Udhëzuesi shpjegon se si të përdorni funksionet e Excel për të kthyer tekstin në datë dhe numrin në datë, dhe si të ktheni vargjet e tekstit në data në një mënyrë jo formule. Do të mësoni gjithashtu se si të ndryshoni shpejt një numër në formatin e datës.

Meqenëse Excel nuk është i vetmi aplikacion me të cilin punoni, ndonjëherë do ta gjeni veten duke punuar me datat e importuara në një fletë pune Excel nga një skedar .csv ose një burim tjetër i jashtëm. Kur kjo të ndodhë, shanset janë që datat të eksportohen si hyrje në tekst. Edhe pse duken si data, Excel nuk do t'i njohë si të tilla.

Ka shumë mënyra për të kthyer tekstin në datë në Excel dhe ky tutorial synon t'i mbulojë të gjitha, në mënyrë që të mund të zgjidhni një tekst -Teknika e konvertimit në datën më të përshtatshme për formatin tuaj të të dhënave dhe preferencën tuaj për një mënyrë formule ose jo formule.

Si të dalloni datat normale të Excel nga "datat e tekstit"

Kur importoni të dhëna në Excel, shpesh ka një problem me formatimin e datës. Regjistrimet e importuara mund të duken si data normale të Excel-it, por ato nuk sillen si data. Microsoft Excel i trajton këto hyrje si tekst, që do të thotë se ju nuk mund ta renditni tabelën tuaj sipas datës siç duhet, as nuk mund t'i përdorni ato "data të tekstit" në formula, tabela kryesore, grafikët ose ndonjë mjet tjetër Excel që njeh datat.

disa shenja që mund t'ju ndihmojnë të përcaktoni nëse një hyrje e dhënë është një datë apo një tekstzgjidhni Të kufizuara dhe kliko Tjetër .

Në këtë shembull, ne po i konvertojmë datat e tekstit të formatuara si "01 02 2015" (muaji dita vit), kështu që ne zgjedhim MDY nga kutia rënëse.

Tani, Excel i njeh vargjet tuaja të tekstit si data, i konverton ato automatikisht në formatin tuaj të paracaktuar të datës dhe i shfaq të rreshtuara djathtas në qeliza. Mund ta ndryshoni formatin e datës në mënyrën e zakonshme nëpërmjet dialogut Formatoni qelizat .

Shënim. Që magjistari Text to Column të funksionojë si duhet, të gjitha vargjet tuaja të tekstit duhet të formatohen në mënyrë identike. Për shembull, nëse disa nga hyrjet tuaja janë të formatuara si formati ditë/muaj/vit ndërsa të tjerat janë muaj/ditë/vit , do të merrni rezultate të pasakta.

Shembulli 2. Konvertimi i vargjeve komplekse teksti në data

Nëse datat tuaja përfaqësohen nga vargje teksti me shumë pjesë, si p.sh.:

• E enjte, 1 janar 2015
• 01 janar 2015 15:00

Do të duhet të bëni pak më shumë përpjekje dhe të përdorni si magjistarin Text to Columns dhe funksionin Excel DATE.

1. Zgjidhni të gjitha vargjet e tekstit që do të konvertohen në data.
2. Klikoni butonin Text to Columns në skedën Të dhënat , grupi Mjetet e të dhënave .
3. Në hapin 1 të magjistarit Konvertimi i tekstit në kolona , zgjidhni Të kufizuara dhe klikoni Tjetër .
4. Në hapin 2 të magjistarit, zgjidhni kufijtë që përmbajnë vargjet tuaja të tekstit.

   Për shembull, nëse jeni duke konvertuar vargje të ndara me presje dhe hapësira, si " E enjte, 01 janar 2015" , duhet të zgjidhni të dy ndarësit - Presja dhe Hapësira.

   <. 39>

   Gjithashtu ka kuptim të zgjidhni opsionin " Trajtoni kufijtë e njëpasnjëshëm si një " për të injoruar hapësirat shtesë, nëse të dhënat tuaja kanë ndonjë.

