Ky tutorial tregon se si të fshehni formulat në Excel në mënyrë që të mos shfaqen në shiritin e formulave. Gjithashtu, do të mësoni se si të kyçni shpejt një formulë të zgjedhur ose të gjitha formulat në një fletë pune për t'i mbrojtur ato nga fshirja ose mbishkrimi nga përdoruesit e tjerë.

Microsoft Excel bën çmos për t'i bërë formulat të thjeshta për t'u interpretuar . Kur zgjidhni një qelizë që përmban një formulë, formula shfaqet në shiritin e formulave të Excel. Nëse kjo nuk mjafton, mund të vlerësoni secilën pjesë të formulës individualisht duke shkuar te skeda Formulat > Auditimi i formulave dhe duke klikuar butonin Vlerëso formulat për një përshkrim hap pas hapi.

Por, çka nëse nuk dëshironi që formulat tuaja të shfaqen në shiritin e formulave, as askund tjetër në fletën e punës, për konfidencialitet, siguri ose arsye të tjera? Për më tepër, ju mund të dëshironi të mbroni formulat tuaja Excel për të parandaluar përdoruesit e tjerë që t'i fshijnë ose mbishkruajnë ato. Për shembull, kur dërgoni disa raporte jashtë organizatës suaj, mund të dëshironi që marrësit të shohin vlerat përfundimtare, por nuk dëshironi që ata të dinë se si llogariten ato vlera, le të bëjnë ndonjë ndryshim në formulat tuaja.

Për fat, Microsoft Excel e bën mjaft të thjeshtë fshehjen dhe kyçjen e të gjitha ose formulave të zgjedhura në një fletë pune, dhe më tej në këtë tutorial do të tregojmë hapat e detajuar.

Si të kyçni formulat në Excel

Nëse keni vendosur shumëPërpjekja për të krijuar një fletë pune të mrekullueshme që duhet ta ndani me njerëz të tjerë, sigurisht që nuk do të dëshironit që dikush të prishë ndonjë formula të zgjuar për të cilën keni punuar kaq shumë! Mënyra më e zakonshme për të parandaluar që njerëzit të ngatërrojnë formulat tuaja Excel është mbrojtja e fletës së punës. Megjithatë, kjo nuk bllokon vetëm formulat, por përkundrazi bllokon të gjitha qelizat në fletë dhe ndalon përdoruesit të modifikojnë ndonjë nga qelizat ekzistuese dhe të futin çdo të dhënë të re. Ndonjëherë mund të mos dëshironi të shkoni aq larg.

Hapat e mëposhtëm tregojnë se si mund të kyçni vetëm një formulë(a) të zgjedhura ose të gjitha qelizat me formula në një fletë të caktuar dhe t'i lini qelizat e tjera të shkyçura.

1. Zhbllokoni të gjitha qelizat në fletën e punës.

Si fillim, zhbllokoni të gjitha qelizat në fletën tuaj të punës. E kuptoj që mund të tingëllojë konfuze sepse nuk keni mbyllur ende asnjë qelizë. Megjithatë, si parazgjedhje, opsioni E kyçur është i aktivizuar për të gjitha qelizat në çdo fletë pune në Excel, qoftë ekzistuese apo e re. Kjo nuk do të thotë se nuk mund t'i modifikoni ato qeliza, sepse mbyllja e qelizave nuk ka efekt derisa të mbroni fletën e punës.

Pra, nëse doni të kyçni vetëm qelizat me formula , sigurohuni që kryeni këtë hap dhe zhbllokoni së pari të gjitha qelizat në fletën e punës.

Nëse dëshironi të kyçni të gjitha qelizat në fletë (nëse ato qeliza përmbajnë formula, vlera ose janë bosh), atëherë kapërceni tre hapat e parë dhe shkoni djathtas te Hapi4.

• Zgjidhni të gjithë fletën e punës ose duke shtypur Ctrl + A , ose duke klikuar butonin Zgjidh të gjitha (trekëndëshi gri në këndin e sipërm majtas të fletës së punës, në të majtë të shkronjës A).
• Hapni dialogun Format Cells duke shtypur Ctrl + 1 . Ose, kliko me të djathtën në ndonjë nga qelizat e zgjedhura dhe zgjidhni Formatoni qelizat nga menyja e kontekstit.
• Në dialogun Formatoni qelizat , shkoni te Mbrojtja Skeda , zgjidhni opsionin E kyçur dhe kliko OK. Kjo do të shkyçë të gjitha qelizat në fletën tuaj të punës.

2. Zgjidhni formulat që dëshironi të kyçni.

Zgjidhni qelizat me formulat që dëshironi të kyçni.

Për të zgjedhur qelizat ose vargjet jo ngjitur , zgjidhni qelizën e parë /range, shtypni dhe mbani Ctrl dhe zgjidhni qelizat/vargjet e tjera.

Për të zgjedhur të gjitha qelizat me formula në fletë, bëni sa më poshtë:

• Shkoni te grupi Home > Modifikim , kliko Gjej & Zgjidh butonin dhe zgjidh Shko te Speciali .

  

• Në kutinë e dialogut Shko te Speciali , kontrollo Formulat (kjo do të zgjedhë kutitë e kontrollit me të gjitha llojet e formulave) dhe klikoni OK:

  

3. Mbyllni qelizat me formula.

Tani, shkoni te kyçni qelizat e zgjedhura me formula. Për ta bërë këtë, shtypni Ctrl + 1 për të hapur përsëri dialogun Formatoni qelizat , kaloni në skedën Mbrojtja dhe kontrolloniKutia e kontrollit E kyçur .

Opsioni I kyçur e pengon përdoruesin të mbishkruajë, fshijë ose ndryshojë përmbajtjen e qelizave.

4. Mbroni fletën e punës.

Për të kyçur formulat në Excel, kontrollimi i opsionit E kyçur nuk është i mjaftueshëm sepse atributi E kyçur nuk ka asnjë efekt nëse nuk mbrohet fleta e punës. Për të mbrojtur fletën, bëni sa më poshtë.

• Shkoni te grupi Rishiko > Ndryshimet dhe kliko Mbroj fletën .

  

• Do të shfaqet dritarja e dialogut Mbrojtja e fletës dhe ju shkruani një fjalëkalim në fushën përkatëse.

  Ky fjalëkalim nevojitet për të hequr mbrojtjen e fletës së punës. Askush, madje edhe ju, nuk do të jetë në gjendje ta modifikojë fletën pa futur fjalëkalimin, prandaj sigurohuni që ta mbani mend atë!

  

  Gjithashtu, duhet të zgjidhni veprimet që janë lejohet në fletën tuaj të punës. Siç e shihni në pamjen e mësipërme, dy kutitë e kontrollit janë zgjedhur si parazgjedhje: Zgjidhni qelizat e kyçura dhe Zgjidhni qelizat e shkyçura. Nëse klikoni butonin OK duke lënë vetëm këto dy opsione të zgjedhura, përdoruesit, duke përfshirë edhe veten, do të mund të zgjedhin vetëm qelizat (të kyçura dhe të shkyçura) në fletën tuaj të punës.

  Nëse doni të lejoni disa veprime të tjera, p.sh. renditni, filtroni automatikisht, formatoni qelizat, fshini ose futni rreshta dhe kolona, ​​kontrolloni opsionet përkatëse në listë.

• Pasi të keni zgjedhur ndonjë veprim shtesë judëshiron të lejojë, nëse ka, kliko butonin OK.
• Do të shfaqet kutia e dialogut Konfirmo fjalëkalimin dhe do t'ju kërkojë të rishkruani fjalëkalimin, për të parandaluar një shtypje të gabuar aksidentale që të bllokojë fletën tuaj të punës në Excel përgjithmonë. Rishkruaj fjalëkalimin dhe kliko OK.

U krye! Formulat tuaja Excel tani janë të kyçura dhe të mbrojtura , megjithëse të dukshme në shiritin e formulave. Nëse dëshironi të fshehni edhe formulat në fletën tuaj të Excel, lexoni seksionin e mëposhtëm.

Këshillë. Nëse ju duhet të modifikoni ose përditësoni formulat tuaja një herë në një kohë dhe nuk dëshironi të humbni kohën tuaj për të mbrojtur / mosmbrojtur fletën e punës, mund t'i zhvendosni formulat tuaja në një fletë pune të veçantë (ose edhe në libër pune), ta fshehni atë fletë dhe pastaj, në fletën tuaj kryesore, thjesht referojuni qelizave të përshtatshme me formula në atë fletë të fshehur.

