ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે Outlook Online અને Outlook.com માં તમારું કેલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું, તેને વેબ પર પ્રકાશિત કરવું અને તમારા વ્યુમાં શેર કરેલ કેલેન્ડર કેવી રીતે ઉમેરવું.

જો તમારી પાસે Office 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન અથવા અન્ય એક્સચેન્જ-આધારિત મેઇલ સેવામાં સબ્સ્ક્રાઇબ કરેલ હોય, તમે તમારા કૅલેન્ડરને સહકાર્યકરો, મિત્રો અને પરિવારના સભ્યો સાથે શેર કરવા માટે વેબ પર Outlook નો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે ઉપરોક્તમાંથી કોઈ ન હોય, તો કૅલેન્ડર શેરિંગ સુવિધા માટે મફત Outlook.com એકાઉન્ટ સેટ કરો.

Outlook Online અથવા Outlook.com માં કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું

આઉટલુક 365 (ઓનલાઈન સંસ્કરણ) અથવા Outlook.com વેબ એપ્લિકેશનમાં તમારું કેલેન્ડર શેર કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમારું કેલેન્ડર વેબ પર Outlook માં ખોલો ( Microsoft 365) અથવા Outlook.com.
2. ટોચ પરના ટૂલબાર પર, શેર કરો પર ક્લિક કરો અને લક્ષ્ય કેલેન્ડર પસંદ કરો.

   

   વૈકલ્પિક રીતે, માં ડાબી બાજુના નેવિગેશન ફલક પર, તમે જે કેલેન્ડરને શેર કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી શેરિંગ અને પરવાનગીઓ પર ક્લિક કરો.

3. પૉપ-અપ વિન્ડોમાં, પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અથવા ઇમેઇલ સરનામું લખો, તમે તમારા કૅલેન્ડરને કેટલી ઍક્સેસ આપવા માંગો છો તે પસંદ કરો (કૃપા કરીને શેરિંગ પરવાનગીઓ જુઓ), અને શેર કરો ક્લિક કરો .

   

દરેક ઉલ્લેખિત વ્યક્તિઓને શેરિંગનું આમંત્રણ મળશે અને તેઓ તેને સ્વીકારતાની સાથે જ તમારું કૅલેન્ડર તેમના આઉટલુકમાં <હેઠળ દેખાશે. 1>લોકોના કેલેન્ડર્સ .

નોંધો:

1. આ માટેના સ્ક્રીનશોટ Office 365 Business માટે વેબ પર આઉટલુકમાં ટ્યુટોરીયલ કેપ્ચર કરવામાં આવે છે. જો તમારી પાસે વ્યક્તિગત Office 365 એકાઉન્ટ છે અથવા તમે Outlook.com નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે જે જુઓ છો તેમાં નાના તફાવત હોઈ શકે છે, જો કે આવશ્યકપણે સૂચનાઓ સમાન છે.
2. તમારી સંસ્થા સેટિંગ્સના આધારે, કૅલેન્ડર શેરિંગ <તમારી કંપનીના લોકો માટે 11>મર્યાદિત અથવા અક્ષમ .
3. તમે ફક્ત તમારા પોતાના કૅલેન્ડર્સ ને જ શેર કરી શકો છો. અન્ય લોકો દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલા કેલેન્ડર્સ માટે, શેરિંગ સુવિધા ઉપલબ્ધ નથી.
4. કેલેન્ડર આઇટમ્સ માટે ખાનગી ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે, ફક્ત સમય જ શેર કરવામાં આવે છે અને પ્રદાન કરેલ ઍક્સેસના સ્તરને ધ્યાનમાં લીધા વિના અન્ય કોઈ વિગતો નથી .
5. અપડેટ્સની આવર્તન મુખ્યત્વે પ્રાપ્તકર્તાના ઇમેઇલ પ્રદાતા પર આધારિત છે. સામાન્ય રીતે, શેર કરેલ કેલેન્ડર થોડી મિનિટોમાં સમન્વયિત થાય છે.

કૅલેન્ડર શેરિંગ પરવાનગીઓ

તમે કઈ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો અને તમે આંતરિક કે બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરી રહ્યાં છો તેના આધારે, વિવિધ પરવાનગી સ્તરો ઉપલબ્ધ છે.

