तुमचे कॅलेंडर Outlook Online आणि Outlook.com मध्ये कसे शेअर करायचे, ते वेबवर कसे प्रकाशित करायचे आणि तुमच्या व्ह्यूमध्ये शेअर केलेले कॅलेंडर कसे जोडायचे हे ट्युटोरियल दाखवते.

तुमच्याकडे एखादे असल्यास Office 365 सबस्क्रिप्शन किंवा दुसर्‍या एक्सचेंज-आधारित मेल सेवेची सदस्यता घेतली आहे, तुम्ही तुमचे कॅलेंडर सहकारी, मित्र आणि कुटुंबातील सदस्यांसह शेअर करण्यासाठी वेबवर Outlook वापरू शकता. तुमच्याकडे वरीलपैकी कोणतेही नसल्यास, कॅलेंडर सामायिकरण वैशिष्ट्यासाठी विनामूल्य Outlook.com खाते सेट करा.

आउटलुक ऑनलाइन किंवा Outlook.com मध्ये कॅलेंडर कसे सामायिक करावे

तुमचे कॅलेंडर Outlook 365 (ऑनलाइन आवृत्ती) किंवा Outlook.com वेब अॅपमध्ये सामायिक करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. तुमचे कॅलेंडर वेबवर Outlook मध्ये उघडा ( Microsoft 365) किंवा Outlook.com.
2. शीर्षस्थानी असलेल्या टूलबारवर, शेअर क्लिक करा आणि लक्ष्य कॅलेंडर निवडा.

   

   वैकल्पिकरित्या, मध्ये डावीकडील नेव्हिगेशन उपखंड, तुम्हाला शेअर करायचे असलेल्या कॅलेंडरवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर शेअरिंग आणि परवानग्या क्लिक करा.

3. पॉप-अप विंडोमध्ये, प्राप्तकर्त्याचे नाव किंवा ईमेल पत्ता टाइप करा, तुम्हाला तुमच्या कॅलेंडरमध्ये किती प्रवेश द्यायचा आहे ते निवडा (कृपया शेअरिंग परवानग्या पहा), आणि शेअर करा क्लिक करा .

   

निर्दिष्ट केलेल्या प्रत्येक व्यक्तीला सामायिकरण आमंत्रण मिळेल आणि त्यांनी ते स्वीकारताच, तुमचे कॅलेंडर त्यांच्या आउटलुकमध्ये <अंतर्गत दिसेल 1>लोकांची कॅलेंडर .

टिपा:

1. यासाठी स्क्रीनशॉटट्यूटोरियल Office 365 Business साठी वेबवरील Outlook मध्ये कॅप्चर केले आहे. तुमच्याकडे वैयक्तिक Office 365 खाते असल्यास किंवा Outlook.com वापरत असल्यास, मूलत: सूचना समान असल्या तरी, तुम्ही जे पाहता त्यामध्ये किरकोळ फरक असू शकतात.
2. तुमच्या संस्थेच्या सेटिंग्जवर अवलंबून, कॅलेंडर शेअरिंग <तुमच्या कंपनीतील लोकांसाठी 11>मर्यादित किंवा अक्षम .
3. तुम्ही फक्त तुमची स्वतःची कॅलेंडर शेअर करू शकता. इतर लोकांकडून देय असलेल्या कॅलेंडरसाठी, सामायिकरण वैशिष्ट्य उपलब्ध नाही.
4. खाजगी चिन्हांकित केलेल्या कॅलेंडर आयटमसाठी, फक्त वेळ सामायिक केला जातो आणि प्रदान केलेल्या प्रवेशाच्या पातळीकडे दुर्लक्ष करून इतर तपशील नाहीत .
5. अपडेट्सची वारंवारता प्रामुख्याने प्राप्तकर्त्याच्या ईमेल प्रदात्यावर अवलंबून असते. साधारणपणे, शेअर केलेले कॅलेंडर काही मिनिटांत सिंक्रोनाइझ होते.

