Tutoriali shpjegon se si të kërkoni dublikata në Excel. Do të mësoni disa formula për të identifikuar vlerat e dyfishta ose për të gjetur rreshta të dyfishta me ose pa dukuri të para. Do të mësoni gjithashtu se si të numëroni rastet e çdo regjistrimi të kopjuar individualisht dhe të gjeni numrin total të mashtrimeve në një kolonë, si të filtroni dublikatat dhe më shumë.

Gjatë punës me një fletë pune të madhe Excel ose duke konsoliduar disa fletëllogaritëse të vogla në një më të madhe, mund të gjeni shumë rreshta të dyfishta në të. Në një nga mësimet tona të mëparshme, ne diskutuam mënyra të ndryshme për të krahasuar dy tabela ose kolona për dublikatë.

Dhe sot, do të doja të ndaja disa metoda të shpejta dhe efektive për të identifikuar dublikatat në një listë të vetme. Këto zgjidhje funksionojnë në të gjitha versionet e Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dhe më të ulët.

Si të identifikoni dublikatat në Excel

Më e lehtë mënyra për të zbuluar dublikatat në Excel është përdorimi i funksionit COUNTIF. Në varësi të faktit nëse dëshironi të gjeni vlera të kopjuara me ose pa ndodhitë e para, do të ketë një ndryshim të vogël në formulë siç tregohet në shembujt e mëposhtëm.

Si të gjeni rekorde të kopjuara duke përfshirë dukuritë e para

Duke supozuar se keni një listë artikujsh në kolonën A që dëshironi të kontrolloni për dublikatë. Këto mund të jenë fatura, ID-të e produktit, emrat ose çdo të dhënë tjetër.

Këtu është një formulë për të gjetur dublikatëdhe shtypni Ctrl + V për t'i ngjitur ato.

Për të zhvendosur dublikatë në një fletë tjetër, kryeni të njëjtat hapa me ndryshimin e vetëm që shtypni Ctrl + X (prerë) në vend të Ctrl + C (kopjo).

Dublicate Remover - mënyrë e shpejtë dhe efikase për të gjetur dublikatat në Excel

Tani që dini si të përdorni formulat e kopjuara në Excel, më lejoni t'ju demonstroj një formulë tjetër të shpejtë, efikase dhe -mënyrë pa pagesë - Remover duplicate për Excel.

Ky mjet gjithëpërfshirës mund të kërkojë vlera të kopjuara ose unike në një kolonë të vetme ose të krahasojë dy kolona. Mund të gjejë, të zgjedhë dhe të nxjerrë në pah rekorde të kopjuara ose rreshta të tëra dublikatë, të heqë mashtrimet e gjetura, t'i kopjojë ose t'i zhvendosë ato në një fletë tjetër. Unë mendoj se një shembull i përdorimit praktik vlen shumë fjalë, kështu që le t'i shkojmë atij.

Si të gjeni rreshta të kopjuar në Excel me 2 hapa të shpejtë

Për të testuar aftësitë e Remover tonë të Dublikatave shtoni -in, kam krijuar një tabelë me disa qindra rreshta që duket si më poshtë:

Siç e shihni, tabela ka disa kolona. 3 kolonat e para përmbajnë informacionin më të rëndësishëm, kështu që ne do të kërkojmë për rreshta dublikatë bazuar vetëm në të dhënat në kolonat A - C. Për të gjetur rekorde dublikate në këto kolona, ​​thjesht bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës suaj dhe klikoni butonin Dedupe Table në shiritin Excel. Pas instalimit të Ultimate Suite për Excel, do ta gjeni nëSkeda Ablebits Data , në grupin Dedupe .

   

2. Shtesa inteligjente do të marrë të gjithë tabelën dhe do t'ju pyesë për të specifikuar dy gjërat e mëposhtme:
   • Zgjidhni kolonat për të kontrolluar për dublikatë (në këtë shembull, këto janë Nr. i porosisë, Data e porosisë dhe Artikulli ).
   • Zgjidhni një veprim për të kryer në dublikatat . Për shkak se qëllimi ynë është të identifikojmë rreshtat e dyfishtë, unë kam zgjedhur Shto një kolonë statusi

     

   Përveç shtimit të një kolone statusi, një një sërë opsionesh të tjera janë në dispozicion për ju:

   • Fshi kopjet e kopjuara
   • Dublikatet me ngjyra (theksimi)
   • Zgjidhni dublikatat
   • Kopjo kopjet në një të re fletë pune
   • Lëvizni dublikatat në një fletë të re pune

   Klikoni butonin OK dhe prisni disa sekonda. U krye!

Siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit, të gjitha rreshtat që kanë vlera identike në 3 kolonat e para janë vendosur (shfaqjet e para nuk identifikohen si dublikatë).

Nëse doni më shumë opsione për të fshirë fletët tuaja të punës, përdorni Magjistarin e heqjes së dublikave që mund të gjejë dublikatë me ose pa dukuri të para, si dhe vlera unike. Hapat e detajuar vijojnë më poshtë.

Magjistari i heqjes së dublikave - më shumë opsione për të kërkuar kopje të kopjuara në Excel

Në varësi të një flete të veçantë me të cilën po punoni, mund ose nuk dëshironi ta trajtoniinstancat e para të regjistrimeve identike si dublikatë. Një zgjidhje e mundshme është përdorimi i një formule të ndryshme për secilin skenar, siç diskutuam në Si të identifikoni dublikatat në Excel. Nëse jeni duke kërkuar për një metodë të shpejtë, të saktë dhe pa formula, provoni Dublicate Remover Wizard :

1. Zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës tuaj dhe klikoni Duplicate Remover Butoni në skedën Ablebits Data . Magjistari do të ekzekutohet dhe e gjithë tabela do të zgjidhet.

   

2. Në hapin tjetër, ju paraqiten 4 opsionet për të kontrolluar dublikatat në fletën tuaj Excel:
   • Dublikime pa dukuri të parë
   • Dublikime me dublikatë të para
   • Vlerat unike
   • Vlerat unike dhe dublikatat e para

   Për këtë shembull, le të shkojmë me opsionin e dytë, d.m.th. Dublikimet + dukuritë e para :

   

3. Tani, zgjidhni kolonat ku dëshironi të kontrolloni dublikatat. Ashtu si në shembullin e mëparshëm, ne po zgjedhim 3 kolonat e para:

   

4. Më në fund, zgjidhni një veprim që dëshironi të kryeni në dublikatë. Siç është rasti me veglën Dedupe Table, magjistari i heqjes së dublikave mund të identifikojë , zgjidhë , të nxjerrë në pah , të fshijë , kopjoni ose lëvizni dublikatat.

   Për shkak se qëllimi i këtij tutoriali është të demonstrojë mënyra të ndryshme për të identifikuar dublikatat në Excel, le të kontrollojmë opsionin përkatës dheklikoni Finish :

   

Duhet vetëm një pjesë e sekondës që magjistari i heqjes së dublikave të kontrollojë qindra rreshta dhe jepni rezultatin e mëposhtëm:

Pa formula, pa stres, pa gabime - rezultate gjithmonë të shpejta dhe të patëmetë :)

Nëse jeni të interesuar të provoni këto mjete për të gjetur dublikatë në fletët tuaja Excel, jeni shumë të mirëpritur të shkarkoni një version vlerësimi më poshtë. Komentet tuaja në komente do të vlerësohen shumë!

Shkarkimet e disponueshme

Identifikoni Dublikatat - shembujt e formulave (skedari .xlsx)

Ultimate Suite - versioni i provës (skedari exe)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Fut formulën e mësipërme në B2, më pas zgjidh B2 dhe tërhiq dorezën e mbushjes për të kopjuar formulën poshtë në qeliza të tjera :

Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme, formula kthen TRUE për vlerat e kopjuara dhe FALSE për vlerat unike.

Shënim. Nëse keni nevojë të gjeni dublikatë në një gamë qelizash dhe jo në një kolonë të tërë, mos harroni ta kyçni atë varg me shenjën $. Për shembull, për të kërkuar dublikatë në qelizat A2:A8, përdorni këtë formulë:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

Që një formulë dublikatë të kthejë diçka më kuptimplote se vlerat Boolean të TRUE dhe FALSE, mbylleni atë në funksionin IF dhe shkruani çdo etiketë që dëshironi për vlera të kopjuara dhe unike:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Në rast se dëshironi që një formulë Excel të gjejë vetëm dublikatë, zëvendësoni "Unik" me një varg bosh ("") si ky:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

