De handleiding laat zien hoe u uw agenda in Outlook Online en Outlook.com kunt delen, op het web kunt publiceren en een gedeelde agenda aan uw weergave kunt toevoegen.

Als u een Office 365-abonnement hebt of geabonneerd bent op een andere Exchange-gebaseerde e-mailservice, kunt u Outlook op het web gebruiken om uw agenda te delen met collega's, vrienden en familieleden. Als u geen van de bovenstaande hebt, maak dan een gratis Outlook.com-account aan voor de functie agenda delen.

Hoe agenda delen in Outlook Online of Outlook.com

Om uw agenda te delen in Outlook 365 (de online versie) of Outlook.com web app, is dit wat u moet doen:

1. Open uw agenda in Outlook op het web (Microsoft 365) of Outlook.com.
2. Klik in de werkbalk bovenaan op Deel en kies de doelkalender.

   

   U kunt ook links in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de agenda klikken die u wilt delen en vervolgens op Delen en machtigingen .

3. Typ in het pop-upvenster de naam of het e-mailadres van de ontvanger, kies hoeveel toegang tot uw agenda u wilt toestaan (zie Machtigingen delen) en klik op Deel .

   

Elk van de opgegeven personen krijgt een uitnodiging tot delen en zodra ze die aanvaarden, verschijnt uw agenda in hun Outlook onder Kalenders van mensen .

Opmerkingen:

1. De screenshots voor deze tutorial zijn gemaakt in Outlook op het web voor Office 365 Zakelijk Als u een persoonlijke Office 365-account hebt of Outlook.com gebruikt, kunnen er kleine verschillen zijn in wat u ziet, hoewel de instructies in wezen hetzelfde zijn.
2. Afhankelijk van uw organisatie-instellingen kan het delen van agenda's beperkt aan mensen in uw bedrijf of uitgeschakeld .
3. U kunt alleen delen je eigen kalenders Voor agenda's die door andere mensen worden beheerd, is de functie Delen niet beschikbaar.
4. Voor kalenderitems met privé alleen de tijd wordt gedeeld en geen andere details, ongeacht het niveau van toegang dat werd verleend.
5. De frequentie van updates hangt voornamelijk af van de e-mailprovider van de ontvanger. Over het algemeen synchroniseert een gedeelde agenda binnen enkele minuten.

Machtigingen voor het delen van agenda's

Afhankelijk van welke toepassing u gebruikt en of u deelt met interne of externe gebruikers, zijn er verschillende toestemmingsniveaus beschikbaar.

In Outlook op het web

Voor mensen binnen uw organisatie kunt u een van de volgende toegangsniveaus kiezen:

• Kan bekijken als ik bezig ben - toont alleen wanneer je bezig bent en geen andere details.
• Kan titels en locaties bekijken - toont tijden, onderwerpen en locaties van evenementen.
• Kan alle details bekijken - toont alle details van uw agenda-items.
• Kan bewerken - maakt het mogelijk om wijzigingen aan te brengen in uw agenda.
• Afgevaardigde - maakt het bewerken en delen van uw agenda mogelijk, evenals het reageren op vergaderverzoeken namens u.

Voor mensen buiten uw organisatie de Bewerk en Afgevaardigde machtigingen zijn niet beschikbaar, dus u kunt alleen het toegangsniveau "bekijken": wanneer u bezig bent, titels en locaties, of alle details.

In Outlook.com

Voor alle personen is de keuze beperkt tot deze twee opties:

• Kan alle details bekijken - toont alle informatie over uw afspraken en evenementen.
• Kan bewerken - maakt het mogelijk uw agenda te bewerken.

Hoe de machtigingen wijzigen of het delen van de kalender stoppen

Voer de volgende stappen uit om de machtigingen voor een bepaalde gebruiker te wijzigen of het delen van de agenda te stoppen:

1. Links onder Mijn kalenders , rechtsklik op de kalender of klik op de Meer opties knop (ellips) ernaast, en kies dan Delen en machtigingen .

