Ohjeessa näytetään, miten voit jakaa kalenterin Outlook Online- ja Outlook.com-ohjelmissa, julkaista sen verkossa ja lisätä jaetun kalenterin näkymään.

Jos sinulla on Office 365 -tilaus tai jokin muu Exchange-pohjainen sähköpostipalvelu, voit käyttää Outlookia verkossa kalenterisi jakamiseen työtovereiden, ystävien ja perheenjäsenten kanssa. Jos sinulla ei ole mitään edellä mainituista, voit perustaa ilmaisen Outlook.com-tilin kalenterin jakamistoimintoa varten.

Kuinka jakaa kalenteri Outlook Online- tai Outlook.com-ohjelmassa?

Voit jakaa kalenterisi Outlook 365:ssä (verkkoversio) tai Outlook.com-verkkosovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa kalenterisi Outlookissa verkossa (Microsoft 365) tai Outlook.comissa.
2. Napsauta yläreunan työkalupalkissa Jaa ja valitse kohdekalenteri.

   

   Vaihtoehtoisesti napsauta vasemmalla olevassa navigointipaneelissa hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Jakaminen ja käyttöoikeudet .

3. Kirjoita ponnahdusikkunaan vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite, valitse, kuinka paljon haluat sallia kalenterin käyttöoikeuden (katso Jaa käyttöoikeudet), ja napsauta sitten Jaa .

   

Kukin määritetyistä henkilöistä saa jakokutsun, ja heti kun he hyväksyvät sen, kalenterisi näkyy heidän Outlookissaan osoitteessa Ihmisten kalenterit .

Huomautuksia:

1. Tämän opetusohjelman kuvakaappaukset on kaapattu Outlookissa verkossa, jotta Office 365 Business . Jos sinulla on henkilökohtainen Office 365 -tili tai käytät Outlook.comia, näkymissäsi voi olla pieniä eroja, mutta ohjeet ovat periaatteessa samat.
2. Organisaation asetuksista riippuen kalenterin jakaminen voi olla seuraavanlainen rajoitettu yrityksesi henkilöille tai disabled .
3. Voit jakaa vain oma kalenterit . Muiden henkilöiden omistamien kalenterien osalta jakotoiminto ei ole käytettävissä.
4. Kalenterin kohteet, jotka on merkitty yksityinen , vain aika jaetaan, mutta ei muita yksityiskohtia riippumatta siitä, minkä tason käyttöoikeus on annettu.
5. Päivitystiheys riippuu pääasiassa vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajasta. Yleensä jaettu kalenteri synkronoituu muutamassa minuutissa.

Kalenterin jakamisoikeudet

Käytettävissä on erilaisia käyttöoikeustasoja riippuen siitä, mitä sovellusta käytät ja jaatko tietoja sisäisille vai ulkoisille käyttäjille.

Outlookissa verkossa

Ihmisille organisaatiossasi voit valita jonkin seuraavista käyttöoikeustasoista:

• Voin katsella kun olen kiireinen - näyttää vain, milloin olet varattu, eikä muita tietoja.
• Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja - näyttää tapahtumien ajankohdat, aiheet ja paikat.
• Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia - näyttää kaikki kalenterisi kohteiden tiedot.
• Voi muokata - mahdollistaa muutosten tekemisen kalenteriin.
• Valtuutettu - mahdollistaa kalenterisi muokkaamisen ja jakamisen sekä kokouspyyntöihin vastaamisen puolestasi.

Ihmisille organisaatiosi ulkopuolella ... Muokkaa ja Valtuutettu käyttöoikeudet eivät ole käytettävissä, joten voit antaa vain "näkymä"-tason käyttöoikeudet: kun olet varattu, otsikot ja sijainnit tai kaikki tiedot.

Outlook.comissa

Kaikkien henkilöiden valinta rajoittuu näihin kahteen vaihtoehtoon:

• Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia - näyttää kaikki tiedot tapaamisista ja tapahtumista.
• Voi muokata - mahdollistaa kalenterin muokkaamisen.

Kuinka muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakaminen

Jos haluat muuttaa tietylle käyttäjälle myönnettyjä käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakamisen, toimi seuraavasti:

1. Vasemmalla alla Kalenterini , napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella tai napsauta Lisää vaihtoehtoja painiketta (ellipsi) sen vieressä ja valitse sitten Jakaminen ja käyttöoikeudet .

   

2. Etsi kiinnostava henkilö ja tee jokin seuraavista:
   • Osoitteeseen vaihda käyttöoikeuksia , valitse toinen vaihtoehto avattavasta luettelosta.
   • Osoitteeseen lopeta jakaminen kalenteriisi, napsauta Poista painiketta (roskakori).

   

Kun olet lopettanut kalenterin jakamisen työtovereidesi kanssa, kalenterisi poistetaan kokonaan heidän Outlookistaan. Ulkopuolisten käyttäjien kalenterin kopiota ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa.

Kuinka julkaista kalenteri Outlookissa verkossa ja Outlook.comissa?

Jos haluat antaa kalenterisi kaikkien käyttöön lähettämättä yksittäisiä kutsuja, voit julkaista sen verkossa ja jakaa joko HTML-linkin, jonka avulla voit tarkastella kalenteriasi selaimessa, tai ICS-linkin, jonka avulla voit tilata sen Outlookissa.

Voit julkaista kalenterisi seuraavasti:

1. Napsauta Kalenteri-näkymässä Asetukset (hammasratas) -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten kohtaa Näytä kaikki Outlookin asetukset linkki sivun alareunassa Asetukset paneeli.

   

2. Valitse vasemmalla puolella Kalenteri > Jaetut kalenterit .
3. Oikealla, kohdassa Julkaise kalenteri , valitse kalenteri ja määritä, kuinka yksityiskohtaisia tietoja haluat sisällyttää.
4. Napsauta Julkaise nappi.

   

Kun kalenteri on julkaistu, HTML- ja ICS-linkit näkyvät samassa ikkunassa:

• Jakamalla HTML-linkkiä annat ihmisten avata vain lukuoikeuskalenteri He voivat tarkastella kalenteritapahtumia, mutta eivät voi muokata niitä.
• Jakamalla ICS-linkin annat ihmisten tuoda kalenterisi Outlookiinsa tai tilata sen. Jos vastaanottaja lataa ICS-tiedoston ja tuo sen Outlookiinsa, tapahtumasi lisätään hänen kalenteriinsa, mutta ne eivät synkronoidu. Jos vastaanottaja tilaa kalenterisi, hän näkee sen omien kalenteriensa rinnalla ja saa kaikki päivitykset automaattisesti.

  

Kalenterin julkaisun poistaminen

Jos et enää halua antaa kenenkään käyttää kalenteriasi, voit poistaa sen julkaisun tällä tavalla:

1. Napsauta Kalenteri-näkymässä Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset .
2. Valitse vasemmalla puolella Jaetut kalenterit .
3. osoitteessa Julkaise kalenteri , klikkaa Julkaisun poistaminen .

   

Jaetun kalenterin avaaminen Outlook Online tai Outlook.com -palvelussa

Jaetun kalenterin lisäämiseen Outlookissa verkossa ja Outook.comissa on useita tapoja. Kalenterin omistajan käyttämästä jakomenetelmästä riippuen valitse jokin seuraavista tekniikoista:

Avaa jaettu kalenteri kutsusta

Kun saat kalenterinjakokutsun, sinun tarvitsee vain napsauttaa painiketta Hyväksy :)

Kun olet hyväksynyt kalenterin, löydät sen kohdasta Ihmisten kalenterit Outlookissa verkossa tai osoitteessa Muut kalenterit Outlook.comissa. Voit nyt muuttaa kalenterin nimeä, väriä ja viehätysvoimaa tai poistaa sen näkymästä. Napsauta tätä varten kalenteria navigointipaneelissa hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi toiminto:

Avaa työkaverisi kalenteri

Verkkoversiossa Outlookissa voit myös lisätä kalenterin, joka kuuluu jollekin organisaatiosi jäsenelle (edellyttäen, että sinulla on oikeus tarkastella heidän kalentereitaan). Seuraavassa on ohjeet:

1. Napsauta Kalenteri-näkymässä Tuo kalenteri navigointipaneelissa.

   

2. Valitse avautuvassa ikkunassa Hakemistosta vasemmalla.
3. Kirjoita oikealle puolelle henkilön nimi ja napsauta painiketta Lisää .

   

Kalenteri lisätään kohtaan Ihmisten kalenterit Jos omistaja on jakanut kalenterin sinulle henkilökohtaisesti, saat sinulle myönnetyt käyttöoikeudet. Muussa tapauksessa kalenteri avataan organisaatiollesi määritetyillä käyttöoikeuksilla.

Lisää verkossa julkaistu kalenteri

Jos joku on antanut sinulle ICS-linkin kalenteriinsa, voit tilata sen Internet-kalenteriksi ja saada kaikki päivitykset. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Napsauta navigointipaneelissa Tuo kalenteri .
2. Valitse ponnahdusikkunassa Verkosta .
3. osoitteessa Linkki kalenteriin , liitä URL-osoite (päätteeksi .ics-pääte).
4. osoitteessa Kalenterin nimi , kirjoita haluamasi nimi.
5. Klikkaa Tuo .

   

Kalenteri lisätään kohtaan Muut kalenterit ja synkronoida automaattisesti:

Tuo iCalendar-tiedosto

Jos joku on jakanut .ics-tiedoston kanssasi, voit tuoda tiedoston myös Outlookiin verkossa tai Outook.comiin. Tuodun tiedoston tiedot eivät näy erillisenä kalenterina, vaan sen tapahtumat lisätään olemassa olevaan kalenteriisi.

Voit tuoda ICS-tiedoston seuraavasti:

1. Napsauta navigointipaneelissa Tuo kalenteri .
2. Valitse ponnahdusikkunassa Tiedostosta .
3. Napsauta Selaa painiketta ja valitse .ics-tiedosto tietokoneeltasi.
4. osoitteessa Tuo osoitteeseen , valitse olemassa oleva kalenteri, johon haluat lisätä tapahtumia.
5. Napsauta Tuo nappi.

Huomautus: Tuodun kalenterin kohteet lisätään omaan kalenteriisi, mutta ne eivät synkronoidu omistajan kalenterin kanssa.

Outlook-kalenterin jakaminen ei toimi

Voi olla erilaisia syitä, miksi kalenterin jakaminen ei toimi Outlookissa. Alla on luettelo tietää asioista ja mahdollisista korjauksista.

Jakamisvaihtoehto ei ole käytettävissä

Kysymys : Jakamisvaihtoehto puuttuu Office 365 Business -palvelun Outlook on the web -palvelusta tai se ei toimi ulkopuolisille henkilöille.

Syy : Kalenterin jakaminen on poistettu käytöstä tai rajoitettu organisaatiosi sisällä oleviin henkilöihin. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Jaettua kalenteria ei voi muokata

Kysymys : Et voi muokata jaetun kalenterin tapahtumia, vaikka sinulle on myönnetty muokkausoikeudet.

Syy : Tällä hetkellä jaetut ICS-kalenterit Outlook on the webissä ja Outlook.comissa ovat vain lukuoikeuksin myös niille, joilla on muokkausoikeudet. Mahdollisesti tämä muuttuu tulevissa päivityksissä.

Jaettu Internet-kalenteri ei näytä tapahtumia

Kysymys : Olet lisännyt verkossa julkaistun kalenterin ja olet varma, että URL-osoite on oikea, mutta tietoja ei näytetä.

Korjaa : Poista kalenteri, vaihda protokolla http:stä https:ään ja lisää kalenteri uudelleen.

HTTP 500 -virhe, kun hyväksytään jakamiskutsu

Kysymys : Kun yrität hyväksyä kanssasi jaetun kalenterin, saat HTTP 500 -virheen.

Korjaa : Avaa kutsu uudelleen ja napsauta Hyväksy Outlookin pitäisi hyväksyä kutsu ja ohjata sinut jaettuun kalenteriin.

Ei voi lähettää kalenterikutsuja Outlook.comista

Kysymys : Et voi lähettää jakamiskutsuja Outlook.com-tiliisi yhdistetystä tilistä.

Syy : Kalenteri on yhdistetty Outlook.com-tiliisi, ei yhdistettyyn tiliin, ja jakamiskutsut lähetetään kalenteriin yhdistetystä tilistä.

Virhe lähetettäessä jakamiskutsuja Outlookissa Webissä

Kysymys : Saat virheen, kun yrität lähettää jakamiskutsuja Outlook Online -palvelussa.

Syy : Mahdollisesti on ristiriita samalle vastaanottajalle aiemmin myönnettyjen oikeuksien kanssa.

Korjaa : Järjestelmänvalvojasi voi korjata tämän käyttämällä ADSI Edit -ohjelmaa. Vaiheittaiset ohjeet löytyvät täältä.

Näin jaat ja julkaiset kalenterisi Outlookissa verkossa ja Outlook.comissa. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!