कॅलेंडर शेअरिंग परवानग्या

तुम्ही कोणते अॅप्लिकेशन वापरत आहात आणि तुम्ही अंतर्गत किंवा बाह्य वापरकर्त्यांसोबत शेअर करत आहात यावर अवलंबून, विविध परवानगी स्तर उपलब्ध आहेत.

वेबवरील Outlook मध्ये

लोकांसाठी तुमच्या संस्थेतील , तुम्ही खालीलपैकी एक प्रवेश स्तर निवडू शकता:

• मी व्यस्त असताना पाहू शकतो – तुम्ही व्यस्त असतानाच दाखवतो आणि इतर तपशील नाही.
• शीर्षके आणि स्थान पाहू शकतो - वेळा, विषय आणि दाखवतो इव्हेंटची ठिकाणे.
• सर्व तपशील पाहू शकता - तुमच्या कॅलेंडरचे सर्व तपशील दाखवतेआयटम.
• संपादित करू शकता – तुमच्या कॅलेंडरमध्ये बदल करण्यास अनुमती देते.
• प्रतिनिधी - तुमचे कॅलेंडर संपादित आणि सामायिक करण्यास तसेच मीटिंगला प्रतिसाद देण्यास अनुमती देते. तुमच्या वतीने विनंत्या.

लोकांसाठी तुमच्या संस्थेबाहेरील , संपादन आणि प्रतिनिधी परवानग्या अनुपलब्ध आहेत, त्यामुळे तुम्ही फक्त करू शकता प्रवेशाचा "दृश्य" स्तर प्रदान करा: जेव्हा तुम्ही व्यस्त असता, तेव्हा शीर्षके आणि स्थाने किंवा सर्व तपशील.

Outlook.com मध्ये

सर्व व्यक्तींसाठी, निवड या दोघांपुरती मर्यादित आहे पर्याय:

• सर्व तपशील पाहू शकता - तुमच्या भेटी आणि कार्यक्रमांबद्दल सर्व माहिती प्रदर्शित करते.
• संपादित करू शकता - तुमचे कॅलेंडर संपादित करण्यास अनुमती देते .

परवानग्या कशा बदलायच्या किंवा कॅलेंडर शेअर करणे कसे थांबवायचे

एखाद्या विशिष्ट वापरकर्त्याला दिलेल्या परवानग्या बदलण्यासाठी किंवा कॅलेंडर शेअर करणे थांबवण्यासाठी या पायऱ्या करा:

1. डावीकडे माझे कॅलेंडर अंतर्गत, कॅलेंडरवर उजवे-क्लिक करा किंवा त्यापुढील अधिक पर्याय बटण (लंबवर्तुळ) क्लिक करा आणि नंतर शेअरिंग आणि परवानग्या निवडा .

   

2. रुचीची व्यक्ती शोधा आणि खालीलपैकी एक करा:
   • परवानग्या बदलण्यासाठी , दुसरा पर्याय निवडा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून.
   • तुमचे कॅलेंडर सामायिक करणे थांबवा करण्यासाठी, काढा बटणावर क्लिक करा (रीसायकल बिन).

   

तुम्ही तुमच्या सहकार्‍यांसोबत कॅलेंडर शेअर करणे थांबवल्यानंतर, तुमचे कॅलेंडर त्यांच्या Outlook मधून काढून टाकले जाईलपूर्णपणे बाह्य वापरकर्त्यांच्या बाबतीत, तुमच्या कॅलेंडरची त्यांची प्रत काढली जात नाही परंतु ती यापुढे तुमच्या कॅलेंडरशी सिंक होणार नाही.

वेब आणि Outlook.com वर Outlook मध्ये कॅलेंडर कसे प्रकाशित करावे

वैयक्तिक आमंत्रणे न पाठवता कोणालाही तुमच्या कॅलेंडरमध्ये प्रवेश देण्यासाठी, तुम्ही ते ऑनलाइन प्रकाशित करू शकता आणि नंतर ब्राउझरमध्ये तुमचे कॅलेंडर पाहण्यासाठी HTML लिंक किंवा Outlook मध्ये सदस्यत्व घेण्यासाठी ICS लिंक शेअर करू शकता.

तुमचे कॅलेंडर प्रकाशित करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. कॅलेंडर दृश्यात, वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील सेटिंग्ज (गियर) चिन्हावर क्लिक करा आणि नंतर <11 वर क्लिक करा सेटिंग्ज उपखंडाच्या तळाशी सर्व Outlook सेटिंग्ज लिंक पहा.

   

2. डावीकडे, कॅलेंडर निवडा. > सामायिक कॅलेंडर .
3. उजवीकडे, कॅलेंडर प्रकाशित करा अंतर्गत, कॅलेंडर निवडा आणि किती तपशील समाविष्ट करायचे ते निर्दिष्ट करा.
4. क्लिक करा प्रकाशित करा बटण.

   

एकदा कॅलेंडर प्रकाशित झाले की, HTML आणि ICS लिंक एकाच विंडोमध्ये दिसतील:

• HTML लिंक शेअर करून, तुम्ही लोकांना ब्राउझरमध्ये ओन्ली-रीड कॅलेंडर उघडण्याची परवानगी देता. ते तुमचे कॅलेंडर इव्हेंट पाहू शकतात परंतु ते संपादित करू शकत नाहीत.
• ICS लिंक शेअर करून, तुम्ही लोकांना तुमचे कॅलेंडर त्यांच्या Outlook मध्ये इंपोर्ट करू शकता किंवा त्याचे सदस्यत्व घेऊ शकता. जर प्राप्तकर्त्याने ICS फाइल डाउनलोड केली आणि ती त्यांच्या Outlook मध्ये आयात केली, तर तुमचे कार्यक्रम त्यांच्यामध्ये जोडले जातीलकॅलेंडर पण समक्रमित होणार नाही. प्राप्तकर्त्याने तुमच्या कॅलेंडरचे सदस्यत्व घेतल्यास, ते त्यांच्या स्वतःच्या कॅलेंडरच्या बाजूला ते पाहतील आणि सर्व अद्यतने आपोआप प्राप्त करतील.

  

कॅलेंडर कसे अप्रकाशित करावे

तुम्ही यापुढे कोणालाही तुमच्या कॅलेंडरमध्ये प्रवेश करू देऊ इच्छित नसल्यास, तुम्ही ते या प्रकारे अप्रकाशित करू शकता:

1. कॅलेंडर दृश्यात, सेटिंग्ज > सर्व पहा Outlook सेटिंग्ज .
2. डावीकडे, सामायिक कॅलेंडर निवडा.
3. कॅलेंडर प्रकाशित करा अंतर्गत, अप्रकाशित करा<12 वर क्लिक करा>.

   

आउटलुक ऑनलाइन किंवा Outlook.com मध्ये सामायिक केलेले कॅलेंडर कसे उघडायचे

आउटलुकमध्ये सामायिक केलेले कॅलेंडर जोडण्याचे अनेक मार्ग आहेत वेब आणि Outook.com वर. कॅलेंडर मालकाने वापरलेल्या शेअरिंग पद्धतीनुसार, खालीलपैकी एक तंत्र निवडा:

आमंत्रणामधून शेअर केलेले कॅलेंडर उघडा

जेव्हा तुम्हाला कॅलेंडर शेअरिंग आमंत्रण मिळते, तुम्हाला फक्त स्वीकार करा :)

