ट्यूटोरियल दिखाता है कि कैसे अपने कैलेंडर को Outlook Online और Outlook.com में साझा करना है, इसे वेब पर प्रकाशित करना है, और अपने दृश्य में एक साझा कैलेंडर जोड़ना है।

यदि आपके पास कोई कार्यालय 365 सदस्यता या किसी अन्य एक्सचेंज-आधारित मेल सेवा की सदस्यता ली है, तो आप अपने कैलेंडर को सहकर्मियों, दोस्तों और परिवार के सदस्यों के साथ साझा करने के लिए वेब पर आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास उपरोक्त में से कुछ भी नहीं है, तो कैलेंडर साझाकरण सुविधा के लिए एक मुफ़्त Outlook.com खाता सेट अप करें।

कैसे कैलेंडर को Outlook ऑनलाइन या Outlook.com में साझा करें

अपने कैलेंडर को Outlook 365 (ऑनलाइन संस्करण) या Outlook.com वेब ऐप में साझा करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. अपना कैलेंडर वेब पर Outlook में खोलें ( Microsoft 365) या Outlook.com।
2. शीर्ष पर टूलबार पर, साझा करें क्लिक करें और लक्ष्य कैलेंडर चुनें।

   

   वैकल्पिक रूप से, में बाईं ओर स्थित नेविगेशन फलक में, उस कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और फिर साझाकरण और अनुमतियां क्लिक करें.

3. पॉप-अप विंडो में, प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता टाइप करें, चुनें कि आप अपने कैलेंडर तक कितनी पहुंच की अनुमति देना चाहते हैं (कृपया साझाकरण अनुमतियां देखें), और साझा करें क्लिक करें .

   

निर्दिष्ट व्यक्तियों में से प्रत्येक को एक साझाकरण आमंत्रण मिलेगा और जैसे ही वे इसे स्वीकार करेंगे, आपका कैलेंडर उनके Outlook में <के अंतर्गत दिखाई देगा 1>लोगों के कैलेंडर ।

टिप्पणियाँ:

1. इसके लिए स्क्रीनशॉटट्यूटोरियल ऑफिस 365 बिजनेस के लिए वेब पर आउटलुक में कैप्चर किए गए हैं। यदि आपके पास एक व्यक्तिगत कार्यालय 365 खाता है या आप Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जो देखते हैं उसमें मामूली अंतर हो सकता है, हालांकि अनिवार्य रूप से निर्देश समान हैं।
2. आपकी संगठन सेटिंग्स के आधार पर, कैलेंडर साझाकरण <हो सकता है आपकी कंपनी के लोगों के लिए 11>सीमित या अक्षम ।
3. आप केवल अपने कैलेंडर साझा कर सकते हैं। अन्य लोगों के बकाया कैलेंडर के लिए, साझाकरण सुविधा उपलब्ध नहीं है।
4. निजी चिह्नित कैलेंडर आइटम के लिए, केवल समय साझा किया जाता है और कोई अन्य विवरण नहीं दिया जाता है, भले ही पहुंच का स्तर कुछ भी हो .
5. अपडेट की आवृत्ति मुख्य रूप से प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता पर निर्भर करती है। आम तौर पर, एक साझा कैलेंडर कुछ ही मिनटों में सिंक्रनाइज़ हो जाता है।

कैलेंडर साझा करने की अनुमतियां

आप किस एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं और क्या आप आंतरिक या बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर रहे हैं, इसके आधार पर विभिन्न अनुमति स्तर उपलब्ध हैं।

आउटलुक ऑन द वेब

लोगों के लिए आपके संगठन के भीतर , आप पहुँच के निम्न स्तरों में से एक चुन सकते हैं:

• देख सकते हैं जब मैं व्यस्त हूँ - केवल तब दिखाता है जब आप व्यस्त होते हैं और कोई अन्य विवरण नहीं।
• शीर्षक और स्थान देख सकते हैं - समय, विषय और दिखाता है घटनाओं के स्थान।
• सभी विवरण देख सकते हैं - आपके कैलेंडर के सभी विवरण दिखाता हैआइटम।
• संपादित कर सकते हैं - आपके कैलेंडर में परिवर्तन करने की अनुमति देता है। आपकी ओर से अनुरोध।

लोगों के लिए आपके संगठन के बाहर , संपादन और प्रतिनिधि अनुमतियां उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए आप केवल पहुँच का "दृश्य" स्तर प्रदान करें: जब आप व्यस्त हों, शीर्षक और स्थान, या सभी विवरण।

Outlook.com में

सभी व्यक्तियों के लिए, विकल्प इन दोनों तक सीमित है विकल्प:

• सभी विवरण देख सकते हैं – आपके अपॉइंटमेंट और ईवेंट के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करता है।
• संपादित कर सकते हैं – आपके कैलेंडर को संपादित करने की अनुमति देता है .

अनुमतियाँ कैसे बदलें या कैलेंडर साझा करना बंद करें

किसी निश्चित उपयोगकर्ता को दी गई अनुमतियाँ बदलने या कैलेंडर साझा करना बंद करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. बाईं ओर मेरे कैलेंडर के अंतर्गत, कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें या इसके आगे स्थित अधिक विकल्प बटन (दीर्घवृत्त) पर क्लिक करें, और फिर साझाकरण और अनुमतियां चुनें ।

   

2. रुचि के व्यक्ति को ढूंढें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:
   • अनुमतियां बदलने के लिए , अन्य विकल्प चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से।
   • अपना कैलेंडर साझा करना बंद करने के लिए, निकालें बटन (रीसायकल बिन) क्लिक करें।

   

आपके द्वारा अपने सहकर्मियों के साथ कैलेंडर साझा करना बंद करने के बाद, आपका कैलेंडर उनके Outlook से हटा दिया जाएगापूरी तरह। बाहरी उपयोगकर्ताओं के मामले में, आपके कैलेंडर की उनकी कॉपी को हटाया नहीं जाता है, लेकिन यह अब आपके कैलेंडर के साथ सिंक नहीं होगा।

वेब पर Outlook और Outlook.com में कैलेंडर कैसे प्रकाशित करें

व्यक्तिगत निमंत्रण भेजे बिना किसी को भी अपने कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करने के लिए, आप इसे ऑनलाइन प्रकाशित कर सकते हैं, और फिर अपने कैलेंडर को ब्राउज़र में देखने के लिए एक HTML लिंक साझा कर सकते हैं या आउटलुक में इसकी सदस्यता लेने के लिए एक ICS लिंक साझा कर सकते हैं।

अपना कैलेंडर प्रकाशित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. कैलेंडर दृश्य में, ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग (गियर) आइकन पर क्लिक करें और फिर <11 पर क्लिक करें सेटिंग्स फलक के नीचे>सभी आउटलुक सेटिंग्स लिंक देखें।

   

2. बाईं ओर, कैलेंडर चुनें > साझा कैलेंडर ।
3. दाईं ओर, कैलेंडर प्रकाशित करें के तहत, कैलेंडर चुनें और निर्दिष्ट करें कि कितना विवरण शामिल करना है।
4. क्लिक करें प्रकाशित करें बटन।

   

कैलेंडर प्रकाशित होने के बाद, HTML और ICS लिंक एक ही विंडो में दिखाई देंगे:

• HTML लिंक साझा करके, आप लोगों को ब्राउज़र में केवल पढ़ने के लिए कैलेंडर खोलने की अनुमति देते हैं। वे आपके कैलेंडर ईवेंट देख सकते हैं लेकिन उन्हें संपादित नहीं कर सकते।
• ICS लिंक साझा करके, आप लोगों को अपने कैलेंडर को उनके Outlook में आयात करने या उसकी सदस्यता लेने की अनुमति देते हैं। यदि प्राप्तकर्ता ICS फ़ाइल को डाउनलोड करता है और उसे अपने Outlook में आयात करता है, तो आपके ईवेंट उनकेकैलेंडर लेकिन सिंक नहीं होगा। यदि प्राप्तकर्ता आपके कैलेंडर की सदस्यता लेता है, तो वे इसे अपने कैलेंडर के साथ देखेंगे और स्वचालित रूप से सभी अपडेट प्राप्त करेंगे।