Formula do të kthejë "Dublikat" për regjistrimet e kopjuara dhe një qelizë bosh për regjistrimet unike:

Si të kërkoni dublikatë në Excel pa dukuri të para

Në rast se planifikoni të filtroni ose hiqni dublikatat pasi t'i gjeni, përdorimi i formulës së mësipërme nuk është i sigurt sepse shënon të gjitha të dhënat identike si dublikatë. Dhe nëse doni të mbani vlerat unike në listën tuaj, atëherë nuk mund t'i fshini të gjitha regjistrimet e kopjuara, ju duhet vetëmfshini rastin e dytë dhe të gjitha rastet pasuese.

Pra, le të modifikojmë formulën tonë të kopjuar në Excel duke përdorur referenca absolute dhe relative të qelizave ku është e përshtatshme:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Siç mund ta shihni në në pamjen e mëposhtme të ekranit, kjo formulë nuk identifikon shfaqjen e parë të " Mollëve " si dublikatë:

Si të gjeni dublikatat e ndjeshme ndaj shkronjave në Excel

Në situatat kur duhet të identifikoni dublikata të sakta duke përfshirë rastin e tekstit, përdorni këtë formulë të përgjithshme të grupit (e futur duke shtypur Ctrl + Shift + Enter ):

Në zemër të formulës, ju përdorni funksionin EXACT për të krahasuar qelizën e synuar me secilën qelizë në intervalin e specifikuar saktësisht. Rezultati i këtij operacioni është një grup prej TRUE (përputhje) dhe FALSE (nuk përputhet), i cili detyrohet në një grup prej 1 dhe 0 nga operatori unar (--). Pas kësaj, funksioni SUM mbledh numrat dhe nëse shuma është më e madhe se 1, funksioni IF raporton një "Dublicate".

Për grupin tonë të të dhënave të mostrës, formula shkon si më poshtë:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

Siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë, ai trajton shkronjat e vogla dhe të mëdha si karaktere të ndryshme (APPLES nuk identifikohet si dublikatë):

Këshillë . Nëse jeni duke përdorur spreadsheets Google, artikulli i mëposhtëm mund të jetë i dobishëm: Si të gjeni dhe hiqni dublikatat në Google Sheets.

Si të gjenikopjoni rreshtat në Excel

Nëse qëllimi juaj është të fshini një tabelë të përbërë nga disa kolona, ​​atëherë ju nevojitet një formulë që mund të kontrollojë secilën kolonë dhe të identifikojë vetëm rreshtat absolut të kopjuar , d.m.th. rreshtat që kanë vlera plotësisht të barabarta në të gjitha kolonat.

Le të shqyrtojmë shembullin e mëposhtëm. Supozojmë se keni numra porosie në kolonën A, data në kolonën B dhe artikuj të renditur në kolonën C dhe dëshironi të gjeni rreshta të dyfishta me të njëjtin numër porosie, datë dhe artikull. Për këtë, ne do të krijojmë një formulë dublikatë bazuar në funksionin COUNTIFS që lejon kontrollimin e disa kritereve në të njëjtën kohë:

Për të kërkuar për rreshta dublikatë me dukuritë e para , përdorni këtë formulë:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon se formula vërtet lokalizon vetëm rreshtat që kanë vlera identike në të 3 kolonat. Për shembull, rreshti 8 ka të njëjtin numër porosie dhe datë si rreshtat 2 dhe 5, por një artikull të ndryshëm në kolonën C, dhe për këtë arsye nuk është shënuar si rresht i kopjuar:

Për të shfaqur rreshta të kopjuara pa dukuri të parë , bëni pak rregullim në formulën e mësipërme:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Si të numëroni dublikatat në Excel

Nëse dëshironi të dini numrin e saktë të regjistrimeve identike në fletën tuaj Excel, përdorni një nga formulat e mëposhtme për të numëruar dublikatat.

Numëroni rastet e secilit rekord dublikatë individualisht

Kur keni një kolonë mevlerat e dyfishta, shpesh mund t'ju duhet të dini se sa dublikatë ka për secilën prej këtyre vlerave.