વેબ પર આઉટલુકમાં

લોકો માટે તમારી સંસ્થાની અંદર , તમે ઍક્સેસના નીચેના સ્તરોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો:

• જ્યારે હું વ્યસ્ત હોઉં ત્યારે જોઈ શકું છું – જ્યારે તમે વ્યસ્ત હો ત્યારે જ બતાવે છે અને અન્ય કોઈ વિગતો નથી.
• શીર્ષકો અને સ્થાનો જોઈ શકે છે - સમય, વિષયો અને બતાવે છે ઇવેન્ટના સ્થાનો.
• તમામ વિગતો જોઈ શકે છે - તમારા કૅલેન્ડરની બધી વિગતો બતાવે છેઆઇટમ્સ.
• સંપાદિત કરી શકે છે – તમારા કૅલેન્ડરમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• પ્રતિનિધિ - તમારા કૅલેન્ડરને સંપાદિત અને શેર કરવાની તેમજ મીટિંગનો પ્રતિસાદ આપવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા વતી વિનંતીઓ.

લોકો તમારી સંસ્થાની બહાર માટે, સંપાદિત કરો અને પ્રતિનિધિ પરવાનગીઓ અનુપલબ્ધ છે, તેથી તમે ફક્ત ઍક્સેસનું "જુઓ" સ્તર પ્રદાન કરો: જ્યારે તમે વ્યસ્ત હોવ, શીર્ષકો અને સ્થાનો અથવા બધી વિગતો.

Outlook.com માં

બધી વ્યક્તિઓ માટે, પસંદગી આ બે સુધી મર્યાદિત છે વિકલ્પો:

• તમામ વિગતો જોઈ શકે છે - તમારી એપોઇન્ટમેન્ટ્સ અને ઇવેન્ટ્સ વિશેની તમામ માહિતી દર્શાવે છે.
• સંપાદિત કરી શકે છે - તમારા કૅલેન્ડરને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે .

પરમિશન કેવી રીતે બદલવી અથવા કેલેન્ડર શેર કરવાનું બંધ કરવું

કોઈ ચોક્કસ વપરાશકર્તાને આપવામાં આવેલી પરવાનગીઓ બદલવા અથવા કેલેન્ડર શેર કરવાનું બંધ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. ડાબી બાજુએ મારા કૅલેન્ડર્સ હેઠળ, કૅલેન્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અથવા તેની પાસેના વધુ વિકલ્પો બટન (અંગ્રવર્તી) પર ક્લિક કરો અને પછી શેરિંગ અને પરવાનગીઓ પસંદ કરો .

   

2. રુચિ ધરાવતી વ્યક્તિને શોધો અને નીચેનામાંથી એક કરો:
   • પરવાનગીઓ બદલવા માટે, બીજો વિકલ્પ પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી.
   • તમારા કેલેન્ડરને શેર કરવાનું બંધ કરવા માટે, કાઢી નાખો બટન (રિસાયકલ બિન) પર ક્લિક કરો.

   

તમે તમારા સહકાર્યકરો સાથે કેલેન્ડર શેર કરવાનું બંધ કરી દો તે પછી, તમારું કેલેન્ડર તેમના આઉટલુકમાંથી દૂર કરવામાં આવશેસંપૂર્ણપણે બાહ્ય વપરાશકર્તાઓના કિસ્સામાં, તમારા કૅલેન્ડરની તેમની કૉપિ દૂર કરવામાં આવતી નથી પરંતુ તે હવે તમારા કૅલેન્ડર સાથે સમન્વયિત થશે નહીં.

વેબ અને Outlook.com પર Outlookમાં કૅલેન્ડર કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું

વ્યક્તિગત આમંત્રણો મોકલ્યા વિના કોઈપણ વ્યક્તિને તમારા કેલેન્ડરની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે, તમે તેને ઓનલાઈન પ્રકાશિત કરી શકો છો, અને પછી બ્રાઉઝરમાં તમારું કેલેન્ડર જોવા માટે HTML લિંક શેર કરી શકો છો અથવા આઉટલુકમાં સબ્સ્ક્રાઇબ કરવા માટે ICS લિંક શેર કરી શકો છો.

