Tutoriali shpjegon se si të hiperlidhni në Excel duke përdorur 3 metoda të ndryshme. Do të mësoni se si të futni, ndryshoni dhe hiqni hiperlidhjet në fletët tuaja të punës dhe tani të rregulloni lidhjet që nuk funksionojnë.

Hiperlidhjet përdoren gjerësisht në internet për të lundruar midis faqeve të internetit. Në fletët tuaja të punës në Excel, ju gjithashtu mund të krijoni lehtësisht lidhje të tilla. Përveç kësaj, mund të futni një hiperlidhje për të shkuar në një qelizë, fletë ose libër tjetër pune, për të hapur një skedar të ri Excel ose për të krijuar një mesazh email. Ky tutorial ofron udhëzime të hollësishme se si ta bëni këtë në Excel 2016, 2013, 2010 dhe versionet e mëparshme.

Çfarë është hiperlidhja në Excel

Një hiperlidhje Excel është një referencë për një vendndodhje specifike, dokument ose faqe interneti ku përdoruesi mund të hidhet duke klikuar lidhjen.

Microsoft Excel ju mundëson të krijoni hiperlidhje për shumë qëllime të ndryshme duke përfshirë:

• Shkuarja në një vend të caktuar brenda librit aktual të punës
• Hapja e një dokumenti tjetër ose arritja në një vend të caktuar në atë dokument, p.sh. një fletë në një skedar Excel ose një faqeshënues në një dokument Word.
• Navigimi në një faqe interneti në internet ose intranet
• Krijimi i një skedari të ri Excel
• Dërgimi i një emaili në një adresë të caktuar

Hiperlidhjet në Excel janë lehtësisht të dallueshme - në përgjithësi ky është tekst i theksuar me ngjyrë blu të nënvizuar siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Hiperlidhjet absolute dhe relative nëHiperlidhja nga menyja e kontekstit.

Kjo do të heqë një hiperlidhje të klikueshme, por do ta mbajë tekstin e lidhjes në një qelizë. Për të fshirë edhe tekstin e lidhjes , kliko me të djathtën në qelizë dhe më pas kliko Pastro përmbajtjen .

Këshillë. Për të hequr të gjitha ose hiperlidhjet e zgjedhura në të njëjtën kohë, përdorni veçorinë Paste Special siç tregohet në Si të hiqni hiperlidhjet e shumta në Excel.

Këshilla për përdorimin e hiperlidhjeve në Excel

Tani që dini se si të krijoni, ndryshoni dhe hiqni hiperlidhjet në Excel, mund të dëshironi të mësoni disa këshilla të dobishme për të punuar me lidhjet në mënyrë më efikase.

Si të zgjidhni një qelizë që përmban një hiperlidhje

Si parazgjedhje, klikimi i një qelize që përmban një hiperlidhje ju çon në destinacionin e lidhjes, d.m.th. në një dokument ose një faqe interneti të synuar. Për të zgjedhur një qelizë pa u hedhur në vendndodhjen e lidhjes, klikoni qelizën dhe mbani butonin e miut derisa treguesi të kthehet në një kryq (kursori i zgjedhjes së Excel) dhe më pas lëshoni butonin.

Nëse një lidhje hiperlinke zë vetëm një pjesë të një qelize (d.m.th., nëse qeliza juaj është më e gjerë se teksti i lidhjes), lëvizni treguesin e miut mbi hapësirën e bardhë dhe sapo të ndryshojë nga një dorë që tregon në një kryq, kliko qelizën:

Një mënyrë tjetër për të zgjedhur një qelizë pa hapur një hiperlidhje është të zgjidhni një qelizë fqinje dhe të përdorni tastet e shigjetave për të arritur te qeliza e lidhjes.

Si të nxjerrni një adresa e internetit (URL) nga hiperlidhja e Excel

Ka dymënyra për të nxjerrë një URL nga një hiperlidhje në Excel: manualisht dhe në mënyrë programore.