एकदा तुम्ही कॅलेंडर स्वीकारले की, तुम्हाला ते लोकांच्या कॅलेंडर<अंतर्गत मिळेल क्लिक करायचे आहे. 2> वेबवरील Outlook मध्ये किंवा Outlook.com मध्ये इतर कॅलेंडर अंतर्गत. तुम्ही आता कॅलेंडरचे नाव, रंग आणि आकर्षण बदलू शकता किंवा ते तुमच्या दृश्यातून काढून टाकू शकता. यासाठी, नेव्हिगेशन उपखंडातील कॅलेंडरवर उजवे-क्लिक करा आणि इच्छित क्रिया निवडा:

तुमच्या सहकर्मीचे कॅलेंडर उघडा

वेबवरील Outlook मध्ये , तुम्ही संबंधित असलेले कॅलेंडर देखील जोडू शकतातुमच्या संस्थेतील कोणीतरी (तुम्हाला त्यांची कॅलेंडर पाहण्याची परवानगी असेल तर). करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:

1. कॅलेंडर दृश्यात, नेव्हिगेशन उपखंडावर कॅलेंडर आयात करा क्लिक करा.

   

2. मध्ये पॉप अप होणारी विंडो, डावीकडे डिरेक्टरीमधून निवडा.
3. उजवीकडे, व्यक्तीचे नाव टाइप करा आणि जोडा क्लिक करा.

   

कॅलेंडर लोकांचे कॅलेंडर अंतर्गत जोडले जाईल. मालकाने तुमच्यासोबत वैयक्तिकरित्या कॅलेंडर शेअर केले असल्यास, तुम्हाला मंजूर केलेल्या परवानग्या असतील. अन्यथा, तुमच्या संस्थेसाठी सेट केलेल्या परवानग्यांसह कॅलेंडर उघडले जाईल.

वेबवर प्रकाशित केलेले कॅलेंडर जोडा

कोणी तुम्हाला त्यांच्या कॅलेंडरची ICS लिंक दिली असल्यास, तुम्ही त्याचे सदस्यत्व घेऊ शकता इंटरनेट कॅलेंडर म्हणून आणि सर्व अद्यतने प्राप्त करा. ते पूर्ण करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. नेव्हिगेशन उपखंडावर, कॅलेंडर आयात करा क्लिक करा.
2. पॉप-अप विंडोमध्ये, निवडा वेबवरून .
3. कॅलेंडरची लिंक अंतर्गत, URL पेस्ट करा (.ics विस्ताराने समाप्त होणारी).
4. कॅलेंडर नाव<2 अंतर्गत>, तुम्हाला हवे असलेले कोणतेही नाव टाइप करा.
5. आयात करा क्लिक करा.

   

कॅलेंडर अंतर्गत जोडले जाईल. इतर कॅलेंडर आणि आपोआप सिंक्रोनाइझ करा:

एक iCalendar फाइल आयात करा

जर कोणी तुमच्यासोबत .ics फाइल शेअर केली असेल, तर तुम्ही ती फाइल यामध्ये इंपोर्ट करू शकता वेबवर आउटलुक किंवा Outook.com देखील. आयात केलेली फाइल दिसणार नाहीवेगळे कॅलेंडर म्हणून, त्याऐवजी त्याचे कार्यक्रम तुमच्या विद्यमान कॅलेंडरमध्ये जोडले जातील.

ICS फाइल आयात करण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:

1. नेव्हिगेशन उपखंडावर, कॅलेंडर आयात करा क्लिक करा.
2. पॉप-अप विंडोमध्ये, फाइलमधून निवडा.
3. ब्राउझ करा बटण क्लिक करा आणि तुमच्या संगणकावरून .ics फाइल निवडा.
4. इंपोर्ट करा अंतर्गत, तुम्हाला इव्हेंट जोडायचे असलेले विद्यमान कॅलेंडर निवडा.
5. इंपोर्ट<वर क्लिक करा 12> बटण.

टीप. आयात केलेल्या कॅलेंडरमधील आयटम आपल्या स्वतःच्या कॅलेंडरमध्ये जोडले जातील, परंतु ते मालकाच्या कॅलेंडरसह समक्रमित होणार नाहीत.