Për të zbuluar se sa herë ndodh kjo apo ajo hyrje në fletën tuaj të punës në Excel, përdorni një formulë të thjeshtë COUNTIF, ku A2 është i pari dhe A8 është artikulli i fundit i listës:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, formula numëron dukuritë e secilit artikull: " Mollët " ndodh 3 herë, " Banane jeshile " - 2 herë, " Bananet " dhe " Portokalli " vetëm një herë.

Nëse doni të identifikoni ndodhitë e 1, 2, 3, etj. të secilit artikull, përdorni formulën e mëposhtme:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Në mënyrë të ngjashme, mund të numëroni shfaqjet e rreshtave të dyfishta . I vetmi ndryshim është se do t'ju duhet të përdorni funksionin COUNTIFS në vend të COUNTIF. Për shembull:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Pasi numërohen vlerat e kopjuara, mund të fshehni vlerat unike dhe të shikoni vetëm dublikatat, ose anasjelltas. Për ta bërë këtë, aplikoni filtrin automatik të Excel-it siç tregohet në shembullin e mëposhtëm: Si të filtroni dublikatat në Excel.

Numëroni numrin total të kopjimeve në një kolonë(s)

Më e lehtë mënyra për të numëruar dublikatat në një kolonë është përdorimi i cilësdo prej formulave që kemi përdorur për të identifikuar dublikatat në Excel (me ose pa shfaqje të para). Dhe më pas mund të numëroni vlera të dyfishta duke përdorur formulën e mëposhtme COUNTIF:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Ku" duplicate " është etiketa që keni përdorur në formulën që lokalizon dublikatat.

Në këtë shembull, formula jonë dublikatë merr formën e mëposhtme:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Një mënyrë tjetër për të numëruar vlerat e kopjuara në Excel duke përdorur një formulë më komplekse të grupit. Një avantazh i kësaj qasjeje është se nuk kërkon një kolonë ndihmëse:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Për shkak se është një formulë grupi, mos harroni të shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përfunduar atë. Gjithashtu, ju lutemi mbani në mend se kjo formulë numëron të gjitha rekordet e kopjuara, përfshirë ndodhitë e para :

Për të gjetur numrin total të rreshtave dublikatë , futni funksionin COUNTIFS në vend të COUNTIF në formulën e mësipërme dhe specifikoni të gjitha kolonat që dëshironi të kontrolloni për dublikatë. Për shembull, për të numëruar rreshtat dublikatë bazuar në kolonat A dhe B, futni formulën e mëposhtme në fletën tuaj Excel:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Si të filtroni dublikatat në Excel

Për një analizë më të lehtë të të dhënave, mund të dëshironi të filtroni të dhënat tuaja për të shfaqur vetëm dublikatë. Në situata të tjera, mund t'ju duhet e kundërta - fshihni dublikatat dhe shikoni regjistrimet unike. Më poshtë do të gjeni zgjidhje për të dy skenarët.

Si të shfaqni dhe fshehni dublikatat në Excel

Nëse dëshironi të shihni të gjitha dublikatat me një shikim, përdorni një nga formulat për të gjetur dublikata në Excel që i përshtatet më mirë nevojave tuaja. Pastaj zgjidhni tabelën tuaj, kaloni në skedën Të dhënat dhe klikoniButoni Filtër . Përndryshe, mund të klikoni Rendit & Filtro > Filtro në skedën Home në grupin Modifikim .

Këshillë . Për të aktivizuar automatikisht filtrimin, konvertoni të dhënat tuaja në një tabelë plotësisht funksionale Excel. Thjesht zgjidhni të gjitha të dhënat dhe shtypni shkurtoren Ctrl + T.

Pas kësaj, klikoni shigjetën në kokën e kolonës Dublikoni dhe kontrolloni " Rreshti i kopjuar " kuti për shfaq dublikatat . Nëse dëshironi të filtroni, p.sh. fshihni dublikatat , zgjidhni " Unik " për të parë vetëm regjistrimet unike:

Dhe tani , mund t'i renditni dublikatat sipas kolonës së çelësit për t'i grupuar për analizë më të lehtë. Në këtë shembull, ne mund t'i renditim rreshtat e kopjuar sipas kolonës Numri i porosisë :

Si të filtrohen dublikatat sipas shfaqjes së tyre

Nëse dëshironi të shfaqni dukuritë e dyta, të treta ose të nënta të vlerave të dyfishta, përdorni formulën për të numëruar rastet e kopjuara që diskutuam më parë:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Më pas aplikoni filtrimin në tabelën tuaj dhe zgjidhni vetëm ndodhinë (s) që dëshironi të shikoni. Për shembull, ju mund të filtroni dukuritë e 2-ta si në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Për të shfaqur të gjitha regjistrimet e kopjuara, d.m.th. shfaqjet më të mëdha se 1 , klikoni shigjetën e filtrit në kokën e kolonës Ndodhitë (kolona me formulën) dhe më pas kliko Filtrat e numrave > Më e madheThan .

