В учебнике показано, как предоставить общий доступ к календарю в Outlook Online и Outlook.com, опубликовать его в Интернете и добавить общий календарь в представление.

Если у вас есть подписка на Office 365 или вы подписаны на другую почтовую службу на базе Exchange, вы можете использовать Outlook в Интернете для обмена календарем с коллегами, друзьями и членами семьи. Если у вас нет ничего из вышеперечисленного, тогда создайте бесплатную учетную запись Outlook.com для функции обмена календарем.

Как предоставить общий доступ к календарю в Outlook Online или Outlook.com

Чтобы открыть общий доступ к календарю в Outlook 365 (онлайн-версия) или веб-приложении Outlook.com, вот что вам нужно сделать:

1. Откройте календарь в Outlook в Интернете (Microsoft 365) или на сайте Outlook.com.
2. На панели инструментов в верхней части нажмите Поделиться и выберите целевой календарь.

   

   Кроме того, в навигационной панели слева щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться, а затем щелкните Совместное использование и разрешения .

3. Во всплывающем окне введите имя или адрес электронной почты получателя, выберите, какой доступ к вашему календарю вы хотите разрешить (см. раздел "Разрешения общего доступа"), и нажмите кнопку Поделиться .

   

Каждый из указанных лиц получит приглашение к совместному использованию, и как только они примут его, ваш календарь появится в их Outlook в разделе Народные календари .

Примечания:

1. Скриншоты для этого учебника сделаны в Outlook в Интернете для Office 365 Бизнес Если у вас есть личная учетная запись Office 365 или вы используете Outlook.com, могут быть незначительные различия в том, что вы увидите, хотя в основном инструкции одинаковы.
2. В зависимости от настроек вашей организации совместное использование календаря может быть ограниченный людям в вашей компании или отключено .
3. Вы можете делиться только свой собственный календари . Для календарей, принадлежащих другим людям, функция совместного использования недоступна.
4. Для пунктов календаря, отмеченных частный При этом сообщается только время и никаких других подробностей, независимо от уровня доступа, который был предоставлен.
5. Частота обновлений в основном зависит от поставщика услуг электронной почты получателя. Как правило, общий календарь синхронизируется в течение нескольких минут.

Разрешения на совместное использование календаря

В зависимости от того, какое приложение вы используете и предоставляете ли вы общий доступ внутренним или внешним пользователям, доступны различные уровни разрешений.

В Outlook в Интернете

Для людей в вашей организации Вы можете выбрать один из следующих уровней доступа:

• Можно просматривать, когда я занят - показывает только время, когда вы заняты, и никаких других подробностей.
• Можно просматривать названия и местоположение - показывает время, тематику и место проведения мероприятий.
• Можно просмотреть все детали - показывает все детали элементов календаря.
• Можно редактировать - позволяет вносить изменения в календарь.
• Делегат - позволяет редактировать и совместно использовать ваш календарь, а также отвечать на запросы о встречах от вашего имени.

Для людей за пределами вашей организации , the Редактировать и Делегат разрешения недоступны, поэтому вы можете предоставить только уровень доступа "просмотр": когда вы заняты, названия и местоположение или все детали.

В Outlook.com

Для всех людей выбор ограничен этими двумя вариантами:

• Можно просмотреть все детали - отображает всю информацию о ваших встречах и событиях.
• Можно редактировать - позволяет редактировать календарь.

Как изменить разрешения или прекратить совместный доступ к календарю

Чтобы изменить разрешения, предоставленные определенному пользователю, или прекратить общий доступ к календарю, выполните следующие действия:

1. Слева под Мои календари , щелкните календарь правой кнопкой мыши или нажмите кнопку Дополнительные опции кнопку (многоточие) рядом с ним, а затем выберите Совместное использование и разрешения .

   

2. Найдите интересующего вас человека и сделайте одно из следующих действий:
   • На изменение разрешений , выберите другой вариант из выпадающего списка.
   • На перестать делиться календарь, нажмите кнопку Удалить (корзина).

   

После того, как вы перестанете делиться календарем со своими коллегами, ваш календарь будет полностью удален из их Outlook. В случае с внешними пользователями, их копия вашего календаря не будет удалена, но она больше не будет синхронизироваться с вашим календарем.

Как опубликовать календарь в Outlook в Интернете и Outlook.com

Чтобы предоставить доступ к вашему календарю всем желающим без рассылки индивидуальных приглашений, вы можете опубликовать его в Интернете, а затем либо поделиться HTML-ссылкой для просмотра календаря в браузере, либо ICS-ссылкой для подписки на него в Outlook.

Чтобы опубликовать календарь, выполните следующие действия:

1. В режиме просмотра календаря нажмите кнопку Настройки (шестеренка) в правом верхнем углу, а затем нажмите кнопку Просмотр всех настроек Outlook ссылка в нижней части Настройки панель.

   

2. Слева выберите Календарь > Общие календари .
3. Справа, под Публикация календаря Выберите календарь и укажите, сколько деталей необходимо включить.
4. Нажмите кнопку Опубликовать кнопка.

   

   Смотрите также: Как посчитать слова в Excel - примеры формул

Когда календарь будет опубликован, ссылки HTML и ICS появятся в одном и том же окне:

• Обмениваясь ссылкой HTML, вы позволяете людям открывать календарь только для чтения в браузере. Они могут просматривать события вашего календаря, но не могут их редактировать.
• Если получатель загрузит ICS-файл и импортирует его в Outlook, ваши события будут добавлены в его календарь, но не будут синхронизированы. Если получатель подпишется на ваш календарь, он будет видеть его рядом со своими собственными календарями и получать все обновления автоматически.