તમારું કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. કેલેન્ડર વ્યુમાં, ઉપરના જમણા ખૂણે સેટિંગ્સ (ગીયર) આયકન પર ક્લિક કરો અને પછી <11 પર ક્લિક કરો. સેટિંગ્સ ફલકની નીચે તમામ Outlook સેટિંગ્સ લિંક જુઓ.

   

2. ડાબી બાજુએ, કૅલેન્ડર પસંદ કરો. > શેર કરેલ કૅલેન્ડર્સ .
3. જમણી બાજુએ, કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરો હેઠળ, કૅલેન્ડર પસંદ કરો અને કેટલી વિગતો શામેલ કરવી તે સ્પષ્ટ કરો.
4. ક્લિક કરો પ્રકાશિત કરો બટન.

   

એકવાર કેલેન્ડર પ્રકાશિત થઈ જાય, HTML અને ICS લિંક્સ સમાન વિન્ડોમાં દેખાશે:

• HTML લિંકને શેર કરીને, તમે લોકોને બ્રાઉઝરમાં ફક્ત વાંચવા માટેનું કૅલેન્ડર ખોલવાની મંજૂરી આપો છો. તેઓ તમારી કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સ જોઈ શકે છે પરંતુ તેને એડિટ કરી શકતા નથી.
• ICS લિંક શેર કરીને, તમે લોકોને તમારા કૅલેન્ડરને તેમના Outlook માં આયાત કરવા અથવા તેને સબ્સ્ક્રાઇબ કરવાની મંજૂરી આપો છો. જો પ્રાપ્તકર્તા ICS ફાઇલ ડાઉનલોડ કરે છે અને તેને તેમના Outlook માં આયાત કરે છે, તો તમારી ઇવેન્ટ્સ તેમનામાં ઉમેરવામાં આવશેકૅલેન્ડર પરંતુ સમન્વયિત થશે નહીં. જો પ્રાપ્તકર્તા તમારા કૅલેન્ડર પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરે છે, તો તેઓ તેને તેમના પોતાના કૅલેન્ડરની સાથે જોશે અને ઑટોમૅટિક રીતે તમામ અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરશે.

  

કેલેન્ડરને કેવી રીતે અપ્રકાશિત કરવું

જો તમે હવે કોઈને તમારા કૅલેન્ડરને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપવા માંગતા ન હોવ, તો તમે તેને આ રીતે અપ્રકાશિત કરી શકો છો:

1. કેલેન્ડર વ્યૂમાં, સેટિંગ્સ > બધુ જુઓ ક્લિક કરો Outlook સેટિંગ્સ .
2. ડાબી બાજુએ, શેર કરેલ કેલેન્ડર્સ પસંદ કરો.
3. કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરો હેઠળ, અપ્રકાશિત કરો<12 પર ક્લિક કરો>.

   

આઉટલુક ઓનલાઈન અથવા Outlook.com માં શેર કરેલ કેલેન્ડર કેવી રીતે ખોલવું

આઉટલુકમાં શેર કરેલ કેલેન્ડર ઉમેરવાની ઘણી રીતો છે વેબ અને Outook.com પર. કૅલેન્ડર માલિક દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી શેરિંગ પદ્ધતિના આધારે, નીચેની તકનીકોમાંથી એક પસંદ કરો:

આમંત્રણમાંથી શેર કરેલ કૅલેન્ડર ખોલો

જ્યારે તમને કૅલેન્ડર શેરિંગનું આમંત્રણ મળે, તમારે ફક્ત સ્વીકારો પર ક્લિક કરવાનું છે:)

એકવાર તમે કૅલેન્ડર સ્વીકારી લો, પછી તમને તે લોકોના કૅલેન્ડર્સ<હેઠળ મળશે. 2> વેબ પર Outlook માં અથવા Outlook.com માં અન્ય કૅલેન્ડર્સ હેઠળ. તમે હવે કૅલેન્ડરનું નામ, રંગ અને વશીકરણ બદલી શકો છો અથવા તેને તમારા દૃશ્યમાંથી દૂર કરી શકો છો. આ માટે, નેવિગેશન ફલકમાં કેલેન્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત ક્રિયા પસંદ કરો:

