I den här handledningen får du lära dig hur du skapar ett stapeldiagram i Excel och hur du sorterar värdena automatiskt i fallande eller stigande ordning, hur du skapar ett stapeldiagram i Excel med negativa värden, hur du ändrar stapelbredden och färgerna och mycket mer.

Tillsammans med cirkeldiagram är stapeldiagram en av de mest använda diagramtyperna. De är enkla att göra och lätta att förstå. Vilken typ av data är stapeldiagram bäst lämpade för? Alla numeriska data som du vill jämföra, t.ex. siffror, procentsatser, temperaturer, frekvenser eller andra mätningar. I allmänhet skapar du ett stapeldiagram för att jämföra enskilda värden mellan olika data.En särskild typ av stapeldiagram som kallas Gantt-diagram används ofta i projektledningsprogram.

I den här handledningen för stapeldiagram kommer vi att utforska följande aspekter av stapeldiagram i Excel:

Stapeldiagram i Excel - grunderna

A stapeldiagram, eller . stapeldiagram är ett diagram som visar olika datakategorier med rektangulära staplar, där staplarnas längd är proportionell mot storleken på den datakategori de representerar. Stapeldiagram kan ritas vertikalt eller horisontellt. Ett vertikalt stapeldiagram i Excel är en separat diagramtyp, känd som en kolumn stapeldiagram .

För att göra resten av denna handledning om stapeldiagram lättare att förstå och för att se till att vi alltid är på samma sida, ska vi definiera de grundläggande elementen i ett Excel-stapeldiagram. Följande bild visar ett standard 2-D klustrade stapeldiagram med 3 dataserier (grå, grön och blå) och 4 datakategorier (jan-april).

Hur man gör ett stapeldiagram i Excel

Att göra ett stapeldiagram i Excel är så enkelt som det bara kan vara. Välj bara de data du vill ha i diagrammet, gå till Infoga flik> Diagram på bandet och klicka på den stapeldiagramtyp som du vill infoga.

I det här exemplet skapar vi ett vanligt 2-D-streckdiagram:

Det 2-D klustrade stapeldiagrammet som infogas i ditt Excel-arbetsblad ser ut ungefär så här som standard:

Excel-stavdiagrammet ovan visar en dataserie eftersom våra källdata bara innehåller en kolumn med siffror.

Om dina källdata har två eller flera kolumner med numeriska värden kommer ditt Excel-stavdiagram att innehålla följande Flera dataserier. , var och en i olika färger:

Visa alla tillgängliga typer av stapeldiagram

Om du vill se alla typer av stapeldiagram som finns tillgängliga i Excel klickar du på Fler kolumndiagram... länken och välj en av de undertyper av stapeldiagram som visas överst i Infoga diagram fönster:

Välj layout och stil för stapeldiagrammet

Om du inte är helt nöjd med standardlayouten eller stilen för det stapeldiagram som infogas i ditt Excel-ark, välj det för att aktivera den Verktyg för diagram på bandet. Gå därefter till Design och gör något av följande:

• Prova olika stapeldiagramlayouter genom att klicka på Snabb layout knappen i Layouter för diagram grupp, eller
• Experimentera med olika stilar för stapeldiagram i Stilar för diagram grupp.

Excel-stavdiagramtyper

När du gör ett stapeldiagram i Excel kan du välja en av följande undertyper för stapeldiagram.

Klustrade stapeldiagram

I ett klustrade stapeldiagram i Excel (2D eller 3D) jämförs värden mellan datakategorier. I ett klustrade stapeldiagram är kategorierna vanligtvis organiserade längs den vertikala axeln (Y-axeln) och värdena längs den horisontella axeln (X-axeln). I ett klustrade stapeldiagram i 3D-format visas ingen tredje axel, utan horisontella rektanglar i 3D-format.

Staplade stapeldiagram

Ett staplat stapeldiagram i Excel visar andelen enskilda objekt i förhållande till helheten. Liksom klustrade stapeldiagram kan ett staplat stapeldiagram ritas i 2D- och 3D-format:

100 % staplade stapeldiagram

Den här typen av stapeldiagram liknar den ovanstående typen, men visar den procentuella andelen som varje värde bidrar till totalen i varje datakategori.

Cylinder-, kon- och pyramiddiagram

Precis som rektangulära Excel-stavdiagram finns kon-, cylinder- och pyramiddiagram i klustrade, staplade och 100 % staplade typer. Den enda skillnaden är att dessa diagramtyper representerar dataserier i form av cylindrar, koner och pyramider i stället för staplar.

På Excel 2010 och tidigare versioner kan du skapa ett cylinder-, kon- eller pyramiddiagram på det vanliga sättet genom att välja motsvarande graftyp i Diagram gruppen på Infoga fliken.

