El tutorial mostra com compartir el vostre calendari a Outlook Online i Outlook.com, publicar-lo al web i afegir un calendari compartit a la vostra visualització.

Si teniu un calendari Subscripció a Office 365 o subscrit a un altre servei de correu basat en Exchange, podeu utilitzar Outlook al web per compartir el vostre calendari amb companys de feina, amics i familiars. Si no teniu cap dels anteriors, configureu un compte d'Outlook.com gratuït per a la funció de compartir el calendari.

Com compartir el calendari a Outlook Online o Outlook.com

Per compartir el vostre calendari a l'Outlook 365 (la versió en línia) o a l'aplicació web d'Outlook.com, això és el que heu de fer:

1. Obre el calendari a l'Outlook al web ( Microsoft 365) o Outlook.com.
2. A la barra d'eines de la part superior, feu clic a Comparteix i trieu el calendari de destinació.

   

   Com a alternativa, a al panell de navegació de l'esquerra, feu clic amb el botó dret al calendari que voleu compartir i, a continuació, feu clic a Compartir i permisos .

3. A la finestra emergent, escriviu el nom o l'adreça de correu electrònic del destinatari, trieu la quantitat d'accés al vostre calendari que voleu permetre (vegeu Permisos per compartir) i feu clic a Comparteix. .

   

Cadauna de les persones especificades rebrà una invitació per compartir i tan bon punt l'acceptin, el vostre calendari es mostrarà al seu Outlook a Calendaris de la gent .

Notes:

1. Les captures de pantalla d'aquesttutorial es capturen a l'Outlook al web per a Office 365 Business . Si teniu un compte personal d'Office 365 o utilitzeu Outlook.com, és possible que hi hagi diferències menors en el que veieu, tot i que bàsicament les instruccions són les mateixes.
2. Depenent de la configuració de la vostra organització, la compartició del calendari pot ser limitat a persones de la vostra empresa o discapacitats .
3. Només podeu compartir els vostres propis calendaris . Per als calendaris deguts per altres persones, la funció de compartir no està disponible.
4. Per als elements del calendari marcats com a privats , només es comparteix l'hora i no hi ha cap altre detall, independentment del nivell d'accés que s'hagi proporcionat. .
5. La freqüència de les actualitzacions depèn principalment del proveïdor de correu electrònic del destinatari. Generalment, un calendari compartit se sincronitza en pocs minuts.

Permisos per compartir calendari

Depenent de l'aplicació que utilitzeu i de si esteu compartint amb usuaris interns o externs, diferents nivells de permís estan disponibles.

A Outlook al web

Per a les persones dins de la vostra organització , podeu triar un dels nivells d'accés següents:

• Puc veure quan estic ocupat : només es mostra quan esteu ocupat i no hi ha altres detalls.
• Pot veure títols i ubicacions : mostra horaris, temes i ubicacions dels esdeveniments.
• Pot veure tots els detalls : mostra tots els detalls del teu calendarielements.
• Pot editar : permet fer canvis al vostre calendari.
• Delega : permet editar i compartir el vostre calendari així com respondre a la reunió sol·licituds en nom vostre.

Per a persones fores de la vostra organització , els permisos Edita i Delega no estan disponibles, de manera que només podeu proporcioneu el nivell d'accés de "visualització": quan esteu ocupat, títols i ubicacions, o tots els detalls.

A Outlook.com

Per a totes les persones, l'elecció es limita a aquests dos opcions:

• Pot veure tots els detalls : mostra tota la informació sobre les vostres cites i esdeveniments.
• Pot editar : permet editar el vostre calendari .

Com canviar els permisos o deixar de compartir el calendari

Per canviar els permisos concedits a un usuari determinat o deixar de compartir el calendari, seguiu aquests passos:

1. A l'esquerra, sota Els meus calendaris , feu clic amb el botó dret al calendari o feu clic al botó Més opcions (punts suspensius) que hi ha al costat i, a continuació, trieu Compartir i permisos. .