   Dhe së fundi, keni një sy në dritaren Pamje paraprake të të dhënave dhe verifikoni nëse vargjet e tekstit janë ndarë në kolona në mënyrë korrekte, pastaj klikoni Tjetër .

5. Në hapin 3 të magjistarit, sigurohuni që të gjitha kolonat në seksionin Pamja paraprake e të dhënave të kenë formatin Gjeneral . Nëse nuk e bëjnë, klikoni në një kolonë dhe zgjidhni Të përgjithshme nën opsionet Formati i të dhënave të kolonës .

   Shënim. Mos zgjidhni formatin Data për asnjë kolonë sepse çdo kolonë përmban vetëm një komponent, kështu që Excel nuk do të jetë në gjendje të kuptojë se kjo është një datë.

   Nëse nuk ju nevojitet ndonjë kolonë, klikoni mbi të dhe zgjidhni Mos importo kolonën (kapërce).

   Nëse nuk dëshironi të mbishkruani të dhënat origjinale, specifikoni ku duhet të futen kolonat - shkruani adresën për qelizën e sipërme majtas në fushën Destinacioni .

   Kur të keni mbaruar, klikoni Finish butonin.

   

   Siç e shihni në pamjen e mësipërme, ne po anashkalojmë kolonën e parë me ditët e javës, duke i ndarë të dhënat e tjera në 3 kolona (në Formati i përgjithshëm ) dhe futja e këtyre kolonave duke filluar nga qeliza C2.

   Pamja e mëposhtme e ekranit tregon rezultatin, me të dhënat origjinale në kolonën A dhe të dhënat e ndarjes në kolonat C, D dhe E.

   

6. Më në fund, ju duhet të kombinoni pjesët e datës së bashku duke përdorur një formulë DATE. Sintaksa e funksionit Excel DATE është vetë-shpjeguese: DATE(viti, muaji, dita)

   Në rastin tonë, year është në kolonën E dhe day është në kolonën D, nuk ka problem me këto.

   Nuk është aq e lehtë me month sepse është tekst ndërsa funksioni DATE ka nevojë për një numër. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron një funksion të veçantë MONTH që mund të ndryshojë emrin e një muaji në numrin e një muaji:

   =MONTH(serial_number)

   Që funksioni MONTH të kuptojë se ka të bëjë me një datë, ne e vendosim kështu :

   =MONTH(1&C2)

   Ku C2 përmban emrin e muajit, Janar në rastin tonë. "1&" shtohet për të bashkuar një datë ( 1 janar) në mënyrë që funksioni MUAJ ta konvertojë atë në numrin përkatës të muajit.

   Dhe tani, le të ngulisim funksionin MONTH në month ; argumenti i formulës sonë DATE:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

Dhe voila, vargjet tona komplekse të tekstit janë konvertuar me sukses në data:

Konvertimi i shpejtë i datave të tekstit duke përdorur PasteSpecial

Për të kthyer shpejt një varg vargjesh të thjeshta teksti në data, mund të përdorni trukun e mëposhtëm.

• Kopjo çdo qelizë boshe (zgjidhe atë dhe shtyp Ctrl + C ).
• Zgjidhni gamën me vlerat e tekstit që dëshironi të konvertoni në data.
• Klikoni me të djathtën mbi përzgjedhjen, kliko Ngjit Special dhe zgjidhni Shto në kutia e dialogut Ngjit Special :

Ajo që sapo keni bërë është t'i thoni Excel-it të shtojë një zero (qelizë boshe) në datat e tekstit tuaj. Për të qenë në gjendje ta bëni këtë, Excel konverton një varg teksti në një numër dhe meqenëse shtimi i një zero nuk e ndryshon vlerën, ju merrni saktësisht atë që dëshironi - numrin serial të datës. Si zakonisht, ju ndryshoni një numër në formatin e datës duke përdorur dialogun Formatoni qelizat .

Për të mësuar më shumë rreth veçorisë Paste Speciale, ju lutemi shihni Si të përdorni Paste Special në Excel.