Zgjidhni " është më i madh se " në kutinë e parë, shkruani 1 në kutinë pranë tij dhe klikoni OK :

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të shfaqni 2, 3 dhe të gjitha dublikatat pasuese. Thjesht shkruani numrin e kërkuar në kutinë pranë " është më i madh se ".

Theksoni, zgjidhni, pastroni, fshini, kopjoni ose zhvendosni dublikatat

Pasi të keni dublikatat e filtruara siç u demonstrua më lart, ju keni një sërë zgjedhjesh për t'i trajtuar ato.

Si të zgjidhni dublikatat në Excel

Për të zgjedhur dublikatat, përfshirë titujt e kolonave , filtroni ato, klikoni në çdo qelizë të filtruar për ta zgjedhur atë dhe më pas shtypni Ctrl + A .

Për të zgjedhur regjistrimet e kopjuara pa titujt e kolonave , zgjidhni qelizën e parë (sipër majtas) dhe shtypni Ctrl + Shift + End për të shtrirë përzgjedhjen në qelizën e fundit.

Këshillë. Në shumicën e rasteve, shkurtoret e mësipërme funksionojnë mirë dhe zgjedhin vetëm rreshtat e filtruar (të dukshëm). Në disa raste të rralla, kryesisht në libra pune shumë të mëdhenj, mund të zgjidhen qelizat e dukshme dhe të padukshme. Për ta rregulluar këtë, përdorni fillimisht një nga shkurtoret e mësipërme dhe më pas shtypni Alt + ; për zgjedhni vetëm qelizat e dukshme , duke injoruar rreshtat e fshehur.

Si të pastroni ose hiqni dublikatat në Excel

Për pastrimin e dublikatave në Excel , zgjidhni ato , kliko me të djathtën dhe më pas kliko Pastro përmbajtjen (ose kliko butonin Pastro > Pastro përmbajtjen nëSkeda Home , në grupin Redaktimi ). Kjo do të fshijë vetëm përmbajtjen e qelizës dhe si rezultat do të keni qeliza boshe. Zgjedhja e qelizave dublikate të filtruara dhe shtypja e tastit Fshi do të ketë të njëjtin efekt.

Për të hequr të gjithë rreshtat dublikatë , filtroni dublikatat, zgjidhni rreshtat duke zvarritur miun nëpër titujt e rreshtave, kliko me të djathtën në përzgjedhjen dhe më pas zgjidhni Fshi rreshtin nga menyja e kontekstit.

Si të nënvizoni dublikatat në Excel

Për të nxjerrë në pah vlerat e kopjuara, zgjidhni dupat e filtruara, klikoni butonin Plotësoni ngjyrën në skedën Home , në grupin Font dhe më pas zgjidhni ngjyrën që keni zgjedhur.

Një mënyrë tjetër për të theksuar dublikatat në Excel është përdorimi i një rregulli të integruar të formatimit të kushtëzuar për dublikatat ose krijimi i një rregulli të personalizuar të përshtatur posaçërisht për fletën tuaj. Përdoruesit me përvojë të Excel nuk do të kenë asnjë problem me krijimin e një rregulli të tillë bazuar në formulat që kemi përdorur për të kontrolluar dublikatat në Excel. Nëse nuk jeni ende shumë të kënaqur me formulat ose rregullat e Excel, do të gjeni hapat e detajuar në këtë tutorial: Si të nënvizoni dublikatat në Excel.

Si të kopjoni ose zhvendosni dublikatat në një fletë tjetër

Për të kopjuar dublikatë, zgjidhni ato, shtypni Ctrl + C , më pas hapni një fletë tjetër (të re ose ekzistuese), zgjidhni qelizën e sipërme majtas të diapazonit ku dëshironi të kopjoni dublikatat,