Samouczek pokazuje, jak udostępnić kalendarz w programach Outlook Online i Outlook.com, opublikować go w sieci i dodać udostępniony kalendarz do widoku.

Jeśli masz subskrypcję Office 365 lub jesteś subskrybentem innej usługi pocztowej opartej na Exchange, możesz użyć programu Outlook w sieci, aby udostępnić swój kalendarz współpracownikom, przyjaciołom i członkom rodziny. Jeśli nie masz żadnego z powyższych, to załóż bezpłatne konto Outlook.com, aby korzystać z funkcji udostępniania kalendarza.

Jak udostępnić kalendarz w programie Outlook Online lub Outlook.com

Aby udostępnić swój kalendarz w Outlooku 365 (wersja online) lub aplikacji webowej Outlook.com, należy zrobić to tak:

1. Otwórz swój kalendarz w programie Outlook w sieci (Microsoft 365) lub Outlook.com.
2. Na pasku narzędzi u góry kliknij Podziel się i wybierz kalendarz docelowy.

   

   Alternatywnie, w okienku nawigacyjnym po lewej stronie, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij Udostępnianie i uprawnienia .

3. W wyskakującym okienku wpisz nazwę lub adres e-mail odbiorcy, wybierz, jaki zakres dostępu do kalendarza chcesz umożliwić (patrz: Uprawnienia do udostępniania), a następnie kliknij Podziel się .

   

Każda ze wskazanych osób otrzyma zaproszenie do udostępniania i jak tylko je zaakceptuje, Twój kalendarz pojawi się w ich Outlooku pod Kalendarze ludowe .

Uwagi:

1. Zrzuty ekranu dla tego poradnika zostały wykonane w programie Outlook w sieci dla Office 365 Business Jeśli masz osobiste konto Office 365 lub używasz Outlook.com, mogą wystąpić drobne różnice w tym, co widzisz, choć zasadniczo instrukcje są takie same.
2. W zależności od ustawień organizacji, udostępnianie kalendarza może być ograniczony do ludzi w twojej firmie lub wyłączony .
3. Możesz udostępnić tylko swój własny kalendarze W przypadku kalendarzy należących do innych osób funkcja udostępniania nie jest dostępna.
4. W przypadku pozycji kalendarza oznaczonych prywatny , tylko czas jest udostępniany i żadnych innych szczegółów niezależnie od poziomu dostępu, który został zapewniony.
5. Częstotliwość aktualizacji zależy głównie od dostawcy poczty elektronicznej odbiorcy. Na ogół udostępniony kalendarz synchronizuje się w ciągu kilku minut.

Uprawnienia do udostępniania kalendarza

W zależności od tego, jakiej aplikacji używasz i czy udostępniasz ją użytkownikom wewnętrznym czy zewnętrznym, dostępne są różne poziomy uprawnień.

W programie Outlook w sieci

Dla ludzi w twojej organizacji , można wybrać jeden z następujących poziomów dostępu:

• Mogę oglądać, gdy jestem zajęty - pokazuje tylko, kiedy jesteś zajęty i żadnych innych szczegółów.
• Możliwość przeglądania tytułów i lokalizacji - pokazuje godziny, tematy i miejsca wydarzeń.
• Można zobaczyć wszystkie szczegóły - pokazuje wszystkie szczegóły pozycji kalendarza.
• Można edytować - umożliwia wprowadzanie zmian w kalendarzu.
• Delegat - umożliwia edycję i udostępnianie kalendarza, a także odpowiadanie na prośby o spotkania w Twoim imieniu.

Dla ludzi poza waszą organizacją , Edytuj oraz Delegat uprawnienia są niedostępne, więc możesz zapewnić tylko poziom dostępu "widok": kiedy jesteś zajęty, tytuły i lokalizacje lub wszystkie szczegóły.

W Outlook.com

Dla wszystkich osób wybór ogranicza się do tych dwóch opcji:

• Można zobaczyć wszystkie szczegóły - wyświetla wszystkie informacje o Twoich terminach i wydarzeniach.
• Można edytować - umożliwia edycję kalendarza.

Jak zmienić uprawnienia lub przestać udostępniać kalendarz

Aby zmienić uprawnienia przyznane określonemu użytkownikowi lub przestać udostępniać kalendarz, wykonaj następujące czynności:

1. Po lewej stronie pod Moje kalendarze , kliknij kalendarz prawym przyciskiem myszy lub kliknij przycisk Więcej możliwości przycisk (elipsa) obok, a następnie wybierz Udostępnianie i uprawnienia .

