Tutorial ngajelaskeun dasar-dasar setelan itungan Excel sareng cara ngonpigurasikeunana supados rumus diitung deui sacara otomatis sareng manual.

Supaya tiasa ngagunakeun rumus Excel sacara éfisién, anjeun kedah ngartos kumaha Microsoft Excel ngalakukeun itungan. Aya seueur detil anu anjeun kedah terang ngeunaan rumus dasar Excel, fungsi, urutan operasi aritmatika, sareng sajabana. Kurang kanyahoan, tapi teu kurang pentingna nyaéta setélan "background" anu bisa ngagancangkeun, ngalambatkeun, atawa malah ngeureunkeun itungan Excel anjeun.

Sakabéhna, aya tilu setélan dasar itungan Excel anu kudu anjeun wawuh:

Modeu itungan - naha rumus Excel diitung deui sacara manual atawa otomatis.

Iterasi - sabaraha kali rumus diitung deui nepi ka kaayaan numerik husus patepung.

Katepatan - darajat katepatan pikeun itungan.

Dina tutorial ieu, urang bakal nempoan kumaha unggal setelan di luhur jalanna jeung kumaha pikeun ngarobahna.

Itungan otomatis Excel vs itungan manual (mode itungan)

Pilihan ieu ngadalikeun iraha jeung kumaha Excel ngitung ulang rumus. Nalika anjeun mimiti muka atanapi ngédit buku kerja, Excel otomatis ngitung deui rumus anu nilai gumantungna (sél, nilai, atanapi nami anu dirujuk dina rumus) parantos robih. Nanging, anjeun bébas ngarobih kabiasaan ieu sareng ngeureunkeun itunganExcel.

Kumaha carana ngarobah pilihan itungan Excel

Dina pita Excel, buka grup Rumus > Itungan , klik grup Tombol Calculation Options tur pilih salah sahiji pilihan di handap ieu:

Otomatis (standar) - ngabejaan Excel pikeun otomatis ngitung ulang sakabeh rumus gumantung unggal nilai, rumus, atawa ngaran anu dirujuk dina éta rumus dirobah.

Otomatis Iwal Tabél Data - otomatis ngitung deui sakabéh rumus anu gumantung iwal tabel data.

Mangga ulah bingung Excel Tables ( Selapkeun > Table ) jeung Data Tables nu evaluate nilai béda pikeun rumus ( Data > Naon-Upami Analisis > Tabel Data ). Pilihan ieu ngeureunkeun itungan ulang otomatis tina tabel data wungkul, tabel Excel biasa tetep bakal diitung otomatis.

Manual - mareuman itungan otomatis dina Excel. Buku kerja anu kabuka bakal diitung deui ngan lamun anjeun ngalakukeunana sacara eksplisit ku ngagunakeun salah sahiji metodeu ieu.

Alternatipna, anjeun tiasa ngarobih setélan itungan Excel ngalangkungan Excel Options :

• Dina Excel 2010, Excel 2013, jeung Excel 2016, buka File > Options > Rumus > Pilihan itungan bagian > Itungan Workbook .
• Dina Excel 2007, klik Tombol Kantor > Pilihan Excel > Rumus > Buku kerjaItungan .
• Dina Excel 2003, klik Alat > Options > Itungan > Itungan .

Tip jeung catetan:

1. Milih pilihan itungan Manual (boh dina pita atawa dina Excel Options) otomatis mariksa kotak Itung deui buku kerja sateuacan nyimpen . Upami buku kerja anjeun ngandung seueur rumus, anjeun panginten hoyong mupus kotak centang ieu supados buku kerja ngahemat langkung gancang.
2. Upami ngadadak rumus Excel anjeun eureun ngitung , buka Pilihan Itungan jeung pastikeun setelan Otomatis dipilih. Upami ieu henteu ngabantosan, pariksa léngkah-léngkah ngungkulan ieu: Rumus Excel henteu jalan, henteu ngamutahirkeun, henteu ngitung.

Kumaha cara maksakeun ngitung ulang dina Excel

Upami anjeun parantos mareuman Excel. itungan otomatis, i.e. milih setelan itungan Manual , anjeun tiasa maksa Excel ngitung deui nganggo salah sahiji metodeu di handap ieu.

Pikeun ngitung deui sacara manual sadaya lembar kerja kabuka sareng ngapdet. sadaya lambar bagan kabuka, buka tab Rumus > Itungan , teras klik tombol Itung Ayeuna .

Pikeun ngitung deui ngan lembar kerja aktip kitu ogé bagan jeung lambar bagan nu numbu ka éta, lebet ka grup Rumus > Itungan , teras klik tombol Itung Lembar .

Cara séjén pikeunNgitung deui lembar kerja sacara manual nyaéta nganggo potong kompas keyboard :

• F9 ngitung deui rumus dina sadaya buku kerja anu kabuka, tapi ngan ukur rumus anu parantos robih ti itungan terakhir sareng rumus gumantung kana éta.
• Shift + F9 ngitung ulang rumus anu dirobih dina lembar kerja anu aktip wungkul.
• Ctrl + Alt + F9 maksa Excel ngitung deui sadayana rumus dina sadaya buku kerja anu kabuka, bahkan anu teu acan dirobih. Lamun anjeun ngarasa yén sababaraha rumus némbongkeun hasil nu salah, paké potong kompas ieu pikeun mastikeun sagalana geus diitung deui.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 mariksa rumus nu gumantung kana sél séjén heula, lajeng recalculate sakabeh rumus. dina sadaya buku kerja anu kabuka, henteu paduli naha éta parantos robih ti itungan terakhir atanapi henteu.

Itungan iteratif Excel

Microsoft Excel nganggo iterasi (itungan ulang) pikeun ngitung rumus anu ngarujuk deui ka sél sorangan, nu disebut rujukan sirkular. Excel henteu ngitung rumus sapertos sacara standar sabab rujukan sirkular tiasa ngaulangan salamina nyiptakeun loop anu teu aya watesna. Pikeun ngaktifkeun rujukan sirkular dina lembar kerja anjeun, anjeun kedah nangtukeun sabaraha kali anjeun hoyong rumus ngitung deui.

Kumaha cara ngaktipkeun sareng ngontrol itungan iteratif dina Excel

Pikeun ngaktipkeun itungan iteratif Excel, lakukeun salah sahiji ieu:

• Dina Excel 2016, Excel2013, jeung Excel 2010, buka File > Options > Rumus , tur pilih kotak centang Aktipkeun itungan iteratif dina Pilihan itungan
• Dina Excel 2007, klik Tombol Kantor > Pilihan Excel > Rumus > Wewengkon Iterasi .
• Dina Excel 2003 jeung saméméhna, buka Menu > ; Alat > Pilihan > Itungan tab > Itungan Iteratif .

Pikeun ngarobah Sabaraha kali rumus Excel anjeun tiasa ngitung deui, konpigurasikeun setélan ieu:

• Dina kotak Iterasi Maksimum, ketik jumlah maksimum pangulangan anu diidinan. Nu leuwih luhur jumlahna, beuki laun hiji LKS diitung deui.
• Dina kotak Robah Maksimum , ketik jumlah maksimum parobahan antara hasil diitung ulang. Nu leuwih leutik jumlahna, hasilna leuwih akurat jeung leuwih panjang LKS recalculates.

Setélan standar nyaéta 100 pikeun Iterations Maksimum , jeung 0,001 pikeun Robah Maksimum . Ieu ngandung harti yén Excel bakal eureun ngitung ulang rumus anjeun boh sanggeus 100 iterasi atawa sanggeus parobahan kirang ti 0,001 antara iterasi, nu mana wae nu mimiti.

Sareng sadaya setelan dikonpigurasi, klik OK pikeun nyimpen robah jeung nutup kotak dialog Excel Options .

Katepatan itungan Excel

Sacara standar, Microsoft Excel ngitung rumus jeung nyimpenhasilna kalawan 15 digit signifikan tina precision. Nanging, anjeun tiasa ngarobih ieu sareng ngajantenkeun Excel nganggo nilai anu ditampilkeun tibatan nilai anu disimpen nalika ngitung deui rumus. Saméméh nyieun parobahan, pastikeun anjeun ngartos sapinuhna sagala konsekuensi mungkin.

Dina sababaraha kasus, nilai nu dipintonkeun dina sél jeung nilai dasar (nilai disimpen) béda. Contona, Anjeun bisa mintonkeun tanggal nu sarua dina sababaraha cara: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 komo Jan-17 gumantung dina naon format tanggal Anjeun nyetél pikeun sél. Perkara teu sabaraha nilai tampilan robah, nilai disimpen tetep sarua (dina conto ieu, éta angka serial 42736 nu ngagambarkeun 1 Januari 2017 dina sistem Excel internal). Sareng Excel bakal nganggo nilai anu disimpen dina sadaya rumus sareng itungan.

Kadang-kadang, bédana antara nilai anu ditampilkeun sareng anu disimpen tiasa ngajantenkeun anjeun mikir yén hasil rumus salah. Contona, upami anjeun ngasupkeun angka 5.002 dina hiji sél, 5.003 dina sél sejen tur milih pikeun mintonkeun ngan 2 tempat decimal dina sél eta, Microsoft Excel bakal mintonkeun 5.00 dina duanana. Teras, anjeun tambahkeun angka-angka éta, sareng Excel ngabalikeun 10.01 sabab ngitung nilai anu disimpen (5.002 sareng 5.003), sanés nilai anu ditampilkeun.

Milih Precision sakumaha ditampilkeun pilihan bakal ngabalukarkeun Excel permanén ngarobah nilai disimpen kana nilai ditampilkeun, jeungluhur itungan bakal balik 10.00 (5.00 + 5.00). Lamun engké rék ngitung kalawan precision pinuh, moal mungkin mulangkeun nilai aslina (5.002 jeung 5.003).

Lamun anjeun boga ranté panjang rumus gumantung (sababaraha rumus ngalakukeun itungan panengah dipaké. dina rumus séjén), hasil ahir bisa jadi beuki teu akurat. Pikeun ngahindarkeun "efek kumulatif" ieu, aya alesan pikeun ngarobah nilai anu ditampilkeun ku format angka Excel khusus tinimbang Precision sapertos anu dipidangkeun .

Contona, anjeun tiasa ningkatkeun atanapi ngirangan jumlah ditémbongkeun tempat desimal ku ngaklik tombol nu cocog dina tab Imah , dina grup Nomer :

Kumaha carana nyetel precision itungan sakumaha nu dipintonkeun

Upami Anjeun yakin yén precision nu ditampilkeun bakal mastikeun akurasi nu dipikahoyong tina itungan Excel Anjeun, Anjeun bisa ngaktipkeun ku cara kieu:

1. Klik tab File > Options , terus pilih kategori Advanced .
2. Gulung ka handap ka Waktu ngitung workbook ieu bagian, tur pilih buku kerja nu Anjeun hoyong robih precision itungan.
3. Cék kotak Setel precision sakumaha ditémbongkeun .
4. Klik OK.

Kieu kumaha anjeun ngonpigurasikeun setélan itungan dina Excel. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog urang minggu payun!