Kennslan sýnir hvernig á að deila dagatalinu þínu í Outlook Online og Outlook.com, birta það á vefnum og bæta sameiginlegu dagatali við yfirlitið þitt.

Ef þú ert með Office 365 áskrift eða ert áskrifandi að annarri Exchange-tengdri póstþjónustu geturðu notað Outlook á vefnum til að deila dagatalinu þínu með vinnufélögum, vinum og fjölskyldumeðlimum. Ef þú ert ekki með neitt af ofangreindu skaltu setja upp ókeypis Outlook.com reikning fyrir deilingareiginleika dagatalsins.

Hvernig á að deila dagatali í Outlook Online eða Outlook.com

Til að deila dagatalinu þínu í Outlook 365 (netútgáfunni) eða Outlook.com vefforritinu þarftu að gera þetta:

1. Opnaðu dagatalið þitt í Outlook á vefnum ( Microsoft 365) eða Outlook.com.
2. Á tækjastikunni efst skaltu smella á Deila og velja markdagatalið.

   

   Sjá einnig: Excel RANK virka og aðrar leiðir til að reikna stöðu

   Að öðrum kosti, í yfirlitsrúðuna til vinstri, hægrismelltu á dagatalið sem þú vilt deila og smelltu síðan á Deiling og heimildir .

3. Í sprettiglugganum skaltu slá inn nafn eða netfang viðtakanda, velja hversu mikinn aðgang að dagatalinu þínu þú vilt leyfa (vinsamlegast sjá Samnýtingarheimildir) og smelltu á Deila .

   

Hver tilgreindur einstaklingur mun fá boð um deilingu og um leið og þeir samþykkja það mun dagatalið þitt birtast í Outlook þeirra undir . 1>Dagatöl fólks .

Athugasemdir:

1. Skjáskotin fyrir þettakennsluefni eru tekin í Outlook á vefnum fyrir Office 365 Business . Ef þú ert með persónulegan Office 365 reikning eða ert að nota Outlook.com gæti verið smámunur á því sem þú sérð, þó að leiðbeiningarnar séu í meginatriðum þær sömu.
2. Það fer eftir stillingum fyrirtækisins þíns, dagatalsdeiling gæti verið takmarkað við fólk í fyrirtækinu þínu eða fatlaða .
3. Þú getur aðeins deilt þínum eigin dagatölum . Fyrir dagatöl sem annað fólk skuldar er deilingareiginleikinn ekki tiltækur.
4. Fyrir dagatalsatriði merkt einka er aðeins tímanum deilt og engum öðrum upplýsingum óháð aðgangsstigi sem var veittur .
5. Tíðni uppfærslunnar fer aðallega eftir tölvupóstveitu viðtakanda. Yfirleitt samstillast sameiginlegt dagatal innan nokkurra mínútna.

Deilingarheimildir dagatals

Það fer eftir því hvaða forrit þú ert að nota og hvort þú ert að deila með innri eða ytri notendum, mismunandi heimildastig eru tiltækar.

Í Outlook á vefnum

Fyrir fólk innan fyrirtækis þíns geturðu valið eitt af eftirfarandi aðgangsstigum:

• Getur skoðað þegar ég er upptekinn – sýnir aðeins þegar þú ert upptekinn og engar aðrar upplýsingar.
• Getur skoðað titla og staðsetningar - sýnir tíma, efni og staðsetningar viðburða.
• Getur skoðað allar upplýsingar – sýnir allar upplýsingar um dagatalið þittatriði.
• Getur breytt – gerir breytingar á dagatalinu þínu.
• Delegate – gerir þér kleift að breyta og deila dagatalinu þínu ásamt því að svara fundi beiðnir fyrir þína hönd.

Fyrir fólk utan fyrirtækis þíns eru Breyta og Delegate heimildir ekki tiltækar, svo þú getur aðeins veita aðgangsstigið „útsýni“: þegar þú ert upptekinn, titlar og staðsetningar, eða allar upplýsingar.

Í Outlook.com

Fyrir alla einstaklinga er valið takmarkað við þessa tvo valkostir:

• Getur skoðað allar upplýsingar – sýnir allar upplýsingar um stefnumót og viðburði.
• Getur breytt – gerir þér kleift að breyta dagatalinu þínu .

Hvernig á að breyta heimildum eða hætta að deila dagatali

Til að breyta heimildum sem veittar eru tilteknum notanda eða hætta að deila dagatalinu skaltu framkvæma þessi skref:

1. Til vinstri undir Dagatölin mín , hægrismelltu á dagatalið eða smelltu á hnappinn Fleiri valkostir (sporabaug) við hliðina á því og veldu síðan Samnýting og heimildir .