När du skapar ett stapeldiagram i Excel 2013 eller . Excel 2016 du hittar inte cylinder-, kon- eller pyramidformade typer i Diagram Enligt Microsoft togs dessa graftyper bort eftersom det fanns för många diagramalternativ i tidigare Excel-versioner, vilket gjorde det svårt för användaren att välja rätt graftyp. Det finns ändå ett sätt att rita ett cylinder-, kon- eller pyramiddiagram i de moderna Excel-versionerna, det krävs bara några extra steg.

Skapa ett cylinder-, kon- och pyramiddiagram i Excel 2013 och 2016

Om du vill skapa ett cylinder-, kon- eller pyramiddiagram i Excel 2016 och 2013 skapar du ett 3D-stavdiagram av önskad typ (klustrad, staplad eller 100 % staplad) på vanligt sätt och ändrar sedan formtyp på följande sätt:

• Välj alla staplar i diagrammet, högerklicka på dem och välj Format Dataserie... från kontextmenyn eller dubbelklicka på staplarna.
• På den Format Dataserie under Seriealternativ , välj den Kolonnform du vill ha.

Obs. Om flera dataserier visas i Excel-stavdiagrammet kan du behöva upprepa ovanstående steg för varje serie.

Anpassa stapeldiagram i Excel

Precis som andra Excel-diagramtyper kan du i stapeldiagrammen göra många anpassningar när det gäller diagramtitel, axlar, dataetiketter och så vidare. I följande resurser förklaras de detaljerade stegen:

• Lägga till titeln på diagrammet
• Anpassning av diagramaxlar
• Lägga till dataetiketter
• Lägga till, flytta och formatera diagramlegenden
• Visa eller dölja rutlinjerna
• Redigering av dataserier
• Ändra diagramtyp och stilar
• Ändra standardfärgerna i diagrammet

Nu ska vi titta närmare på några specifika tekniker för Excel-stavdiagram.

Ändra stapelbredden och avståndet mellan staplarna

När du gör ett stapeldiagram i Excel är standardinställningarna sådana att det finns ganska mycket utrymme mellan staplarna. Om du vill göra staplarna bredare och få dem att se närmare varandra utför du följande steg. Samma metod kan användas för att göra staplarna tunnare och öka avståndet mellan dem. I 2-D stapeldiagram kan staplarna till och med överlappa varandra.

1. I ditt Excel-stavdiagram högerklickar du på en dataserie (staplarna) och väljer Format Dataserie... från kontextmenyn.
2. På den Format Dataserie under Seriealternativ gör något av följande.

• I 2-D- och 3-D-stavdiagram kan du ändra bredd på baren och Avstånd mellan uppgiftskategorier. , dra i Spaltbredd eller ange en procentsats mellan 0 och 500 i rutan. Ju lägre värdet är, desto mindre är gapet mellan staplarna och desto tjockare är staplarna, och vice versa.

Skapa Excel-stavdiagram med negativa värden

När du gör ett stapeldiagram i Excel behöver källvärdena inte nödvändigtvis vara större än noll. Generellt sett har Excel inga problem med att visa negativa tal i ett standardstapeldiagram, men standarddiagrammet som infogas i ditt kalkylblad kan lämna mycket att önska när det gäller layout och formatering:

För att streckdiagrammet ovan ska se bättre ut kan du för det första flytta etiketterna på den vertikala axeln till vänster så att de inte överlappar de negativa staplarna och för det andra kan du överväga att använda olika färger för negativa värden.

Ändra etiketter för den vertikala axeln

Om du vill formatera den vertikala axeln högerklickar du på någon av dess etiketter och väljer Format Axis... från kontextmenyn (eller dubbelklicka helt enkelt på axeletiketterna). Detta gör att Format axel visas på höger sida av arbetsbladet.

I rutan går du till Alternativ för axlar (den längst till höger), expandera fliken Etiketter noden, och ange Etikett Position till Låg :

Ändra fyllningsfärgen för negativa värden

Om du vill uppmärksamma de negativa värdena i ditt Excel-stavdiagram kan du ändra fyllningsfärgen för negativa staplar för att få dem att sticka ut.

Om ditt Excel-stavdiagram bara har en dataserie kan du skugga negativa värden med standardrött. Om ditt stapeldiagram innehåller flera dataserier måste du skugga negativa värden i varje serie med en annan färg. Du kan till exempel behålla originalfärgerna för positiva värden och använda ljusare nyanser av samma färger för negativa värden.

Om du vill ändra färgen på negativa staplar utför du följande steg:

1. Högerklicka på en stapel i dataserien vars färg du vill ändra (de orange staplarna i det här exemplet) och välj Format Dataserie... från kontextmenyn.
2. På den Format Dataserie på rutan Fyllning & Linje kontrollera fliken Invertera om det är negativt box.
3. Så snart du sätter ett kryss i Invertera om det är negativt bör du se två alternativ för fyllningsfärg, det första för positiva värden och det andra för negativa värden.

Tips: Om den andra fyllningsrutan inte visas klickar du på den lilla svarta pilen i det enda färgalternativet som du ser och väljer en valfri färg för positiva värden (du kan välja samma färg som användes som standard). När du gör detta visas det andra färgalternativet för negativa värden:

Sortera data i stapeldiagram i Excel

När du skapar ett stapeldiagram i Excel visas datakategorierna som standard i omvänd ordning i diagrammet. Det vill säga, om du sorterar data från A-Z i kalkylbladet, kommer Excel-stapeldiagrammet att visa dem från Z-A. Varför Excel alltid placerar datakategorierna baklänges i stapeldiagrammen? Det vet ingen. Men vi vet hur du kan åtgärda detta :)

Det enklaste sättet att vända ordningen på datakategorierna i ett stapeldiagram är att gör den motsatta sorteringen på arket .

Låt oss använda några enkla data för att illustrera detta. I ett arbetsblad har jag en lista över de tio största städerna i världen sorterade efter befolkning i fallande ordning, från högst till lägst. I stapeldiagrammet visas dock data i stigande ordning, från lägst till högst:

Om du vill att ditt Excel-stavdiagram ska vara sorterat uppifrån och ner ordnar du helt enkelt källdata på motsatt sätt, dvs. från det minsta till det största:

Om det inte är möjligt att sortera data på arket förklarar följande avsnitt hur du ändrar sorteringsordningen i ett Excel-stavdiagram utan att sortera datakällan.

Sortera ett Excel-stavdiagram nedåt/uppåt utan att sortera källdata

Om sorteringsordningen på arbetsbladet spelar roll och inte kan ändras, kan vi se till att staplarna i diagrammet visas i exakt samma ordning. Det är enkelt och kräver bara att du väljer ett par kryssrutor.

1. Högerklicka på någon av de olika streckgraferna i ditt Excel-streckdiagram. vertikal axel etiketter, och välj Format Axis... från kontextmenyn. Eller så dubbelklickar du bara på etiketterna för den vertikala axeln för Format axel för att visa sig.
2. På den Format axel under Alternativ för axlar , välj följande alternativ:

• Under Kors på den horisontella axeln , kontrollera I högsta kategorin
• Under Axelposition , kontrollera Kategorier i omvänd ordning

Färdiga! Ditt Excel-stavdiagram kommer omedelbart att sorteras på samma sätt som datakällan, fallande eller stigande. Så snart du ändrar sorteringsordningen på arket kommer stapeldiagrammet att sorteras på nytt automatiskt.

Ändra ordningen på dataserier i ett stapeldiagram

Om ditt Excel-stavdiagram innehåller flera dataserier plottas de också bakåt som standard. Lägg till exempel märke till den omvända ordningen av regioner på arbetsbladet och i stapeldiagrammet:

Om du vill ordna dataserierna i stapeldiagrammet i samma ordning som de visas på kalkylbladet kan du markera kryssrutan I högsta kategorin och Kategorier i omvänd ordning Detta ändrar också plotordningen för datakategorierna, vilket visas i följande skärmdump:

Om du vill ordna dataserierna i stapeldiagrammet i en annan ordning än den som gäller för data på kalkylbladet kan du göra detta med hjälp av:

Ändra ordningen på dataserier med hjälp av dialogrutan Välj datakälla

Med den här metoden kan du ändra plottningsordningen för varje enskild dataserie i ett stapeldiagram och behålla det ursprungliga dataarrangemanget på arbetsbladet.

1. Välj diagrammet för att aktivera Verktyg för diagram på bandet. Gå till fliken Design flik> Uppgifter gruppen och klicka på Välj data knapp.

   Eller klicka på Filter för diagram till höger om diagrammet och klicka sedan på knappen Välj data... länken längst ner.

   

2. I Välj datakälla väljer du den dataserie vars plotordning du vill ändra och flyttar den uppåt eller nedåt med hjälp av motsvarande pil:

Ordna om dataserier med hjälp av formler

Eftersom varje dataserie i ett Excel-diagram (inte bara i stapeldiagram, utan i alla diagram) definieras av en formel kan du ändra dataserien genom att ändra motsvarande formel. En detaljerad förklaring av dataserieformlerna finns här. För tillfället är vi bara intresserade av det sista argumentet som bestämmer seriens plotordning.

Den grå dataserien visas till exempel i tredje hand i följande Excel-stavdiagram:

Om du vill ändra plottningsordningen för en viss dataserie markerar du den i diagrammet, går till formellfältet och ersätter det sista argumentet i formeln med ett annat nummer. I det här exemplet på stapeldiagrammet, för att flytta den grå dataserien en position uppåt, skriv 2, och för att göra den till den första serien i diagrammet, skriv 1:

Precis som i dialogrutan Välj datakälla ändrar redigering av formlerna för dataserier endast seriernas ordning i diagrammet, källdata på kalkylbladet förblir intakta.

Så här gör du stapeldiagram i Excel. Om du vill lära dig mer om Excel-diagram uppmanar jag dig att kolla in en lista över andra resurser som publiceras i slutet av den här handledningen. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!