आउटलुक कॅलेंडर सामायिकरण कार्य करत नाही

आऊटलुकमध्ये कॅलेंडर सामायिकरण कार्य करत नाही याची भिन्न कारणे असू शकतात. खाली माहित असलेल्या समस्या आणि संभाव्य निराकरणांची सूची आहे.

शेअरिंग पर्याय उपलब्ध नाही

समस्या : Office 365 व्यवसायासाठी वेबवरील Outlook मध्ये शेअरिंग पर्याय गहाळ आहे किंवा बाहेरील लोकांसाठी काम करत नाही.

कारण : कॅलेंडर शेअरिंग अक्षम केले आहे किंवा तुमच्या संस्थेतील लोकांसाठी मर्यादित आहे. कृपया अधिक माहितीसाठी तुमच्या प्रशासकाशी संपर्क साधा.

सामायिक केलेले कॅलेंडर संपादित करू शकत नाही

समस्या : तुम्हाला संपादन परवानग्या दिल्या असल्या तरी तुम्ही शेअर केलेल्या कॅलेंडरमध्ये इव्हेंट संपादित करू शकत नाही.

कारण : सध्या वेबवर Outlook आणि Outlook.com मधील सामायिक केलेली ICS कॅलेंडर ज्यांच्याकडे संपादन आहे त्यांच्यासाठीही केवळ वाचनीय आहेतप्रवेश पातळी. शक्यतो, हे भविष्यातील अद्यतनांमध्ये बदलेल.

सामायिक इंटरनेट कॅलेंडर इव्हेंट दर्शवत नाही

समस्या : तुम्ही वेबवर प्रकाशित केलेले कॅलेंडर जोडले आहे आणि URL असल्याची खात्री आहे बरोबर आहे, परंतु कोणतेही तपशील प्रदर्शित केलेले नाहीत.

निश्चित करा : कॅलेंडर काढा, प्रोटोकॉल HTTP वरून https वर बदला आणि नंतर पुन्हा कॅलेंडर जोडा.

HTTP 500 शेअरिंग आमंत्रण स्वीकारताना त्रुटी

समस्या : तुमच्यासोबत शेअर केलेले कॅलेंडर स्वीकारण्याचा प्रयत्न करताना, तुम्हाला HTTP 500 एरर मिळेल.

निराकरण : आमंत्रण पुन्हा उघडा आणि पुन्हा स्वीकारा बटणावर क्लिक करा. Outlook ने आमंत्रण स्वीकारून तुम्हाला शेअर केलेल्या कॅलेंडरवर पुनर्निर्देशित केले पाहिजे.

Outlook.com वरून कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवू शकत नाही

समस्या : तुम्ही कनेक्ट केलेल्या खात्यातून शेअरिंग आमंत्रणे पाठवू शकत नाही. तुमच्या Outlook.com खात्यावर.

कारण : कॅलेंडर तुमच्या Outlook.com खात्याशी लिंक केलेले आहे, कनेक्ट केलेल्या खात्याशी नाही आणि कॅलेंडरशी लिंक केलेल्या खात्यातून शेअरिंग आमंत्रणे पाठवली जातात.

वेबवर Outlook मध्ये सामायिकरण आमंत्रणे पाठवताना त्रुटी

समस्या : Outlook Online मध्ये सामायिकरण आमंत्रणे पाठविण्याचा प्रयत्न करताना तुम्हाला त्रुटी येते.

कारण : शक्यतो, भूतकाळात समान प्राप्तकर्त्याला नियुक्त केलेल्या परवानग्यांसह विरोधाभास आहे.

निराकरण : तुमचा प्रशासक ADSI संपादन वापरून याचे निराकरण करू शकतो. चरण-दर-चरण सूचना आढळू शकतातयेथे.

अशा प्रकारे तुम्ही वेब आणि Outlook.com वर Outlook मध्ये तुमची कॅलेंडर शेअर आणि प्रकाशित करता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!