Në këtë tutorial, do të mësoni disa mënyra të ndryshme të kopjimit të formulave në Excel - si të kopjoni formulën poshtë një kolone, në të gjitha qelizat e zgjedhura, të kopjoni një formulë saktësisht pa ndryshuar referencat ose formatimin e qelizave, dhe më shumë.

Kopjimi i formulave në Excel është një nga detyrat më të lehta që zakonisht bëhet me një klikim të mausit. Unë them "zakonisht" sepse mund të ketë raste shumë specifike që kërkojnë truke të veçanta, si kopjimi i një sërë formulash pa ndryshuar referencat e qelizave ose futja e së njëjtës formulë në qeliza të shumta jo ngjitur.

Fatmirësisht, Microsoft Excel ofron shumë mënyra për të bërë të njëjtën detyrë, dhe është e vërtetë për kopjimin e formulave. Në këtë tutorial, ne do të diskutojmë mënyra të ndryshme për të kopjuar formulat në Excel, në mënyrë që të zgjidhni atë që është më e përshtatshme për detyrën tuaj.

Si të kopjoni formulën në një kolonë

Microsoft Excel ofron një mënyrë vërtet të shpejtë për të kopjuar një formulë në një kolonë. Thjesht bëni sa më poshtë:

1. Futni një formulë në qelizën e sipërme.
2. Zgjidhni qelizën me formulën dhe vendoseni kursorin e miut mbi një katror të vogël në pjesën e poshtme djathtas- këndi i dorës së qelizës, i cili quhet Doreza e mbushjes . Ndërsa e bëni këtë, kursori do të ndryshojë në një kryq të trashë të zi.
3. Mbajeni dhe tërhiqni dorezën e mbushjes poshtë kolonës mbi qelizat ku dëshironi të kopjoni formulën.

Në një mënyrë të ngjashme, ju mund të zvarritni formulën ju tashmë keni një ton formulash me referenca relative të qelizave në fletën tuaj të Excel dhe ju duhet të bëni shpejt një kopje të saktë të atyre formulave, por nuk mendoni se mund t'i merrni referencat siç duhet, një nga metodat e mëposhtme mund të jetë një zgjidhje.

Metoda 2. Kopjoni formulat e Excel-it pa ndryshuar referencat nëpërmjet Notepad-it

1. Hyni në modalitetin e pamjes së formulës duke shtypur shkurtoren Ctrl + ` ose duke përdorur ndonjë metodë tjetër të përshkruar në Si për të shfaqur formulat në Excel.
2. Zgjidhni të gjitha qelizat me formulat që dëshironi të kopjoni ose zhvendosni.
3. Shtypni Ctrl + C për të kopjuar formulat, ose Ctrl + X për t'i prerë ato. Përdorni shkurtoren e fundit nëse dëshironi të zhvendosni formulat në një vend të ri.

   

4. Hapni Notepad ose çdo redaktues tjetër teksti dhe shtypni Ctrl + V për të ngjitur formulat atje. Më pas shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha formulat dhe Ctrl + C për t'i kopjuar ato si tekst.
5. Në fletën tuaj të punës në Excel, zgjidhni qelizën e sipërme majtas ku dëshironi të ngjitni formulat dhe shtypni Ctrl + V .

Shënime:

• Ju mund t'i ngjitni formulat vetëm në të njëjtën fletë pune ku ndodhen formulat tuaja origjinale, përveç rasteve kur referencat përfshijnë emri i fletës, përndryshe formulat do të prishen.
• Fleta e punës duhet të jetë në modalitetin e pamjes së formulave . Për ta verifikuar këtë, shkoni te skeda Formulat > Auditimi i formulave dhe kontrolloni nëse butoni Trego formulat është i ndërruaraktiv.
• Pas ngjitjes së formulave, shtypni Ctrl + ` për të çaktivizuar modalitetin e pamjes së formulave.