તમારા સહકર્મીનું કૅલેન્ડર ખોલો

વેબ પર Outlook માં , તમે કેલેન્ડર પણ ઉમેરી શકો છો જેનું છેતમારી સંસ્થામાં કોઈ વ્યક્તિ (જો તમને તેમના કૅલેન્ડર્સ જોવાની મંજૂરી આપવામાં આવે તો). કરવા માટેનાં પગલાં અહીં છે:

1. કેલેન્ડર વ્યૂમાં, નેવિગેશન પેન પર કેલેન્ડર આયાત કરો ક્લિક કરો.

   

2. માં જે વિન્ડો પોપ અપ થાય છે, તેમાં ડાબી બાજુએ ડિરેક્ટરીમાંથી પસંદ કરો.
3. જમણી બાજુએ, વ્યક્તિનું નામ લખો અને ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

   

કેલેન્ડર લોકોના કેલેન્ડર્સ હેઠળ ઉમેરવામાં આવશે. જો માલિકે તમારી સાથે વ્યક્તિગત રીતે કૅલેન્ડર શેર કર્યું હોય, તો તમને પરવાનગીઓ આપવામાં આવશે. નહિંતર, તમારી સંસ્થા માટે સેટ કરેલી પરવાનગીઓ સાથે કૅલેન્ડર ખોલવામાં આવશે.

વેબ પર પ્રકાશિત કૅલેન્ડર ઉમેરો

જો કોઈએ તમને તેમના કૅલેન્ડર માટે ICS લિંક આપી હોય, તો તમે તેને સબ્સ્ક્રાઇબ કરી શકો છો ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડર તરીકે અને તમામ અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. નેવિગેશન ફલક પર, કેલેન્ડર આયાત કરો પર ક્લિક કરો.
2. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, પસંદ કરો વેબ પરથી .
3. કૅલેન્ડરની લિંક હેઠળ, URL પેસ્ટ કરો (.ics એક્સ્ટેંશન સાથે સમાપ્ત થાય છે).
4. કૅલેન્ડરના નામ હેઠળ , તમને જોઈતું કોઈપણ નામ લખો.
5. આયાત કરો ક્લિક કરો.

   

કેલેન્ડર હેઠળ ઉમેરવામાં આવશે. અન્ય કૅલેન્ડર્સ અને આપમેળે સિંક્રનાઇઝ થાય છે:

iCalendar ફાઇલ આયાત કરો

જો કોઈએ તમારી સાથે .ics ફાઇલ શેર કરી હોય, તો તમે તે ફાઇલને આમાં આયાત કરી શકો છો વેબ અથવા Outook.com પર પણ Outlook. આયાત કરેલી ફાઇલ દેખાશે નહીંએક અલગ કેલેન્ડર તરીકે, તેના બદલે તેની ઇવેન્ટ્સ તમારા હાલના કેલેન્ડરમાં ઉમેરવામાં આવશે.

ICS ફાઇલને આયાત કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. નેવિગેશન ફલક પર, કેલેન્ડર આયાત કરો પર ક્લિક કરો.
2. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, ફાઈલમાંથી પસંદ કરો.
3. બ્રાઉઝ કરો બટનને ક્લિક કરો અને તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી .ics ફાઇલ પસંદ કરો.
4. આયાત કરો હેઠળ, તમે જે ઇવેન્ટ્સ ઉમેરવા માંગો છો તે વર્તમાન કૅલેન્ડર પસંદ કરો.
5. આયાત કરો<પર ક્લિક કરો 12> બટન.

નોંધ. આયાત કરેલ કેલેન્ડરમાંથી આઇટમ્સ તમારા પોતાના કેલેન્ડરમાં ઉમેરવામાં આવશે, પરંતુ તે માલિકના કેલેન્ડર સાથે સમન્વયિત થશે નહીં.

Outlook કૅલેન્ડર શેરિંગ કામ કરતું નથી

આઉટલુકમાં કૅલેન્ડર શેર કરવાનું કામ કરતું નથી તેના વિવિધ કારણો હોઈ શકે છે. નીચે જાણીતી સમસ્યાઓ અને સંભવિત સુધારાઓની સૂચિ છે.

શેરિંગ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ નથી

સમસ્યા : Office 365 બિઝનેસ માટે વેબ પર આઉટલુકમાં શેરિંગ વિકલ્પ ખૂટે છે અથવા બહારના લોકો માટે કામ કરતું નથી.

કારણ : કેલેન્ડર શેરિંગ અક્ષમ છે અથવા તમારી સંસ્થાના લોકો સુધી મર્યાદિત છે. વધુ માહિતી માટે કૃપા કરીને તમારા વ્યવસ્થાપકનો સંપર્ક કરો.

શેર કરેલ કેલેન્ડરમાં ફેરફાર કરી શકાતો નથી

સમસ્યા : સંપાદનની પરવાનગીઓ તમને આપવામાં આવી હોવા છતાં તમે શેર કરેલ કેલેન્ડરમાં ઇવેન્ટને સંપાદિત કરી શકતા નથી.

કારણ : હાલમાં વેબ અને Outlook.com પર Outlook માં શેર કરેલ ICS કૅલેન્ડર્સ જેઓ સંપાદન કરે છે તેમના માટે પણ માત્ર વાંચી શકાય છે.ઍક્સેસ સ્તર. સંભવતઃ, આ ભવિષ્યના અપડેટ્સમાં બદલાશે.

શેર કરેલ ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડર ઈવેન્ટ્સ બતાવતું નથી

સમસ્યા : તમે વેબ પર પ્રકાશિત કેલેન્ડર ઉમેર્યું છે અને ખાતરી છે કે URL સાચું છે, પરંતુ કોઈ વિગતો દર્શાવવામાં આવી નથી.

ફિક્સ : કૅલેન્ડર દૂર કરો, પ્રોટોકોલને HTTP થી https પર બદલો અને પછી ફરીથી કૅલેન્ડર ઉમેરો.

HTTP 500 શેરિંગ આમંત્રણ સ્વીકારતી વખતે ભૂલ

સમસ્યા : તમારી સાથે શેર કરેલ કૅલેન્ડર સ્વીકારવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે, તમને HTTP 500 ભૂલ મળે છે.

ફિક્સ : આમંત્રણ ફરીથી ખોલો અને ફરીથી સ્વીકારો બટનને ક્લિક કરો. Outlook એ આમંત્રણ સ્વીકારવું જોઈએ અને તમને શેર કરેલ કૅલેન્ડર પર રીડાયરેક્ટ કરવું જોઈએ.

Outlook.com પરથી કૅલેન્ડર આમંત્રણો મોકલી શકતા નથી

સમસ્યા : તમે કનેક્ટેડ એકાઉન્ટમાંથી શેરિંગ આમંત્રણો મોકલી શકતા નથી. તમારા Outlook.com એકાઉન્ટમાં.

કારણ : કૅલેન્ડર તમારા Outlook.com એકાઉન્ટ સાથે લિંક થયેલ છે, કનેક્ટેડ એકાઉન્ટ સાથે નહીં, અને શેરિંગ આમંત્રણો કૅલેન્ડર સાથે લિંક કરેલા એકાઉન્ટમાંથી મોકલવામાં આવે છે.

વેબ પર Outlook માં શેરિંગ આમંત્રણો મોકલતી વખતે ભૂલ

સમસ્યા : Outlook Online માં શેરિંગ આમંત્રણો મોકલવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે તમને ભૂલ આવે છે.

કારણ : સંભવતઃ, ભૂતકાળમાં સમાન પ્રાપ્તકર્તાને સોંપવામાં આવેલી પરવાનગીઓ સાથે વિરોધાભાસ છે.

ફિક્સ : તમારા વ્યવસ્થાપક ADSI સંપાદનનો ઉપયોગ કરીને આને ઠીક કરી શકે છે. પગલું-દર-પગલાં સૂચનો મળી શકે છેઅહીં.

આ રીતે તમે વેબ અને Outlook.com પર Outlook માં તમારા કૅલેન્ડર્સને શેર અને પ્રકાશિત કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!