Уметање више редова у Екцел може бити један од бројних задатака са којима се свакодневно сусрећете. У данашњем чланку, надам се да ћу инспирисати кориснике оријентисане на пречице тако што ћу показати неке заиста брзе начине за додавање нових редова у Екцел. Такође ћете видети како да решите овај задатак користећи стандардне меније и дугмад на траци и како да додате празне редове између више линија података.

Ако активно радите у Екцел-у, знате да већина табела стално се мењају. Врло често се мењају када додате нове детаље и као резултат уметнете више празних редова за њих. Ако с времена на време додајете редове испод или изнад одређених података у своје табеле, стандардна команда Инсерт изгледа као најочитије решење. Међутим, ако је лепљење празних редова ваша свакодневна или чак из сата у сат рутина у Екцел-у, пречице за уметање редова су далеко ефикасније.

Овај чланак ће бити користан и за људе који користе пречице и за кориснике који преферирају стандардне Екцел опције које се налазе на траци и унутар различитих листа менија. Наћи ћете неколико решења како да уметнете нове редове у Екцел помоћу пречица и научите како да додате празне редове између постојећих редова са подацима.

Убаците више редова у Екцел користећи стандардне опције менија

У наставку ћете пронаћи најочитије начине за лепљење празних редова који користе функцију Инсерт .

1. Изаберите један или неколико редова гдепојавиће се празнине. Да бисте то урадили, изаберите одредишне ћелије и користите пречицу Схифт + размак да бисте их претворили у редове.

   

   Савет. Такође можете да изаберете целе линије користећи дугмад са бројевима реда . Видећете број истакнутих редова поред последњег дугмета.

   

2. Идите на картицу Почетна у Екцел-у и кликните на икону Инсерт .

   

   Видећете своју табелу у Екцел-у са редовима уметнутим испод потребне линије.

   

Исти резултат можете добити ако користите опцију менија Инсерт . Погледајте доле наведене кораке.

1. Изаберите ћелије у којима треба да се појаве празни редови и притисните Схифт + размак .
2. Када одаберете тачан број редова, кликните десним тастером миша унутар избор и изаберите опцију Инсерт са листе менија.

   

   Савет. Ако ваше ћелије садрже било какво форматирање, користите икону Опције уметања да бисте одговарали формату.

   

Поново ћете видети више редова уметнутих у вашу табелу у Екцел-у. Сада можете да унесете неопходне детаље да бисте припремили извештај.

Савет. Ако треба да уклоните редове са небитним подацима, овде ћете пронаћи нека ефикасна решења: Како да избришете редове у Екцел-у на основу вредности ћелије.

Пречице за уметање празних редова у Екцел

Ако мислите да су горе описани начини довољно брзи, погледајте опције у наставку да видите шта је заиста брзо. поделићукако да уметнете нове редове у Екцел помоћу пречица на тастатури.

Прва пречица коју бих желео да покријем је она која понавља опцију траке Убаци редове листа .

1. Изаберите потребан број редова у којима ће се појавити празни редови тако што ћете изабрати одговарајуће ћелије и притиснути Схифт + размак. Тренутни садржај ће бити померен надоле да би се направио простор за нове редове.

   

2. Затим притисните Алт + И . Затим, држећи Алт дугме, притисните Р .

   

Воила! Можете видети нове редове додане испод. Молимо наставите да читате – најзанимљивији детаљи су пред нама.

Користите нумеричку пречицу на тастатури да бисте додали редове у Екцел

Чак и ако не уносите велике количине нумеричких података, и даље можете имати користи од коришћења нумеричке тастатуре. Екцел пречица за уметање реда коју приказујем испод радиће само ако притиснете тастер Плус на нумеричкој тастатури .

1. Изаберите опсег у Екцел-у да бисте уметнули нови ред. Да бисте то урадили, кликните левим тастером миша на дугме са бројем реда поред прве ћелије селекције и проширите опсег држећи леви тастер миша притиснут.
2. Сада притисните Цтрл + Плус на нумеричкој тастатури .

   

   Ако више волите да користите главну тастатуру, можете добити исте резултате ако користите Цтрл + Схифт + Плус на главној тастатури .

   

   Савет. Ако треба да додате више редова одједном, на пример једну или две стотине, искористите предност дугмета Ф4. Топонавља вашу последњу радњу. На пример, ако желите да уметнете 100 празних редова, изаберите опсег са 10 редова, користите пречицу коју желите да уметнете празна места, а затим само притисните Ф4 десет пута.

Специјална пречица за уметање редова у Екцел ако постоје подаци десно од табеле

Цтрл + Плус интервентни тастер је брз и поуздан, али ако имате податке за десно од ваше главне табеле, као на снимку екрана испод, може уметнути празнине тамо где не бисте желели да буду и разбити структуру.

Ако је то ваш случај, у у овом делу ћете пронаћи решење за уметање више нових редова у вашу Екцел табелу и задржавање структуре података поред ваше листе каква јесте.

1. Форматирајте своје податке као Екцел табелу користећи пречицу Цтрл + Т , или идите на картицу Почетна -&гт; Дугме Формат као табела и изаберите стил који вам највише одговара.

   

   Видећете дијалог Креирај табелу који ће вам помоћи да изаберете неопходан опсег.

   

   Тако изгледају ваши подаци након форматирања као Екцел табела:

   

2. Сада када је ваша листа форматирана, изаберите опсег унутар ваше табеле.

   

3. Држите тастер Алт, прво притисните Х , затим притисните И и на крају - А . Ово је пречица за опцију Убаци редове табеле изнад .

   

   Савет. Исти резултат можете постићи ако изаберете потребан опсег и притиснете Цтрл + Плус на нумеричкој тастатури.

Као што видите, нови редови се нису појавили између редова десно:

Уметните празан ред после сваки постојећи ред у Екцел-у

Претпоставимо да имате извештај у Екцел-у и да морате да уметнете празан ред између сваког од постојећих редова у вашој табели. Постоје два начина да решите овај задатак – први ће радити за релативно мале листе, а други – за веће.

Ако ваша табела није тако велика, погледајте доле наведене кораке:

1. Држите притиснут тастер Цтрл и ручно изаберите сваки ред са подацима кликом на број реда.

   

2. Притисните дугме Инсерт на Врпца или користите било коју Екцел пречицу коју сам навео да бисте видели резултате.

   

Друга опција ће боље одговарати ако имате велике податке табела.

1. Креирајте помоћну колону. Унесите 1 и 2 у почетне ћелије, ухватите ручицу за попуњавање и превуците је до последње ћелије са подацима.

   

2. Сада копирајте низ у помоћну колону и само налепите опсег испод последње ћелије.

   

3. Изаберите целу табелу, идите на картицу Подаци у Екцел-у и притисните дугме Сортирај .

   

4. У прозору који ће се појавити одаберите сортирање по вашој помоћној колони (у мом примеру њена колона Д) -&гт; Вредности -&гт; Од најмањег до највећег.

   

5. Кликните на ОК и погледајте резултате. Празни редови ће се појавити између редова са подацима.

   

Садаможете да избришете помоћну колону.

Савет. Ако волите да користите Екцел са своје тастатуре, овај водич може бити од користи: 30 најкориснијих Екцел пречица на тастатури.

То је то! Научили сте неколико пречица за уметање више редова у Екцел. Сада знате све најбрже начине за додавање празних редова вашим подацима. Спремно ћу одговорити на сва питања која имате. Слободно поставите свој упит испод. Будите срећни и бриљите у Екцел-у!