  

कैलेंडर को अप्रकाशित कैसे करें

यदि आप अब किसी को भी अपने कैलेंडर तक पहुंचने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, तो आप इसे इस तरह से अप्रकाशित कर सकते हैं:

1. कैलेंडर दृश्य में, सेटिंग > सभी देखें क्लिक करें Outlook सेटिंग .
2. बाईं ओर, साझा कैलेंडर चुनें.
3. कैलेंडर प्रकाशित करें के अंतर्गत, अप्रकाशित करें<12 क्लिक करें>.

   

आउटलुक ऑनलाइन या Outlook.com में साझा कैलेंडर कैसे खोलें

आउटलुक में साझा कैलेंडर जोड़ने के कई तरीके हैं वेब और Outook.com पर। कैलेंडर स्वामी द्वारा उपयोग की जाने वाली साझाकरण विधि के आधार पर, निम्न तकनीकों में से कोई एक चुनें:

आमंत्रण से साझा कैलेंडर खोलें

जब आप कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण प्राप्त करते हैं, आपको बस इतना करना है कि स्वीकार करें :) पर क्लिक करें। 2> वेब पर Outlook में या Outlook.com में अन्य कैलेंडर के अंतर्गत। अब आप कैलेंडर का नाम, रंग और आकर्षण बदल सकते हैं, या इसे अपने दृश्य से हटा सकते हैं। इसके लिए, नेविगेशन फलक में कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें और वांछित क्रिया चुनें:

अपने सहकर्मी का कैलेंडर खोलें

वेब पर Outlook में , आप इससे संबंधित कैलेंडर भी जोड़ सकते हैंआपके संगठन में कोई (बशर्ते आपको उनके कैलेंडर देखने की अनुमति हो)। प्रदर्शन करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. कैलेंडर दृश्य में, नेविगेशन फलक पर कैलेंडर आयात करें क्लिक करें।

   

   यह सभी देखें: एक्सेल में स्क्रॉल लॉक - इसे कैसे बंद और चालू करें
2. में विंडो जो पॉप अप होती है, बाईं ओर निर्देशिका से चुनें।
3. दाईं ओर, व्यक्ति का नाम टाइप करें और जोड़ें क्लिक करें।

   

कैलेंडर को लोगों के कैलेंडर के तहत जोड़ा जाएगा। यदि स्वामी ने आपके साथ व्यक्तिगत रूप से कैलेंडर साझा किया है, तो आपके पास आपको दी गई अनुमतियां होंगी। अन्यथा, कैलेंडर आपके संगठन के लिए निर्धारित अनुमतियों के साथ खोला जाएगा।

वेब पर प्रकाशित एक कैलेंडर जोड़ें

अगर किसी ने आपको अपने कैलेंडर के लिए एक आईसीएस लिंक दिया है, तो आप इसकी सदस्यता ले सकते हैं इंटरनेट कैलेंडर के रूप में और सभी अपडेट प्राप्त करें। इसे पूरा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. नेविगेशन फलक पर, कैलेंडर आयात करें क्लिक करें।
2. पॉप-अप विंडो में, चुनें वेब से .
3. कैलेंडर से लिंक करें के अंतर्गत, URL पेस्ट करें (.ics एक्सटेंशन के साथ समाप्त)।
4. कैलेंडर नाम के अंतर्गत , कोई भी नाम टाइप करें जो आप चाहते हैं।
5. आयात करें क्लिक करें।

   

कैलेंडर के तहत जोड़ा जाएगा अन्य कैलेंडर और स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करें:

एक iCalendar फ़ाइल आयात करें

यदि किसी ने आपके साथ एक .ics फ़ाइल साझा की है, तो आप उस फ़ाइल को इसमें आयात कर सकते हैं वेब पर आउटलुक या Outook.com भी। आयातित फ़ाइल दिखाई नहीं देगीएक अलग कैलेंडर के रूप में, बल्कि इसकी घटनाओं को आपके मौजूदा कैलेंडर में जोड़ा जाएगा।

