Из овог кратког савета научићете како да брзо сортирате ћелије према позадини и боји фонта у Екцел 365 – Екцел 2010 радним листовима.

Прошле недеље смо истражили различите начине за бројање и сумирање ћелије по боји у Екцел-у. Ако сте имали прилику да прочитате тај чланак, можда ћете се запитати зашто смо занемарили да покажемо како да филтрирамо и сортирамо ћелије по боји. Разлог је тај што сортирање по боји у Екцел-у захтева мало другачију технику, а управо то радимо управо сада.

Сортирај по боји ћелије у Екцел-у

Сортирање Екцел ћелија по боји је најлакши задатак у поређењу са бројањем, сумирањем, па чак и филтрирањем. Ни ВБА код ни формуле нису потребни. Једноставно ћемо користити функцију Прилагођено сортирање доступну у свим верзијама програма Екцел 365 до Екцел 2007.

1. Изаберите своју табелу или опсег ћелија.
2. На картици Почетна група &гт; Уређивање кликните на Сорт &амп; Дугме Филтер и изаберите Прилагођено сортирање…
3. У дијалогу Сортирај наведите следећа подешавања с лева на десно.
   • Колона по којој желите да сортирате (колона Испорука у нашем примеру)
   • Да бисте сортирали према Боји ћелије
   • Изаберите боју ћелија које желите да буде на врху
   • Изабери На врху положај
   
4. Кликните на Копирај Дугме Левел да додате још један ниво са истим подешавањима као и први. Затим, испод Наручи , изаберите боју која је друга по приоритету. На исти начин додајте онолико нивоа колико је различитих боја у вашој табели.
5. Кликните на ОК и проверите да ли су ваши редови правилно сортирани по боји.

   У нашој табели, поруџбине „ Прошло доспело ” су на врху, затим следе редови „ Доспело у ” и на крају „ Испоручено ” поруџбине , тачно онако како смо их желели.

   Савет: Ако су ваше ћелије обојене у много различитих боја, није потребно креирати правило обликовања за сваку од њих. Можете креирати правила само за оне боје које су вам заиста важне, нпр. Ставке „ Прослеђе “ у нашем примеру и оставите све остале редове у тренутном редоследу.

Ако је сортирање ћелија само по једној боји оно што тражите, онда постоји још бржи начин. Једноставно кликните на стрелицу АутоФилтер поред заглавља колоне по којој желите да сортирате, изаберите Сортирај по боји из падајућег менија, а затим изаберите боју ћелија које желите да буде на врху или на дно. БТВ, такође можете приступити дијалогу „ Прилагођено сортирање “ одавде, као што можете видети у десном делу снимка екрана испод.

Сортирање ћелија према боји фонта у Екцел-у

У ствари, сортирање према боји фонта у Екцел-у је апсолутно исто као сортирање према боји позадине. Поново користите функцију Прилагођено сортирање ( Почетна &гт; Сорт &амп; Филтер &гт; Прилагођено сортирање…), али ововреме изаберите Боја фонта под " Сортирај на ", као што је приказано на слици испод.

Ако желите да сортирате само по једној боји фонта, онда ће Екцел-ова опција АутоФилтер такође радити за вас:

Осим распоређивања ћелија према боји позадине и боји фонта, можда постоји још неколико сценарији када сортирање по боји су веома згодни.

Сортирај по иконама ћелија

На пример, можемо применити иконе условног форматирања на основу броја у колони Количина , као што је приказано на слици испод.

Као што видите, велике поруџбине са количином већом од 6 су означене црвеним иконама, поруџбине средње величине имају жуте иконе, а мале поруџбине имају зелене иконе. Ако желите да најважније поруџбине буду на врху листе, користите функцију Прилагођено сортирање на исти начин као што је раније описано и одаберите сортирање према Икони ћелије .

Довољно је одредити редослед две иконе од 3, а сви редови са зеленим иконама ће ионако бити померени на дно табеле.

Како филтрирати ћелије према боји у програму Екцел

Ако желите да филтрирате редове на радном листу према бојама у одређеној колони, можете користити Филтрирај по боји опција доступна у Екцел 365 – Екцел 2016.

Ограничење ове функције је то што омогућава филтрирање по једној боји. Ако желите да филтрирате податке по две или више боја, извршите следеће кораке:

1. Креирајтедодатну колону на крају табеле или поред колоне по којој желите да филтрирате, назовимо је " Филтрирај по боји ".
2. Унесите формулу =GetCellColor(F2) у ћелију 2 ново додата колона „Филтрирај по боји“, где је Ф колона која спаја ћелије у боји по којима желите да филтрирате.
3. Копирајте формулу преко целе колоне „Филтрирај по боји“.
4. Примените Екцел-ов АутоФилтер на уобичајен начин, а затим изаберите потребне боје у падајућој листи.

Као резултат, добићете следећу табелу која приказује само редове са две боје које сте изабрали у колони „Филтрирај по боји“.

И изгледа да је ово све за данас, хвала на читању!