Nxjerrja e një URL nga një hiperlidhje me dorë

Nëse keni vetëm disa hiperlidhje, mund të nxirrni shpejt destinacionet e tyre duke duke ndjekur këta hapa të thjeshtë:

1. Zgjidh një qelizë që përmban hiperlidhjen.
2. Hap dialogun Modifiko hiperlidhjen duke shtypur Ctrl + K , ose kliko me të djathtën mbi një hiperlidhje dhe më pas klikoni Ndrysho lidhjen… .
3. Në fushën Adresa , zgjidhni URL-në dhe shtypni Ctrl + C për ta kopjuar atë.

Nxjerrja e URL-ve të shumta duke përdorur VBA

Nëse keni shumë hiperlidhje në fletët e punës në Excel, nxjerrja e çdo URL me dorë do të ishte humbje kohe. Makroja e mëposhtme mund ta përshpejtojë procesin duke nxjerrë adresat nga të gjitha hiperlidhjet në fletën aktuale automatikisht:

Siç tregohet në pamjen e mëposhtme, kodi VBA merr URL-të nga një kolonë hiperlidhjesh dhe i vendos rezultatet në qelizat fqinje.

Nëse një ose më shumë qeliza në kolonën ngjitur përmban të dhëna, kodi do të shfaqë një dialog paralajmërues duke pyetur përdoruesin nëse dëshiron të mbishkruajë të dhënat aktuale.

Konvertoni objektet e fletës së punës në hiperlidhje të klikueshme

Përveç tekstit në një qelizë, shumë objekte të fletës së punës duke përfshirë grafikët, figurat, kutitë e tekstit dhe format mund të shndërrohen në hiperlidhje të klikueshme. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni me të djathtën mbi një objekt (një objekt WordArt në pamjen e ekranit më poshtë), klikoni Hyperlink… dhe konfiguroni lidhjen siç përshkruhet në Si të krijoni hiperlidhje në Excel.

Këshillë. Menyja me klikim të djathtë të grafikëve nuk ka opsionin Hyperlink . Për të kthyer një grafikë Excel në një hiperlidhje, zgjidhni grafikun dhe shtypni Ctrl + K .

Hiperlidhjet e Excel nuk funksionojnë - arsyet dhe zgjidhjet

Nëse hiperlidhjet nuk funksionojnë siç duhet në fletët tuaja të punës, hapat e mëposhtëm të zgjidhjes së problemeve do t'ju ndihmojnë të gjeni burimin e problemit dhe ta rregulloni atë.

Referenca nuk është e vlefshme

Simptomat: Klikimi i një hiperlink në Excel nuk e çon përdoruesin në destinacionin e lidhjes, por hedh " Referenca nuk është e vlefshme " gabim.

Zgjidhja : Kur krijoni një hiperlidhje me një fletë tjetër, emri i fletësbëhet objektivi i lidhjes. Nëse e riemërtoni fletën e punës më vonë, Excel nuk do të jetë në gjendje të gjejë objektivin dhe hiperlidhja do të ndalojë së punuari. Për ta rregulluar këtë, ju duhet ose të ndryshoni emrin e fletës në emrin origjinal, ose të modifikoni hiperlidhjen në mënyrë që të tregojë te fleta e riemërtuar.

Nëse keni krijuar një hiperlidhje në një skedar tjetër dhe më vonë e keni zhvendosur atë skedari në një vend tjetër, atëherë do t'ju duhet të specifikoni shtegun e ri për në skedar.

Hyperlink shfaqet si një varg teksti i rregullt

Simptomat : Adresuar në ueb (URL ) të shtypura, të kopjuara ose të importuara në fletën tuaj të punës nuk konvertohen automatikisht në hiperlidhje të klikueshme dhe as nuk theksohen me një formatim tradicional blu të nënvizuar. Ose, lidhjet duken mirë, por asgjë nuk ndodh kur klikoni mbi to.

Zgjidhja : Klikoni dy herë në qelizë ose shtypni F2 për të hyrë në modalitetin e redaktimit, shkoni në fund të URL-së dhe shtypni butonin Hapësirë. Excel do të konvertojë një varg teksti në një lidhje të klikueshme. Nëse ka shumë lidhje të tilla, kontrolloni formatin e qelizave tuaja. Ndonjëherë ka probleme me lidhjet e vendosura në qeliza të formatuara me formatin Të përgjithshme . Në këtë rast, provo të ndryshosh formatin e qelizës në Tekst .

Hiperlidhjet ndaluan së punuari pas rihapjes së një libri pune

Simptomat: Lidhjet e tua të Excel funksionuan sapo mirë derisa të ruani dhe rihapni librin e punës. Tani, ato janë të gjitha gri dhe nuk funksionojnë më.

Zgjidhja :Së pari, kontrolloni nëse destinacioni i lidhjes nuk është ndryshuar, d.m.th. dokumenti i synuar as nuk është riemërtuar dhe as është zhvendosur. Nëse nuk është kështu, mund të konsideroni çaktivizimin e një opsioni që detyron Excel të kontrollojë lidhjet sa herë që ruhet libri i punës. Ka pasur raporte që Excel ndonjëherë çaktivizon hiperlidhjet e vlefshme (për shembull, lidhjet me skedarët e ruajtur në rrjetin tuaj lokal mund të çaktivizohen për shkak të disa problemeve të përkohshme me serverin tuaj.) Për të çaktivizuar opsionin, ndiqni këto hapa:

1. Në Excel 2010, Excel 2013 dhe Excel 2016, klikoni Skedari > Opsionet . Në Excel 2007, klikoni butonin Office > Excel Options .
2. Në panelin e majtë, zgjidhni Advanced .
3. Lëvizni poshtë te Të përgjithshme dhe kliko te Opsionet e uebit…
4. Në dialogun Opsionet e uebit , kaloni te skeda Skedarët , pastroni kutinë Përditëso lidhjet në ruajtje dhe kliko OK .

Hiperlidhjet e bazuara në formulë nuk funksionojnë

Simptomat : Një lidhje e krijuar duke përdorur funksionin HYPERLINK nuk hapet ose shfaq një vlerë gabimi në një qelizë.

Zgjidhja : Shumica e problemeve me Lidhjet e drejtuara nga formula janë shkaktuar nga një rrugë joekzistente ose e pasaktë e dhënë në argumentin lidhja_vendndodhja . Shembujt e mëposhtëm tregojnë se si të krijoni një formulë të hiperlidhjes siç duhet. Për më shumë hapa për zgjidhjen e problemeve, ju lutemi shihni jo funksionin Excel HYPERLINKfunksionon.

Kjo është mënyra se si krijoni, modifikoni dhe hiqni një hiperlidhje në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Microsoft Excel mbështet dy lloje lidhjesh: absolute dhe relative, në varësi të faktit nëse specifikoni një adresë të plotë apo të pjesshme.

Një hiperlidhje absolute përmban një adresë të plotë, duke përfshirë protokollin dhe emrin e domenit për URL-të, dhe të gjithë shtegun dhe emrin e skedarit për dokumentet. Për shembull:

URL absolute: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Lidhja absolute me një skedar Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

Një relative hiperlink përmban një adresë e pjesshme. Për shembull:

URL relative: excel-lookup-tables/index.php

Lidhje relative me një skedar Excel: Source data\Book3.xlsx

Në ueb, është një praktikë e zakonshme përdorimi i URL-ve relative. Në lidhjet tuaja të Excel-it, gjithmonë duhet të jepni URL të plota për faqet e internetit . Megjithatë, Microsoft Excel mund të kuptojë URL-të pa një protokoll. Për shembull, nëse shkruani "www.ablebits.com" në një qelizë, Excel do të shtojë automatikisht protokollin e paracaktuar "http" dhe do ta shndërrojë atë në një hiperlink që mund të ndiqni.

Kur krijoni lidhjet për Skedarët Excel ose dokumente të tjera të ruajtura në kompjuterin tuaj, mund të përdorni adresa absolute ose relative. Në një hiperlidhje relative, një pjesë që mungon në shtegun e skedarit është në lidhje me vendndodhjen e librit aktiv të punës. Avantazhi kryesor i kësaj qasjeje është se nuk keni nevojë të redaktoni adresën e lidhjes kur skedarët zhvendosen në një vend tjetër. Për shembull, nëse libri juaj aktiv i punës dhe libri i punës i synuar qëndrojnë në diskun C dhe më pas i zhvendosni në diskun D, ​​relativehiperlidhjet do të vazhdojnë të punojnë për sa kohë që rruga relative për në skedarin e synuar mbetet e pandryshuar. Në rast të një hiperlidhjeje absolute, shtegu duhet të përditësohet sa herë që skedari zhvendoset në një vend tjetër.

Si të krijoni një hiperlidhje në Excel

Në Microsoft Excel, e njëjta detyrë shpesh mund të të realizohet në disa mënyra të ndryshme, dhe është gjithashtu e vërtetë për krijimin e hiperlidhjeve. Për të futur një hiperlidhje në Excel, mund të përdorni një nga sa vijon:

Si të futni një hiperlink duke përdorur veçorinë e Excel Hyperlink

Mënyra më e zakonshme për të vendosur një hiperlidhja direkt në një qelizë është duke përdorur dialogun Fut Hyperlink , i cili mund të aksesohet në 3 mënyra të ndryshme. Thjesht zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni një lidhje dhe bëni një nga sa vijon:

• Në skedën Fut , në grupin Lidhjet , kliko butonin Hyperlink ose Link , në varësi të versionit tuaj Excel.

  

• Klikoni me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni Hyperlink … ( Lidhja në versionet e fundit) nga menyja e kontekstit.

  

• Shtypni shkurtoren Ctrl + K.

Dhe tani, në varësi të llojit të lidhjes që dëshironi të krijoni, vazhdoni me një nga shembujt e mëposhtëm:

Krijo lidhje me një dokument tjetër

Për të futur një hiperlidhja me një dokument tjetër si p.sh. një skedar tjetër Excel, dokument Word ose prezantim PowerPoint, hapni dialogun Fut Hyperlink dhekryeni hapat e mëposhtëm:

1. Në panelin e majtë, nën Lidhja me , kliko Skedarin ose faqen e internetit ekzistuese
2. Në listën Shiko në , shfletoni vendndodhjen e skedarit të synuar dhe më pas zgjidhni skedarin.
3. Në kutinë Teksti për t'u shfaqur , shkruani tekstin që dëshironi të shfaqet në qelizë ("Book3" në këtë shembull).
4. Opsionale, klikoni butonin ScreenKëshillë... në këndin e sipërm djathtas dhe futni tekstin që do të shfaqet kur përdoruesi vendos miun mbi hiperlidhje. Në këtë shembull, është "Shko librin3 në dokumentet e mia".
5. Kliko OK.

Hiperlidhja futet në qelizën e zgjedhur dhe duket saktësisht siç e keni konfiguruar:

Për t'u lidhur me një fletë specifike ose qelizë, klikoni butonin Bookmark... në në pjesën e djathtë të kutisë së dialogut Fut Hyperlink , zgjidhni fletën dhe shkruani adresën e qelizës së synuar në kutinë Shkruani referencën e qelizës dhe klikoni OK .

Për t'u lidhur me një gamë të emërtuar , zgjidhni atë nën Emrat e përcaktuar siç tregohet më poshtë:

Shtoni një hiperlidhje në një adresë ueb (URL)

Për të krijuar një lidhje në një faqe interneti, hapni dialogun Fut Hyperlink dhe vazhdoni me hapat e mëposhtëm:

1. Nën Lidhja me , zgjidhni Skedari ekzistues ose Faqen e internetit .
2. Klikoni Shfleto ueb Butoni , hapni faqen e internetit me të cilën dëshironi të lidheni dhe kthehuni në tëExcel pa mbyllur shfletuesin tuaj të internetit.

Excel do të fusë automatikisht faqen e internetit Adresa dhe Tekstin për t'u shfaqur për ju. Mund ta ndryshoni tekstin që të shfaqet ashtu siç dëshironi, të futni një tip ekrani nëse është e nevojshme dhe të klikoni OK për të shtuar lidhjen.

Përndryshe, ju mund të kopjoni URL-në e faqes së internetit përpara se të hapni dialogun Fut Hyperlink dhe më pas thjesht ngjitni URL-në në kutinë Adresa .

