Kësaj radhe vendosëm t'ju ofrojmë funksionet më të thjeshta të "Fletëve të Google" që duhet patjetër të mësoni. Ata jo vetëm që do t'ju ndihmojnë me llogaritjet e thjeshta, por gjithashtu do të kontribuojnë në zgjerimin e njohurive tuaja për ndërtimin e formulave të Fletëve të Google.

Si të ndërtoni formulat e Fletëve të Google

Çfarëdo artikulli formulat e Google Sheets kam parë, të gjitha ato fillojnë me një shpjegim të dy aspekteve kryesore: çfarë është një funksion dhe çfarë është një formulë. Për fat të mirë, ne e kemi mbuluar tashmë këtë në një udhëzues të veçantë fillestar për formulat e Google Sheets. Përveç kësaj, ajo hedh pak dritë mbi referencat e qelizave dhe operatorët e ndryshëm. Nëse nuk e keni parë ende, është koha ta shikoni.

Një artikull tjetër i yni ndan gjithçka që duhet të dini për të shtuar formulat tuaja të para në Fletët e Google, duke iu referuar qelizave të tjera dhe fletët ose kopjoni formulat poshtë kolonës.

Pasi t'i keni mbuluar këto, nuk do të keni asnjë problem duke përdorur variacionet e funksioneve bazë të Fletëve të Google të përshkruara më poshtë.

12 më të dobishmet e Google Sheets funksionet

Nuk është sekret që ka dhjetëra funksione në spreadsheets, secila me veçoritë e veta dhe për qëllimin e vet. Por kjo nuk do të thotë se nuk dini asgjë për tabelat elektronike nëse nuk i zotëroni të gjitha.

Ka një grup të vogël funksionesh të "Fletëve të Google" që do t'ju lejojnë të qëndroni mjaftueshëm pa u zhytur në fletëllogaritëse. Lejoshtesa.

Shënim. Meqenëse programi është pjesë e Power Tools, fillimisht duhet ta instaloni. Do ta gjeni mjetin mu në fund të panelit:

Më pas zgjedh opsionin për Modifikoj të gjitha formulat e zgjedhura , shtoj *3 në fund të mostrës së formulës dhe klikoni Run . Ju mund të shihni se si ndryshojnë totalet në përputhje me rrethanat – të gjitha me një hap:

Shpresoj që ky artikull t'i jetë përgjigjur disa prej pyetjeve tuaja në lidhje me funksionet e Fletëve të Google. Nëse keni në mendje ndonjë formulë tjetër të Fletëve të Google që nuk janë trajtuar këtu, na tregoni në komentet më poshtë.

Unë t'ju prezantoj ato.

Këshillë. Nëse detyra juaj është shumë e ndërlikuar dhe formulat bazë të "Fletëve të Google" nuk janë ato që kërkoni, shikoni koleksionin tonë të mjeteve të shpejta – Veglat elektrike.

Funksioni SUM i Fletëve të Google

Tani, ky është një nga ato funksionet e Fletëve të Google që duhet të mësoni në një mënyrë ose në tjetrën. Ai mbledh disa numra dhe/ose qeliza dhe kthen totalin e tyre:

=SUM(vlera1, [vlera2, ...])

• vlera1 është vlera e parë për të mbledhur. Mund të jetë një numër, një qelizë me një numër, apo edhe një varg qelizash me numra. Ky argument kërkohet.
• vlera2, ... – të gjithë numrat e tjerë dhe/ose qelizat me numra që dëshironi t'i shtoni vlera1 . Kllapat katrore lënë të kuptohet se kjo është opsionale. Dhe në rastin konkret mund të përsëritet disa herë.

Këshillë. Ju mund t'i gjeni funksionet midis instrumenteve standarde në shiritin e veglave të Fletëve të Google:

Unë mund të krijoj formula të ndryshme SUM të Fletëve të Google si këto:

=SUM(2,6) për të llogaritur dy numra (numri e kivit për mua)

=SUM(2,4,6,8,10) për të llogaritur disa numra

=SUM(B2:B6) për të shtuar disa qeliza brenda intervalit

Këshillë. Ekziston një mashtrim që funksioni ju lejon të bëni për të shtuar me shpejtësi qelizat në Fletët e Google në një kolonë ose një rresht. Provoni të futni funksionin SUM pikërisht poshtë kolonës që dëshironi të totalizoni ose në të djathtë të rreshtit të interesit. Do ta shihni sisugjeron menjëherë gamën e saktë:

Shih gjithashtu:

• Si të përmbledhësh rreshtat në fletëllogaritësit e Google

COUNT & ; COUNTA

Ky dy funksione të Fletëve të Google do t'ju njoftojë se sa qeliza të përmbajtjeve të ndryshme përmban diapazoni juaj. Dallimi i vetëm midis tyre është se Fletët e Google COUNT funksionojnë vetëm me qeliza numerike, ndërsa COUNTA numëron qelizat gjithashtu me tekst.

Pra, për të mbledhur të gjitha qelizat vetëm me numra, ju përdorni COUNT për Fletët e Google:

=COUNT(vlera1, [vlera2, ...])

• vlera1 është vlera ose diapazoni i parë që duhet kontrolluar.
• vlera2 – vlera ose vargje të tjera për t'u përdorur për numërim. Siç ju thashë më parë, kllapat katrore nënkuptojnë se funksioni mund të funksionojë pa value2 .

Këtu është formula që kam:

=COUNT(B2:B7)

Nëse do të marr të gjitha porositë me një status të njohur, do të më duhet të përdor një funksion tjetër: COUNTA për Fletët e Google. Ai numëron të gjitha qelizat jo bosh: qelizat me tekst, numra, data, booleans - ju emërtoni.

=COUNTA(vlera1, [vlera2, ...])

Stërvitja me argumentet e saj është e njëjtë: vlera1 dhe vlera2 përfaqësojnë vlera ose vargje për t'u përpunuar, vlera2 dhe sa më poshtë janë opsionale.

Vini re ndryshimin:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA në Fletët e Google merr parasysh të gjitha qelizat me përmbajtje, qofshin numra apo jo.

Shih gjithashtu:

• Fletët e Google COUNT dhe COUNTA – audhëzues i detajuar mbi funksionet me shembuj

SUMIF & COUNTIF

Ndërsa SUM, COUNT dhe COUNTA llogaritin të gjitha regjistrimet që u jepni atyre, SUMIF dhe COUNTIF në Fletët e Google përpunojnë ato qeliza që plotësojnë kërkesa specifike. Pjesët e formulës do të jenë si më poshtë:

=COUNTIF(varg, kriter)

• varg për të numëruar – kërkohet
• kriteri të merret në konsideratë për numërim – kërkohet

=SUMIF(range, kriter, [varg_shume])

• varg për të skanuar për vlerat që lidhen me kriterin – kërkohet
• kriteri për t'u zbatuar në diapazonin – kërkohet
• vargu_sumës – diapazoni për të shtuar rekorde nëse ndryshon nga diapazoni i parë – opsional

Për shembull, mund të zbuloj numrin e porosive që janë prapa planit:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Ose mund të marr sasinë totale vetëm për kivi:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Shih gjithashtu:

• Fleta e llogaritjes së Google COUNTIF – numëro nëse qelizat përmbajnë tekst të caktuar
• Numëroni qelizat sipas ngjyrës në Fletët e Google
• Përdorni COUNTIF për të theksuar dublikatat në Fletët e Google
• SUMIF në Fletët e Google – përmbledhni me kusht qelizat në fletëllogaritëse
• SUMIFS në Google Fletët – shuma e qelizave me kritere të shumta (DHE / OSE logjikë)

Google Shee ts Funksioni MESATAR

Në matematikë, mesatarja është shuma e të gjithë numrave pjesëtuar me numërimin e tyre. Këtu në Google Sheets funksioni AVERAGE bën të njëjtën gjë: vlerësoni gjithë diapazoni dhe gjen mesataren e të gjithë numrave duke injoruar tekstin.

=MESATARE(vlera1, [vlera2, ...])

Mund të shkruani vlera të shumta ose/dhe vargje për t'u marrë parasysh.

Nëse artikulli është i disponueshëm për blerje në dyqane të ndryshme me çmime të ndryshme, mund të llogaritni çmimin mesatar:

=AVERAGE(B2:B6)

Fletët e Google MAX & Funksionet MIN

Emrat e këtyre funksioneve në miniaturë flasin vetë.

