Το σεμινάριο δείχνει πώς να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας στο Outlook Online και στο Outlook.com, να το δημοσιεύετε στον ιστό και να προσθέτετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στην προβολή σας.

Εάν έχετε συνδρομή στο Office 365 ή είστε συνδρομητής σε άλλη υπηρεσία αλληλογραφίας που βασίζεται στο Exchange, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook στο διαδίκτυο για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με συναδέλφους, φίλους και μέλη της οικογένειας. Εάν δεν έχετε κάποιο από τα παραπάνω, τότε δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό Outlook.com για τη λειτουργία κοινής χρήσης ημερολογίου.

Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιο στο Outlook Online ή στο Outlook.com

Για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Outlook 365 (την online έκδοση) ή στην εφαρμογή web του Outlook.com, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το ημερολόγιό σας στο Outlook στο διαδίκτυο (Microsoft 365) ή στο Outlook.com.
2. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο Μοιραστείτε το και επιλέξτε το ημερολόγιο-στόχο.

   

   Εναλλακτικά, στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά, κάντε δεξιό κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και δικαιώματα .

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, επιλέξτε πόση πρόσβαση στο ημερολόγιό σας θέλετε να επιτρέψετε (ανατρέξτε στην ενότητα Δικαιώματα κοινής χρήσης) και κάντε κλικ στο κουμπί Μοιραστείτε το .

   

Κάθε ένα από τα καθορισμένα άτομα θα λάβει μια πρόσκληση κοινής χρήσης και μόλις την αποδεχτούν, το ημερολόγιό σας θα εμφανιστεί στο Outlook τους στο πλαίσιο Ημερολόγια ανθρώπων .

Σημειώσεις:

1. Τα στιγμιότυπα οθόνης για αυτό το σεμινάριο έχουν ληφθεί στο Outlook στο διαδίκτυο για Office 365 Business Αν έχετε προσωπικό λογαριασμό στο Office 365 ή χρησιμοποιείτε το Outlook.com, ενδέχεται να υπάρχουν μικρές διαφορές σε αυτό που βλέπετε, αν και ουσιαστικά οι οδηγίες είναι οι ίδιες.
2. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας, η κοινή χρήση ημερολογίου μπορεί να είναι περιορισμένο σε άτομα της εταιρείας σας ή disabled .
3. Μπορείτε να μοιραστείτε μόνο το δικό σας ημερολόγια . Για ημερολόγια που οφείλονται από άλλα άτομα, η λειτουργία κοινής χρήσης δεν είναι διαθέσιμη.
4. Για στοιχεία ημερολογίου που σημειώνονται private , κοινοποιείται μόνο η ώρα και καμία άλλη λεπτομέρεια, ανεξάρτητα από το επίπεδο πρόσβασης που παρέχεται.
5. Η συχνότητα των ενημερώσεων εξαρτάται κυρίως από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Γενικά, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο συγχρονίζεται μέσα σε λίγα λεπτά.

Δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίου

Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε και ανάλογα με το αν κάνετε κοινή χρήση με εσωτερικούς ή εξωτερικούς χρήστες, διατίθενται διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων.

Στο Outlook στο διαδίκτυο

Για τους ανθρώπους στον οργανισμό σας , μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα ακόλουθα επίπεδα πρόσβασης:

• Μπορώ να βλέπω όταν είμαι απασχολημένος - δείχνει μόνο πότε είστε απασχολημένοι και καμία άλλη λεπτομέρεια.
• Μπορείτε να δείτε τίτλους και τοποθεσίες - δείχνει τις ώρες, τα θέματα και τις τοποθεσίες των εκδηλώσεων.
• Μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες - εμφανίζει όλες τις λεπτομέρειες των στοιχείων του ημερολογίου σας.
• Μπορεί να επεξεργαστεί - επιτρέπει την πραγματοποίηση αλλαγών στο ημερολόγιό σας.
• Αντιπρόσωπος - επιτρέπει την επεξεργασία και την κοινή χρήση του ημερολογίου σας, καθώς και την απάντηση σε αιτήματα συναντήσεων εκ μέρους σας.

