I handledningen förklaras hur du låser en cell eller vissa celler i Excel för att skydda dem från radering, överskrivning eller redigering. Den visar också hur du låser upp enskilda celler på ett skyddat ark med ett lösenord eller hur du tillåter specifika användare att redigera dessa celler utan lösenord. Slutligen lär du dig hur du upptäcker och markerar låsta och olåsta celler i Excel.

I förra veckans handledning lärde du dig hur du skyddar Excel-ark för att förhindra oavsiktliga eller avsiktliga ändringar i arkets innehåll. I vissa fall vill du dock inte gå så långt och låsa hela arket. I stället kan du låsa endast vissa celler, kolumner eller rader och låta alla andra celler vara olåsta.

Du kan till exempel låta användarna mata in och redigera källdata, men skydda celler med formler som beräknar dessa data. Med andra ord kanske du bara vill låsa en cell eller ett område som inte får ändras.

Hur du låser celler i Excel

Det är enkelt att låsa alla celler på ett Excel-ark - du behöver bara skydda arket. Låst är som standard markerad för alla celler, vilket skyddar arket automatiskt för att låsa cellerna.

Om du inte vill låsa alla celler på arket, utan vill låsa alla celler på skydda vissa celler för att förhindra att du skriver över, raderar eller redigerar måste du först låsa upp alla celler, sedan låsa de specifika cellerna och sedan skydda arket.

De detaljerade stegen för att låsa celler i Excel 365 - 2010 följer nedan.

1. Lås upp alla celler på arket

Som standard är Låst Alternativet är aktiverat för alla celler på arket. Därför måste du först låsa upp alla celler för att kunna låsa vissa celler i Excel.

• Tryck på Ctrl + A eller klicka på Välj alla knapp för att välja hela arket.
• Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler (eller högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj Formatera celler från kontextmenyn).
• I Formatera celler dialogrutan, växla till den Skydd avmarkera kryssrutan Låst och klicka på OK .

2. Välj celler, områden, kolumner eller rader som du vill skydda.

För att låsa celler eller områden Välj dem på vanligt sätt genom att använda musen eller piltangenterna i kombination med Shift. Om du vill välja Icke angränsande celler, markera den första cellen eller ett område av celler, håll ned Ctrl-tangenten och markera andra celler eller områden.

Till skydda kolumner i Excel, gör något av följande:

• Att skydda en kolumn Klicka på kolumnens bokstav för att markera den. Eller markera en cell i den kolumn som du vill låsa och tryck på Ctrl + Space .
• Välja angränsande kolumner högerklicka på den första kolumnrubriken och dra markeringen över kolumnbokstäverna åt höger eller vänster. Eller markera den första kolumnen, håll ned Shift-tangenten och markera den sista kolumnen.
• Välja kolumner som inte ligger intill varandra Klicka på den första kolumnens bokstav, håll ned Ctrl-tangenten och klicka på rubrikerna för andra kolumner som du vill skydda.

Till skydda rader i Excel, välj dem på samma sätt.

Till lås alla celler med formler , gå till Hem flik> Redigering av grupp> Hitta & Välj > Gå till Special . I den Gå till Special dialogrutan, kryssa för Formler och klicka på OK. Detaljerad vägledning med skärmdumpar finns i Så här låser och döljer du formler i Excel.

3. Lås markerade celler

När du har markerat de önskade cellerna trycker du på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler (eller högerklicka på de markerade cellerna och klicka på Formatera celler ), växla till Skydd och kontrollera fliken Låst kryssrutan.

4. Skydda arket

Att låsa celler i Excel har ingen effekt förrän du skyddar arbetsbladet. Det kan vara förvirrande, men Microsoft har utformat det så här och vi måste följa deras regler :)

På den Översyn av på fliken Ändringar grupp, klickar du på Skyddsblad Eller högerklicka på fliken ark och välj Skydda bladet... i kontextmenyn.

Du kommer att uppmanas att ange lösenordet (valfritt) och välja vilka åtgärder du vill tillåta användarna att utföra. Gör detta och klicka på OK. Du hittar detaljerade instruktioner med skärmdumpar i denna handledning: Hur man skyddar ett ark i Excel.

De markerade cellerna är låsta och skyddade från ändringar, medan alla andra celler i kalkylbladet kan redigeras.

Om du arbetar i Excel-webbappen kan du se hur du låser celler för redigering i Excel Online.

Så här låser du upp celler i Excel (avlägsnar ett ark)

För att låsa upp alla celler på ett ark räcker det att ta bort skyddet av arbetsbladet. För att göra detta högerklickar du på fliken ark och väljer Avlägsna skydd från bladet... från kontextmenyn. Alternativt kan du klicka på Avlägsna skydd från bladet på knappen på Översyn av på fliken Ändringar grupp:

Mer information finns i avsnittet Hur du tar bort skyddet av ett Excel-ark.

När arbetsbladet inte längre är skyddat kan du redigera alla celler och sedan skydda bladet igen.

Om du vill tillåta användare att redigera specifika celler eller intervall i ett lösenordsskyddat ark kan du läsa följande avsnitt.