   

2. Znajdź interesującą Cię osobę i wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • Do zmienić uprawnienia , wybierz inną opcję z listy rozwijanej.
   • Do przestać dzielić swój kalendarz, kliknij przycisk Usuń (kosz).

   

Po tym jak przestaniesz udostępniać kalendarz swoim współpracownikom, Twój kalendarz zostanie całkowicie usunięty z ich Outlooka. W przypadku użytkowników zewnętrznych, ich kopia kalendarza nie zostanie usunięta, ale nie będzie już synchronizowana z Twoim kalendarzem.

Jak opublikować kalendarz w Outlooku w sieci i Outlook.com

Aby zapewnić dostęp do kalendarza każdemu bez wysyłania indywidualnych zaproszeń, możesz opublikować go online, a następnie udostępnić łącze HTML do wyświetlania kalendarza w przeglądarce lub łącze ICS do subskrybowania go w programie Outlook.

Aby opublikować swój kalendarz, wykonaj następujące kroki:

1. W widoku Kalendarza kliknij przycisk Ustawienia (koło zębate) w prawym górnym rogu, a następnie kliknij przycisk Wyświetlanie wszystkich ustawień programu Outlook link na dole strony Ustawienia szyba.

   

2. Po lewej stronie wybierz Kalendarz > Współdzielone kalendarze .
3. Po prawej stronie, pod Opublikuj kalendarz , wybierz kalendarz i określ, ile szczegółów ma zawierać.
4. Kliknij przycisk Opublikuj przycisk.

   

Po opublikowaniu kalendarza, linki HTML i ICS pojawią się w tym samym oknie:

• Udostępniając link HTML, pozwalasz ludziom na otwarcie kalendarz tylko do odczytu Mogą oni przeglądać wydarzenia kalendarza, ale nie mogą ich edytować.
• Udostępniając link ICS, pozwalasz ludziom na zaimportowanie Twojego kalendarza do ich Outlooka lub subskrybowanie go. Jeśli odbiorca pobierze plik ICS i zaimportuje go do swojego Outlooka, Twoje wydarzenia zostaną dodane do jego kalendarza, ale nie będą synchronizowane. Jeśli odbiorca zasubskrybuje Twój kalendarz, będzie go widział obok swoich własnych kalendarzy i będzie otrzymywał wszystkie aktualizacje automatycznie.

  

Jak odinstalować kalendarz

Jeśli nie chcesz już pozwolić nikomu na dostęp do swojego kalendarza, możesz go w ten sposób niepublikować:

1. W widoku Kalendarza kliknij Ustawienia > Wyświetlanie wszystkich ustawień programu Outlook .
2. Po lewej stronie wybierz Współdzielone kalendarze .
3. Pod adresem Opublikuj kalendarz , kliknij Unpublish .

   

Jak otworzyć udostępniony kalendarz w programie Outlook Online lub Outlook.com

Istnieje kilka sposobów dodawania udostępnionego kalendarza w programie Outlook w sieci i w serwisie Outook.com. W zależności od metody udostępniania używanej przez właściciela kalendarza wybierz jedną z poniższych technik:

Otwórz udostępniony kalendarz z zaproszenia

Po otrzymaniu zaproszenia do udostępnienia kalendarza wystarczy kliknąć Przyjmij :)

Po zaakceptowaniu kalendarza, znajdziesz go pod Kalendarze ludowe w programie Outlook na stronie internetowej lub pod Inne kalendarze w Outlook.com. Możesz teraz zmienić nazwę kalendarza, jego kolor i urok lub usunąć go z widoku. W tym celu kliknij kalendarz prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybierz żądane działanie:

Otwórz kalendarz swojego współpracownika

W programie Outlook w sieci możesz również dodać kalendarz należący do kogoś z Twojej organizacji (pod warunkiem, że masz uprawnienia do przeglądania jego kalendarzy). Oto kroki, które należy wykonać:

1. W widoku Kalendarza kliknij Importuj kalendarz w oknie nawigacji.

   

   Zobacz też: Jak połączyć imię i nazwisko w programie Excel
2. W oknie, które się pojawi, wybierz Z katalogu po lewej stronie.
3. Po prawej stronie wpisz imię i nazwisko osoby i kliknij Dodaj .

   

Kalendarz zostanie dodany pod Kalendarze ludowe Jeśli właściciel udostępnił Ci kalendarz osobiście, będziesz miał przyznane uprawnienia. W przeciwnym razie kalendarz zostanie otwarty z uprawnieniami ustawionymi dla Twojej organizacji.