   

2. Finndu viðkomandi og gerðu eitt af eftirfarandi:
   • Til að breyta heimildum skaltu velja annan valmöguleika úr fellilistanum.
   • Til að hætta að deila dagatalinu þínu skaltu smella á hnappinn Fjarlægja (rusltunnu).

   

Eftir að þú hefur hætt að deila dagatalinu með vinnufélögum þínum verður dagatalið þitt fjarlægt úr Outlook þeirraalveg. Ef um er að ræða utanaðkomandi notendur er afrit þeirra af dagatalinu þínu ekki fjarlægt en það samstillist ekki lengur við dagatalið þitt.

Hvernig á að birta dagatal í Outlook á vefnum og Outlook.com

Til að veita hverjum sem er aðgang að dagatalinu þínu án þess að senda einstök boð geturðu birt það á netinu og síðan annað hvort deilt HTML hlekk til að skoða dagatalið þitt í vafra eða ICS hlekk til að gerast áskrifandi að því í Outlook.

Til að birta dagatalið þitt skaltu framkvæma þessi skref:

1. Í dagatalsskjánum, smelltu á Stillingar (gír) táknið í efra hægra horninu og smelltu síðan á Skoða allar Outlook stillingar tengilinn neðst á Stillingar glugganum.

   

2. Veldu Dagatal til vinstri. > Samnýtt dagatal .
3. Hægra megin, undir Birta dagatal , veldu dagatalið og tilgreindu hversu mikið af smáatriðum á að hafa með.
4. Smelltu á hnappinn Birta .

   

Þegar dagatalið hefur verið birt birtast HTML- og ICS-tenglar í sama glugga:

• Með því að deila HTML hlekknum leyfirðu fólki að opna skrifvarið dagatal í vafra. Þeir geta skoðað dagatalsatburði þína en geta ekki breytt þeim.
• Með því að deila ICS hlekknum leyfirðu fólki að flytja dagatalið þitt inn í Outlook sitt eða gerast áskrifandi að því. Ef viðtakandinn hleður niður ICS skránni og flytur hana inn í Outlook þeirra verður viðburðum þínum bætt viðdagatal en mun ekki samstilla. Ef viðtakandinn gerist áskrifandi að dagatalinu þínu mun hann sjá það við hlið þeirra eigin dagatala og fá allar uppfærslur sjálfkrafa.

  

Hvernig á að taka dagatalið úr birtingu

Ef þú vilt ekki lengur leyfa neinum aðgang að dagatalinu þínu geturðu afturkallað birtingu þess á þennan hátt:

1. Í dagatalsskjánum, smelltu á Stillingar > Skoða allt Outlook stillingar .
2. Vinstra megin velurðu Deilt dagatöl .
3. Undir Birta dagatal smellirðu á Hætta við birtingu .

   

Hvernig á að opna sameiginlegt dagatal í Outlook Online eða Outlook.com

Það eru nokkrar leiðir til að bæta við sameiginlegu dagatali í Outlook á vefnum og Outook.com. Það fer eftir samnýtingaraðferðinni sem dagatalseigandinn notar, veldu eina af eftirfarandi aðferðum:

Opnaðu sameiginlegt dagatal úr boði

Þegar þú færð boð um deilingu dagatals, allt sem þú þarft að gera er að smella á Samþykkja :)

Þegar þú hefur samþykkt dagatalið finnurðu það undir Dagatöl fólks í Outlook á vefnum eða undir Önnur dagatöl í Outlook.com. Þú getur nú breytt nafni, lit og sjarma dagatalsins eða fjarlægt það úr sýn. Til þess skaltu hægrismella á dagatalið í yfirlitsrúðunni og velja viðeigandi aðgerð:

Opnaðu dagatal vinnufélaga þíns

Í Outlook á vefnum , þú getur líka bætt við dagatali sem tilheyrireinhver í fyrirtækinu þínu (að því gefnu að þú hafir leyfi til að skoða dagatöl þeirra). Hér eru skrefin til að framkvæma:

1. Í dagatalsskjánum, smelltu á Flytja inn dagatal á yfirlitsrúðunni.

   

2. Í gluggann sem birtist skaltu velja Frá möppu vinstra megin.
3. Til hægri sláðu inn nafn viðkomandi og smelltu á Bæta við .

   

Dagatalinu verður bætt við undir Dagatöl fólks . Ef eigandinn deildi dagatalinu með þér persónulega muntu hafa heimildirnar sem þér eru veittar. Annars verður dagatalið opnað með þeim heimildum sem settar eru fyrir fyrirtækið þitt.

Bættu við dagatali sem birt er á vefnum

Ef einhver gaf þér ICS tengil á dagatalið sitt geturðu gerst áskrifandi að því sem internetdagatal og fáðu allar uppfærslur. Til að gera það skaltu framkvæma þessi skref:

1. Á yfirlitsrúðunni, smelltu á Flytja inn dagatal .
2. Í sprettiglugganum skaltu velja Af vef .
3. Undir Tengill á dagatalið , límdu slóðina (endar með .ics endingunni).
4. Undir Dagatalsheiti , sláðu inn hvaða nafn sem þú vilt.
5. Smelltu á Flytja inn .

   

Dagatalinu verður bætt við undir Önnur dagatöl og samstilla sjálfkrafa:

Flytja inn iCalendar skrá

Ef einhver deildi .ics skrá með þér geturðu flutt þá skrá inn í Outlook á vefnum eða Outook.com líka. Innflutt skrá mun ekki birtastsem sérstakt dagatal, frekar verður viðburðum þess bætt við núverandi dagatal þitt.

Til að flytja inn ICS skrána þarftu að gera þetta:

1. Á yfirlitsrúðunni, smelltu á Flytja inn dagatal .
2. Í sprettiglugganum velurðu Úr skrá .
3. Smelltu á hnappinn Browse og veldu .ics skrána úr tölvunni þinni.
4. Undir Flytja inn í skaltu velja núverandi dagatal sem þú vilt bæta við viðburðum við.
5. Smelltu á Flytja inn hnappur.

Athugið. Atriðum úr innfluttu dagatalinu verður bætt við þitt eigið dagatal, en þau samstillast ekki við dagatal eigandans.

Deiling á dagatali í Outlook virkar ekki

Það geta verið mismunandi ástæður fyrir því að deiling dagatals virkar ekki í Outlook. Hér að neðan er listi yfir þekkt vandamál og mögulegar lagfæringar.

Deilingarvalkostur er ekki tiltækur

Vandamál : Samnýtingarvalkostinn vantar í Outlook á vefnum fyrir Office 365 Business eða virkar ekki fyrir utanaðkomandi fólk.

Ástæða : Dagatalsmiðlun er óvirk eða takmörkuð við fólk innan fyrirtækisins þíns. Vinsamlegast hafðu samband við kerfisstjórann þinn til að fá frekari upplýsingar.

Get ekki breytt samnýttu dagatali

Vandamál : Þú getur ekki breytt viðburðum í sameiginlegu dagatali þó breytingaheimildirnar séu veittar þér.

Ástæða : Núverandi samnýtt ICS dagatöl í Outlook á vefnum og Outlook.com eru skrifvarið, jafnvel fyrir þá sem eru með breytingunaaðgangsstig. Hugsanlega mun þetta breytast í framtíðaruppfærslum.

Deilt internetdagatal sýnir ekki viðburði

Mál : Þú hefur bætt við dagatali sem birt er á vefnum og ert viss um að slóðin er rétt, en engar upplýsingar birtast.

Leiðrétta : Fjarlægðu dagatalið, breyttu samskiptareglunum úr http í https og bættu síðan við dagatalinu aftur.

HTTP 500 villa þegar þú samþykkir samnýtingarboð

Vandamál : Þegar þú reynir að samþykkja dagatal sem deilt er með þér færðu HTTP 500 villu.

Leiðrétta : Opnaðu boðið aftur og smelltu aftur á Samþykkja hnappinn. Outlook ætti að samþykkja boðið og vísa þér á sameiginlega dagatalið.

Get ekki sent dagatalsboð frá Outlook.com

Mál : Þú getur ekki sent deilingarboð frá tengdum reikningi á Outlook.com reikninginn þinn.

Ástæða : Dagatal er tengt við Outlook.com reikninginn þinn, ekki tengda reikninginn, og deilingarboð eru send frá reikningnum sem er tengdur við dagatalið.

Villa við sendingu deilingarboða í Outlook á vefnum

Vandamál : Þú færð villu þegar reynt er að senda deilingarboð í Outlook á netinu.

Ástæða : Hugsanlega er árekstur við heimildir sem sama viðtakanda var úthlutað áður.

Leiðrétta : Kerfisstjórinn þinn getur lagað þetta með því að nota ADSI Edit. Skref-fyrir-skref leiðbeiningarnar má finnahér.

Þannig deilir þú og birtir dagatölin þín í Outlook á vefnum og Outlook.com. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!