Ky tutorial i shkurtër tregon se si një formulë e zakonshme Excel Sum me një përdorim të zgjuar të referencave absolute dhe relative të qelizave mund të llogarisë shpejt një total të ekzekutuar në fletën tuaj të punës.

A duke ekzekutuar total , ose shuma kumulative , është një sekuencë shumash të pjesshme të një grupi të dhënash të caktuar. Përdoret për të treguar përmbledhjen e të dhënave ndërsa rritet me kalimin e kohës (përditësohet sa herë që një numër i ri shtohet në sekuencë).

Kjo teknikë është shumë e zakonshme në përdorimin e përditshëm, për shembull për të llogaritur rezultatin aktual në lojëra, shfaqni shitjet nga viti në datë ose nga muaji në datë, ose llogaritni gjendjen tuaj bankare pas çdo tërheqjeje dhe depozitimi. Shembujt e mëposhtëm tregojnë mënyrën më të shpejtë për të llogaritur totalin e ekzekutuar në Excel dhe për të hartuar një grafik kumulativ.

Si të llogarisni totalin e ekzekutuar (shumën kumulative) në Excel

Për të llogaritur një total ekzekutiv në Excel, mund të përdorni funksionin SUM të kombinuar me një përdorim të zgjuar të referencave të qelizave absolute dhe relative.

Për shembull, për të llogaritur shumën kumulative për numrat në kolonën B që fillojnë në qelizën B2, futni formulën e mëposhtme në C2 dhe më pas kopjojeni atë në qeliza të tjera:

=SUM($B$2:B2)

Në formulën tuaj totale të ekzekutimit, referenca e parë duhet të jetë gjithmonë një referencë absolute me $ shenjë ($B$2). Për shkak se një referencë absolute nuk ndryshon kurrë, pavarësisht se ku lëviz formula, ajo gjithmonë do t'i referohet B2. Referenca e dytë pa shenjën $ (B2)është relative dhe rregullohet në bazë të pozicionit relativ të qelizës ku kopjohet formula. Për më shumë informacion rreth referencave të qelizave Excel, ju lutemi shihni Pse të përdorni shenjën e dollarit ($) në formulat e Excel.

Pra, kur formula jonë Sum kopjohet në B3, ajo bëhet SUM($B$2:B3) dhe kthen totalin e vlerave në qeliza B2 në B3. Në qelizën B4, formula kthehet në SUM($B$2:B4) dhe arrin numrat në qelizat B2 në B4, e kështu me radhë:

Në mënyrë të ngjashme, mund të përdorni funksionin Excel SUM për të gjetur shumën kumulative për gjendjen tuaj bankare. Për këtë, vendosni depozitat si numra pozitivë dhe tërheqjet si numra negativë në disa kolona (kolona C në këtë shembull). Dhe më pas, për të treguar totalin e ekzekutuar, futni formulën e mëposhtme në kolonën D:

=SUM($C$2:C2)

Thënë në mënyrë strikte, pamja e mësipërme e ekranit nuk tregon saktësisht një kumulative shuma, e cila nënkupton përmbledhjen, por një lloj "ndryshimi total dhe vrapues" Gjithsesi, kujt i intereson fjala e duhur nëse keni rezultatin e dëshiruar, apo jo? :)

Në pamje të parë, formula jonë e shumës kumulative të Excel duket e përsosur, por ka një pengesë të rëndësishme. Kur kopjoni formulën poshtë një kolone, do të vini re se totalet kumulative në rreshtat poshtë qelizës së fundit me një vlerë në kolonën C tregojnë të gjithë të njëjtin numër:

Për ta rregulluar këtë, ne mund ta përmirësojmë pak më tej formulën tonë totale të ekzekutimit duke e futur atë në IFfunksioni:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula udhëzon Excel-in të bëjë sa më poshtë: nëse qeliza C2 është bosh, atëherë ktheni një varg bosh (qelizë bosh), përndryshe aplikoni formulën totale kumulative.

Tani, mund ta kopjoni formulën në sa më shumë qeliza që dëshironi dhe qelizat e formulës do të duken boshe derisa të vendosni një numër në rreshtin përkatës në kolonën C. Sapo ta bëni këtë, shuma kumulative e llogaritur do të shfaqet pranë secilës shumë:

Si të bëni një grafik kumulativ në Excel

Sapo të keni llogaritur totalin e ekzekutuar duke përdorur formulën Shuma, Bërja e një grafiku kumulativ në Excel është çështje minutash.

1. Zgjidhni të dhënat tuaja, duke përfshirë kolonën Shuma Kumulative dhe krijoni një grafik kolonë të grumbulluar 2-D duke klikuar butonin përkatës në Fut skedën , në grupin Grafikët :

   

2. Në grafikun e sapokrijuar, kliko serinë e të dhënave Suma kumulative (shirita portokalli në këtë shembull) dhe kliko me të djathtën për të zgjedhur Ndrysho llojin e grafikut të serisë... fr nga menyja e kontekstit.

   

3. Nëse jeni duke përdorur një version të fundit të Excel 2013 ose Excel 2016 , zgjidhni <4 Lloji i grafikut>Combo dhe klikoni në ikonën e parë (Kollona e grupuar - Linja) në krye të dialogut Ndrysho llojin e grafikut :

   

   Shiko gjithashtu: Filtri i avancuar i Excel - si të krijoni dhe përdorni

   Ose, ju mund të nënvizojë ikonën Kombinimi i personalizuar dhe të zgjedhë llojin e linjës që dëshironi për serinë e të dhënave të shumës kumulative ( Rreshti meShënuesit në këtë shembull):

   

   Në Excel 2010 dhe më herët, thjesht zgjidhni llojin e dëshiruar të linjës për serinë Kumulative Sum, të cilën ju keni zgjedhur në hapin e mëparshëm:

   

4. Klikoni OK dhe vlerësoni grafikun tuaj kumulativ në Excel:

   

5. Opsionale, mund të klikoni me të djathtën në vijën e shumës kumulative në grafik dhe zgjidhni Shto etiketa të dhënash nga menyja e kontekstit:

   

Si rezultat, grafiku juaj kumulativ Excel do të duket i ngjashëm me këtë:

Për të zbukuruar më tej grafikun tuaj kumulativ në Excel, mund të personalizoni grafikun dhe titujt e boshteve, të modifikoni legjendën e grafikut , zgjidhni stile dhe ngjyra të tjera grafiku, etj. Për udhëzime të hollësishme, ju lutemi shikoni tutorialin tonë të grafikëve në Excel.

Kjo është mënyra se si mund të bëni një total ekzekutimi në Excel. Nëse jeni kurioz të mësoni disa formula më të dobishme, shikoni shembujt e mëposhtëm. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj të shihemi përsëri së shpejti!