টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে Outlook Online এবং Outlook.com-এ আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করবেন, ওয়েবে প্রকাশ করবেন এবং আপনার ভিউতে একটি শেয়ার করা ক্যালেন্ডার যুক্ত করবেন।

যদি আপনার কাছে থাকে Office 365 সাবস্ক্রিপশন বা অন্য এক্সচেঞ্জ-ভিত্তিক মেল পরিষেবাতে সদস্যতা নেওয়া হয়েছে, আপনি সহকর্মী, বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে ওয়েবে Outlook ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি উপরের কোনটি না থাকে, তাহলে ক্যালেন্ডার শেয়ারিং বৈশিষ্ট্যের জন্য একটি বিনামূল্যে Outlook.com অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন৷

আউটলুক অনলাইন বা Outlook.com এ কীভাবে ক্যালেন্ডার ভাগ করবেন

আউটলুক 365 (অনলাইন সংস্করণ) বা Outlook.com ওয়েব অ্যাপে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. ওয়েবে Outlook-এ আপনার ক্যালেন্ডার খুলুন ( Microsoft 365) অথবা Outlook.com।
2. উপরে টুলবারে, শেয়ার করুন ক্লিক করুন এবং লক্ষ্য ক্যালেন্ডার বেছে নিন।

   

   বিকল্পভাবে, বাম দিকের নেভিগেশন প্যানে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে শেয়ারিং এবং অনুমতিগুলি ক্লিক করুন।

3. পপ-আপ উইন্ডোতে, প্রাপকের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে কতটা অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে চান তা চয়ন করুন (অনুগ্রহ করে শেয়ার করার অনুমতি দেখুন), এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন ।

   

নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের প্রত্যেকে একটি শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাবে এবং তারা এটি গ্রহণ করার সাথে সাথেই আপনার ক্যালেন্ডার তাদের আউটলুকে <এর অধীনে প্রদর্শিত হবে 1>জনগণের ক্যালেন্ডার ।

নোট:

1. এর জন্য স্ক্রিনশটটিউটোরিয়ালগুলি Office 365 Business -এর জন্য ওয়েবে আউটলুকে ক্যাপচার করা হয়েছে। আপনার যদি একটি ব্যক্তিগত Office 365 অ্যাকাউন্ট থাকে বা Outlook.com ব্যবহার করে থাকেন, তবে আপনি যা দেখছেন তাতে সামান্য পার্থক্য থাকতে পারে, যদিও মূলত নির্দেশাবলী একই।
2. আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, ক্যালেন্ডার ভাগ করা হতে পারে <আপনার কোম্পানির লোকেদের জন্য 11>সীমিত বা অক্ষম ।
3. আপনি শুধুমাত্র আপনার নিজের ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন। অন্যান্য ব্যক্তিদের পাওনা ক্যালেন্ডারগুলির জন্য, ভাগ করার বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ নয়৷
4. ব্যক্তিগত চিহ্নিত ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির জন্য, শুধুমাত্র সময় ভাগ করা হয় এবং অ্যাক্সেসের স্তর নির্বিশেষে অন্য কোনো বিবরণ দেওয়া হয় না .
5. আপডেটের ফ্রিকোয়েন্সি প্রধানত প্রাপকের ইমেল প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে। সাধারণত, একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার কয়েক মিনিটের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়৷

ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতিগুলি

আপনি কোন অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন এবং আপনি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করছেন তার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন অনুমতির স্তর উপলব্ধ।

ওয়েবের আউটলুকে

লোকদের জন্য আপনার সংস্থার মধ্যে , আপনি অ্যাক্সেসের নিম্নলিখিত স্তরগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন:

• যখন আমি ব্যস্ত থাকি তখন দেখতে পারি – শুধুমাত্র আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন তখনই দেখায় এবং অন্য কোনো বিবরণ নেই।
• শিরোনাম এবং অবস্থান দেখতে পারে - সময়, বিষয় এবং দেখায় ইভেন্টের অবস্থান।
• সমস্ত বিবরণ দেখতে পারেন - আপনার ক্যালেন্ডারের সমস্ত বিবরণ দেখায়আইটেম।
• সম্পাদনা করতে পারে – আপনার ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়।
• প্রতিনিধি - আপনার ক্যালেন্ডার সম্পাদনা এবং শেয়ার করার পাশাপাশি মিটিংয়ে সাড়া দেওয়ার অনুমতি দেয় আপনার পক্ষ থেকে অনুরোধ।