Hur du låser upp vissa celler på ett skyddat Excel-ark

I det första avsnittet av den här handledningen diskuterade vi hur du låser celler i Excel så att ingen annan än du själv kan redigera dessa celler utan att ta bort skyddet av arket.

Ibland vill du dock kunna redigera vissa celler i ditt eget ark eller låta andra betrodda användare redigera dessa celler. Med andra ord kan du tillåta att vissa celler i ett skyddat ark kan vara olåst med lösenord Så här gör du:

1. Välj de celler eller intervall som du vill låsa upp med ett lösenord när arket är skyddat.
2. Gå till Översyn av flik> Ändringar grupp och klicka på Tillåt användare att redigera intervall .

   

   Observera: Den här funktionen är endast tillgänglig i ett oskyddat blad. Tillåt användare att redigera intervall är grå, klickar du på knappen Knappen Ta bort skyddet av bladet på den Översyn av fliken.

3. I Tillåt användare att redigera intervall dialogfönstret, klickar du på Ny... för att lägga till ett nytt intervall:

   

4. I Nytt sortiment gör följande:
   • I Titel ett meningsfullt namn på området i stället för standardnamnet Område1 (valfritt).
   • I Avser celler. Ange en referens till en cell eller ett intervall. Som standard inkluderas de markerade cellerna eller intervallerna.
   • I Lösenord för området Du kan också lämna den här rutan tom så att alla kan redigera området utan lösenord.
   • Klicka på knappen OK.

   

   Tips. Förutom, eller i stället för att låsa upp det angivna området med ett lösenord kan du ange vissa användare behörigheter att redigera intervallet utan lösenord Klicka på den här knappen för att göra detta. Behörigheter... knappen i det nedre vänstra hörnet av Nytt sortiment dialog och följ dessa riktlinjer (steg 3 - 5).

5. Bekräfta lösenordet fönstret visas och uppmanar dig att skriva in lösenordet på nytt. Gör detta och klicka sedan på OK .
6. Det nya sortimentet kommer att listas i Tillåt användare att redigera intervall dialog. Om du vill lägga till ytterligare några områden upprepar du steg 2-5.
7. Klicka på Skyddsblad i fönstrets knapp för att förstärka arkskyddet.

   

   Se även: Spearmanrankkorrelation i Excel: formel och diagram
8. I Skyddsblad skriver du lösenordet för att ta bort skyddet av arket, markerar kryssrutorna bredvid de åtgärder du vill tillåta och klickar på OK .

   Tips: Det rekommenderas att skydda ett ark med ett annat lösenord än det du använde för att låsa upp intervallet/intervallen.

   

9. I fönstret för bekräftelse av lösenordet skriver du in lösenordet på nytt och klickar på OK.

Kalkylbladet är nu lösenordsskyddat, men specifika celler kan låsas upp med det lösenord som du angett för det området. Alla användare som känner till lösenordet för området kan redigera eller ta bort innehållet i cellerna.

Tillåt vissa användare att redigera valda celler utan lösenord

Det är bra att låsa upp celler med lösenord, men om du ofta behöver redigera dessa celler kan det vara slöseri med tid och tålamod att skriva in ett lösenord varje gång. I det här fallet kan du ställa in behörigheter för specifika användare så att de kan redigera vissa intervall eller enskilda celler utan lösenord.

Observera: Den här funktionen fungerar i Windows XP eller senare, och datorn måste vara ansluten till en domän.

Om du redan har lagt till ett eller flera områden som kan låsas upp med ett lösenord kan du fortsätta med följande steg.

1. Gå till Översyn av flik> Ändringar grupp och klicka på Tillåt användare att redigera intervall .

   Observera. Om den Tillåt användare att redigera intervall är grått, klickar du på Avlägsna skydd från bladet för att ta bort skyddet av arbetsbladet.

2. I Tillåt användare att redigera intervall Välj det område för vilket du vill ändra behörigheterna och klicka på Behörigheter... knapp.

   

   Tips. Behörigheter... Knappen är också tillgänglig när du skapar ett nytt intervall som är olåst med ett lösenord.

3. Behörigheter öppnas, och du klickar på Lägg till... knapp.

   

4. I Ange de objektnamn som ska väljas ange namnen på de användare som du vill tillåta att redigera intervallet.

   Om du vill se det namnformat som krävs klickar du på exempel Eller så skriver du bara användarnamnet så som det är lagrat på din domän och klickar på länken Kontrollera namn för att bekräfta namnet.

   För att jag till exempel ska kunna redigera intervallet har jag skrivit in mitt kortnamn:

   

   Excel har verifierat mitt namn och tillämpat det format som krävs:

   

5. När du har angett och bekräftat namnen på alla användare som du vill ge behörighet att redigera det valda intervallet klickar du på knappen OK.
6. Under Grupp- eller användarnamn ange behörighetstyp för varje användare (antingen Tillåt eller . Förneka ) och klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan.

   

Observera: Om en viss cell tillhör mer än ett område som är olåst med ett lösenord kan alla användare som har behörighet att redigera något av dessa områden redigera cellen.