Metoda 3. Kopjoni formulat saktësisht duke përdorur Find and Replace të Excel

Për të kopjuar një sërë formulash Excel pa ndryshuar referencat e tyre të qelizave, mund të përdorni veçorinë Gjej dhe Zëvendëso Excel në mënyrën e mëposhtme.

1. Zgjidhni qelizat me formulat që dëshironi të kopjoni.
2. Në skedën Home , shkoni te grupi Redaktimi dhe kliko Gjej & Zgjidhni > Replace… Ose, thjesht shtypni Ctrl + H , që është shkurtore për nisjen e Find & Zëvendëso dialogun në Excel.
3. Në Gjej & Zëvendësoni dritaren e dialogut , shkruani shenjën e barazimit (=) në kutinë Gjej çfarë . Në kutinë Zëvendëso me , fut një simbol ose një varg karakteresh që nuk përdoret në asnjë nga formulat e tua, si ', # ose \.

   Qëllimi i këtij hapi është të kthejnë formulat në vargje teksti, të cilat do të parandalojnë Excel nga ndryshimi i referencave të qelizave gjatë procesit të kopjimit.

   Shënim. Mos përdorni një yll (*) ose pikëpyetje (?) për zëvendësim, pasi këto janë karaktere të shkreta në Excel dhe përdorimi i tyre do t'i vështirësonte hapat e mëvonshëm.

4. Kliko Zëvendëso të gjitha Butoni dhe mbyllni dialogun Gjej dhe zëvendëso . Të gjitha formulat në intervalin e zgjedhur do të kthehen në vargje teksti:

   

5. Tani, mund të zgjidhni çdo qelizë, shtypni Ctrl + C për tëkopjoni ato, zgjidhni qelizën e sipërme në fletën aktuale të punës ku dëshironi të ngjitni formulat dhe shtypni Ctrl + V . Meqenëse Excel nuk i interpreton formulat pa shenjën e barazimit si formula, ato do të kopjohen saktësisht, pa ndryshuar referencat.
6. Përdor Gjej & Replace përsëri për të kthyer ndryshimin. Zgjidhni të dy rajonet, me formulat origjinale dhe ato të kopjuara (për të zgjedhur rajonet jo ngjitur, shtypni dhe mbani shtypur Ctrl ). Shtypni Ctrl + H për të hapur Find & Zëvendësoni dialogun. Këtë herë, futni vijën e prapme (\) (ose ndonjë karakter tjetër që keni përdorur për zëvendësimin e parë) në kutinë Gjej çfarë dhe = në kutinë Zëvendëso me dhe kliko butonin Replace All . U krye!

Shkurtoret për të kopjuar formulën Excel në qeliza të tjera

1. Kopjo një formulë poshtë

Ctrl + D - Kopjo një formulë nga qeliza e mësipërme dhe rregullon referencat e qelizave.

Për shembull, nëse ke një formulë në qelizën A1 dhe dëshiron për ta kopjuar në qelizën A2, zgjidhni A2 dhe shtypni Ctrl + D .

2. Kopjo një formulë në të djathtë

Ctrl + R - Kopjo një formulë nga qeliza në të majtë dhe rregullon referencat e qelizave.

Për shembull, nëse ke një formulë në qelizë A2 dhe dëshironi ta kopjoni në qelizën B2, zgjidhni B2 dhe shtypni Ctrl + R .

Këshillë. Të dyja shkurtoret e mësipërme mund të përdoren gjithashtu për të kopjuar formula në qeliza të shumta. Truku është të zgjidhni të dyjaqeliza burimore dhe qelizat e synuara përpara se të shtypni shkurtoren. Për shembull, nëse dëshironi të kopjoni formulën nga A1 në 9 rreshtat e ardhshëm, zgjidhni qelizat A1:A10 dhe shtypni Ctrl + D .

3. Kopjoni saktësisht një formulë

Ctrl + ' - Kopjon një formulë nga qeliza e mësipërme në qelizën e zgjedhur aktualisht pikërisht dhe e lë qelizën në modalitetin e redaktimit.

Kjo është një mënyrë e shpejtë për të bërë një kopje të saktë të një formule pa ndryshuar referencat e qelizave . Për shembull, për të kopjuar një formulë nga qeliza A1 në A2 në mënyrë që asnjë referencë të mos ndryshohet, zgjidhni A2 dhe shtypni Ctrl + ' .

Shënim. Mos e ngatërroni shkurtoren Ctrl + ' (Ctrl + thonjëza e vetme) që saktësisht kopjon një formulë nga qeliza e mësipërme me Ctrl + ` (Ctrl + tasti i theksit të rëndë) që aktivizon modalitetin e formulave të shfaqjes në Excel.

Epo, kjo është gjithçka që duhet të them në lidhje me kopjimin e formulave në Excel. Nëse dini disa metoda të tjera për të lëvizur ose kopjuar shpejt formulën në fletët e Excel, ju lutemi shpërndajeni. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

Nëse formula përfshin referenca relative të qelizave (pa shenjën $), ato do të ndryshojnë automatikisht bazuar në një pozicion relativ të rreshtave dhe kolonat. Pra, pasi të kopjoni formulën, verifikoni që referencat e qelizave janë rregulluar siç duhet dhe prodhoni rezultatin që dëshironi. Nëse është e nevojshme, kaloni midis referencave absolute, relative dhe të përziera duke përdorur tastin F4.

Në shembullin e mësipërm, për t'u siguruar që formula është kopjuar saktë, le të zgjedhim disa qeliza në kolonën C, le të themi C4 dhe të shikojmë referenca e qelizës në shiritin e formulës. Siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme, formula është në rregull - në lidhje me rreshtin 4, saktësisht siç duhet të jetë:

Si të kopjoni një formulë poshtë pa kopjuar formatimin

Kopjimi i një formule poshtë duke zvarritur dorezën e mbushjes jo vetëm që kopjon formulën, por edhe qelizën burimore formatimin si p.sh. ngjyra e shkronjave ose sfondit, simbolet e monedhës, numri i shifrave dhjetore të shfaqura, etj. Në shumicën e rasteve, kjo funksionon mirë, por ndonjëherë mund të prishë formatet ekzistuese në qelizat ku formula po kopjohet. Një shembull i zakonshëm është mbishkrimi i hijeve alternative të rreshtit si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Për të parandaluar mbishkrimin e formatimit ekzistues të qelizës, tërhiqni dorezën e mbushjes siç tregohet më sipër, lëshojeni atë, klikoni Opsionet e mbushjes automatike menyja rënëse dhe zgjidhni Plotësoni pa formatim .

Kopjo formulën në të gjithë kolonën

Siç e patë sapo , doreza e mbushjes e bën vërtet të lehtë kopjimin e formulave në Excel. Por, çka nëse ju duhet të kopjoni një formulë në një fletë dhjetëqind rreshtash? Zvarritja e formulës mbi qindra rreshta nuk duket si një ide e mirë. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron disa zgjidhje të shpejta edhe për këtë rast.

Klikoni dy herë shenjën plus për të mbushur të gjithë kolonën

Për të aplikuar formulën në të gjithë kolonën, dy- klikoni shenjën plus në vend që ta tërhiqni zvarrë. Për ata që kanë anashkaluar seksionin e parë të këtij tutoriali, hapat e detajuar ndjekin më poshtë.

Për të kopjuar një formulë Excel në të gjithë kolonën, bëni sa më poshtë:

1. Fut formulën tuaj në qelizën e sipërme.
2. Poziciononi kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës me formulën, prisni derisa të kthehet në shenjën plus dhe më pas klikoni dy herë mbi plus.