Hiperlidhja në një fletë ose qelizë në libri aktual i punës

Për të krijuar një lidhje me një fletë specifike në librin aktiv të punës, klikoni ikonën Vendosja në këtë dokument . Nën Referenca e qelizës , zgjidhni fletën e punës së synuar dhe kliko OK .

Për të krijuar një hiperlidhje Excel në qelizë , shkruani referencën e qelizës në kutinë Shkruani referencën e qelizës .

Për t'u lidhur me një varg të emërtuar , zgjidhni atë nën Përcaktuar Emrat nyje.

Futni një hiperlidhje për të hapur një libër të ri pune në Excel

Përveç lidhjes me skedarët ekzistues, mund të krijoni një lidhje me një skedar të ri Excel. Ja se si:

1. Nën Lidhja me , kliko ikonën Krijo dokument të ri .
2. Në Teksti për t'u shfaqur , shkruani tekstin e lidhjes që do të shfaqet në qelizë.
3. Në kutinë Emri i dokumentit të ri , shkruani emrin e librit të ri të punës.
4. Nën Rruga e plotë , kontrolloni vendndodhjen ku do të ruhet skedari i sapokrijuar. Nëse dëshironipër të ndryshuar vendndodhjen e paracaktuar, klikoni butonin Ndrysho .
5. Tek Kur të modifikoni , zgjidhni opsionin e dëshiruar të redaktimit.
6. Klikoni OK .

Një hiperlidhje për të krijuar një mesazh emaili

Përveç lidhjes me dokumente të ndryshme, veçoria e Excel Hyperlink ju lejon të dërgoni një mesazh email direkt nga fleta juaj e punës. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Tek Lidhja me , zgjidhni ikonën Adresa e-mail .
2. Në Kutia Adresa e postës elektronike , shkruani adresën e postës elektronike të marrësit tuaj ose adresa të shumta të ndara me pikëpresje.
3. Me dëshirë, shkruani temën e mesazhit në Subjekti kuti. Ju lutemi mbani në mend se disa shfletues dhe klientë të postës elektronike mund të mos e njohin rreshtin e temës.
4. Në kutinë Teksti për t'u shfaqur , shkruani tekstin e dëshiruar të lidhjes.
5. Opsionale, klikoni butonin Këshillë e ekranit... dhe futni tekstin që dëshironi (maja e ekranit do të shfaqet kur kaloni pezull mbi lidhjen me miun).
6. Klikoni OK.
7. 20>

   

   Këshillë. Mënyra më e shpejtë për të krijuar një hiperlidhje në një adresë të caktuar e-mail, ajo mund të shtypë adresën direkt në një qelizë. Sapo të shtypni tastin Enter, Excel do ta shndërrojë atë automatikisht në një lidhje të klikueshme.

   Si të krijoni lidhje duke përdorur funksionin HYPERLINK

   Nëse jeni një nga ata profesionistë të Excel që përdorin formula për të trajtuar shumicën e detyrave, mund të përdorni HYPERLINKfunksion, i cili është krijuar posaçërisht për të futur hiperlidhje në Excel. Është veçanërisht e dobishme kur keni ndërmend të krijoni, modifikoni ose hiqni lidhje të shumta në të njëjtën kohë.

   Sintaksa e funksionit HYPERLINK është si më poshtë:

   HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

   Ku :

   • Link_location është shtegu për në dokumentin e synuar ose faqen e internetit.
   • Friendly_name është teksti i lidhjes që do të shfaqet në një qelizë.

   Për shembull, për të krijuar një hiperlink të titulluar "Të dhënat e burimit" që hap Sheet2 në librin e punës me emrin "Source data" të ruajtur në dosjen "Excel files" në diskun D, ​​përdorni këtë formulë :

   =HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

   Për shpjegimin e detajuar të argumenteve të funksionit HYPERLINK dhe shembujve të formulës për të krijuar lloje të ndryshme lidhjesh, ju lutemi shihni Si të përdorni funksionin e Hyperlink në Excel.

   Si për të futur hiperlink në Excel duke përdorur VBA

   Për të automatizuar krijimin e hiperlidhjes në fletët tuaja të punës, mund të përdorni këtë kod të thjeshtë VBA:

   Publike Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Fletë( "Fletë1" ).Rapja( "A1" ), Adresa:= "" , NënShto ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" Fund Sub

   Where:

   • Fletë - emri i një flete në të cilën lidhja duhet të futet (Fleta 1 në këtë shembull).
   • Raga - një qelizë ku duhet të futet lidhja (A1 në këtë shembull).
   • Nënadresa - destinacioni i lidhjes, pra ku duhet hiperlidhjatregoni në (Sheet3!B5 në këtë shembull).
   • TextToDisplay -teksti që do të shfaqet në një qelizë ("Hiperlidhja ime" në këtë shembull).

   Duke pasur parasysh sa më sipër, makroja jonë do të fusë një hiperlidhje të titulluar "Hiperlidhja ime" në qelizën A1 në Sheet1 në librin aktiv të punës. Klikimi i lidhjes do t'ju çojë në qelizën B5 në Sheet3 në të njëjtin libër pune.

   Nëse keni pak përvojë me makrot e Excel, mund t'ju ndihmojnë udhëzimet e mëposhtme: Si të futni dhe ekzekutoni kodin VBA në Excel

   Si të ndryshohet hiperlidhja në Excel

   Nëse keni krijuar një hiperlidhje duke përdorur dialogun Insert Hyperlink, atëherë përdorni një dialog të ngjashëm për ta ndryshuar atë. Për këtë, kliko me të djathtën në një qelizë që mban lidhjen dhe zgjidh Modifiko hiperlidhjen... nga menyja e kontekstit ose shtyp shkurtoren Crtl+K ose kliko butonin Hyperlink në shirit.

   

   Çfarëdo që të bëni, do të shfaqet kutia e dialogut Modifiko hiperlidhjen . Ju bëni ndryshimet e dëshiruara në tekstin e lidhjes ose vendndodhjen e lidhjes ose të dyja, dhe klikoni OK .

   Për të ndryshuar një hiperlidhje të drejtuar nga formula , zgjidhni qelizën që përmban Formula e hiperlidhjes dhe modifikoni argumentet e formulës. Këshilla e mëposhtme shpjegon se si të zgjidhni një qelizë pa lundruar në vendndodhjen e hiperlidhjes.

   Për të ndryshuar formula të shumëfishta të hiperlidhjes , përdorni funksionin Replace All të Excel-it siç tregohet në këtë këshillë.

   Si të ndryshoni pamjen e hiperlidhjeve

   Si parazgjedhje, hiperlidhjet e Excel-it kanënjë formatim tradicional blu i nënvizuar. Për të ndryshuar pamjen e paracaktuar të një teksti të hiperlidhjes, kryeni hapat e mëposhtëm:

   1. Shkoni te skeda Home , grupi Stilet dhe njëra:
      • Klikoni me të djathtën Hyperlink dhe më pas kliko Modifiko... për të ndryshuar pamjen e hiperlidhjeve që nuk janë klikuar ende.
      • Klikoni me të djathtën Ndoq Hiperlink dhe më pas kliko Modifiko... për të ndryshuar formatimin e hiperlidhjeve që janë klikuar.

      

   2. Në kutinë e dialogut Style që shfaqet, klikoni Format…

   

8. Në Formatoni qelizat , kaloni në skedën Font dhe/ose Mbush , aplikoni opsionet që keni zgjedhur dhe klikoni OK . Për shembull, mund të ndryshoni stilin e shkronjave dhe ngjyrën e shkronjave siç tregohet në pamjen e mëposhtme:



9. Ndryshimet do të pasqyrohen menjëherë në dialogun Stili . Nëse me një mendim të dytë, vendosni të mos aplikoni modifikime të caktuara, pastroni kutitë e kontrollit për ato opsione.



10. Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet.

Shënim. Të gjitha ndryshimet e bëra në stilin e hiperlidhjes do të zbatohen për të gjitha hiperlidhjet në librin aktual të punës. Nuk është e mundur të modifikohet formatimi i lidhjeve individuale.

Si të hiqni hiperlidhjet në Excel

Heqja e hiperlidhjeve në Excel është një proces me dy klikime. Thjesht klikoni me të djathtën mbi një lidhje dhe zgjidhni Hiq