Përdor funksionin MIN të Fletëve të Google për të kthyer numrin minimal nga diapazoni:

=MIN(B2:B6)

Këshillë. Për të gjetur numrin më të ulët duke injoruar zerat, vendosni funksionin IF brenda:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Përdorni funksionin MAX të Fletëve të Google për të kthyer numrin maksimal nga diapazoni:

=MAX(B2:B6)

Këshillë. Dëshironi të injoroni zerat edhe këtu? Nuk është problem. Thjesht shtoni një tjetër IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy limon squeezy. :)

Funksioni Google Sheets IF

Megjithëse funksioni IF në Google Sheets është mjaft i popullarizuar dhe i përdorur zakonisht, për disa arsye ai vazhdon të ngatërrojë dhe turbullojë përdoruesit e tij. Qëllimi i tij kryesor është t'ju ndihmojë të zgjidhni kushtet dhe të ktheni rezultate të ndryshme në përputhje me rrethanat. Gjithashtu përmendet shpesh si formula "IF/THEN" e Google Sheets.

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logical_expression është vetë kushti që ka dy të mundshme logjike rezultatet: E VËRTETË ose E FALSE.
• vlera_if_true është çdo gjë që dëshironi të ktheni nëse gjendja juajplotësohet (TRUE).
• përndryshe, kur nuk plotësohet (FALSE), value_if_false kthehet.

Ja një shembull i thjeshtë: po vlerësoj vlerësimet nga reagimet. Nëse numri i marrë është më i vogël se 5, unë dua ta etiketoj atë si i varfër . Por nëse vlerësimi është më i madh se 5, më duhet të shoh mirë . Nëse e përkthej këtë në gjuhën e tabelës, do të marr formulën që më nevojitet:

=IF(A6<5,"poor","good")

Shih gjithashtu:

• Fletët e Google IF funksionin në detaje

AND, OSE

Këto dy funksione janë thjesht logjike.

Fletët e llogaritura dhe funksioni i Google kontrollon nëse të gjitha vlerat janë logjikisht të sakta, ndërsa funksioni OSE i Fletëve të Google – nëse ndonjë nga nga kushtet e ofruara është e vërtetë. Përndryshe, të dyja do të kthehen FALSE.

Të jem i sinqertë, nuk më kujtohet t'i kem përdorur shumë vetë. Por të dyja përdoren në funksione dhe formula të tjera, veçanërisht me funksionin IF për Fletët e Google.

Duke shtuar funksionin e Fletëve të Google DHE në gjendjen time, unë mund të kontrolloj vlerësimet në dy kolona. Nëse të dy numrat janë më të mëdhenj ose të barabartë me 5, unë shënoj kërkesën totale si "mirë", ose përndryshe "të dobët":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Por Mund të ndryshoj gjithashtu gjendjen dhe të shënoj statusin mirë nëse të paktën një numër nga dy është më shumë ose i barabartë me 5. Funksioni "Fletët e Google" OSE do të ndihmojë:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

KONCATENATE në Fletët e Google

Nëse keni nevojë të bashkoni regjistrimet nga disa qeliza në njëpa humbur asnjë nga të dhënat, duhet të përdorni funksionin CONCATENATE të Fletëve të Google:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Çfarëdo karakteresh, fjalësh ose referencash për qelizat e tjera që i jepni formulës, do të kthejë gjithçka në një qelizë:

=CONCATENATE(A2,B2)

Funksioni gjithashtu ju lejon të ndani regjistrimet e kombinuara me karaktere sipas zgjedhjes suaj, si kjo:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Shih gjithashtu:

• Funksioni CONCATENATE me shembuj formulash

Fletët e Google TRIM funksion

Mund të kontrolloni shpejt diapazonin për çdo hapësirë ​​shtesë duke përdorur funksionin TRIM:

=TRIM(tekst)

Futni vetë tekstin ose një referencë për një qelizë me tekst. Funksioni do ta shikojë atë dhe jo vetëm do të shkurtojë të gjitha hapësirat kryesore dhe pasuese, por gjithashtu do të zvogëlojë numrin e tyre midis fjalëve në një:

SOT & TANI

Në rast se punoni me raporte ditore ose keni nevojë për datën e sotme dhe orën aktuale në tabelat tuaja, funksionet TODAY dhe TANI janë në shërbimin tuaj.

Me ndihmën e tyre, ju do të futni datën e sotme dhe formulat e kohës në Fletët e Google dhe ato do të përditësohen vetë sa herë që të qaseni në dokument. Unë me të vërtetë nuk mund ta imagjinoj funksionin më të thjeshtë se këta të dy:

• =TODAY() do t'ju tregojë datën e sotme.
• =NOW() do të kthejë datën e sotme dhe kohën aktuale.

Shih gjithashtu:

• Llogaritni kohën në Fletët e Google – zbritni, mblidhni dhe nxirrni datëndhe njësitë e kohës

Fletët e Google Funksioni DATE

Nëse do të punoni me datat në tabelat elektronike, funksioni i Fletëve të Google DATE është një detyrë që duhet mësuar.

Kur ndërtoni formula të ndryshme, herët a vonë do të vini re se jo të gjitha i njohin datat e futura ashtu siç janë: 12/8/2019.

Përveç kësaj, vendndodhja e tabelës dikton formatin e datës. Kështu që formati me të cilin jeni mësuar (si 12/8/2019 në SHBA) mund të mos njihet nga fletët e përdoruesve të tjerë (p.sh. me vendndodhjen për MB ku datat duken si 8 /12/2019 ).

Për të shmangur këtë, rekomandohet shumë të përdorni funksionin DATE. Ai konverton çdo ditë, muaj dhe vit që futni në një format që Google do ta kuptojë gjithmonë:

=DATE(viti, muaji, dita)

Për shembull, nëse do të zbritja 7 ditë nga ditëlindja e mikut tim në e di kur të filloj përgatitjen, do të përdor formulën si kjo:

=DATE(2019,9,17)-7

Ose mund të bëj që funksioni DATE të kthejë ditën e 5-të të muajit dhe vitit aktual:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Shih gjithashtu:

• Data dhe ora në Fletët e Google – futni, formatoni dhe konvertoni datat dhe orën në fletën tuaj
• Funksioni DATEDIF në Google Fletët – llogaritni ditët, muajt dhe vitet midis dy datave në Fletët e Google

Fletët e Google VLOOKUP

Dhe së fundi, funksioni VLOOKUP. I njëjti funksion që mban shumë përdorues të Google Sheets në terror. :) Por e vërteta është, vetëm juduhet ta zbërtheni një herë – dhe nuk do të mbani mend se si keni jetuar pa të.

Fletët e Google VLOOKUP skanon një kolonë të tabelës tuaj në kërkim të një rekordi që ju specifikoni dhe tërheq vlerën përkatëse nga një kolonë tjetër nga i njëjti rresht:

=VLOOKUP(çelësi_kërkimi, diapazoni, indeksi, [është i renditur])

• çelësi_kërkues është vlera që duhet kërkuar
• vargu është tabela ku ju duhet të kërkoni
• indeksi është numri i kolonës ku do të tërhiqen të dhënat e lidhura nga
• është e renditura është opsionale dhe përdoret për të lënë të kuptohet se kolona për të skanuar është e renditur

Kam një tryezë me fruta dhe dua të di sa kushtojnë portokallet. Për këtë, unë krijoj një formulë që do të kërkojë Portokalli në kolonën e parë të tabelës sime dhe do të kthejë çmimin përkatës nga kolona e tretë:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Shih gjithashtu:

• Udhëzuesin e detajuar mbi VLOOKUP në fletëllogaritëse me shembuj
• Kurthoni dhe rregulloni gabimet në VLOOKUP-in tuaj

Modifikoni shpejt formulat e shumëfishta të Fletëve të Google me një mjet të veçantë

Ne kemi gjithashtu një mjet që ju ndihmon të modifikoni disa formula të Fletëve të Google menjëherë brenda intervalit të zgjedhur. Quhet Formula. Më lejoni t'ju tregoj se si funksionon.

Unë kam një tabelë të vogël ku kam përdorur funksionet SUMIF për të gjetur totalin e çdo fruti:

Dua të shumëzojini të gjitha totalet me 3 për të rimbushur. Kështu që unë zgjedh kolonën me formulat e mia dhe hap