Shënim. Duke klikuar dy herë shenjën plus e kopjon formulën për aq sa ka disa të dhëna në kolonën(at) ngjitur. Sapo ndodh një rresht bosh, mbushja automatike ndalon. Pra, nëse fleta juaj e punës përmban ndonjë boshllëk, do të duhet të përsërisni procesin e mësipërm për të kopjuar formulën poshtë një rreshti bosh ose tërhiqni dorezën e mbushjes siç shpjegohet në shembujt e mëparshëm:

Krijoni një tabelë Excel për të kopjuar një formulë në të gjitha qelizat në akolona automatikisht

Midis veçorive të tjera të shkëlqyera të tabelave Excel si stilet e paracaktuara, renditja, filtrimi dhe rreshtat me breza, kolonat e llogaritura automatikisht është ajo që e bën një tabelë Excel një mjet vërtet të mrekullueshëm për analizimin e grupeve të të dhënave të lidhura.

Duke futur një formulë në një qelizë në një kolonë tabele (vetëm çdo qelizë, jo domosdoshmërisht në krye), ju krijoni një kolona të llogaritur dhe formula juaj kopjohet menjëherë në të gjitha qelizat e tjera në atë kolonë . Ndryshe nga doreza e mbushjes, tabelat Excel nuk kanë asnjë problem me kopjimin e formulës në të gjithë kolonën, edhe nëse tabela ka një ose më shumë rreshta bosh:

Për të konvertuar një sërë qelizash në një tabelë Excel, thjesht zgjidhni të gjitha qelizat dhe shtypni Ctrl + T. Nëse preferoni një mënyrë vizuale, zgjidhni gamën, shkoni te skeda Fut > Tabela grupi në shiritin e Excel dhe klikoni butonin Tabela .

Këshillë. Nëse nuk dëshironi vërtet një tabelë Excel në fletën tuaj të punës, mund ta krijoni atë të përkohshme, për ta bërë më të lehtë punën me formulat dhe më pas mund ta ktheni tabelën në një gamë të zakonshme brenda një sekonde. Thjesht kliko me të djathtën në tabelë dhe zgjidh Tabela > Konverto në varg në menynë e kontekstit.

Kopjo një formulë në qelizat/vargjet jo ngjitur

Vetëkuptohet që doreza e mbushjes është mënyra më e shpejtë për të kopjuar formulën në Excel. Por çfarë nëse doni të kopjoni formulën tuaj Excel në jo-qeliza të afërta apo përtej fundit të të dhënave burimore? Thjesht përdorni kopjen e vjetër të mirë & paste way:

1. Klikoni qelizën me formulën për ta zgjedhur atë.
2. Shtypni Ctrl + C për të kopjuar formulën.
3. Zgjidhni një qelizë ose një gamë të qelizat ku dëshironi të ngjitni formulën (për të zgjedhur vargjet jo ngjitur, shtypni dhe mbani tastin Ctrl).
4. Shtypni Ctrl + V për të ngjitur formulën.
5. Shtypni Enter për të përfunduar formulat e ngjitura.

Shënim. Shkurtoret e kopjimit/ngjitjes kopjojnë formulën dhe formatimin. Për të kopjuar formulën pa formatim , zgjidhni opsionin e duhur Paste në shirit ose në menunë e klikuar me të djathtën, siç tregohet në Kopjimi i një formule Excel pa formatim.

Futni një formulë në qeliza të shumta me një goditje të vetme tasti (Ctrl + Enter)

Në situatat kur duhet të futni të njëjtën formulë në më shumë se një qelizë në një fletë pune, ngjitur ose jo ngjitur, kjo metoda mund të jetë një kursim kohe.

1. Zgjidhni të gjitha qelizat ku dëshironi të futni formulën. Për të zgjedhur qelizat jo të afërta, shtypni dhe mbani tastin Ctrl.
2. Shtypni F2 për të hyrë në modalitetin e modifikimit.
3. Futni formulën tuaj në një qelizë dhe shtypni Ctrl + Enter në vend të Enter. Kjo eshte! Formula do të kopjohet në të gjitha qelizat e zgjedhura dhe Excel do të rregullojë referencat relative të qelizave në përputhje me rrethanat.