  

Как отменить публикацию календаря

Если вы больше не хотите, чтобы кто-то имел доступ к вашему календарю, вы можете отменить его публикацию таким образом:

1. В режиме просмотра календаря нажмите Настройки > Просмотр всех настроек Outlook .
2. Слева выберите Общие календари .
3. Под Публикация календаря , нажмите Не публиковать .

   

Как открыть общий календарь в Outlook Online или Outlook.com

Существует несколько способов добавления общего календаря в Outlook в Интернете и Outook.com. В зависимости от метода общего доступа, используемого владельцем календаря, выберите один из следующих способов:

Открыть общий календарь из приглашения

Когда вы получаете приглашение о совместном использовании календаря, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Принять :)

После того как вы приняли календарь, вы найдете его в разделе Народные календари в Outlook в Интернете или в разделе Другие календари в Outlook.com. Теперь вы можете изменить название, цвет и шарм календаря или удалить его из просмотра. Для этого щелкните календарь правой кнопкой мыши на панели навигации и выберите нужное действие:

Откройте календарь вашего коллеги

В Outlook в Интернете вы также можете добавить календарь, принадлежащий кому-либо в вашей организации (при условии, что вам разрешено просматривать их календари). Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. В режиме просмотра календаря нажмите Импортный календарь на панели навигации.

   

2. В появившемся окне выберите Из каталога слева.
3. Справа введите имя человека и нажмите кнопку Добавить .

   

Календарь будет добавлен в раздел Народные календари Если владелец поделился календарем с вами лично, вы будете иметь права, предоставленные вам. В противном случае календарь будет открыт с правами, установленными для вашей организации.

Добавить календарь, опубликованный в Интернете

Если кто-то дал вам ссылку ICS на свой календарь, вы можете подписаться на него как на Интернет-календарь и получать все обновления. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. На панели навигации нажмите Импортный календарь .
2. Во всплывающем окне выберите Из интернета .
3. Под Ссылка на календарь , вставьте URL-адрес (заканчивающийся расширением .ics).
4. Под Название календаря , введите любое имя, которое вам нужно.
5. Нажмите Импорт .

   

Календарь будет добавлен в раздел Другие календари и синхронизируются автоматически:

Импорт файла iCalendar

Если кто-то поделился с вами файлом .ics, вы можете импортировать этот файл в Outlook on the web или Outook.com. Импортированный файл не будет отображаться как отдельный календарь, скорее его события будут добавлены в ваш существующий календарь.

Чтобы импортировать файл ICS, необходимо сделать следующее:

1. На панели навигации нажмите Импортный календарь .
2. Во всплывающем окне выберите Из файла .
3. Нажмите кнопку Просмотреть и выберите файл .ics на своем компьютере.
4. Под Импорт в выберите существующий календарь, в который вы хотите добавить события.
5. Нажмите кнопку Импорт кнопка.

Примечание. Элементы из импортированного календаря будут добавлены в ваш собственный календарь, но они не будут синхронизированы с календарем владельца.

Не работает общий доступ к календарю Outlook

Могут быть разные причины, по которым общий календарь не работает в Outlook. Ниже приведен список известных проблем и возможные способы их устранения.

Опция совместного использования недоступна

Выпуск : Параметр совместного доступа отсутствует в Outlook on the web для Office 365 Business или не работает для внешних пользователей.

Причина : Общий доступ к календарю отключен или ограничен людьми в вашей организации. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.

Невозможно отредактировать общий календарь

Выпуск : Вы не можете редактировать события в общем календаре, хотя права на редактирование вам предоставлены.

Причина : В настоящее время общие календари ICS в Outlook on web и Outlook.com доступны только для чтения даже для тех, кто имеет уровень доступа редактирования. Возможно, это изменится в будущих обновлениях.

Общий интернет-календарь не отображает события

Выпуск : Вы добавили календарь, опубликованный в Интернете, и уверены в правильности URL-адреса, но никакие сведения не отображаются.

Исправить : Удалите календарь, измените протокол с http на https, а затем снова добавьте календарь.

Ошибка HTTP 500 при принятии приглашения к совместному использованию

Выпуск : При попытке принять календарь, которым вы поделились, вы получаете ошибку HTTP 500.

Исправить : Снова откройте приглашение и нажмите кнопку Принять Outlook должен принять приглашение и перенаправить вас в общий календарь.

Невозможно отправить приглашения в календарь из Outlook.com

Выпуск : Вы не можете отправлять приглашения на совместный доступ из учетной записи, подключенной к вашей учетной записи Outlook.com.

Причина : Календарь связан с вашей учетной записью Outlook.com, а не с подключенной учетной записью, и приглашения к совместному использованию отправляются из учетной записи, связанной с календарем.

Ошибка при отправке приглашений на совместный доступ в Outlook в Интернете

Выпуск : Вы получаете ошибку при попытке отправить приглашения для совместного использования в Outlook Online.

Причина : Возможно, существует конфликт с разрешениями, назначенными тому же получателю в прошлом.

Исправить : Ваш администратор может исправить это с помощью ADSI Edit. Пошаговые инструкции можно найти здесь.

Вот как вы делитесь и публикуете свои календари в Outlook в Интернете и Outlook.com. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!