   

2. Cerqueu la persona interessada i feu una de les accions següents:
   • Per canviar els permisos , trieu una altra opció de la llista desplegable.
   • Per aturar de compartir el vostre calendari, feu clic al botó Elimina (papera de reciclatge).

   

Un cop hagis deixat de compartir el calendari amb els teus companys de feina, el teu calendari se suprimirà del seu Outlookcompletament. En el cas dels usuaris externs, la seva còpia del vostre calendari no s'elimina, però ja no se sincronitzarà amb el vostre calendari.

Com publicar el calendari a Outlook al web i Outlook.com

Per proporcionar accés al vostre calendari a qualsevol persona sense enviar invitacions individuals, podeu publicar-lo en línia i, a continuació, compartir un enllaç HTML per veure el vostre calendari en un navegador o un enllaç ICS per subscriure-s'hi a Outlook.

Per publicar el calendari, seguiu aquests passos:

1. A la visualització del calendari, feu clic a la icona Configuració (engranatge) a l'extrem superior dret i, a continuació, feu clic a la <11 L'enllaç>Mostra tota la configuració d'Outlook a la part inferior de la subfinestra Configuració .

   

2. A l'esquerra, seleccioneu Calendari > Calendaris compartits .
3. A la dreta, a Publica un calendari , escolliu el calendari i especifiqueu quants detalls voleu incloure.
4. Feu clic. el botó Publica .

   

Un cop publicat el calendari, els enllaços HTML i ICS apareixeran a la mateixa finestra:

• En compartir l'enllaç HTML, permeteu que la gent obri un calendari de només lectura en un navegador. Poden veure els esdeveniments del vostre calendari, però no els poden editar.
• En compartir l'enllaç ICS, permeteu que les persones importin el vostre calendari al seu Outlook o s'hi subscriguin. Si el destinatari baixa el fitxer ICS i l'importa al seu Outlook, els vostres esdeveniments s'afegiran al seucalendari però no es sincronitzarà. Si el destinatari es subscriu al vostre calendari, el veurà juntament amb els seus propis calendaris i rebrà totes les actualitzacions automàticament.

  

Com cancel·lar la publicació del calendari

Si ja no voleu permetre que ningú accedeixi al vostre calendari, podeu anul·lar-ne la publicació d'aquesta manera:

1. A la vista Calendari, feu clic a Configuració > Mostra-ho tot Configuració d'Outlook .
2. A l'esquerra, trieu Calendaris compartits .
3. A Publica un calendari , feu clic a Anul·la publicació .

   

Com obrir un calendari compartit a Outlook Online o Outlook.com

Hi ha diverses maneres d'afegir un calendari compartit a Outlook al web i a Outook.com. En funció del mètode per compartir que utilitzi el propietari del calendari, trieu una de les tècniques següents:

Obre un calendari compartit des d'una invitació

Quan rebeu una invitació per compartir el calendari, tot el que has de fer és fer clic a Accepta :)

Un cop hagis acceptat el calendari, el trobaràs a Calendaris de la gent a l'Outlook al web o a Altres calendaris a Outlook.com. Ara pots canviar el nom, el color i l'encant del calendari, o eliminar-lo de la teva vista. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret al calendari al panell de navegació i trieu l'acció desitjada:

Obre un calendari del teu company de feina

A Outlook al web , també podeu afegir un calendari que pertanyialgú de la vostra organització (sempre que tingueu permís per veure els seus calendaris). Aquests són els passos a seguir:

1. A la visualització Calendari, feu clic a Importa calendari al panell de navegació.

   

2. A a la finestra que apareix, trieu Des del directori a l'esquerra.
3. A la dreta, escriviu el nom de la persona i feu clic a Afegeix .