   

2. Zoek de persoon van belang en doe een van de volgende dingen:
   • Naar machtigingen wijzigen Kies een andere optie uit de drop-down lijst.
   • Naar stop met delen uw agenda, klik op de Verwijder knop (prullenbak).

   

Nadat u het delen van de agenda met uw collega's hebt stopgezet, wordt uw agenda volledig uit hun Outlook verwijderd. In het geval van externe gebruikers wordt hun kopie van uw agenda niet verwijderd, maar deze zal niet langer met uw agenda synchroniseren.

Agenda publiceren in Outlook op het web en Outlook.com

Om iedereen toegang te geven tot uw agenda zonder individuele uitnodigingen te sturen, kunt u deze online publiceren en vervolgens een HTML-link delen om uw agenda in een browser te bekijken of een ICS-link om u erop te abonneren in Outlook.

Voer de volgende stappen uit om uw agenda te publiceren:

1. Klik in de kalenderweergave op de Instellingen (tandwiel) pictogram in de rechterbovenhoek, en klik dan op het Alle Outlook-instellingen weergeven link onderaan de Instellingen paneel.

   

2. Selecteer links Kalender > Gedeelde kalenders .
3. Rechts, onder Een kalender publiceren kiest u de kalender en geeft u aan hoeveel details u wilt opnemen.
4. Klik op de Publiceren knop.

   

Zodra de kalender is gepubliceerd, verschijnen de HTML- en ICS-links in hetzelfde venster:

• Door de HTML-link te delen, stelt u mensen in staat een alleen-lezen kalender Zij kunnen uw agenda-evenementen bekijken, maar niet bewerken.
• Als de ontvanger het ICS-bestand downloadt en het in zijn Outlook importeert, worden uw gebeurtenissen toegevoegd aan zijn agenda maar niet gesynchroniseerd. Als de ontvanger zich op uw agenda abonneert, ziet hij deze naast zijn eigen agenda en ontvangt hij alle updates automatisch.

  

Hoe de kalender verwijderen

Als u niet langer wilt dat iemand toegang heeft tot uw agenda, kunt u de publicatie ervan op deze manier ongedaan maken:

1. Klik in de kalenderweergave op Instellingen > Alle Outlook-instellingen weergeven .
2. Kies links voor Gedeelde kalenders .
3. Onder Een kalender publiceren klik Verwijder .

   

Hoe een gedeelde agenda openen in Outlook Online of Outlook.com

Er zijn verschillende manieren om een gedeelde agenda toe te voegen in Outlook op het web en Outook.com. Afhankelijk van de methode van delen die de eigenaar van de agenda gebruikt, kiest u een van de volgende technieken:

Een gedeelde agenda openen vanuit een uitnodiging

Wanneer u een uitnodiging voor het delen van een agenda ontvangt, hoeft u alleen maar te klikken op Accepteer :)

Zodra u de kalender heeft geaccepteerd, vindt u deze onder Kalenders van mensen in Outlook op het web of onder Andere kalenders in Outlook.com. U kunt nu de naam, de kleur en de charme van de agenda wijzigen, of de agenda uit uw weergave verwijderen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de agenda in het navigatiedeelvenster en kies de gewenste actie:

Open een agenda van je collega

In Outlook op het web kunt u ook een agenda toevoegen die toebehoort aan iemand in uw organisatie (op voorwaarde dat u hun agenda's mag bekijken). Hier zijn de stappen die u moet uitvoeren:

1. Klik in de kalenderweergave op Kalender importeren op het navigatiepaneel.

   

2. Kies in het venster dat verschijnt Van directory links.
3. Typ rechts de naam van de persoon en klik op Toevoegen .

   

De kalender wordt toegevoegd onder Kalenders van mensen Als de eigenaar de agenda met u persoonlijk heeft gedeeld, krijgt u de rechten die aan u zijn toegekend. Anders wordt de agenda geopend met de rechten die voor uw organisatie zijn ingesteld.

