Bu eğitimde takviminizi Outlook Online ve Outlook.com'da nasıl paylaşacağınız, web'de nasıl yayınlayacağınız ve görünümünüze paylaşılan bir takvimi nasıl ekleyeceğiniz gösterilmektedir.

Office 365 aboneliğiniz varsa veya başka bir Exchange tabanlı posta hizmetine aboneyseniz, takviminizi iş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız ve aile üyelerinizle paylaşmak için web üzerinde Outlook'u kullanabilirsiniz. Yukarıdakilerden herhangi birine sahip değilseniz, takvim paylaşma özelliği için ücretsiz bir Outlook.com hesabı oluşturun.

Outlook Online veya Outlook.com'da takvim nasıl paylaşılır

Takviminizi Outlook 365'te (çevrimiçi sürüm) veya Outlook.com web uygulamasında paylaşmak için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Web üzerinde Outlook (Microsoft 365) veya Outlook.com'da takviminizi açın.
2. Üstteki araç çubuğunda Paylaş öğesine dokunun ve hedef takvimi seçin.

   

   Alternatif olarak, soldaki gezinti bölmesinde, paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın ve ardından Paylaşım ve izinler .

3. Açılır pencerede, alıcının adını veya e-posta adresini yazın, takviminize ne kadar erişime izin vermek istediğinizi seçin (lütfen Paylaşım izinleri bölümüne bakın) ve Paylaş .

   

Belirtilen kişilerin her biri bir paylaşım daveti alacak ve bunu kabul ettikleri anda takviminiz Outlook'larında Halk takvimleri .

Notlar:

1. Bu eğitim için ekran görüntüleri web üzerinde Outlook'ta Office 365 İş Kişisel bir Office 365 hesabınız varsa veya Outlook.com kullanıyorsanız, talimatlar temelde aynı olsa da gördüklerinizde küçük farklılıklar olabilir.
2. Kuruluş ayarlarınıza bağlı olarak, takvim paylaşımı şu şekilde olabilir sınırlı şirketinizdeki kişilere veya devre dışı .
3. Sadece paylaşabilirsiniz kendi Takvimler . Diğer kişilerin sahip olduğu takvimler için paylaşım özelliği kullanılamaz.
4. İşaretli takvim öğeleri için özel erişim düzeyi ne olursa olsun, yalnızca zaman paylaşılır ve başka hiçbir ayrıntı paylaşılmaz.
5. Güncellemelerin sıklığı esas olarak alıcının e-posta sağlayıcısına bağlıdır. Genel olarak, paylaşılan bir takvim birkaç dakika içinde senkronize olur.

Takvim paylaşım izinleri

Hangi uygulamayı kullandığınıza ve dahili ya da harici kullanıcılarla paylaşım yapıp yapmadığınıza bağlı olarak farklı izin seviyeleri mevcuttur.

Web'deki Outlook'ta

İnsanlar için kuruluşunuz içinde aşağıdaki erişim seviyelerinden birini seçebilirsiniz:

• Meşgul olduğumda görüntüleyebilirim - sadece ne zaman meşgul olduğunuzu gösterir ve başka hiçbir ayrıntı göstermez.
• Başlıkları ve konumları görüntüleyebilir - etkinliklerin zamanlarını, konularını ve yerlerini gösterir.
• Tüm detayları görüntüleyebilir - takvim öğelerinizin tüm ayrıntılarını gösterir.
• Düzenleyebilir - takviminizde değişiklik yapmanıza olanak tanır.
• Delege - takviminizi düzenleme ve paylaşmanın yanı sıra sizin adınıza toplantı taleplerine yanıt vermenizi sağlar.

İnsanlar için kuruluşunuzun dışında , the Düzenle ve Delege izinleri kullanılamaz, bu nedenle yalnızca "görüntüleme" düzeyinde erişim sağlayabilirsiniz: meşgul olduğunuzda, başlıklar ve konumlar veya tüm ayrıntılar.

Outlook.com'da

Tüm kişiler için seçim bu iki seçenekle sınırlıdır:

• Tüm detayları görüntüleyebilir - randevularınız ve etkinliklerinizle ilgili tüm bilgileri görüntüler.
• Düzenleyebilir - takviminizi düzenlemenize olanak tanır.

İzinler nasıl değiştirilir veya takvim paylaşımı nasıl durdurulur?

