Ce tutoriel montre comment partager votre calendrier dans Outlook Online et Outlook.com, le publier sur le web, et ajouter un calendrier partagé à votre vue.

Si vous avez un abonnement à Office 365 ou à un autre service de messagerie basé sur Exchange, vous pouvez utiliser Outlook sur le Web pour partager votre calendrier avec vos collègues, vos amis et les membres de votre famille. Si vous ne disposez d'aucun de ces services, créez un compte Outlook.com gratuit pour bénéficier de la fonction de partage de calendrier.

Comment partager un calendrier dans Outlook Online ou Outlook.com ?

Pour partager votre calendrier dans Outlook 365 (la version en ligne) ou dans l'application web Outlook.com, voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez votre calendrier dans Outlook sur le web (Microsoft 365) ou Outlook.com.
2. Dans la barre d'outils en haut, cliquez sur Partager et choisissez le calendrier cible.

   

   Sinon, dans le volet de navigation de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partage et autorisations .

3. Dans la fenêtre contextuelle, tapez le nom ou l'adresse électronique du destinataire, choisissez le niveau d'accès à votre agenda que vous souhaitez autoriser (voir Partage des autorisations), puis cliquez sur Partager .

   

Chacune des personnes spécifiées recevra une invitation de partage et dès qu'elles l'accepteront, votre calendrier apparaîtra dans leur Outlook sous Calendriers des personnes .

Notes :

1. Les captures d'écran de ce tutoriel sont réalisées dans Outlook sur le web pour Office 365 Business Si vous avez un compte personnel Office 365 ou si vous utilisez Outlook.com, il peut y avoir des différences mineures dans ce que vous voyez, bien que les instructions soient essentiellement les mêmes.
2. Selon les paramètres de votre organisation, le partage de calendrier peut être limitée aux personnes de votre entreprise ou désactivé .
3. Vous pouvez seulement partager votre propre calendriers Pour les calendriers appartenant à d'autres personnes, la fonction de partage n'est pas disponible.
4. Pour les éléments de calendrier marqués privé Dans le cas de l'accès à l'information, seule l'heure est partagée et aucun autre détail, quel que soit le niveau d'accès fourni.
5. La fréquence des mises à jour dépend principalement du fournisseur de messagerie du destinataire. En général, un calendrier partagé se synchronise en quelques minutes.

Autorisations de partage de calendrier

Selon l'application que vous utilisez et selon que vous partagez avec des utilisateurs internes ou externes, différents niveaux de permission sont disponibles.

Dans Outlook sur le web

Pour les personnes au sein de votre organisation vous pouvez choisir l'un des niveaux d'accès suivants :

• Peut être consulté lorsque je suis occupé - ne montre que le moment où vous êtes occupé et aucun autre détail.
• Possibilité de visualiser les titres et les lieux - indique les horaires, les sujets et les lieux des événements.
• Peut voir tous les détails - affiche tous les détails des éléments de votre calendrier.
• Peut éditer - permet d'apporter des modifications à votre calendrier.
• Délégué - permet de modifier et de partager votre calendrier, ainsi que de répondre aux demandes de réunion en votre nom.

Pour les personnes en dehors de votre organisation le Modifier et Délégué Les permissions ne sont pas disponibles, vous ne pouvez donc fournir que le niveau d'accès "vue" : lorsque vous êtes occupé, les titres et les lieux, ou tous les détails.

Dans Outlook.com

Pour toutes les personnes, le choix est limité à ces deux options :

• Peut voir tous les détails - affiche toutes les informations relatives à vos rendez-vous et événements.
• Peut éditer - permet de modifier votre calendrier.

Comment modifier les autorisations ou arrêter le partage du calendrier

Pour modifier les autorisations accordées à un certain utilisateur ou arrêter le partage du calendrier, procédez comme suit :

1. A gauche sous Mes calendriers , cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calendrier ou cliquez sur le bouton Plus d'options (ellipse) à côté d'elle, puis choisissez Partage et autorisations .

   

2. Trouvez la personne qui vous intéresse et faites l'une des choses suivantes :
   • A modifier les autorisations choisissez une autre option dans la liste déroulante.
   • A arrêter de partager votre calendrier, cliquez sur le bouton Retirer (corbeille).

   

Après avoir cessé de partager le calendrier avec vos collègues, votre calendrier sera complètement supprimé de leur Outlook. Dans le cas des utilisateurs externes, leur copie de votre calendrier n'est pas supprimée mais elle ne se synchronisera plus avec votre calendrier.

Comment publier un calendrier dans Outlook sur le web et Outlook.com ?

Pour permettre à quiconque d'accéder à votre calendrier sans envoyer d'invitations individuelles, vous pouvez le publier en ligne, puis partager un lien HTML pour afficher votre calendrier dans un navigateur ou un lien ICS pour s'y abonner dans Outlook.

Pour publier votre calendrier, procédez comme suit :

1. Dans la vue Calendrier, cliquez sur le bouton Paramètres (engrenage) dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur l'icône Afficher tous les paramètres d'Outlook au bas de la page Paramètres volet.

   

2. À gauche, sélectionnez Calendrier > ; Calendriers partagés .
3. A droite, sous Publier un calendrier choisissez le calendrier et précisez le niveau de détail à inclure.
4. Cliquez sur le bouton Publier bouton.

   

Une fois le calendrier publié, les liens HTML et ICS apparaîtront dans la même fenêtre :

• En partageant le lien HTML, vous permettez aux personnes d'ouvrir une calendrier en lecture seule dans un navigateur. Ils peuvent voir les événements de votre calendrier mais ne peuvent pas les modifier.
• En partageant le lien ICS, vous permettez aux gens d'importer votre calendrier dans leur Outlook ou de s'y abonner. Si le destinataire télécharge le fichier ICS et l'importe dans son Outlook, vos événements seront ajoutés à son calendrier mais ne seront pas synchronisés. Si le destinataire s'abonne à votre calendrier, il le verra à côté de ses propres calendriers et recevra toutes les mises à jour automatiquement.

  

Comment dépublier le calendrier

Si vous ne souhaitez plus autoriser quiconque à accéder à votre calendrier, vous pouvez le dépublier de cette manière :

1. Dans la vue Calendrier, cliquez sur Paramètres > ; Afficher tous les paramètres d'Outlook .
2. À gauche, choisissez Calendriers partagés .
3. Sous Publier un calendrier , cliquez Dépublier .

   

Comment ouvrir un calendrier partagé dans Outlook Online ou Outlook.com ?

Il existe plusieurs façons d'ajouter un calendrier partagé dans Outlook sur le web et Outook.com. Selon la méthode de partage utilisée par le propriétaire du calendrier, choisissez l'une des techniques suivantes :

Ouvrir un calendrier partagé à partir d'une invitation

Lorsque vous recevez une invitation à partager un calendrier, il vous suffit de cliquer sur Accepter :)

Une fois que vous avez accepté le calendrier, vous le trouverez sous la rubrique Calendriers des personnes dans Outlook sur le web ou sous Autres calendriers dans Outlook.com. Vous pouvez maintenant modifier le nom, la couleur et le charme du calendrier, ou le supprimer de votre affichage. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calendrier dans le volet de navigation et choisissez l'action souhaitée :

Ouvrez le calendrier de votre collègue

Dans Outlook sur le web, vous pouvez également ajouter un calendrier appartenant à une personne de votre organisation (à condition d'être autorisé à consulter ses calendriers). Voici les étapes à suivre :

1. Dans la vue Calendrier, cliquez sur Importer le calendrier dans le volet de navigation.

   

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez Du répertoire à gauche.
3. Sur la droite, tapez le nom de la personne et cliquez sur Ajouter .

   

Le calendrier sera ajouté sous Calendriers des personnes Si le propriétaire a partagé le calendrier avec vous personnellement, vous disposerez des autorisations qui vous sont accordées. Sinon, le calendrier sera ouvert avec les autorisations définies pour votre organisation.