লোকদের জন্য আপনার সংস্থার বাইরের , সম্পাদনা এবং প্রতিনিধি অনুমতিগুলি অনুপলব্ধ, তাই আপনি শুধুমাত্র করতে পারেন অ্যাক্সেসের "ভিউ" স্তর প্রদান করুন: যখন আপনি ব্যস্ত থাকেন, শিরোনাম এবং অবস্থান, বা সমস্ত বিবরণ।

Outlook.com এ

সকল ব্যক্তির জন্য, পছন্দ এই দুটির মধ্যে সীমাবদ্ধ বিকল্পগুলি:

• সমস্ত বিবরণ দেখতে পারে - আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ইভেন্টগুলির সমস্ত তথ্য প্রদর্শন করে৷
• সম্পাদনা করতে পারে - আপনার ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় .

কিভাবে অনুমতি পরিবর্তন করতে হয় বা ক্যালেন্ডার শেয়ার করা বন্ধ করতে হয়

একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীকে দেওয়া অনুমতি পরিবর্তন করতে বা ক্যালেন্ডার শেয়ার করা বন্ধ করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. বাম দিকে আমার ক্যালেন্ডারস এর অধীনে, ক্যালেন্ডারে ডান-ক্লিক করুন বা এর পাশে আরো বিকল্প বোতামে (অধিবৃত্ত) ক্লিক করুন এবং তারপরে শেয়ারিং এবং অনুমতি নির্বাচন করুন ।

   

2. আগ্রহী ব্যক্তিকে খুঁজুন এবং নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
   • অনুমতি পরিবর্তন করতে , অন্য একটি বিকল্প বেছে নিন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।
   • আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা বন্ধ করতে , রিমুভ বোতামে ক্লিক করুন (রিসাইকেল বিন)।

   

আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করা বন্ধ করার পরে, আপনার ক্যালেন্ডার তাদের আউটলুক থেকে মুছে ফেলা হবেসম্পূর্ণরূপে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে, আপনার ক্যালেন্ডারের তাদের অনুলিপি সরানো হয় না তবে এটি আর আপনার ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক হবে না।

ওয়েব এবং Outlook.com-এ Outlook-এ কীভাবে ক্যালেন্ডার প্রকাশ করবেন

ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ না পাঠিয়ে যে কাউকে আপনার ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, আপনি এটি অনলাইনে প্রকাশ করতে পারেন, এবং তারপর হয় একটি ব্রাউজারে আপনার ক্যালেন্ডার দেখার জন্য একটি HTML লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন অথবা Outlook-এ সদস্যতা নিতে একটি ICS লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন৷

আপনার ক্যালেন্ডার প্রকাশ করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. ক্যালেন্ডার ভিউতে, উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস (গিয়ার) আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে <11 এ ক্লিক করুন সেটিংস প্যানের নীচে সমস্ত Outlook সেটিংস লিঙ্ক দেখুন।

   

2. বাম দিকে, ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন > শেয়ার করা ক্যালেন্ডার ।
3. ডানদিকে, একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন এর অধীনে, ক্যালেন্ডার বেছে নিন এবং কতটা বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা উল্লেখ করুন।
4. ক্লিক করুন প্রকাশ করুন বোতাম৷

   

একবার ক্যালেন্ডার প্রকাশিত হলে, HTML এবং ICS লিঙ্কগুলি একই উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে:

• এইচটিএমএল লিঙ্ক ভাগ করে, আপনি লোকেদের একটি ব্রাউজারে শুধু-পঠন ক্যালেন্ডার খোলার অনুমতি দেন৷ তারা আপনার ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি দেখতে পারে কিন্তু সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে না৷
• ICS লিঙ্ক ভাগ করে, আপনি লোকেদের তাদের Outlook এ আপনার ক্যালেন্ডার আমদানি করতে বা এতে সদস্যতা নেওয়ার অনুমতি দেন৷ যদি প্রাপক আইসিএস ফাইলটি ডাউনলোড করে এবং এটি তাদের আউটলুকে আমদানি করে, আপনার ইভেন্টগুলি তাদের সাথে যোগ করা হবেক্যালেন্ডার কিন্তু সিঙ্ক হবে না। প্রাপক আপনার ক্যালেন্ডারে সদস্যতা নিলে, তারা তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি এটি দেখতে পাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত আপডেট পাবে৷

  

কীভাবে ক্যালেন্ডারটি অপ্রকাশিত করবেন

আপনি যদি আর কাউকে আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে না চান, তাহলে আপনি এটিকে এইভাবে আনপ্রকাশ করতে পারেন:

1. ক্যালেন্ডার ভিউতে, সেটিংস > সব দেখুন আউটলুক সেটিংস ।
2. বাম দিকে, শেয়ারড ক্যালেন্ডার বেছে নিন।
3. একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন এর অধীনে, আনপ্রকাশ করুন<12 এ ক্লিক করুন>.