Këshillë. Ju mund ta përdorni këtë metodë për të futur ndonjë të dhënë, jothjesht formula, në shumë qeliza në të njëjtën kohë. Disa teknika të tjera përshkruhen në tutorialin e mëposhtëm: Si të futni të njëjtat të dhëna në të gjitha qelizat e zgjedhura në të njëjtën kohë.

Si të kopjoni një formulë Excel, por jo të formatoni

Siç e dini tashmë , kur kopjoni një formulë në një kolonë në Excel, mund të përdorni opsionin Plotësoni pa Formatim që ju lejon të kopjoni formulën, por të mbani formatimin ekzistues të qelizave të destinacionit. Excel-i Kopjo & Veçoria Paste ofron edhe më shumë fleksibilitet në lidhje me opsionet e ngjitjes.

1. Zgjidhni shitjen që përmban formulën.
2. Kopjojeni atë qelizë duke shtypur Ctrl + C . Përndryshe, kliko me të djathtën në qelizë dhe zgjidh Kopjo nga menyja e kontekstit, ose kliko butonin Kopjo në skedën Home > Clipboard .
3. Zgjidhni të gjitha qelizat në të cilat dëshironi të kopjoni formulën.
4. Klikoni me të djathtën mbi qelizat e zgjedhura dhe zgjidhni Formulat nën Paste Options :

   

Për më shumë opsione ngjitjeje, kliko shigjetën poshtë butonit Ngjit në shirit. Për shembull, mund të zgjidhni Formulat & Formatimi i numrave për të ngjitur vetëm formulën dhe formatimin e numrave, si p.sh. formati i përqindjes, formati i monedhës dhe të ngjashme:

Këshillë. Nëse nuk jeni i sigurt se cili opsion ngjitjeje funksionon më mirë për ju, vendoseni miun mbi ikona të ndryshme për të parë një pamje paraprake të këtij apo atij opsioni ngjitjeje.

Kopjojeni.formula në Excel pa ndryshuar referencat

Formulat e Excel ndodhin rrallë në një fletëllogaritëse në vetmi. Në shumicën e rasteve, ju futni një formulë në një qelizë dhe më pas kopjoni atë në qeliza të tjera në të njëjtën kolonë ose rresht, për të kryer të njëjtën llogaritje në një grup të dhënash. Dhe nëse formula juaj përmban referenca relative të qelizave (pa $), Excel i rregullon ato automatikisht në mënyrë që secila formulë të funksionojë mbi të dhënat në rreshtin ose kolonën e vet. Shumicën e kohës, kjo është pikërisht ajo që dëshironi. Për shembull, nëse keni formulën =A1*2 në qelizën B1 dhe e kopjoni këtë formulë në qelizën B3, formula do të ndryshojë në =A3*2 .

Por çfarë nëse dëshironi që Excel ta kopjojë formulën saktësisht , pa ndryshuar referencat e qelizave gjatë rrugës? Në varësi të detyrës suaj të veçantë, zgjidhni një nga zgjidhjet e mëposhtme.

Kopjoni ose zhvendosni një formulë të vetme pa ndryshuar referencat e qelizave

Nëse keni nevojë të kopjoni ose zhvendosni vetëm një formulë, duke bërë një kopje të saktë është e lehtë.

1. Zgjidhni qelizën me formulën që dëshironi të kopjoni.
2. Zgjidhni formulën në shiritin e formulave duke përdorur miun dhe shtypni Ctrl + C për të kopjuar atë. Nëse dëshironi të lëvizni formulën, shtypni Ctrl + X për ta prerë atë.

   

3. Shtypni tastin Esc për të dalë nga shiriti i formulave.
4. Zgjidhni qelizën e destinacionit dhe shtypni Ctl + V për të ngjitur formulën atje.