ICS फ़ाइल आयात करने के लिए, आपको यही करना होगा:

1. नेविगेशन फलक पर, आयात कैलेंडर पर क्लिक करें।
2. पॉप-अप विंडो में, फ़ाइल से चुनें।
3. ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से .ics फ़ाइल चुनें।
4. इसमें आयात करें के अंतर्गत, वह मौजूदा कैलेंडर चुनें जिसमें आप ईवेंट जोड़ना चाहते हैं।
5. आयात करें<क्लिक करें 12> बटन।

ध्यान दें। आयातित कैलेंडर से आइटम आपके अपने कैलेंडर में जोड़े जाएंगे, लेकिन वे स्वामी के कैलेंडर के साथ समन्वयित नहीं होंगे।

आउटलुक कैलेंडर साझाकरण काम नहीं कर रहा है

आउटलुक में कैलेंडर साझा नहीं करने के अलग-अलग कारण हो सकते हैं। ज्ञात समस्याओं और संभावित सुधारों की सूची नीचे दी गई है।

साझाकरण विकल्प उपलब्ध नहीं है

समस्या : Office 365 Business के लिए वेब पर Outlook में साझाकरण विकल्प अनुपलब्ध है या बाहरी लोगों के लिए काम नहीं करता है।

कारण : कैलेंडर साझाकरण अक्षम है या आपके संगठन के लोगों तक सीमित है। अधिक जानकारी के लिए कृपया अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।

साझा कैलेंडर संपादित नहीं कर सकते

समस्या : हालांकि संपादन अनुमतियाँ आपको प्रदान की गई हैं, फिर भी आप साझा कैलेंडर में ईवेंट संपादित नहीं कर सकते।

कारण : वर्तमान में वेब और Outlook.com पर Outlook में साझा किए गए ICS कैलेंडर केवल उन लोगों के लिए भी पढ़े जा सकते हैं जिनके पास संपादन हैपहुंच का स्तर। संभवतः, यह भविष्य के अपडेट में बदल जाएगा।

साझा इंटरनेट कैलेंडर ईवेंट नहीं दिखाता है

समस्या : आपने वेब पर प्रकाशित एक कैलेंडर जोड़ा है और सुनिश्चित करें कि URL सही है, लेकिन कोई विवरण प्रदर्शित नहीं होता है।

ठीक करें : कैलेंडर हटाएं, प्रोटोकॉल को http से https में बदलें, और फिर कैलेंडर को फिर से जोड़ें।

HTTP 500 साझाकरण आमंत्रण स्वीकार करते समय त्रुटि

समस्या : आपके साथ साझा किए गए कैलेंडर को स्वीकार करने का प्रयास करते समय, आपको एक HTTP 500 त्रुटि मिलती है।

ठीक करें : आमंत्रण को फिर से खोलें और स्वीकार करें बटन को फिर से क्लिक करें। आउटलुक को निमंत्रण स्वीकार करना चाहिए और आपको साझा कैलेंडर पर पुनर्निर्देशित करना चाहिए। आपके Outlook.com खाते में।

कारण : एक कैलेंडर आपके Outlook.com खाते से जुड़ा हुआ है, जुड़ा हुआ खाता नहीं है, और साझाकरण आमंत्रण कैलेंडर से जुड़े खाते से भेजे जाते हैं।

वेब पर आउटलुक में साझाकरण आमंत्रण भेजते समय त्रुटि

समस्या : आउटलुक ऑनलाइन में साझाकरण आमंत्रण भेजने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि मिलती है।

कारण : संभवतः, पूर्व में उसी प्राप्तकर्ता को सौंपी गई अनुमतियों के साथ कोई विरोध है।

ठीक करें : आपका व्यवस्थापक ADSI संपादन का उपयोग करके इसे ठीक कर सकता है। चरण-दर-चरण निर्देश प्राप्त किए जा सकते हैंयहाँ।

इसी तरह आप वेब और Outlook.com पर Outlook में अपने कैलेंडर साझा और प्रकाशित करते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!