I handledningen får du lära dig tre snabba och enkla sätt att lägga till ett radbrytning i en Excel-cell: Använd en genväg för att skriva flera rader, funktionen Hitta & Ersätt för att lägga till en vagnretur efter ett visst tecken och en formel för att kombinera textstycken från flera celler som alla börjar på en ny rad.

När du använder Excel för att lagra och hantera textinmatningar kan du ibland vilja att en viss del av en textsträng ska börja på en ny rad. Ett bra exempel på text med flera rader kan vara postetiketter eller personliga uppgifter som skrivs in i en cell.

I de flesta Office-program är det inget problem att börja ett nytt stycke - du trycker helt enkelt på Enter på tangentbordet. I Microsoft Excel fungerar det dock annorlunda - genom att trycka på Enter-tangenten avslutas inmatningen och markören flyttas till nästa cell. Så hur skapar du en ny rad i Excel? Det finns tre snabba sätt att göra det på.

Hur man startar en ny rad i en Excel-cell

det snabbaste sättet att skapa en ny linje i en cell är att använda en kortkommando:

• Windows genväg för radbrytning: Alt + Enter
• Mac Genväg för radmatning: Control + Option + Return eller Control + Command + Return.

På Excel 365 för Mac Du kan också använda Option + Retur . Option motsvarar Alt-tangenten i Windows, så det verkar som om den ursprungliga Windows-genvägen (Alt + Enter) nu också fungerar på Mac. Om det inte fungerar för dig, prova de traditionella Mac-genvägarna ovan.

Om du kommer åt Excel för Mac via Citrix kan du skapa en ny rad med tangentkombinationen Kommando + Alternativ + Retur (tack Amanda för tipset!).

Följ de här stegen för att lägga till en ny rad i en Excel-cell med en genväg:

1. Dubbelklicka på cellen där du vill ange ett radbrytning.
2. Skriv den första delen av texten. Om texten redan finns i cellen placerar du markören där du vill bryta linjen.
3. I Windows håller du Alt intryckt medan du trycker på Enter-tangenten. I Excel för Mac håller du Control och Option intryckta medan du trycker på Retur-tangenten.
4. Tryck på Enter för att avsluta och lämna redigeringsläget.

Resultatet är att du får flera rader i Excel-cellen. Om texten fortfarande visas på en rad, se till att Omslag av text funktionen är aktiverad.

Tips för att göra en vagnretur i Excel

Följande tips visar hur du undviker vanliga problem när du infogar flera rader i en cell och visar ett par oväntade användningsområden.

Aktivera Omslagstext

Om du vill se flera rader i en cell måste du ha Wrap text aktiverat för den cellen. För att göra detta markerar du helt enkelt cellen/cellerna och klickar på Omslag av text på knappen på Hem på fliken Anpassning I vissa fall kan du också behöva justera cellbredden manuellt.

Lägg till flera radbrytningar för att öka avståndet mellan raderna

Om du vill ha ett mellanrum på två eller flera rader mellan olika textdelar trycker du på Alt + Enter två eller flera gånger. Detta gör att du infogar radavsnitt i en cell som visas i skärmbilden nedan:

Skapa en ny rad i formeln för att göra den lättare att läsa.

Ibland kan det vara bra att visa långa formler på flera rader för att göra det lättare att förstå och felsöka dem. Detta kan du också göra med Excel-genvägen för radbrytning. I en cell eller i formellfältet placerar du markören före det argument som du vill flytta till en ny rad och trycker på Ctrl + Alt . Tryck sedan på Enter för att slutföra formeln och avsluta redigeringsläget.

Hur man infogar ett radbrytning efter ett visst tecken

Om du har fått ett kalkylblad med många poster med en rad kan det ta timmar att bryta varje rad manuellt. Lyckligtvis finns det ett mycket användbart trick för att sätta flera rader i alla markerade celler på en gång!

Låt oss till exempel lägga till en vagnretur efter varje kommatecken i en textsträng:

1. Markera alla celler där du vill börja en ny rad.
2. Tryck på Ctrl + H för att öppna Ersätt fliken i Excels dialogruta Hitta och ersätta. Eller klicka på Hitta & Välj > Ersätt på den Hem på fliken Redigering av grupp.
3. I Hitta och ersätta gör följande:
   • I Hitta vad Om dina textsträngar är separerade med kommatecken utan mellanslag skriver du bara ett kommatecken (,).
   • I Ersätt med trycker du på Ctrl + J för att infoga en vändtecken. På så sätt infogas en radbrytning i stället för varje kommatecken; kommatecken tas bort. Om du vill behålla ett kommatecken i slutet av varje rad utom den sista, skriver du ett kommatecken och trycker sedan på genvägen Ctrl + J.
   • Klicka på Ersätt alla knapp.

   

   Se även: Så här infogar du punktmarkeringar i Excel på 8 olika sätt

Klart! Flera rader skapas i de markerade cellerna. Beroende på vad du anger i Ersätt med får du ett av följande resultat.

Alla kommatecken ersätts med vändtecken:

En radbrytning sätts in efter varje kommatecken och alla kommatecken behålls:

Hur man skapar en ny rad i en Excel-cell med en formel

Tangentbordsgenvägen är användbar för att manuellt skriva in nya rader i enskilda celler och Hitta och ersätta är utmärkt för att bryta flera rader åt gången. Om du kombinerar data från flera celler och vill att varje del ska börja på en ny rad, är det bästa sättet att lägga till en vagnretur att använda en formel.

I Microsoft Excel finns det en särskild funktion för att infoga olika tecken i celler - CHAR-funktionen. I Windows är teckenkoden för radbrytning 10, så vi använder CHAR(10).

Om du vill sammanföra värdena från flera celler kan du använda antingen funktionen CONCATENATE eller sammanfogningsoperatorn (&). Funktionen CHAR hjälper dig att infoga radbrytningar mellan cellerna.

De generiska formlerna är följande:

Eller

Om du antar att textstyckena finns i A2, B2 och C2 kan en av följande formler kombinera dem i en cell:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

I Excel för Office 365, Excel 2019 och Excel 2019 för Mac kan du också använda TEXTJOIN-funktionen. Till skillnad från ovanstående formler gör syntaxen för TEXTJOIN det möjligt att inkludera en avgränsare för att separera textvärden, vilket gör formeln mer kompakt och lättare att bygga.

Här är en generisk version:

För vårt datamaterial ser formeln ut på följande sätt:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Var:

• CHAR(10) lägger till en vändtecken mellan varje kombinerat textvärde.
• TRUE anger att formeln ska hoppa över tomma celler.
• A2:C2 är de celler som ska sammanfogas.

Resultatet är exakt detsamma som med CONCATENATE:

Anteckningar:

• För att flera rader ska kunna visas i en cell måste du komma ihåg att ha Text omslag aktiverad och justera cell bredd om det behövs.
• teckenkod. för en vagnretur varierar beroende på plattformen. I Windows är koden för radbrytning 10, så du använder CHAR(10). På Mac är den 13, så du använder CHAR(13).

Så här lägger du till en vagnretur i Excel. Jag tackar dig. för och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!

Tillgängliga nedladdningar

Formler för att skriva in en ny rad i Excel-cellen