   

El calendari s'afegirà a Calendaris de la gent . Si el propietari va compartir el calendari amb tu personalment, tindreu els permisos concedits. En cas contrari, el calendari s'obrirà amb els permisos establerts per a la vostra organització.

Afegiu un calendari publicat al web

Si algú us ha donat un enllaç ICS al seu calendari, podeu subscriure-hi com a calendari d'Internet i rebre totes les actualitzacions. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. Al panell de navegació, feu clic a Importa calendari .
2. A la finestra emergent, trieu Des del web .
3. A Enllaç al calendari , enganxeu l'URL (que acaba amb l'extensió .ics).
4. A Nom del calendari , escriviu el nom que vulgueu.
5. Feu clic a Importa .

   

El calendari s'afegirà a Altres calendaris i sincronitzar-los automàticament:

Importar un fitxer iCalendar

Si algú ha compartit un fitxer .ics amb tu, pots importar-lo a Outlook al web o Outook.com també. El fitxer importat no es mostraràcom a calendari independent, els seus esdeveniments s'afegiran al vostre calendari existent.

Per importar el fitxer ICS, això és el que heu de fer:

1. Al panell de navegació, feu clic a Importa calendari .
2. A la finestra emergent, trieu Des del fitxer .
3. Feu clic al botó Examina i seleccioneu el fitxer .ics del vostre ordinador.
4. A Importa a , trieu el calendari existent al qual voleu afegir esdeveniments.
5. Feu clic a Importa .

Nota. Els elements del calendari importat s'afegiran al vostre propi calendari, però no se sincronitzaran amb el calendari del propietari.

La compartició del calendari d'Outlook no funciona

Potser hi ha diferents motius pels quals l'ús compartit del calendari no funciona a l'Outlook. A continuació es mostra la llista de problemes coneguts i possibles solucions.

L'opció per compartir no està disponible

Problema : falta l'opció per compartir a Outlook al web per a Office 365 Business o no funciona per a persones externes.

Motiu : l'ús compartit del calendari està desactivat o limitat a les persones de la vostra organització. Si us plau, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador per obtenir més informació.

No es pot editar un calendari compartit

Problema : no podeu editar esdeveniments en un calendari compartit tot i que se us concedeixen els permisos d'edició.

Motiu : els calendaris ICS compartits actualment a Outlook al web i Outlook.com són només de lectura fins i tot per a aquells que tinguin l'ediciónivell d'accés. Possiblement, això canviarà en futures actualitzacions.

El calendari d'Internet compartit no mostra esdeveniments

Problema : heu afegit un calendari publicat al web i esteu segur que l'URL és correcte, però no es mostren detalls.

Solucionar : traieu el calendari, canvieu el protocol de http a https i, a continuació, torneu a afegir el calendari.

HTTP 500 error en acceptar una invitació per compartir

Problema : quan intenteu acceptar un calendari compartit amb vosaltres, obteniu un error HTTP 500.

Solucionar : Torneu a obrir la invitació i torneu a fer clic al botó Accepta . Outlook hauria d'acceptar la invitació i redirigir-vos al calendari compartit.

No es poden enviar invitacions de calendari des d'Outlook.com

Problema : no podeu enviar invitacions per compartir des d'un compte connectat al vostre compte d'Outlook.com.

Motiu : un calendari està enllaçat al vostre compte d'Outlook.com, no al compte connectat, i les invitacions per compartir s'envien des del compte enllaçat al calendari.

Error en enviar invitacions per compartir a l'Outlook al web

Problema : obteniu un error en intentar enviar invitacions per compartir a Outlook Online.

Motiu : possiblement, hi ha un conflicte amb els permisos assignats al mateix destinatari en el passat.

Solucionar : el vostre administrador pot solucionar-ho mitjançant ADSI Edit. Es poden trobar les instruccions pas a pasaquí.

Així és com comparteixes i publiques els teus calendaris a Outlook al web i Outlook.com. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!