Rregullimi i datave të tekstit me vite dyshifrore

Versionet moderne të Microsoft Excel janë mjaft të zgjuara për të dalluar disa gabime të dukshme në të dhënat tuaja, ose më mirë të themi, atë që Excel e konsideron gabim. Kur kjo të ndodhë, do të shihni një tregues gabimi (një trekëndësh i vogël jeshil) në këndin e sipërm majtas të qelizës dhe kur zgjidhni qelizën, shfaqet një pikëçuditëse:

Klikimi i pikëçuditjes do të shfaqë disa opsione që lidhen me të dhënat tuaja. Në rastin e një viti 2-shifror, Exceldo t'ju pyesë nëse doni ta konvertoni në 19XX ose 20XX.

Nëse keni shumë hyrje të këtij lloji, mund t'i rregulloni të gjitha me një goditje të vetme - zgjidhni të gjitha qelizat me gabime, pastaj klikoni mbi pasthirrmën shënoni dhe zgjidhni opsionin e duhur.

Si të aktivizoni kontrollin e gabimeve në Excel

Zakonisht, Kontrollimi i gabimeve aktivizohet në Excel si parazgjedhje. Për t'u siguruar, klikoni Skedari > Opsionet > Formulat , lëvizni poshtë te seksioni Kontrolli i gabimeve dhe verifikoni nëse opsionet e mëposhtme janë të kontrolluara:

• Aktivizo kontrollin e gabimeve në sfond nën Kontrollimi i gabimeve ;
• Qelizat që përmbajnë vite të përfaqësuara si 2 shifra nën Rregullat e kontrollit të gabimeve .

Si të ndryshoni tekstin deri më sot në Excel në një mënyrë të thjeshtë

Siç e shihni , konvertimi i tekstit në datën në Excel është larg nga të qenit një veprim i parëndësishëm me një klikim. Nëse jeni të hutuar nga të gjitha rastet dhe formulat e ndryshme të përdorimit, më lejoni t'ju tregoj një mënyrë të shpejtë dhe të drejtpërdrejtë.

Instaloni Ultimate Suite (një version provë falas mund të shkarkohet këtu), kaloni në Ablebits Skeda Tools (2 skeda të reja që përmbajnë 70+ mjete fantastike do të shtohen në Excel!) dhe gjeni butonin Text to Date :

Për të kthyer datat e tekstit në data normale, ja çfarë bëni:

1. Zgjidhni qelizat me vargje teksti dhe klikoni butonin Tekst në datë .
2. Specifikoni datën rendit (ditë, muaj dhe vite) në qelizat e zgjedhura.
3. Zgjidh nëse do të përfshihet apo jo koha në datat e konvertimit.
4. Kliko Konverto .

Kjo është ajo! Rezultatet e konvertimit do të shfaqen në kolonën ngjitur, të dhënat tuaja burimore do të ruhen. Nëse diçka shkon keq, thjesht mund t'i fshini rezultatet dhe të provoni përsëri me një renditje tjetër data.

Këshillë. Nëse keni zgjedhur të konvertoni kohët dhe datat, por njësitë kohore mungojnë në rezultate, sigurohuni që të aplikoni një format numrash që tregon vlerat e datës dhe të orës. Për më shumë informacion, shihni Si të krijoni formate të personalizuara të datës dhe orës.

Nëse jeni kurioz të mësoni më shumë rreth këtij mjeti të mrekullueshëm, ju lutemi shikoni faqen e tij kryesore: Text to Date për Excel.

Kjo është mënyra se si e konvertoni tekstin në datën në Excel dhe ndryshoni datat në tekst. Shpresojmë, ju keni qenë në gjendje të gjeni një teknikë sipas dëshirës tuaj. Në artikullin tjetër, ne do të trajtojmë detyrën e kundërt dhe do të eksplorojmë mënyra të ndryshme të konvertimit të datave të Excel në vargje teksti. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj të shihemi javën tjetër.

Si të konvertohet numri në datë në Excel

Meqë të gjitha funksionet e Excel që ndryshojnë teksti në datë kthen një numër si rezultat, le të hedhim një vështrim më të afërt në konvertimin e numrave në data fillimisht.