Dodaj kalendarz opublikowany w sieci

Jeśli ktoś dał Ci link ICS do swojego kalendarza, możesz go zasubskrybować jako kalendarz internetowy i otrzymywać wszystkie aktualizacje. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. W oknie nawigacji kliknij Importuj kalendarz .
2. W wyskakującym oknie wybierz Z sieci .
3. Pod adresem Link do kalendarza , wklej adres URL (zakończony rozszerzeniem .ics).
4. Pod adresem Nazwa kalendarza , wpisz dowolną nazwę.
5. Kliknij Import .

   

Kalendarz zostanie dodany pod Inne kalendarze i synchronizują się automatycznie:

Importuj plik iCalendarium

Jeśli ktoś udostępnił ci plik .ics, możesz go zaimportować do Outlooka w sieci lub Outook.com. Zaimportowany plik nie będzie wyświetlany jako osobny kalendarz, raczej jego wydarzenia zostaną dodane do twojego istniejącego kalendarza.

Aby zaimportować plik ICS, należy wykonać następujące czynności:

1. W oknie nawigacji kliknij Importuj kalendarz .
2. W wyskakującym oknie wybierz Z akt .
3. Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik .ics z komputera.
4. Pod adresem Przywóz do , wybierz istniejący kalendarz, do którego chcesz dodać wydarzenia.
5. Kliknij przycisk Import przycisk.

Uwaga. Pozycje z importowanego kalendarza zostaną dodane do Twojego własnego kalendarza, ale nie będą synchronizowane z kalendarzem właściciela.

Nie działa udostępnianie kalendarza w programie Outlook

Mogą być różne powody, dla których udostępnianie kalendarza nie działa w Outlooku. Poniżej znajduje się lista problemów i możliwych poprawek.

Opcja udostępniania nie jest dostępna

Wydanie : W programie Outlook w sieci dla Office 365 Business brakuje opcji udostępniania lub nie działa ona dla osób z zewnątrz.

Uzasadnienie : Udostępnianie kalendarza jest wyłączone lub ograniczone do osób w Twojej organizacji. Skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać więcej informacji.

Nie można edytować udostępnionego kalendarza

Wydanie : Nie można edytować wydarzeń w udostępnionym kalendarzu, mimo że uprawnienia do edycji zostały przyznane użytkownikowi.

Uzasadnienie : Obecnie współdzielone kalendarze ICS w Outlooku w sieci i Outlooku.com są tylko do odczytu, nawet dla osób z poziomem dostępu edycja. Możliwe, że zmieni się to w przyszłych aktualizacjach.

Współdzielony kalendarz internetowy nie pokazuje wydarzeń

Wydanie : Dodałeś kalendarz opublikowany w sieci i jesteś pewien, że adres URL jest poprawny, ale nie wyświetlają się żadne szczegóły.

Fix : Usuń kalendarz, zmień protokół z http na https, a następnie dodaj kalendarz ponownie.

Błąd HTTP 500 podczas przyjmowania zaproszenia do udostępniania

Wydanie : Podczas próby zaakceptowania udostępnionego kalendarza dostajemy błąd HTTP 500.

Fix : Otwórz ponownie zaproszenie i kliknij przycisk Przyjmij Outlook powinien zaakceptować zaproszenie i przekierować Cię do współdzielonego kalendarza.

Nie można wysyłać zaproszeń do kalendarza z programu Outlook.com

Wydanie : Nie można wysyłać zaproszeń do udostępniania z konta połączonego z kontem programu Outlook.com.

Uzasadnienie : Kalendarz jest powiązany z kontem programu Outlook.com, a nie z połączonym kontem, a zaproszenia do udostępniania są wysyłane z konta powiązanego z kalendarzem.

Błąd podczas wysyłania zaproszeń do udostępniania w programie Outlook w sieci

Wydanie : Otrzymujesz błąd podczas próby wysłania zaproszeń do udostępniania w programie Outlook Online.

Uzasadnienie : Możliwe, że występuje konflikt z uprawnieniami nadanymi temu samemu odbiorcy w przeszłości.

Fix : Twój administrator może to naprawić za pomocą ADSI Edit. Instrukcje krok po kroku można znaleźć tutaj.

Tak właśnie udostępniacie i publikujecie swoje kalendarze w Outlooku w sieci i Outlook.com. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!