Belirli bir kullanıcıya verilen izinleri değiştirmek veya takvim paylaşımını durdurmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Sol altta Takvimlerim simgesine tıklayın, takvime sağ tıklayın veya Daha fazla seçenek düğmesini (üç nokta) seçin ve ardından Paylaşım ve izinler .

   

2. İlgilendiğiniz kişiyi bulun ve aşağıdakilerden birini yapın:
   • için izinleri değiştir , açılır listeden başka bir seçenek seçin.
   • için paylaşmayı bırak Takviminiz, tıklayın Kaldırmak düğmesi (geri dönüşüm kutusu).

   

Takvimi iş arkadaşlarınızla paylaşmayı bıraktıktan sonra, takviminiz onların Outlook'undan tamamen kaldırılacaktır. Harici kullanıcılar söz konusu olduğunda, takviminizin kopyası kaldırılmaz ancak artık takviminizle senkronize olmaz.

Web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da takvim nasıl yayınlanır

Bireysel davetiye göndermeden takviminize herkesin erişimini sağlamak için, takviminizi çevrimiçi olarak yayınlayabilir ve ardından takviminizi bir tarayıcıda görüntülemek için bir HTML bağlantısı veya Outlook'ta abone olmak için bir ICS bağlantısı paylaşabilirsiniz.

Takviminizi yayınlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Takvim görünümünde Ayarlar (dişli) simgesine tıklayın ve ardından Tüm Outlook ayarlarını görüntüle bağlantısının altındaki Ayarlar bölme.

   

2. Sol tarafta, şunları seçin Takvim > Paylaşılan takvimler .
3. Sağ tarafta, altında Bir takvim yayınlayın takvimi seçin ve ne kadar ayrıntı ekleneceğini belirleyin.
4. Tıklayınız Yayınla Düğme.

   

Takvim yayınlandıktan sonra HTML ve ICS bağlantıları aynı pencerede görünecektir:

• HTML bağlantısını paylaşarak, insanların bir HTML bağlantısı açmasına izin verirsiniz. salt okunur takvim Takvim etkinliklerinizi görüntüleyebilirler ancak düzenleyemezler.
• ICS bağlantısını paylaşarak, insanların takviminizi Outlook'larına aktarmalarına veya abone olmalarına izin verirsiniz. Alıcı ICS dosyasını indirir ve Outlook'larına aktarırsa, etkinlikleriniz takvimlerine eklenir ancak senkronize edilmez. Alıcı takviminize abone olursa, kendi takvimlerinin yanında görür ve tüm güncellemeleri otomatik olarak alır.

  

Takvim nasıl yayından kaldırılır

Artık kimsenin takviminize erişmesine izin vermek istemiyorsanız, bu şekilde yayından kaldırabilirsiniz:

1. Takvim görünümünde Ayarlar > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle .
2. Sol tarafta, şunları seçin Paylaşılan takvimler .
3. Altında Bir takvim yayınlayın , tıklayın Yayından Kaldır .

   

Outlook Online veya Outlook.com'da paylaşılan bir takvim nasıl açılır

Web üzerinde Outlook ve Outook.com'da paylaşılan bir takvim eklemenin birkaç yolu vardır. Takvim sahibi tarafından kullanılan paylaşım yöntemine bağlı olarak, aşağıdaki tekniklerden birini seçin:

Paylaşılan bir takvimi davetiyeden açma

Bir takvim paylaşım daveti aldığınızda tek yapmanız gereken Kabul et :)

Takvimi kabul ettikten sonra, aşağıdaki adreste bulabilirsiniz Halk takvimleri Web üzerindeki Outlook'ta veya Diğer takvimler Artık takvimin adını, rengini ve cazibesini değiştirebilir veya görünümünüzden kaldırabilirsiniz. Bunun için gezinti bölmesinde takvime sağ tıklayın ve istediğiniz eylemi seçin:

İş arkadaşınızın takvimini açın

Web üzerinde Outlook'ta, kuruluşunuzdaki birine ait bir takvimi de ekleyebilirsiniz (takvimlerini görüntüleme izniniz olması koşuluyla). İşte gerçekleştirilecek adımlar:

1. Takvim görünümünde Takvimi içe aktar gezinti bölmesinde.

   

2. Açılan pencerede şunları seçin Dizinden Solda.
3. Sağ tarafta, kişinin adını yazın ve Ekle .

   

Takvim aşağıdakilerin altına eklenecektir Halk takvimleri Sahibi takvimi sizinle kişisel olarak paylaştıysa, size verilen izinlere sahip olursunuz. Aksi takdirde, takvim kuruluşunuz için ayarlanan izinlerle açılır.

Web'de yayınlanan bir takvim ekleyin

Birisi size takviminin ICS bağlantısını verdiyse, buna İnternet takvimi olarak abone olabilir ve tüm güncellemeleri alabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Gezinti bölmesinde Takvimi içe aktar .
2. Açılır pencerede şunları seçin Web'den .
3. Altında Takvim bağlantısı URL'yi (.ics uzantısı ile biten) yapıştırın.
4. Altında Takvim adı , istediğiniz herhangi bir ismi yazın.
5. Tıklayın İthalat .

   

Takvim aşağıdakilerin altına eklenecektir Diğer takvimler ve otomatik olarak senkronize edin:

Bir iCalendar dosyasını içe aktarma

Birisi sizinle bir .ics dosyası paylaştıysa, bu dosyayı web üzerinde Outlook'a veya Outook.com'a da aktarabilirsiniz. Aktarılan dosya ayrı bir takvim olarak görünmez, bunun yerine etkinlikleri mevcut takviminize eklenir.

ICS dosyasını içe aktarmak için yapmanız gereken şey budur:

1. Gezinti bölmesinde Takvimi içe aktar .
2. Açılır pencerede şunları seçin Dosyadan .
3. Tıklayınız Gözat düğmesine basın ve bilgisayarınızdan .ics dosyasını seçin.
4. Altında Şuraya aktar , etkinlik eklemek istediğiniz mevcut takvimi seçin.
5. Tıklayınız İthalat Düğme.

Not: İçe aktarılan takvimdeki öğeler kendi takviminize eklenecek, ancak takvim sahibinin takvimiyle senkronize edilmeyecektir.

Outlook takvim paylaşımı çalışmıyor

Outlook'ta takvim paylaşımının çalışmamasının farklı nedenleri olabilir. Aşağıda bilinen sorunların ve olası düzeltmelerin listesi bulunmaktadır.

Paylaşım seçeneği mevcut değil

Sorun : Office 365 İş için Web üzerinde Outlook'ta paylaşım seçeneği eksik veya dışarıdaki kişiler için çalışmıyor.

Sebep : Takvim paylaşımı devre dışı bırakılmış veya kuruluşunuzdaki kişilerle sınırlandırılmıştır. Daha fazla bilgi için lütfen yöneticinize başvurun.

Paylaşılan bir takvim düzenlenemiyor

Sorun : Düzenleme izinleri size verilmiş olsa da paylaşılan bir takvimdeki etkinlikleri düzenleyemezsiniz.

Sebep : Şu anda web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da paylaşılan ICS takvimleri, düzenleme erişim düzeyine sahip olanlar için bile salt okunurdur. Muhtemelen bu durum gelecekteki güncellemelerde değişecektir.

Paylaşılan İnternet takvimi etkinlikleri göstermiyor

Sorun : Web'de yayınlanan bir takvim eklediniz ve URL'nin doğru olduğundan eminsiniz, ancak hiçbir ayrıntı görüntülenmiyor.

Düzeltme : Takvimi kaldırın, protokolü http'den https'ye değiştirin ve ardından takvimi tekrar ekleyin.

Bir paylaşım davetini kabul ederken HTTP 500 hatası

Sorun : Sizinle paylaşılan bir takvimi kabul etmeye çalışırken HTTP 500 hatası alıyorsunuz.

Düzeltme : Daveti yeniden açın ve Kabul et Outlook'un daveti kabul etmesi ve sizi paylaşılan takvime yönlendirmesi gerekir.

Outlook.com'dan takvim davetleri gönderilemiyor

Sorun : Outlook.com hesabınıza bağlı bir hesaptan paylaşım davetleri gönderemezsiniz.

Sebep : Takvim, bağlı hesaba değil Outlook.com hesabınıza bağlanır ve paylaşım davetiyeleri takvime bağlı hesaptan gönderilir.

Web üzerinde Outlook'ta paylaşım davetiyeleri gönderirken hata oluştu

Sorun : Outlook Online'da paylaşım davetiyeleri göndermeye çalışırken bir hata alıyorsunuz.

Sebep : Muhtemelen, geçmişte aynı alıcıya atanan izinlerle bir çakışma var.

Düzeltme : Yöneticiniz ADSI Edit kullanarak bunu düzeltebilir. Adım adım talimatları burada bulabilirsiniz.

Web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da takvimlerinizi bu şekilde paylaşır ve yayınlarsınız. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!