Siç e dini, Excel ruan datat dhe kohët si numra serial dhe është vetëm formatimi i një qelize që detyron një numër që do të shfaqet si datë. Për shembull, 1-Jan-1900 ruhet si numër 1, 2-Jan-1900 ruhet si 2 dhe 1-Jan-2015 ruhet si 42005. Për më shumë informacion se si Excel i ruan datat dhe orët, ju lutemi shihni datën e Excel format.

Kur llogaritni datat në Excel, rezultati i kthyer nga funksione të ndryshme të datës është shpesh një numër serial që përfaqëson një datë. Për shembull, nëse =TODAY()+7 kthen një numër si 44286 në vend të datës që është 7ditë pas sot, kjo nuk do të thotë se formula është e gabuar. Thjesht, formati i qelizës është vendosur në Të përgjithshme ose Tekst ndërsa duhet të jetë Data .

Për të kthyer këtë numër serial në datë, të gjitha ju duhet të ndryshoni formatin e numrit të celularit. Për këtë, thjesht zgjidhni Data në kutinë Formati i numrit në skedën Home .

Për të aplikuar një format të ndryshëm nga standardi, më pas zgjidhni qelizat me numra serial dhe shtypni Ctrl+1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat . Në skedën Numri , zgjidhni Data , zgjidhni formatin e dëshiruar të datës nën Lloji dhe kliko OK.

Nëse një numër kokëfortë refuzon të ndryshojë në një datë, shikoni formatin e datës Excel që nuk funksionon - zgjidhja e problemeve këshilla.

Si të konvertohet një numër 8-shifror në datën në Excel

Është një situatë shumë e zakonshme kur një datë futet si një numër 8-shifror si 10032016, dhe ju duhet ta konvertoni atë në një vlerë datë që Excel mund ta njohë (10/03/2016). Në këtë rast, thjesht ndryshimi i formatit të qelizës në Data nuk do të funksionojë - si rezultat do të merrni ##########.

Për të kthyer një numër të tillë në datën, do të keni për të përdorur funksionin DATE në kombinim me funksionet RIGHT, LEFT dhe MID. Fatkeqësisht, nuk është e mundur të bëhet një universaleformulë që do të funksionojë në të gjithë skenarët, sepse numri origjinal mund të futet në një sërë formatesh të ndryshme. Për shembull:

Gjithsesi, do të përpiqem të shpjegoj qasjen e përgjithshme për konvertimin e numrave të tillë në data dhe të jap disa shembuj formulash.

Për fillestarët , mbani mend rendin e argumenteve të funksionit Excel Date:

Pra, ajo që duhet të bëni është të nxjerrni një vit, muaj dhe datë nga numri origjinal dhe t'i jepni ato si përkatëse argumentet në funksionin Data.

Për shembull, le të shohim se si mund ta konvertoni numrin 10032016 (të ruajtur në qelizën A1) në datën 3/10/2016.

• Nxjerrja e viti . Janë 4 shifrat e fundit, kështu që ne përdorim funksionin RIGHT për të zgjedhur 4 karakteret e fundit: RIGHT(A1, 4).
• Nxirrni muajin . Është shifra e 3-të dhe e 4-të, kështu që ne përdorim funksionin MID për t'i marrë ato MID(A1, 3, 2). Ku 3 (argumenti i dytë) është numri i fillimit, dhe 2 (argumenti i tretë) është numri i karaktereve që duhen nxjerrë.
• Nxjerrja e ditës . Janë 2 shifrat e para, kështu që ne kemi funksionin LEFT për të kthyer 2 karakteret e para: LEFT(A2,2).

Më në fund, futni përbërësit e mësipërm në funksionin Date dhe ju merrni njëformula për të kthyer numrin në datën në Excel:

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon këtë dhe disa formula të tjera në veprim:

Ju lutemi kushtojini vëmendje formulës së fundit në pamjen e mësipërme të ekranit (rreshti 6). Data e numrit origjinal (161003) përmban vetëm 2 karaktere që përfaqësojnë një vit (16). Pra, për të marrë vitin 2016, ne lidhim 20 dhe 16 duke përdorur formulën e mëposhtme: 20&LEFT(A6,2). Nëse nuk e bëni këtë, funksioni Date do të kthejë si parazgjedhje 1916, gjë që është pak e çuditshme sikur Microsoft të jetonte ende në shekullin e 20-të :)

Shënim. Formulat e demonstruara në këtë shembull funksionojnë saktë për sa kohë që të gjithë numrat që dëshironi të konvertoni në data ndjekin të njëjtin model .

Si të konvertohet teksti në datë në Excel

Kur vëreni datat e tekstit në skedarin tuaj Excel, ka shumë të ngjarë që do të dëshironit t'i konvertoni ato vargje teksti në data normale të Excel, në mënyrë që t'u referoheni atyre në skedarin tuaj formula për të kryer llogaritje të ndryshme. Dhe siç ndodh shpesh në Excel, ka disa mënyra për të trajtuar detyrën.

Funksioni Excel DATEVALUE - ndryshoni tekstin në datë

Funksioni DATEVALUE në Excel konverton një datë në formatin e tekstit në një numër serial që Excel e njeh si datë.

Sintaksa e DATEVALUE e Excel është shumë e thjeshtë:

Pra, formula për të kthyer një vlera e tekstit deri më sot është aq e thjeshtë sa =DATEVALUE(A1) , ku A1 është aqelizë me një datë të ruajtur si një varg teksti.

Për shkak se funksioni Excel DATEVALUE konverton një datë teksti në një numër serial, do t'ju duhet ta bëni atë numër të duket si një datë duke aplikuar formatin e datës në të, si kemi diskutuar pak më parë.

Pamjet e mëposhtme të ekranit demonstrojnë disa formula Excel DATEVALUE në veprim:

Funksioni Excel DATEVALUE - gjëra për t'u mbajtur mend

Kur konvertoni një varg teksti në një datë duke përdorur funksionin DATEVALUE, ju lutemi mbani parasysh se:

• Informacioni i kohës në vargjet e tekstit shpërfillet, siç mund ta shihni në rreshtat 6 dhe 8 më lart. Për të konvertuar vlerat e tekstit që përmbajnë data dhe kohë, përdorni funksionin VALUE.
• Nëse viti hiqet në një datë teksti, DATEVALUE i Excel do të zgjedhë vitin aktual nga ora e sistemit të kompjuterit tuaj, siç tregohet në rreshtin 4 më sipër .
• Meqenëse Microsoft Excel ruan data që nga 1 janari 1900, përdorimi i funksionit Excel DATEVALUE në datat e mëparshme do të rezultojë në #VALUE! gabim.
• Funksioni DATEVALUE nuk mund të konvertojë një vlerë numerike në datë, as nuk mund të përpunojë një varg teksti që duket si një numër, për këtë do t'ju duhet të përdorni funksionin Excel VALUE, dhe kjo është pikërisht ajo që ne do të diskutojmë në vijim.

Funksioni VALUE Excel - konvertoni një varg teksti në datën

Krahasuar me DATEVALUE, funksioni VALUE i Excel është më i gjithanshëm. Mund të konvertojë çdo varg teksti që duket sinjë datë ose numër në një numër, të cilin mund ta ndryshoni lehtësisht në një format të datës sipas zgjedhjes suaj.

Sintaksa e funksionit VALUE është si më poshtë:

Aty ku është text një varg teksti ose referencë për një qelizë që përmban tekstin që dëshironi të konvertoni në numër.

Funksioni VALUE i Excel mund të përpunojë si datën dhe kohën , kjo e fundit konvertohet në një pjesë dhjetore, siç mund ta shihni në rreshtin 6 në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Operacione matematikore për të kthyer tekstin në data

Përveç përdorimit të funksioneve specifike të Excel si VALUE dhe DATEVALUE, mund të kryeni një operacion të thjeshtë matematikor për të detyruar Excel të bëjë një konvertim nga teksti në datë për ju. Kushti i kërkuar është që një operacion nuk duhet të ndryshojë vlerën e datës (numrin serial). Tingëllon pak e ndërlikuar? Shembujt e mëposhtëm do t'i bëjnë gjërat më të lehta!

