Vodič pokazuje kako podijeliti svoj kalendar u Outlook Online i Outlook.com, objaviti ga na webu i dodati zajednički kalendar svom prikazu.

Ako imate Pretplatite se na Office 365 ili ste pretplaćeni na drugu uslugu pošte zasnovane na Exchange-u, možete koristiti Outlook na webu da dijelite svoj kalendar sa kolegama, prijateljima i članovima porodice. Ako nemate ništa od gore navedenog, postavite besplatni Outlook.com račun za funkciju dijeljenja kalendara.

Kako dijeliti kalendar u Outlook Online ili Outlook.com

Da biste podijelili svoj kalendar u Outlook 365 (online verzija) ili Outlook.com web aplikaciji, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Otvorite kalendar u Outlook na webu ( Microsoft 365) ili Outlook.com.
2. Na alatnoj traci pri vrhu kliknite na Dijeli i odaberite ciljni kalendar.

   

   Alternativno, u u oknu za navigaciju na lijevoj strani, kliknite desnim tasterom miša na kalendar koji želite da delite, a zatim kliknite na Deljenje i dozvole .

3. U iskačućem prozoru upišite ime ili adresu e-pošte primaoca, odaberite koliko pristupa svom kalendaru želite da dozvolite (pogledajte Dozvole za dijeljenje) i kliknite Dijeli .

   

Svaka od navedenih osoba će dobiti pozivnicu za dijeljenje i čim je prihvate, vaš kalendar će se pojaviti u njihovom Outlooku pod Kalendari ljudi .

Napomene:

1. Snimke ekrana za ovovodiči su snimljeni u Outlook na webu za Office 365 Business . Ako imate lični Office 365 nalog ili koristite Outlook.com, mogu postojati manje razlike u onome što vidite, iako su u suštini uputstva ista.
2. U zavisnosti od postavki vaše organizacije, deljenje kalendara može biti ograničeno na ljude u vašoj kompaniji ili onemogućeno .
3. Možete dijeliti samo svoje kalendare . Za kalendare koje duguju druge osobe, funkcija dijeljenja nije dostupna.
4. Za stavke kalendara označene privatno , dijeli se samo vrijeme i nema drugih detalja bez obzira na nivo pristupa koji je omogućen .
5. Učestalost ažuriranja uglavnom zavisi od primatelja email provajdera. Generalno, zajednički kalendar se sinhronizuje u roku od nekoliko minuta.

Dozvole za dijeljenje kalendara

U zavisnosti od toga koju aplikaciju koristite i da li dijelite s internim ili vanjskim korisnicima, različiti nivoi dozvola su dostupni.

U Outlooku na webu

Za ljude unutar vaše organizacije , možete odabrati jedan od sljedećih nivoa pristupa:

• Mogu vidjeti kada sam zauzet – prikazuje samo kada si zauzet i nema drugih detalja.
• Mogu vidjeti naslove i lokacije - prikazuje vremena, subjekte i lokacije događaja.
• Može vidjeti sve detalje – prikazuje sve detalje vašeg kalendarastavke.
• Može uređivati – omogućava unošenje promjena u vaš kalendar.
• Delegirati – omogućava uređivanje i dijeljenje vašeg kalendara, kao i odgovaranje na sastanak zahtjeva u vaše ime.

Za osobe izvan vaše organizacije , dozvole Uređivanje i Delegiranje nisu dostupne, tako da možete samo omogućite nivo pristupa "pregled": kada ste zauzeti, naslove i lokacije ili sve detalje.

U Outlook.com

Za sve osobe, izbor je ograničen na ova dva opcije:

• Može vidjeti sve detalje – prikazuje sve informacije o vašim sastancima i događajima.
• Može uređivati – omogućava uređivanje vašeg kalendara .

Kako promijeniti dozvole ili zaustaviti dijeljenje kalendara

Da promijenite dozvole date određenom korisniku ili zaustavite dijeljenje kalendara, izvršite ove korake:

1. Na lijevoj strani pod Moji kalendari , kliknite desnim tasterom miša na kalendar ili kliknite na dugme Više opcija (trotočka) pored njega, a zatim odaberite Dijeljenje i dozvole .

   

2. Pronađite osobu od interesa i učinite jedno od sljedećeg:
   • Da promijenite dozvole , odaberite drugu opciju sa padajuće liste.
   • Da prestanete dijeliti svoj kalendar, kliknite na dugme Ukloni (korpa za otpatke).

   

Nakon što prestanete dijeliti kalendar sa svojim kolegama, vaš kalendar će biti uklonjen iz njihovog Outlookapotpuno. U slučaju vanjskih korisnika, njihova kopija vašeg kalendara se ne uklanja, ali se više neće sinhronizirati s vašim kalendarom.

Kako objaviti kalendar u Outlooku na webu i Outlook.com

Da biste omogućili pristup svom kalendaru bilo kome bez slanja pojedinačnih pozivnica, možete ga objaviti na mreži, a zatim ili podijeliti HTML vezu da vidite svoj kalendar u pretraživaču ili ICS vezu da se pretplatite na njega u Outlooku.

Da objavite svoj kalendar, izvršite ove korake:

1. U prikazu Kalendara kliknite na ikonu Postavke (zupčanik) u gornjem desnom uglu, a zatim kliknite na Pogledajte sve postavke programa Outlook na dnu okna Postavke .

   

2. Na lijevoj strani odaberite Kalendar > Dijeljeni kalendari .
3. Na desnoj strani, pod Objavi kalendar , odaberite kalendar i odredite koliko detalja želite uključiti.
4. Kliknite dugme Objavi .

   

Kada se kalendar objavi, HTML i ICS veze će se pojaviti u istom prozoru:

• Dijeljenjem HTML veze dozvoljavate ljudima da otvore kalendar samo za čitanje u pretraživaču. Oni mogu vidjeti događaje iz vašeg kalendara, ali ih ne mogu uređivati.
• Dijeljenjem ICS veze dozvoljavate ljudima da uvezu vaš kalendar u svoj Outlook ili se pretplate na njega. Ako primalac preuzme ICS datoteku i uveze je u svoj Outlook, vaši događaji će biti dodati u njihovkalendar, ali se neće sinhronizovati. Ako se primalac pretplati na vaš kalendar, vidjet će ga pored svojih kalendara i automatski će primati sva ažuriranja.

  

Kako poništiti objavljivanje kalendara

Ako više ne želite nikome dozvoliti pristup vašem kalendaru, možete ga poništiti na ovaj način:

1. U prikazu Kalendara kliknite na Postavke > Prikaži sve Outlook postavke .
2. Na lijevoj strani odaberite Dijeljeni kalendari .
3. Pod Objavi kalendar kliknite na Poništi objavljivanje .

   

Kako otvoriti zajednički kalendar u Outlook Online ili Outlook.com

Postoji nekoliko načina da dodate zajednički kalendar u Outlook na webu i Outook.com. Ovisno o načinu dijeljenja koji koristi vlasnik kalendara, odaberite jednu od sljedećih tehnika:

Otvorite zajednički kalendar iz pozivnice

Kada primite pozivnicu za dijeljenje kalendara, sve što trebate učiniti je kliknuti na Prihvati :)

Kada prihvatite kalendar, naći ćete ga pod Kalendari ljudi u Outlook na webu ili pod Drugi kalendari na Outlook.com. Sada možete promijeniti naziv, boju i šarm kalendara ili ga ukloniti iz prikaza. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite kalendar u oknu za navigaciju i odaberite željenu radnju:

Otvorite kalendar svog kolege

U Outlooku na webu , možete dodati i kalendar koji pripadaneko u vašoj organizaciji (pod uslovom da vam je dozvoljeno da vidite njihove kalendare). Evo koraka koje treba izvršiti:

1. U prikazu Kalendara kliknite na Uvezi kalendar u oknu za navigaciju.

   

2. U u prozoru koji se pojavi odaberite Iz imenika s lijeve strane.
3. Na desnoj strani upišite ime osobe i kliknite na Dodaj .

   

Kalendar će biti dodan pod Kalendari ljudi . Ako je vlasnik podijelio kalendar s vama lično, imat ćete odobrenja koja su vam data. U suprotnom, kalendar će biti otvoren sa dozvolama postavljenim za vašu organizaciju.

Dodajte kalendar objavljen na webu

Ako vam je neko dao ICS link do svog kalendara, možete se pretplatiti na njega kao Internet kalendar i primajte sva ažuriranja. Da biste to učinili, izvršite ove korake:

1. U oknu za navigaciju kliknite na Uvezi kalendar .
2. U skočnom prozoru odaberite Sa weba .
3. Pod Veza na kalendar , zalijepite URL (završava se ekstenzijom .ics).
4. Pod Naziv kalendara , upišite bilo koje ime koje želite.
5. Kliknite Uvezi .

   

Kalendar će biti dodan pod Ostali kalendari i automatski se sinhronizuju:

Uvezite iCalendar fajl

Ako je neko podelio .ics fajl sa vama, možete da uvezete tu datoteku u Outlook na webu ili Outook.com također. Uvezeni fajl se neće prikazatikao poseban kalendar, radije će se njegovi događaji dodati u vaš postojeći kalendar.

Da biste uvezli ICS datoteku, ovo trebate učiniti:

1. U oknu za navigaciju, kliknite Uvezi kalendar .
2. U iskačućem prozoru odaberite Iz datoteke .
3. Kliknite na dugme Pregledaj i odaberite .ics datoteku sa svog računara.
4. Pod Uvezi u odaberite postojeći kalendar u koji želite dodati događaje.
5. Kliknite na Uvezi dugme.

Napomena. Stavke iz uvezenog kalendara bit će dodane u vaš vlastiti kalendar, ali se neće sinhronizirati s kalendarom vlasnika.

Outlook dijeljenje kalendara ne radi

Mogu postojati različiti razlozi zašto dijeljenje kalendara ne funkcionira u Outlooku. Ispod je lista poznatih problema i mogućih popravaka.

Opcija dijeljenja nije dostupna

Problem : Opcija dijeljenja nedostaje u Outlooku na webu za Office 365 Business ili ne radi za vanjske ljude.

Razlog : Dijeljenje kalendara je onemogućeno ili ograničeno na ljude unutar vaše organizacije. Molimo kontaktirajte svog administratora za više informacija.

Ne mogu uređivati ​​zajednički kalendar

Problem : Ne možete uređivati ​​događaje u zajedničkom kalendaru iako su vam odobrene za uređivanje.

Razlog : Trenutno dijeljeni ICS kalendari u Outlooku na webu i Outlook.com su samo za čitanje čak i za one koji imaju uređivanjenivo pristupa. Moguće je da će se ovo promijeniti u budućim ažuriranjima.

Dijeljeni Internet kalendar ne prikazuje događaje

Problem : Dodali ste kalendar objavljen na webu i sigurni ste da je URL je ispravan, ali se detalji ne prikazuju.

Fix : Uklonite kalendar, promijenite protokol iz http u https, a zatim ponovo dodajte kalendar.

HTTP 500 greška prilikom prihvaćanja pozivnice za dijeljenje

Problem : Kada pokušavate prihvatiti kalendar koji se dijeli s vama, dobijate HTTP 500 grešku.

Popravi : Ponovo otvorite pozivnicu i ponovo kliknite na dugme Prihvati . Outlook bi trebao prihvatiti pozivnicu i preusmjeriti vas na zajednički kalendar.

Ne može poslati pozivnice za kalendar sa Outlook.com

Problem : Ne možete slati pozivnice za dijeljenje sa povezanog računa na vaš Outlook.com nalog.

Razlog : Kalendar je povezan sa vašim Outlook.com nalogom, a ne povezanim nalogom, a pozivnice za deljenje se šalju sa naloga povezanog sa kalendarom.

Greška prilikom slanja pozivnica za dijeljenje u Outlook na webu

Problem : Dobijate grešku kada pokušavate poslati pozivnice za dijeljenje u Outlook Online.

Razlog : Moguće je da postoji sukob sa dozvolama dodijeljenim istom primaocu u prošlosti.

Popravak : Vaš administrator može ovo popraviti korištenjem ADSI Edita. Korak po korak uputstva možete pronaćiovdje.

Tako dijelite i objavljujete svoje kalendare u Outlooku na webu i Outlook.com. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!