Hur du låser andra celler än inmatningsceller i Excel

När du har lagt ner mycket arbete på att skapa ett sofistikerat formulär eller beräkningsark i Excel vill du definitivt skydda ditt arbete och förhindra att användarna manipulerar formlerna eller ändrar data som inte ska ändras. I det här fallet kan du låsa alla celler på Excel-arket utom de inmatningsceller där användarna ska skriva in sina data.

En av de möjliga lösningarna är att använda Tillåt användare att redigera intervall funktionen för att låsa upp valda celler, som demonstrerat ovan. En annan lösning skulle kunna vara att ändra den inbyggda Ingångsstil så att den inte bara formaterar inmatningscellerna utan också låser upp dem.

I det här exemplet ska vi använda en avancerad kalkylator för sammansatt ränta som vi skapade för en av de tidigare handledningarna. Så här ser den ut:

Användarna förväntas ange sina uppgifter i cellerna B2:B9, och formeln i B11 beräknar saldot baserat på användarens inmatning. Vårt mål är alltså att låsa alla celler på det här Excel-arket, inklusive formelcellen och fältbeskrivningarna, och bara lämna inmatningscellerna (B3:B9) olåsta. För att göra detta utför du följande steg.

1. På den Hem på fliken Stilar grupp, hitta den Ingång stil, högerklicka på den och klicka sedan på Ändra... .

   

2. Som standard är Excels Ingång stil innehåller information om typsnitt, ram- och fyllningsfärger, men inte om cellskyddsstatus. Om du vill lägga till den, väljer du bara Skydd kryssrutan:

   

   Tips: Om du bara vill låsa upp inmatningsceller utan att ändra cellformatering , avmarkera alla rutor i rutan Stil dialogfönster än det som finns i Skydd box.

3. Som du kan se i skärmbilden ovan ingår Protection nu i Ingång stil, men den är inställd på Låst , medan vi behöver låsa upp inmatningsceller Om du vill ändra detta klickar du på Format ... knappen i det övre högra hörnet av Stil fönster.
4. Formatera celler öppnas, du växlar till Skydd avmarkera kryssrutan Låst och klicka på OK:

   

5. Stil dialogfönstret uppdateras för att visa att den Inget skydd status som visas nedan, och du klickar på OK :

   

6. Nu markerar du inmatningscellerna på arket och klickar på Ingång De markerade cellerna kommer att formateras och låsas upp samtidigt:

   

7. Som du kanske minns har låsning av celler i Excel ingen effekt förrän arkskyddet är aktiverat. Så det sista du behöver göra är att gå till Översyn av flik> Ändringar gruppen och klicka på Skyddsblad knapp.

Om Excels inmatningsstil inte passar dig av någon anledning kan du skapa en egen stil som låser upp markerade celler. Skydd och ställ in den på Inget skydd , enligt vad som visas ovan.

Hur man hittar och markerar låsta/öppna celler på ett ark

Om du har låst och låst upp celler i ett visst kalkylblad flera gånger kan du ha glömt vilka celler som är låsta och vilka som är olåsta. För att snabbt hitta låsta och olåsta celler kan du använda funktionen CELL, som returnerar information om formatering, plats och andra egenskaper för en viss cell.

Om du vill bestämma en cells skyddsstatus anger du ordet "protect" i det första argumentet i CELL-formeln och en celladress i det andra argumentet. Till exempel:

=CELL("protect", A1)

Om A1 är låst ger ovanstående formel 1 (TRUE), och om A1 är olåst ger formeln 0 (FALSE), vilket visas i skärmdumpen nedan (formlerna finns i cellerna B1 och B2):

Det kan inte bli enklare, eller hur? Men om du har mer än en kolumn med data är ovanstående tillvägagångssätt inte det bästa. Det skulle vara mycket bekvämare att se alla låsta eller olåsta celler i en överblick i stället för att sortera ut många 1:or och 0:or.

Lösningen är att markera låsta och/eller olåsta celler genom att skapa en regel för villkorlig formatering baserat på följande formler:

• Markera låsta celler: =CELL("protect", A1)=1
• Markera olåsta celler: =CELL("protect", A1)=0

Där A1 är den vänstra cellen i det intervall som omfattas av regeln för villkorlig formatering.

Som exempel har jag skapat en liten tabell och låst cellerna B2:D2 som innehåller SUM-formler. Följande skärmdump visar en regel som markerar de låsta cellerna:

Observera: Funktionen för villkorlig formatering är inaktiverad på ett skyddat ark. Se därför till att stänga av skyddet av arbetsbladet innan du skapar en regel ( Översyn av flik> Ändringar grupp> Avlägsna skydd från bladet ).

Om du inte har så mycket erfarenhet av villkorlig formatering i Excel kan följande steg-för-steg-instruktioner vara till hjälp: Villkorlig formatering i Excel baserat på ett annat cellvärde.

Så här kan du låsa en eller flera celler i dina Excel-ark. Om någon känner till något annat sätt att skydda celler i Excel, kommer dina kommentarer att uppskattas. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka.