke till ett svart märke.
3. Håll kvar handtaget och dra det över de celler där du vill tillämpa formateringen:

   

   Detta kommer också att kopiera värdet i den första cellen till andra celler, men oroa dig inte för det, vi ångrar det i nästa steg.

4. Släpp fyllningshandtaget, klicka på Alternativ för automatisk fyllning rullgardinsmenyn, och välj Endast utfyllnadsformatering :

   

Så är det! Cellvärdena återgår till de ursprungliga värdena och det önskade formatet tillämpas på andra celler i kolumnen:

Tips: Om du vill kopiera formateringen nedåt i kolumnen tills den första tomma cellen , dubbelklicka på fyllningshandtaget i stället för att dra det och klicka sedan på Alternativ för automatisk ifyllning och välj Endast utfyllnadsformatering .

Hur du kopierar cellformatering till en hel kolumn eller rad

Excel Format Painter och Fill Handle fungerar utmärkt med små val. Men hur kopierar du formatet för en specifik cell till en hel kolumn eller rad så att det nya formatet tillämpas på absolut alla celler i en kolumn/rad, inklusive tomma celler? Lösningen är att använda Format alternativet i Excel Klistra in special.

1. Markera cellen med önskat format och tryck på Ctrl+C för att kopiera dess innehåll och format.
2. Välj hela den kolumn eller rad som du vill formatera genom att klicka på rubriken.
3. Högerklicka på urvalet och klicka sedan på Klistra in speciellt .
4. I Klistra in speciellt dialogrutan, klicka på Format och klicka sedan på OK .

Alternativt kan du välja Formatering av från alternativet Klistra in speciellt Detta visar en förhandsgranskning av det nya formatet, som visas i skärmbilden nedan:

Genvägar för att kopiera formatering i Excel

Tyvärr tillhandahåller Microsoft Excel inte en enda genväg som du kan använda för att kopiera cellformat. Detta kan dock göras genom att använda en sekvens av genvägar. Om du föredrar att arbeta via tangentbordet för det mesta kan du kopiera format i Excel på något av följande sätt.

Excel Format Painter genväg

Gör följande i stället för att klicka på knappen Format Painter på bandet:

1. Välj den cell som innehåller det önskade formatet.
2. Tryck på tangenterna Alt, H, F, P.
3. Klicka på målcellen där du vill tillämpa formateringen.

Observera att genvägstangenterna för Format Painter i Excel ska tryckas in en efter en, inte alla på en gång:

• Alt aktiverar tangentbordsgenvägar för bandkommandon.
• H väljer den Hem i bandet.
• F , P väljer knappen Format Painter.

Snabbkommando för formatering av Klistra in Special

Ett annat snabbt sätt att kopiera formatet i Excel är att använda tangentbordsgenvägen för Klistra in speciellt > Format :

1. Välj den cell som du vill kopiera formatet från.
2. Tryck på Ctrl + C för att kopiera den markerade cellen till Urklipp.
3. Välj den eller de celler som formatet ska tillämpas på.
4. I Excel 2016, 2013 eller 2010 trycker du på Shift + F10, S, R och klickar sedan på Enter .

Om någon fortfarande använder Excel 2007 kan du trycka på Shift + F10, S, T, Enter .

Denna tangentsekvens gör följande:

• Shift + F10 visar kontextmenyn.
• Shift + S väljer kommandot Klistra in specialkommando.
• Shift + R väljer att endast klistra in formatering.

Detta är de snabbaste sätten att kopiera formatering i Excel. Om du av misstag har kopierat fel format, inga problem, i nästa artikel lär vi dig hur du tar bort det :) Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg snart!