Si të fshehni formulat në Excel

Fshehja e një formule në Excel do të thotë të parandaloni shfaqjen e formulave në shiritin e formulës kur klikoni një qelizë me rezultatin e formulës. Për të fshehur formulat e Excel, kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Zgjidhni një qelizë ose një gamë qelizash që përmbajnë formulat që dëshironi të fshihni.

   Mund të zgjidhni qelizat ose vargjet jo ngjitur duke mbajtur tastin Ctrl ose të gjithë fletën duke shtypur shkurtoren Ctrl + A.

   Për të zgjedhur të gjitha qelizat me formula , përdorni veçorinë Shko te Speciale > Formulat siç tregohet në Përzgjedhjaqelizat me formula.

2. Hapni dialogun Formatoni qelizat duke bërë një nga sa vijon:
   • Shtypni shkurtoren Ctrl + 1.
   • Klikoni me të djathtën mbi qelizat e zgjedhura dhe zgjidhni Formatoni qelizat nga menyja e kontekstit.
   • Shkoni te skeda Home > Qelizat gruponi dhe klikoni Formatoni > Formatoni qelizat .
3. Në kutinë e dialogut Formatoni qelizat , kaloni në Skeda Mbrojtja dhe zgjidhni kutinë e zgjedhjes Fshehur . Është ky opsion që parandalon që një formulë Excel të shfaqet në shiritin e formulave.

   Atributi I kyçur , i cili parandalon modifikimin e përmbajtjes së qelizave, zgjidhet si parazgjedhje dhe në shumicën e rasteve do të dëshironit ta lini në këtë mënyrë.

   Shiko gjithashtu: Zerat kryesore në Excel: si të shtoni, hiqni dhe fshihni

   

4. Klikoni butonin OK.
5. Mbroni fletën e punës në Excel duke kryer këto hapa.

Shënim. Ju lutemi mbani mend se mbyllja e qelizave dhe fshehja e formulave nuk ka efekt derisa të mbroni fletën e punës (një njoftim i shkurtër nën opsionet Të kyçura dhe Fshehura në dialogun Formatoni qelizat tregon për hapat e ardhshëm). Për t'u siguruar për këtë, zgjidhni çdo qelizë me një formulë dhe shikoni shiritin e formulave, formula do të jetë ende atje. Për të fshehur vërtet formulat në Excel, sigurohuni që ta mbroni fletën e punës.

Si të hiqni mbrojtjen dhe të fshihni formulat në Excel

Për t'i shfaqur përsëri formulat e fshehura më parë në shiritin e formulave, bëni një nganë vijim:

• Në skedën Home , në grupin Qelizat , kliko butonin Format dhe zgjidh Humbroj Fleta nga menyja rënëse. Më pas shkruani fjalëkalimin që keni futur gjatë mbrojtjes së fletëllogaritjes dhe klikoni OK.
• Ose, shkoni te skeda Rishiko > Ndryshimet dhe kliko në grupin <10 Butoni>Humbrojtja e fletës .

Shënim. Nëse i keni fshehur formulat përpara se të mbroni librin e punës, mund të dëshironi të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Fshehur pasi të hiqni mbrojtjen e fletës së punës. Kjo nuk do të ketë ndonjë efekt të menjëhershëm sepse formulat fillojnë të shfaqen në shiritin e formulave sapo të keni hequr mbrojtjen e fletës së punës. Megjithatë, nëse ndonjëherë dëshironi të mbroni të njëjtën fletë në të ardhmen, por lejoni përdoruesit të shohin formulat, sigurohuni që atributi Fshehur të mos jetë zgjedhur për ato qeliza (zgjidhni qelizat me formula, shtypni Ctrl + 1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat , shkoni te skeda Mbrojtja dhe hiqni një shenjë nga kutia Fshehur ).

Kështu ju mund të fshehni dhe kyçni formulat në Excel. Në tutorialin tjetër, ne do të diskutojmë mënyra të ndryshme për të kopjuar formulat dhe do të mësoni se si të aplikoni një formulë në të gjitha qelizat në një kolonë të caktuar me një klikim. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj të shihemi përsëri së shpejti!