Duke supozuar se data juaj e tekstit është në qelizën A1, mund të përdorni ndonjë nga formulat e mëposhtme dhe më pas të aplikoni formatin e datës në qelizë:

• Mbledhja: =A1 + 0
• Shumëzimi: =A1 * 1
• Pjestimi: =A1 / 1
• Mosimi i dyfishtë: =--A1

Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme të ekranit, operacionet matematikore mund të konvertojnë datat (rreshtet 2 dhe 4), kohët (rreshti 6) si dhe numrat e formatuar si tekst (rreshti 8). Ndonjëherë rezultati madje shfaqet automatikisht si datë dhe nuk duhet të shqetësoheni për ndryshimin e qelizësformat.

Si të konvertoni vargjet e tekstit me kufij të personalizuar në data

Nëse datat tuaja të tekstit përmbajnë ndonjë ndarës të ndryshëm nga një prerje përpara (/) ose vizë (-), funksionet e Excel nuk do të të jetë në gjendje t'i njohë ato si data dhe të kthejë #VLERËN! gabim.

Për ta rregulluar këtë, mund të përdorni veglën Gjej dhe zëvendëso të Excel-it për të zëvendësuar kufizuesin tuaj me një të pjerrët (/), të gjitha në një lëvizje:

• Zgjidhni të gjitha vargjet e tekstit që dëshironi të konvertoni në data.
• Shtypni Ctrl+H për të hapur kutinë e dialogut Gjeni dhe zëvendëso .
• Futni ndarësin tuaj të personalizuar (një pikë në këtë shembull) në fushën Gjej çfarë dhe një vijë e pjerrët në Zëvendëso me
• Kliko Zëvendëso të gjitha

Tani, funksioni DATEVALUE ose VALUE nuk duhet të ketë asnjë problem me konvertimin e vargjeve të tekstit në data. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të rregulloni datat që përmbajnë çdo kufitar tjetër, p.sh. një hapësirë ​​ose një prerje prapa.

Nëse preferoni një zgjidhje formule, mund të përdorni funksionin SUBSTITUTE të Excel në vend të Replace All për të kaluar kufijtë tuaj në të pjerrëta.

Duke supozuar vargjet e tekstit janë në kolonën A, një formulë ZËVENDËSIM mund të duket si më poshtë:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Ku A1 është një datë teksti dhe "." është ndarësi me të cilin janë ndarë vargjet tuaja.

Tani, le ta fusim këtë funksion SUBSTITUTE në formulën VALUE:

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ".", "/"))

Dhe vargjet e tekstit të konvertohen në data, të gjitha me një të vetmeformula.

Siç e shihni, funksionet DATEVALUE dhe VALUE të Excel janë mjaft të fuqishme, por të dyja kanë kufijtë e tyre. Për shembull, nëse po përpiqeni të konvertoni vargje komplekse teksti si E enjte, 1 janar 2015, asnjë funksion nuk mund të ndihmojë. Fatmirësisht, ekziston një zgjidhje pa formulë që mund ta përballojë këtë detyrë dhe seksioni tjetër shpjegon hapat e detajuar.

Magjistari i tekstit në kolona - mënyrë pa formula për tekstin e fshehtë deri më sot

Nëse ju jeni një lloj përdoruesi pa formulë, një veçori e vjetër e Excel-it e quajtur Text To Columns do të jetë e dobishme. Mund të përballojë datat e thjeshta të tekstit të demonstruara në shembullin 1, si dhe vargjet e tekstit shumëpjesësh të paraqitura në shembullin 2.

Shembulli 1. Konvertimi i vargjeve të thjeshta teksti në data

Nëse teksti ju lidh dëshiron të konvertosh në data të duket si një nga sa vijon:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/ 1

Nuk ju duhen vërtet formula, as eksportimi apo importimi i ndonjë gjëje. Gjithçka që duhen janë 5 hapa të shpejtë.

Në këtë shembull, ne do të konvertojmë vargjet e tekstit si 01 01 2015 (dita, muaji dhe viti janë të ndara me hapësira) në data.

1. Në fletën tuaj të punës në Excel, zgjidhni një kolonë me shënime teksti që dëshironi të konvertoni në data.
2. Kalo te skeda Të dhënat , grupi Mjetet e të dhënave dhe kliko Tekst në kolona.