Përndryshe, mund të futni modalitetin e redaktimit dhe të kopjoni formulën nëqelizë si tekst:

1. Zgjidhni një qelizë me formulën.
2. Shtypni F2 (ose kliko dy herë në qelizë) për të hyrë në modalitetin e redaktimit.
3. Zgjidhni formulën në qelizë duke përdorur miun dhe shtypni Ctrl + C për ta kopjuar atë.

   

4. Zgjidhni qelizën e destinacionit dhe shtypni Ctl+V . Kjo do ta ngjit formulën saktësisht, pa ndryshuar referencat e qelizave, sepse formula u kopjua si tekst.

Këshillë. Për të kopjuar shpejt një formulë nga qeliza e mësipërme pa ndryshuar asnjë referencë, zgjidhni qelizën ku dëshironi të ngjitni formulën dhe shtypni Ctrl + ' .

Kopjo një sërë formulash pa ndryshuar qelizën referencat

Për të zhvendosur ose kopjuar një varg formulash të Excel në mënyrë që të mos ndryshohen referencat e qelizave, përdorni një nga metodat e mëposhtme.

Metoda 1. Përdorni referenca absolute ose të përziera të qelizave

Nëse ju duhet të bëni një kopje të saktë të formulave me referenca relative të qelizave (si A1), mënyra më e mirë do të ishte ndryshimi i tyre në referenca absolute ( $A$1) për të rregulluar referencën në një qelizë të caktuar, në mënyrë që ajo të mbetet statike pavarësisht se ku lëviz formula. Në raste të tjera, mund t'ju duhet të përdorni referencat e përziera të qelizave ($A1 ose A$1) për të kyçur një kolonë ose rresht. Nuk ka shumë kuptim deri tani? Në rregull, le të shqyrtojmë shembullin e mëposhtëm.

Si të supozojmë se ju keni një tabelë që llogarit çmimet e frutave në euro bazuar në çmimin USD në kolonën B dhe kursin e këmbimit nëqeliza C2:

Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme, formula përfshin një referencë absolute të qelizës ($C$2) për të rregulluar kursin e këmbimit në qelizën C2 dhe një referencë relative e qelizës në qelizën B5 sepse dëshironi që kjo referencë të përshtatet për çdo rresht. Dhe kjo qasje funksionon mirë për sa kohë që formulat mbeten në kolonën C.

Por le të shohim se çfarë ndodh nëse ju duhet, të themi, të zhvendosni çmimet e EUR nga kolona C në kolonën F. Nëse kopjoni formulat në në mënyrë të zakonshme duke kopjuar/ngjitur qelizat, formula nga qeliza C5 (= B5 *$C$2) do të ndryshojë në = D5 *$C$2 kur ngjitet në qelizën F5, duke i bërë llogaritjet tuaja të gabuara!

Për ta rregulluar këtë, thjesht ndryshoni një referencë relative (B5) në një referencë të përzier $B5 (kolona absolute dhe rresht relativ). Duke vendosur shenjën e dollarit ($) përpara shkronjës së kolonës, ju ankoroni referencën në kolonën B, pavarësisht se ku lëviz formula.

Dhe tani, nëse kopjoni ose zhvendosni formulat nga kolona D në kolonën F, ose ndonjë kolonë tjetër, referenca e kolonës nuk do të ndryshojë sepse e keni mbyllur me shenjën e dollarit ($B5).

Koncepti e referencave të qelizave Excel mund të jetë e vështirë për t'u kuptuar që në fillim, por më besoni se ia vlen koha dhe mundi juaj, sepse do t'ju kursejë shumë më tepër kohë në planin afatgjatë. Për shembull, shikoni se si mund ta llogarisni të gjithë tabelën me një formulë të vetme duke përdorur referenca të përziera të qelizave.

Megjithatë, nëse