Een op het web gepubliceerde kalender toevoegen

Als iemand u een ICS-link naar zijn agenda heeft gegeven, kunt u zich daarop abonneren als internetagenda en alle updates ontvangen. Voer daarvoor de volgende stappen uit:

1. Klik in het navigatiedeelvenster op Kalender importeren .
2. Kies in het pop-up venster Van web .
3. Onder Link naar de kalender Plak de URL (eindigend met de extensie .ics).
4. Onder Naam kalender , typ een willekeurige naam.
5. Klik op Import .

   

De kalender wordt toegevoegd onder Andere kalenders en automatisch synchroniseren:

Een iCalendar-bestand importeren

Als iemand een .ics-bestand met u heeft gedeeld, kunt u dat bestand ook importeren in Outlook op het web of Outook.com. Het geïmporteerde bestand wordt niet als een aparte agenda weergegeven, maar de gebeurtenissen worden toegevoegd aan uw bestaande agenda.

Dit is wat u moet doen om het ICS-bestand te importeren:

1. Klik in het navigatiedeelvenster op Kalender importeren .
2. Kies in het pop-up venster Uit het dossier .
3. Klik op de Bladeren op en selecteer het .ics-bestand van uw computer.
4. Onder Importeren naar Kies de bestaande kalender waaraan u gebeurtenissen wilt toevoegen.
5. Klik op de Import knop.

Opmerking. De items uit de geïmporteerde agenda worden toegevoegd aan uw eigen agenda, maar ze worden niet gesynchroniseerd met de agenda van de eigenaar.

Outlook agenda delen werkt niet

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het delen van de agenda niet werkt in Outlook. Hieronder volgt een lijst met bekende problemen en mogelijke oplossingen.

De optie delen is niet beschikbaar

Issue : De optie voor delen ontbreekt in Outlook on the web voor Office 365 Business of werkt niet voor externe personen.

Reden : Het delen van agenda's is uitgeschakeld of beperkt tot personen binnen uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie.

Kan een gedeelde agenda niet bewerken

Issue U kunt gebeurtenissen in een gedeelde agenda niet bewerken, hoewel u de bewerkingsrechten hebt gekregen.

Reden Momenteel zijn gedeelde ICS-agenda's in Outlook on the web en Outlook.com alleen-lezen, zelfs voor degenen die het toegangsniveau bewerken hebben. Mogelijk verandert dit in toekomstige updates.

Gedeelde internetkalender toont geen evenementen

Issue U hebt een kalender toegevoegd die op het web is gepubliceerd en u weet zeker dat de URL correct is, maar er worden geen details getoond.

Fix : Verwijder de agenda, verander het protocol van http naar https, en voeg de agenda weer toe.

HTTP 500 fout bij het accepteren van een uitnodiging tot delen

Issue : Wanneer u probeert een met u gedeelde agenda te accepteren, krijgt u een HTTP 500-foutmelding.

Fix : Open de uitnodiging opnieuw en klik op de Accepteer Outlook zou de uitnodiging moeten accepteren en u doorverwijzen naar de gedeelde agenda.

Kan geen agenda-uitnodigingen versturen vanuit Outlook.com

Issue : U kunt geen uitnodigingen voor delen verzenden vanuit een account dat verbonden is met uw Outlook.com-account.

Reden : Een agenda is gekoppeld aan uw Outlook.com-account, niet aan de gekoppelde account, en uitnodigingen voor delen worden verzonden vanaf de account die aan de agenda is gekoppeld.

Fout bij het verzenden van uitnodigingen voor delen in Outlook op het web

Issue U krijgt een foutmelding wanneer u uitnodigingen voor delen in Outlook Online probeert te verzenden.

Reden Mogelijk is er een conflict met de machtigingen die in het verleden aan dezelfde ontvanger zijn toegekend.

Fix : Uw beheerder kan dit oplossen met behulp van ADSI Edit. De stapsgewijze instructies vindt u hier.

Zo deelt en publiceert u uw agenda's in Outlook op het web en Outlook.com. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!