   

আউটলুক অনলাইন বা Outlook.com-এ কীভাবে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার খুলবেন

আউটলুকে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার যুক্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে ওয়েব এবং Outook.com-এ। ক্যালেন্ডার মালিকের দ্বারা ব্যবহৃত শেয়ারিং পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত কৌশলগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:

আমন্ত্রণ থেকে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার খুলুন

যখন আপনি একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করার আমন্ত্রণ পাবেন, আপনাকে যা করতে হবে তা হল স্বীকার করুন :)

একবার আপনি ক্যালেন্ডারটি গ্রহণ করলে, আপনি এটি মানুষের ক্যালেন্ডার<এর অধীনে পাবেন 2> ওয়েবে Outlook-এ অথবা Outlook.com-এ অন্যান্য ক্যালেন্ডারের অধীনে। আপনি এখন ক্যালেন্ডারের নাম, রঙ এবং কমনীয়তা পরিবর্তন করতে পারেন বা এটিকে আপনার দৃশ্য থেকে সরাতে পারেন৷ এর জন্য, নেভিগেশন ফলকে ক্যালেন্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং পছন্দসই অ্যাকশনটি বেছে নিন:

আপনার সহকর্মীর একটি ক্যালেন্ডার খুলুন

ওয়েবে আউটলুকে , আপনি একটি ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন যা এর অন্তর্গতআপনার প্রতিষ্ঠানের কেউ (যদি আপনি তাদের ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি পান)। এখানে সঞ্চালনের ধাপগুলি রয়েছে:

1. ক্যালেন্ডার ভিউতে, নেভিগেশন প্যানে ক্যালেন্ডার আমদানি করুন ক্লিক করুন৷

   

2. এ যে উইন্ডোটি পপ আপ হয়, বাম দিকে ডিরেক্টরী থেকে বেছে নিন।
3. ডানদিকে, ব্যক্তির নাম টাইপ করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।

   

ক্যালেন্ডারটি জনগণের ক্যালেন্ডার এর অধীনে যোগ করা হবে। মালিক যদি ব্যক্তিগতভাবে আপনার সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করে থাকেন, তাহলে আপনাকে অনুমতি দেওয়া হবে। অন্যথায়, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সেট করা অনুমতিগুলির সাথে ক্যালেন্ডারটি খোলা হবে৷

ওয়েবে প্রকাশিত একটি ক্যালেন্ডার যোগ করুন

যদি কেউ আপনাকে তাদের ক্যালেন্ডারে একটি ICS লিঙ্ক দেয়, আপনি এটিতে সদস্যতা নিতে পারেন ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার হিসাবে এবং সমস্ত আপডেট গ্রহণ করুন। এটি সম্পন্ন করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. নেভিগেশন প্যানে, ক্যালেন্ডার আমদানি করুন ক্লিক করুন।
2. পপ-আপ উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন ওয়েব থেকে ।
3. ক্যালেন্ডারের লিঙ্ক এর অধীনে, URL টি পেস্ট করুন (.ics এক্সটেনশন দিয়ে শেষ হচ্ছে)।
4. ক্যালেন্ডারের নাম<2 এর অধীনে>, আপনি চান যে কোনো নাম টাইপ করুন।
5. আমদানি করুন ক্লিক করুন।

   

ক্যালেন্ডারটি এর অধীনে যোগ করা হবে। অন্যান্য ক্যালেন্ডারগুলি এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করুন:

একটি iCalendar ফাইল আমদানি করুন

যদি কেউ আপনার সাথে একটি .ics ফাইল শেয়ার করে, আপনি সেই ফাইলটি এতে আমদানি করতে পারেন ওয়েবে আউটলুক বা Outook.comও। আমদানি করা ফাইলটি দেখাবে নাএকটি পৃথক ক্যালেন্ডার হিসাবে, বরং এর ইভেন্টগুলি আপনার বিদ্যমান ক্যালেন্ডারে যোগ করা হবে৷

ICS ফাইলটি আমদানি করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. নেভিগেশন প্যানে, ক্যালেন্ডার আমদানি করুন ক্লিক করুন।
2. পপ-আপ উইন্ডোতে, ফাইল থেকে নির্বাচন করুন।
3. ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটার থেকে .ics ফাইলটি নির্বাচন করুন।
4. এতে আমদানি করুন এর অধীনে, বিদ্যমান ক্যালেন্ডারটি বেছে নিন যেখানে আপনি ইভেন্ট যোগ করতে চান।
5. আমদানি করুন<এ ক্লিক করুন 12> বোতাম৷

নোট৷ আমদানি করা ক্যালেন্ডার থেকে আইটেমগুলি আপনার নিজের ক্যালেন্ডারে যোগ করা হবে, কিন্তু সেগুলি মালিকের ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক হবে না৷

আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ারিং কাজ করছে না

আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ারিং কাজ না করার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। নীচে জানা সমস্যা এবং সম্ভাব্য সমাধানগুলির তালিকা রয়েছে৷

শেয়ার করার বিকল্পটি উপলব্ধ নেই

ইস্যু : অফিস 365 ব্যবসার জন্য ওয়েবে আউটলুকে শেয়ারিং বিকল্পটি অনুপস্থিত৷ বা বাইরের লোকেদের জন্য কাজ করে না।

কারণ : ক্যালেন্ডার শেয়ারিং অক্ষম বা আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সীমাবদ্ধ। আরও তথ্যের জন্য অনুগ্রহ করে আপনার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন৷

একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করা যাবে না

সমস্যা : আপনি একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না যদিও আপনাকে সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে৷

কারণ : বর্তমানে ওয়েব ও Outlook.com-এ Outlook-এ শেয়ার করা ICS ক্যালেন্ডারগুলি শুধুমাত্র যারা সম্পাদনা করেছেন তাদের জন্যও পঠনযোগ্য।অ্যাক্সেসের স্তর। সম্ভবত, এটি ভবিষ্যতের আপডেটগুলিতে পরিবর্তিত হবে৷

ভাগ করা ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি দেখায় না

সমস্যা : আপনি ওয়েবে প্রকাশিত একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করেছেন এবং URLটি সম্পর্কে নিশ্চিত সঠিক, কিন্তু কোন বিবরণ প্রদর্শিত হয় না।

স্থির করুন : ক্যালেন্ডার সরান, প্রোটোকল HTTP থেকে https এ পরিবর্তন করুন এবং তারপর আবার ক্যালেন্ডার যোগ করুন।

HTTP 500 একটি শেয়ারিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করার সময় ত্রুটি

সমস্যা : আপনার সাথে শেয়ার করা একটি ক্যালেন্ডার গ্রহণ করার চেষ্টা করার সময়, আপনি একটি HTTP 500 ত্রুটি পাবেন৷

সমাধান : আমন্ত্রণটি পুনরায় খুলুন এবং আবার স্বীকার করুন বোতামে ক্লিক করুন। Outlook-এর আমন্ত্রণ গ্রহণ করা উচিত এবং আপনাকে শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে পুনঃনির্দেশ করা উচিত।

Outlook.com থেকে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠানো যাবে না

ইস্যু : আপনি সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট থেকে শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠাতে পারবেন না। আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে।

কারণ : একটি ক্যালেন্ডার আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে, সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের সাথে নয়, এবং শেয়ারিং আমন্ত্রণগুলি ক্যালেন্ডারের সাথে লিঙ্ক করা অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হয়।

ওয়েবে Outlook-এ শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠানোর সময় ত্রুটি

সমস্যা : Outlook অনলাইনে শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠানোর চেষ্টা করার সময় আপনি একটি ত্রুটি পান৷

কারণ : সম্ভবত, অতীতে একই প্রাপকের জন্য বরাদ্দকৃত অনুমতিগুলির সাথে একটি বিরোধ রয়েছে৷

সমাধান করুন : আপনার প্রশাসক ADSI সম্পাদনা ব্যবহার করে এটি ঠিক করতে পারেন৷ ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী পাওয়া যাবেএখানে।

এইভাবে আপনি ওয়েব এবং Outlook.com-এ Outlook-এ আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার ও প্রকাশ করেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!