Για τους ανθρώπους εκτός του οργανισμού σας , το Επεξεργασία και Αντιπρόσωπος δικαιώματα δεν είναι διαθέσιμα, οπότε μπορείτε να παρέχετε μόνο το επίπεδο πρόσβασης "προβολή": όταν είστε απασχολημένοι, τίτλους και τοποθεσίες ή όλες τις λεπτομέρειες.

Στο Outlook.com

Για όλα τα άτομα, η επιλογή περιορίζεται σε αυτές τις δύο επιλογές:

• Μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες - εμφανίζει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα ραντεβού και τις εκδηλώσεις σας.
• Μπορεί να επεξεργαστεί - επιτρέπει την επεξεργασία του ημερολογίου σας.

Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να σταματήσετε την κοινή χρήση ημερολογίου

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα που χορηγούνται σε έναν συγκεκριμένο χρήστη ή να σταματήσετε την κοινή χρήση του ημερολογίου, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Στα αριστερά κάτω από Τα ημερολόγιά μου , κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο ή κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές (ελλειψοειδές) δίπλα του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση και δικαιώματα .

   

2. Βρείτε το άτομο που σας ενδιαφέρει και κάντε ένα από τα ακόλουθα:
   • Προς αλλαγή δικαιωμάτων , επιλέξτε μια άλλη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.
   • Προς σταματήστε να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο Αφαιρέστε το (κάδος ανακύκλωσης).

   

Αφού σταματήσετε να μοιράζεστε το ημερολόγιο με τους συναδέλφους σας, το ημερολόγιό σας θα αφαιρεθεί εντελώς από το Outlook τους. Στην περίπτωση των εξωτερικών χρηστών, το αντίγραφο του ημερολογίου σας δεν αφαιρείται, αλλά δεν θα συγχρονίζεται πλέον με το ημερολόγιό σας.

Πώς να δημοσιεύσετε το ημερολόγιο στο Outlook στο διαδίκτυο και στο Outlook.com

Για να παρέχετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας σε οποιονδήποτε χωρίς να στέλνετε μεμονωμένες προσκλήσεις, μπορείτε να το δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε είτε έναν σύνδεσμο HTML για να προβάλετε το ημερολόγιό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης είτε έναν σύνδεσμο ICS για να εγγραφείτε σε αυτό στο Outlook.

Για να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στην προβολή Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις (γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook σύνδεσμο στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις παράθυρο.

   

2. Στα αριστερά, επιλέξτε Ημερολόγιο >, Κοινόχρηστα ημερολόγια .
3. Στα δεξιά, κάτω από Δημοσιεύστε ένα ημερολόγιο , επιλέξτε το ημερολόγιο και καθορίστε πόσες λεπτομέρειες θα συμπεριληφθούν.
4. Κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί.

   

Μόλις δημοσιευτεί το ημερολόγιο, οι σύνδεσμοι HTML και ICS θα εμφανιστούν στο ίδιο παράθυρο:

• Με την κοινοποίηση του συνδέσμου HTML, επιτρέπετε στους χρήστες να ανοίξουν ένα ημερολόγιο μόνο για ανάγνωση Μπορούν να δουν τα συμβάντα του ημερολογίου σας, αλλά δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν.
• Με την κοινοποίηση του συνδέσμου ICS, επιτρέπετε στους ανθρώπους να εισάγουν το ημερολόγιό σας στο Outlook τους ή να εγγραφούν σε αυτό. Εάν ο παραλήπτης κατεβάσει το αρχείο ICS και το εισάγει στο Outlook του, τα συμβάντα σας θα προστεθούν στο ημερολόγιό του, αλλά δεν θα συγχρονιστούν. Εάν ο παραλήπτης εγγραφεί στο ημερολόγιό σας, θα το βλέπει μαζί με τα δικά του ημερολόγια και θα λαμβάνει όλες τις ενημερώσεις αυτόματα.