Ajouter un calendrier publié sur le web

Si quelqu'un vous a donné un lien ICS vers son calendrier, vous pouvez vous y abonner en tant que calendrier Internet et recevoir toutes les mises à jour. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Importer le calendrier .
2. Dans la fenêtre pop-up, choisissez Du web .
3. Sous Lien vers le calendrier coller l'URL (se terminant par l'extension .ics).
4. Sous Nom du calendrier tapez le nom que vous voulez.
5. Cliquez sur Importation .

   

Le calendrier sera ajouté sous Autres calendriers et se synchronisent automatiquement :

Importer un fichier iCalendar

Si quelqu'un a partagé un fichier .ics avec vous, vous pouvez également importer ce fichier dans Outlook sur le web ou Outook.com. Le fichier importé n'apparaîtra pas comme un calendrier distinct, mais ses événements seront ajoutés à votre calendrier existant.

Pour importer le fichier ICS, voici ce que vous devez faire :

1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Importer le calendrier .
2. Dans la fenêtre pop-up, choisissez Du dossier .
3. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier .ics sur votre ordinateur.
4. Sous Importation vers choisissez le calendrier existant auquel vous voulez ajouter des événements.
5. Cliquez sur le bouton Importation bouton.

Remarque : les éléments du calendrier importé seront ajoutés à votre propre calendrier, mais ils ne seront pas synchronisés avec le calendrier du propriétaire.

Le partage du calendrier Outlook ne fonctionne pas

Il peut y avoir différentes raisons pour lesquelles le partage de calendrier ne fonctionne pas dans Outlook. Vous trouverez ci-dessous la liste des problèmes connus et des solutions possibles.

L'option de partage n'est pas disponible

Numéro : L'option de partage est absente dans Outlook sur le web pour Office 365 Business ou ne fonctionne pas pour les personnes extérieures.

Raison Le partage du calendrier est désactivé ou limité aux personnes de votre organisation. Veuillez contacter votre administrateur pour plus d'informations.

Impossible de modifier un calendrier partagé

Numéro : Vous ne pouvez pas modifier les événements d'un calendrier partagé bien que les droits de modification vous soient accordés.

Raison : Actuellement, les calendriers ICS partagés dans Outlook sur le web et Outlook.com sont en lecture seule, même pour ceux qui ont le niveau d'accès "édition". Il est possible que cela change dans les futures mises à jour.

Le calendrier Internet partagé n'affiche pas les événements

Numéro : Vous avez ajouté un calendrier publié sur le web et êtes sûr que l'URL est correcte, mais aucun détail ne s'affiche.

Fixer : Supprimez le calendrier, changez le protocole de http à https, puis ajoutez à nouveau le calendrier.

Erreur HTTP 500 lors de l'acceptation d'une invitation de partage

Numéro : Lorsque vous essayez d'accepter un calendrier partagé avec vous, vous obtenez une erreur HTTP 500.

Fixer : Rouvrez l'invitation et cliquez sur le bouton Accepter Outlook devrait accepter l'invitation et vous rediriger vers le calendrier partagé.

Impossible d'envoyer des invitations de calendrier depuis Outlook.com

Numéro : Vous ne pouvez pas envoyer d'invitations de partage à partir d'un compte connecté à votre compte Outlook.com.

Raison : Un calendrier est lié à votre compte Outlook.com, et non au compte connecté, et les invitations de partage sont envoyées depuis le compte lié au calendrier.

Erreur lors de l'envoi d'invitations de partage dans Outlook sur le web

Numéro : Vous obtenez une erreur lorsque vous essayez d'envoyer des invitations de partage dans Outlook Online.

Raison : Il est possible qu'il y ait un conflit avec les permissions attribuées au même destinataire dans le passé.

Fixer Votre administrateur peut résoudre ce problème en utilisant ADSI Edit, dont les instructions étape par étape se trouvent ici.

C'est ainsi que vous partagez et publiez vos calendriers dans Outlook sur le web et Outlook.com. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !