このチュートリアルでは、Outlook OnlineとOutlook.comでカレンダーを共有する方法、Webで公開する方法、共有カレンダーをビューに追加する方法を紹介します。

Office 365を契約しているか、他のExchangeベースのメールサービスを契約している場合は、Web上のOutlookを使って、同僚、友人、家族とカレンダーを共有できます。 上記のいずれかを持っていない場合は、カレンダー共有機能のために無料のOutlook.comアカウントをセットアップしてください。

Outlook OnlineやOutlook.comでカレンダーを共有する方法

Outlook 365（オンライン版）またはOutlook.com Webアプリでカレンダーを共有するには、次の操作が必要です。

1. Web上のOutlook（Microsoft 365）またはOutlook.comでカレンダーを開いてください。
2. 上部のツールバーで シェア をクリックし、対象のカレンダーを選択します。

   

   または、左側のナビゲーションペインで、共有したいカレンダーを右クリックし、次に 共有と権限 .

3. ポップアップウィンドウで、受信者の名前または電子メールアドレスを入力し、カレンダーへのアクセスを許可する範囲を選択し（「共有の許可」を参照）、以下をクリックします。 シェア .

   

指定された人には共有の招待状が届き、その人が承諾するとすぐに、あなたのカレンダーがその人のOutlookの下に表示されます。 人々のカレンダー .

注意事項

1. このチュートリアルのスクリーンショットは、Web上のOutlookでキャプチャされたものです。 Office 365 Business 個人のOffice 365アカウントをお持ちの方、またはOutlook.comをお使いの方は、基本的には同じですが、表示される内容に若干の違いがある可能性があります。
2. 組織の設定によっては、カレンダーの共有ができない場合があります。 限定的 を社内の人や 使用禁止 .
3. 共有できるのは 御自身 カレンダー 他の人が所有しているカレンダーの場合、共有機能は使用できません。
4. マークのついたカレンダー項目については 個人 のみで、その他の詳細については、提供されたアクセスのレベルにかかわらず、共有されません。
5. 更新頻度は、主に受信者のメールプロバイダーに依存します。 一般的に、共有カレンダーは数分以内に同期されます。

カレンダー共有の許可

どのアプリケーションを使用しているか、内部ユーザーと共有するか外部ユーザーと共有するかによって、利用できる権限レベルが異なります。

Web上のOutlookで

人向け 組織内 は、次のアクセスレベルのいずれかを選択することができます。

• 忙しいときでも見ることができる - は、忙しい時だけ表示され、他の詳細は表示されません。
• タイトルとロケーションを表示可能 - は、イベントの開催時間や対象、場所などを示しています。
• すべての詳細を見ることができます - は、カレンダーアイテムのすべての詳細を表示します。
• 編集可能 - は、カレンダーを変更することができます。
• 代議員 - は、カレンダーの編集や共有、会議依頼の代行が可能です。

人向け 自組織外 は、その 編集 と 代議員 のパーミッションは利用できないので、「見る」レベルのアクセスしか提供できません：忙しい時、タイトルと場所、またはすべての詳細。

Outlook.comで

すべての人にとって、選択肢はこの2つに限られます。

• すべての詳細を見ることができます - は、予定やイベントに関するすべての情報を表示します。
• 編集可能 - は、カレンダーの編集を可能にします。

カレンダーの権限を変更する、または共有を停止する方法

特定のユーザーに付与された権限を変更したり、カレンダーの共有を停止したりするには、次の手順を実行します。

1. 左の下 マイカレンダー をクリックするか、カレンダーを右クリックしてください。 その他のオプション ボタン(楕円)をクリックし、その横にある 共有と権限 .

   

2. 興味のある人を探して、次のいずれかを行ってください。
   • への 変更許可 を選択し、ドロップダウンリストから別のオプションを選択します。
   • への シェアリングストップ をクリックすると、カレンダーが表示されます。 削除 ボタン（ごみ箱）を押す。

   

同僚とのカレンダー共有を停止すると、同僚のOutlookからカレンダーが完全に削除されます。 外部ユーザーの場合、カレンダーのコピーは削除されませんが、あなたのカレンダーと同期されなくなります。

Web版OutlookとOutlook.comでカレンダーを公開する方法

個別に招待状を送ることなく、誰でもカレンダーにアクセスできるようにするには、カレンダーをオンラインで公開し、ブラウザでカレンダーを表示するためのHTMLリンクか、Outlookでカレンダーを購読するためのICSリンクを共有することができます。

カレンダーを公開するには、次の手順を実行します。

1. カレンダー表示で 設定 (歯車)アイコンをクリックし、右上の Outlookの設定をすべて表示する の下にあるリンクをクリックします。 設定 ペインになります。

   

2. 左側で、以下を選択します。 カレンダー > カレンダーの共有 .
3. 右側、下 カレンダーを公開する をクリックし、カレンダーを選択し、どの程度詳細を含めるかを指定します。
4. をクリックします。 パブリッシュ ボタンをクリックします。

   

カレンダーが公開されると、HTMLとICSのリンクが同じウィンドウに表示されます。

• HTMLのリンクを共有することで、人々が リードオンリーカレンダー ブラウザで表示されたカレンダーイベントを閲覧することはできますが、編集することはできません。
• ICSのリンクを共有することで、受信者があなたのカレンダーをOutlookにインポートしたり、購読したりできるようになります。 受信者がICSファイルをダウンロードしてOutlookにインポートすると、あなたのイベントは相手のカレンダーに追加されますが同期しません。 受信者があなたのカレンダーを購読すると、自分のカレンダーと一緒に表示されてすべての更新を自動的に受信することができます。

  

カレンダーの公開を解除する方法

カレンダーへのアクセスを許可しない場合は、この方法で公開を解除することができます。

1. カレンダー表示で 設定 > Outlookの設定をすべて表示する .
2. 左側で、以下を選択します。 カレンダーの共有 .
3. アンダー カレンダーを公開する をクリックします。 アンパブリッシュ .

   

Outlook OnlineまたはOutlook.comで共有カレンダーを開く方法

Web 版 Outlook および Outook.com で共有カレンダーを追加するには、いくつかの方法があります。 カレンダーの所有者が使用している共有方法に応じて、次のいずれかの方法を選択してください。

招待状から共有カレンダーを開く

カレンダー共有の招待状を受け取ったら、あとは 受入 :)

カレンダーを承認すると、以下の場所に表示されます。 人々のカレンダー をWeb上のOutlookで、または その他のカレンダー カレンダーの名前、色、チャームを変更したり、表示から削除したりすることができます。

同僚のカレンダーを開く

Web上のOutlookでは、組織の誰かが所有するカレンダーを追加することもできます（ただし、その人のカレンダーの閲覧が許可されている場合）。 以下、実行手順を説明します。

1. カレンダー表示で インポートカレンダー をナビゲーションペインに表示します。

   

2. ポップアップするウィンドウで、以下を選択します。 ディレクトリから を左側に表示します。
3. 右側で、人の名前を入力し 追加 .

   

の下にカレンダーが追加されます。 人々のカレンダー 所有者が個人的にカレンダーを共有している場合、あなたに権限が付与されます。 そうでない場合、カレンダーはあなたの組織で設定された権限で開かれます。

Webで公開されているカレンダーを追加する

誰かが自分のカレンダーにICSリンクを貼ってくれた場合、それをインターネットカレンダーとして登録し、すべての更新を受け取ることができます。 そのためには、以下の手順を実行してください。

1. ナビゲーションペインで インポートカレンダー .
2. ポップアップウィンドウで、以下を選択します。 ウェブから .
3. アンダー カレンダーへのリンク をクリックし、URL（拡張子.icsで終わる）を貼り付けてください。
4. アンダー カレンダー名 は、任意の名前を入力してください。
5. クリック 輸入 .

   

の下にカレンダーが追加されます。 その他のカレンダー と自動的に同期します。

iCalendarファイルのインポート

また、誰かが共有した.icsファイルをOutlook on WebやOutook.comにインポートすることもできます。 インポートしたファイルは別のカレンダーとして表示されず、そのイベントは既存のカレンダーに追加されます。

ICSファイルをインポートするには、このようにします。

1. ナビゲーションペインで インポートカレンダー .
2. ポップアップウィンドウで、以下を選択します。 ファイルから .
3. をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックし、コンピュータから.icsファイルを選択します。
4. アンダー にインポートする。 をクリックし、イベントを追加する既存のカレンダーを選択します。
5. をクリックします。 輸入 ボタンをクリックします。

注意：インポートしたカレンダーの項目は自分のカレンダーに追加されますが、オーナーのカレンダーとは同期されません。

Outlookのカレンダー共有が機能しない

Outlookでカレンダーの共有ができない理由はさまざまです。 以下に、判明している問題と可能な修正方法を列挙します。

共有オプションは使用できません

課題 : Office 365 BusinessのWeb上のOutlookで共有オプションがない、または外部の人には機能しない。

理由 カレンダーの共有が無効になっているか、組織内の人に限定されています。 詳しくは、管理者にお問い合わせください。

共有カレンダーの編集ができない

課題 : 編集権限が付与されていても、共有カレンダーのイベントを編集することはできません。

理由 現在、Outlook on WebおよびOutlook.comで共有されているICSカレンダーは、編集レベルのアクセス権を持つ人でも読み取り専用になっています。 今後のアップデートで変更される可能性があります。

共有のインターネットカレンダーに予定が表示されない

課題 : ウェブで公開されているカレンダーを追加し、URLは正しいことを確認していますが、詳細が表示されません。

フィックス : カレンダーを削除し、プロトコルをhttpからhttpsに変更した後、再度カレンダーを追加してください。

共有の招待を受けるとHTTP 500エラーが発生する

課題 : 共有されているカレンダーを受け入れようとすると、HTTP 500エラーが発生します。

フィックス : 招待状を再度開き 受入 ボタンをもう一度押すと、Outlookが招待を受け入れ、共有カレンダーにリダイレクトされます。

Outlook.comからカレンダーの招待状を送ることができません。

課題 : Outlook.comアカウントに接続されたアカウントから共有招待を送信することはできません。

理由 : カレンダーは、接続されたアカウントではなく、Outlook.comのアカウントにリンクされ、共有の招待はカレンダーにリンクされたアカウントから送信されます。

Web版Outlookで共有招待状を送信するとエラーが発生する。

課題 : Outlook Onlineで共有の招待状を送信しようとすると、エラーが発生します。

理由 : 過去に同じ受信者に割り当てられた権限と競合している可能性があります。

フィックス 管理者は、ADSI Editを使用して修正することができます。 手順は、こちらを参照してください。

以上、Web上のOutlookとOutlook.comでカレンダーを共有・公開する方法でした。 読んでくださってありがとうございました！来週のブログでお会いできるのを楽しみにしています。