  

Πώς να ακυρώσετε τη δημοσίευση του ημερολογίου

Αν δεν θέλετε πλέον να επιτρέψετε σε κανέναν να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να το αποδημοσιεύσετε με αυτόν τον τρόπο:

1. Στην προβολή Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις >, Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook .
2. Στα αριστερά, επιλέξτε Κοινόχρηστα ημερολόγια .
3. Κάτω από το Δημοσιεύστε ένα ημερολόγιο , κάντε κλικ Αποδημοσίευση .

   

Πώς να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook Online ή στο Outlook.com

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook στον ιστό και στο Outook.com. Ανάλογα με τη μέθοδο κοινής χρήσης που χρησιμοποιεί ο ιδιοκτήτης του ημερολογίου, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες τεχνικές:

Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου από πρόσκληση

Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης ημερολογίου, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Αποδοχή :)

Αφού αποδεχτείτε το ημερολόγιο, θα το βρείτε στην ενότητα Ημερολόγια ανθρώπων στο Outlook στο διαδίκτυο ή στο Άλλα ημερολόγια στο Outlook.com. Μπορείτε τώρα να αλλάξετε το όνομα, το χρώμα και τη γοητεία του ημερολογίου ή να το αφαιρέσετε από την προβολή σας. Για το σκοπό αυτό, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια:

Ανοίξτε ένα ημερολόγιο του συναδέλφου σας

Στο Outlook στον ιστό, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον από τον οργανισμό σας (εφόσον σας επιτρέπεται η προβολή των ημερολογίων του). Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να εκτελέσετε:

1. Στην προβολή Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Εισαγωγή ημερολογίου στο παράθυρο πλοήγησης.

   

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Από τον κατάλογο στα αριστερά.
3. Στα δεξιά, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και πατήστε Προσθέστε .

   

Το ημερολόγιο θα προστεθεί στο Ημερολόγια ανθρώπων Αν ο ιδιοκτήτης μοιράστηκε το ημερολόγιο μαζί σας προσωπικά, θα έχετε τα δικαιώματα που σας έχουν χορηγηθεί. Διαφορετικά, το ημερολόγιο θα ανοίξει με τα δικαιώματα που έχουν οριστεί για τον οργανισμό σας.

Προσθέστε ένα ημερολόγιο που δημοσιεύεται στο διαδίκτυο

Αν κάποιος σας έδωσε έναν σύνδεσμο ICS στο ημερολόγιό του, μπορείτε να εγγραφείτε σε αυτό ως ημερολόγιο Διαδικτύου και να λαμβάνετε όλες τις ενημερώσεις. Για να το κάνετε, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στο Εισαγωγή ημερολογίου .
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Από το διαδίκτυο .
3. Κάτω από το Σύνδεση με το ημερολόγιο , επικολλήστε τη διεύθυνση URL (με κατάληξη .ics).
4. Κάτω από το Όνομα ημερολογίου , πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα θέλετε.
5. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή .

   

Το ημερολόγιο θα προστεθεί στο Άλλα ημερολόγια και συγχρονίζονται αυτόματα:

Εισαγωγή αρχείου iCalendar

Αν κάποιος μοιράστηκε μαζί σας ένα αρχείο .ics, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο αυτό στο Outlook στον ιστό ή στο Outook.com. Το εισαγόμενο αρχείο δεν θα εμφανίζεται ως ξεχωριστό ημερολόγιο, αλλά τα συμβάντα του θα προστεθούν στο υπάρχον ημερολόγιό σας.

Για να εισαγάγετε το αρχείο ICS, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στο Εισαγωγή ημερολογίου .
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Από το αρχείο .
3. Κάντε κλικ στο Περιήγηση στο και επιλέξτε το αρχείο .ics από τον υπολογιστή σας.
4. Κάτω από το Εισαγωγή σε , επιλέξτε το υπάρχον ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε συμβάντα.
5. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί.

Σημείωση: Τα στοιχεία από το εισαγόμενο ημερολόγιο θα προστεθούν στο δικό σας ημερολόγιο, αλλά δεν θα συγχρονιστούν με το ημερολόγιο του ιδιοκτήτη.

Η κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook δεν λειτουργεί

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους το ημερολόγιο κοινής χρήσης δεν λειτουργεί στο Outlook. Παρακάτω παρατίθεται ο κατάλογος των γνωστών προβλημάτων και των πιθανών διορθώσεων.

Η επιλογή κοινής χρήσης δεν είναι διαθέσιμη

Τεύχος : Η επιλογή κοινής χρήσης απουσιάζει από το Outlook στο διαδίκτυο για το Office 365 Business ή δεν λειτουργεί για εξωτερικούς χρήστες.

Λόγος : Η κοινή χρήση ημερολογίου είναι απενεργοποιημένη ή περιορίζεται σε άτομα εντός του οργανισμού σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για περισσότερες πληροφορίες.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Τεύχος : Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε συμβάντα σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, παρόλο που σας έχουν χορηγηθεί δικαιώματα επεξεργασίας.

Λόγος : Επί του παρόντος, τα κοινόχρηστα ημερολόγια ICS στο Outlook on the web και στο Outlook.com είναι μόνο για ανάγνωση, ακόμη και για όσους έχουν το επίπεδο πρόσβασης επεξεργασίας. Πιθανώς, αυτό θα αλλάξει σε μελλοντικές ενημερώσεις.

Το κοινόχρηστο ημερολόγιο Internet δεν εμφανίζει εκδηλώσεις

Τεύχος : Έχετε προσθέσει ένα ημερολόγιο που έχει δημοσιευτεί στο διαδίκτυο και είστε βέβαιοι ότι η διεύθυνση URL είναι σωστή, αλλά δεν εμφανίζονται λεπτομέρειες.

Fix : Αφαιρέστε το ημερολόγιο, αλλάξτε το πρωτόκολλο από http σε https και, στη συνέχεια, προσθέστε ξανά το ημερολόγιο.

Σφάλμα HTTP 500 κατά την αποδοχή πρόσκλησης κοινής χρήσης

Τεύχος : Όταν προσπαθείτε να αποδεχτείτε ένα ημερολόγιο που μοιράζεστε μαζί σας, λαμβάνετε ένα σφάλμα HTTP 500.

Fix : Ανοίξτε ξανά την πρόσκληση και κάντε κλικ στο Αποδοχή Το Outlook θα πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκληση και να σας ανακατευθύνει στο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Δεν είναι δυνατή η αποστολή προσκλήσεων ημερολογίου από το Outlook.com

Τεύχος : Δεν μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις κοινής χρήσης από λογαριασμό που είναι συνδεδεμένος με το λογαριασμό σας στο Outlook.com.

Λόγος : Ένα ημερολόγιο συνδέεται με το λογαριασμό σας στο Outlook.com και όχι με το συνδεδεμένο λογαριασμό και οι προσκλήσεις κοινής χρήσης αποστέλλονται από το λογαριασμό που συνδέεται με το ημερολόγιο.

Σφάλμα κατά την αποστολή προσκλήσεων κοινής χρήσης στο Outlook στο διαδίκτυο

Τεύχος : Λαμβάνετε ένα σφάλμα όταν προσπαθείτε να στείλετε προσκλήσεις κοινής χρήσης στο Outlook Online.

Λόγος : Ενδεχομένως, υπάρχει σύγκρουση με τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί στον ίδιο παραλήπτη στο παρελθόν.

Fix : Ο διαχειριστής σας μπορεί να το διορθώσει χρησιμοποιώντας το ADSI Edit. Οι οδηγίες βήμα προς βήμα βρίσκονται εδώ.

Έτσι μοιράζεστε και δημοσιεύετε τα ημερολόγιά σας στο Outlook στο διαδίκτυο και στο Outlook.com. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα!