Mafunzo yanaonyesha jinsi ya kushiriki kalenda yako katika Outlook Online na Outlook.com, ichapishe kwenye wavuti, na uongeze kalenda iliyoshirikiwa kwenye mwonekano wako.

Ikiwa una Usajili wa Office 365 au umejiandikisha kwa huduma nyingine ya barua pepe inayotegemea Exchange, unaweza kutumia Outlook kwenye wavuti kushiriki kalenda yako na wafanyakazi wenzako, marafiki na wanafamilia. Ikiwa huna lolote kati ya hayo hapo juu, basi fungua akaunti ya Outlook.com bila malipo kwa kipengele cha kushiriki kalenda.

Jinsi ya kushiriki kalenda katika Outlook Online au Outlook.com

Ili kushiriki kalenda yako katika Outlook 365 (toleo la mtandaoni) au programu ya wavuti ya Outlook.com, hiki ndicho unachohitaji kufanya:

1. Fungua kalenda yako katika Outlook kwenye wavuti ( Microsoft 365) au Outlook.com.
2. Kwenye upau wa vidhibiti juu, bofya Shiriki na uchague kalenda lengwa.

   

   Vinginevyo, katika kidirisha cha kusogeza kilicho upande wa kushoto, bofya kulia kalenda unayotaka kushiriki, kisha ubofye Kushiriki na ruhusa .

3. Kwenye kidirisha ibukizi, andika jina au anwani ya barua pepe ya mpokeaji, chagua ni kiasi gani cha ufikiaji wa kalenda yako ungependa kuruhusu (tafadhali angalia ruhusa za Kushiriki), na ubofye Shiriki. .

   

Kila mmoja wa watu waliobainishwa atapata mwaliko wa kushiriki na pindi tu watakapoukubali, kalenda yako itaonekana katika Mtazamo wao chini ya < Kalenda za watu .

Vidokezo:

1. Picha za skrini za hiimafunzo yananaswa katika Outlook kwenye wavuti kwa Office 365 Business . Ikiwa una akaunti ya kibinafsi ya Office 365 au unatumia Outlook.com, kunaweza kuwa na tofauti ndogo katika kile unachokiona, ingawa maagizo ni sawa.
2. Kulingana na mipangilio ya shirika lako, kushiriki kalenda kunaweza kuwa 11>imezuiliwa kwa watu katika kampuni yako au walemavu .
3. Unaweza tu kushiriki kalenda zako zako pekee. Kwa kalenda zinazodaiwa na watu wengine, kipengele cha kushiriki hakipatikani.
4. Kwa vipengee vya kalenda vilivyowekwa alama faragha , ni muda pekee unaoshirikiwa na hakuna maelezo mengine bila kujali kiwango cha ufikiaji kilichotolewa. .
5. Marudio ya masasisho hutegemea hasa mtoa huduma wa barua pepe wa mpokeaji. Kwa ujumla, kalenda iliyoshirikiwa husawazisha ndani ya dakika chache.

Ruhusa za kushiriki Kalenda

Kulingana na programu gani unatumia na kama unashiriki na watumiaji wa ndani au wa nje, viwango tofauti vya ruhusa. zinapatikana.

Katika Outlook kwenye wavuti

Kwa watu ndani ya shirika lako , unaweza kuchagua mojawapo ya viwango vifuatavyo vya ufikiaji:

• Ninaweza kuangalia ninapokuwa na shughuli nyingi - huonyesha tu unapokuwa na shughuli nyingi na huna maelezo mengine.
• Ninaweza kuangalia mada na maeneo - inaonyesha saa, mada na maeneo ya matukio.
• Inaweza kuona maelezo yote - inaonyesha maelezo yote ya kalenda yakovipengee.
• Inaweza kuhariri - inaruhusu kufanya mabadiliko kwenye kalenda yako.
• Kama - inaruhusu kuhariri na kushiriki kalenda yako na pia kujibu mkutano maombi kwa niaba yako.

Kwa watu nje ya shirika lako , ruhusa za Hariri na Mjumbe hazipatikani, kwa hivyo unaweza tu toa kiwango cha "mwonekano" wa ufikiaji: unapokuwa na shughuli nyingi, mada na maeneo, au maelezo yote.

Katika Outlook.com

Kwa watu wote, chaguo ni pekee kwa hizi mbili. chaguzi:

• Inaweza kuona maelezo yote – inaonyesha taarifa zote kuhusu miadi na matukio yako.
• Inaweza kuhariri - inaruhusu kuhariri kalenda yako .

Jinsi ya kubadilisha ruhusa au kuacha kushiriki kalenda

Ili kubadilisha ruhusa zilizotolewa kwa mtumiaji fulani au kuacha kushiriki kalenda, tekeleza hatua hizi:

1. Upande wa kushoto chini ya Kalenda zangu , bofya kulia kalenda au ubofye kitufe cha Chaguo zaidi (ellipsis) kando yake, kisha uchague Kushiriki na ruhusa. .

   

2. Tafuta mtu unayemvutia na ufanye mojawapo ya yafuatayo:
   • Ili kubadilisha ruhusa , chagua chaguo jingine. kutoka kwenye orodha kunjuzi.
   • Ili kukomesha kushiriki kalenda yako, bofya kitufe cha Ondoa (kitufe cha kuchakata tena).

   19>

Baada ya kuacha kushiriki kalenda na wafanyakazi wenzako, kalenda yako itaondolewa kwenye Outlook yao.kabisa. Ikiwa ni watumiaji wa nje, nakala zao za kalenda yako hazitaondolewa lakini hazitasawazishwa kwa kalenda yako tena.

Jinsi ya kuchapisha kalenda katika Outlook kwenye wavuti na Outlook.com

Ili kutoa ufikiaji wa kalenda yako kwa mtu yeyote bila kutuma mialiko ya kibinafsi, unaweza kuichapisha mtandaoni, na kisha ushiriki kiungo cha HTML ili kutazama kalenda yako katika kivinjari au kiungo cha ICS ili kujiandikisha katika Outlook.

Ili kuchapisha kalenda yako, tekeleza hatua hizi:

1. Katika mwonekano wa Kalenda, bofya aikoni ya Mipangilio (gia) katika kona ya juu kulia, kisha ubofye Ona mipangilio yote ya Outlook kiungo chini ya kidirisha cha Mipangilio .

   

2. Upande wa kushoto, chagua Kalenda > Kalenda zinazoshirikiwa .
3. Upande wa kulia, chini ya Chapisha kalenda , chagua kalenda na ubainishe maelezo mengi ya kujumuisha.
4. Bofya kitufe cha Chapisha .

   

Kalenda ikishachapishwa, viungo vya HTML na ICS vitaonekana kwenye dirisha moja:

• Kwa kushiriki kiungo cha HTML, unaruhusu watu kufungua kalenda ya kusoma pekee katika kivinjari. Wanaweza kutazama matukio ya kalenda yako lakini hawawezi kuyahariri.
• Kwa kushiriki kiungo cha ICS, unaruhusu watu kuleta kalenda yako kwenye Outlook yao au kujisajili kwayo. Ikiwa mpokeaji atapakua faili ya ICS na kuiingiza katika Outlook yake, matukio yako yataongezwa kwa waokalenda lakini haitasawazishwa. Mpokeaji akijisajili kwa kalenda yako, ataiona pamoja na kalenda zake na kupokea masasisho yote kiotomatiki.

  

Jinsi ya kubatilisha uchapishaji wa kalenda

Ikiwa hutaki tena kuruhusu mtu yeyote kufikia kalenda yako, unaweza kuibatilisha kwa njia hii:

1. Katika mwonekano wa Kalenda, bofya Mipangilio > Tazama zote Mipangilio ya mtazamo .
2. Upande wa kushoto, chagua Kalenda zinazoshirikiwa .
3. Chini ya Chapisha kalenda , bofya Batilisha uchapishaji .

   

Jinsi ya kufungua kalenda iliyoshirikiwa katika Outlook Online au Outlook.com

Kuna njia kadhaa za kuongeza kalenda iliyoshirikiwa katika Outlook kwenye wavuti na Outook.com. Kulingana na mbinu ya kushiriki inayotumiwa na mmiliki wa kalenda, chagua mojawapo ya mbinu zifuatazo:

Fungua kalenda iliyoshirikiwa kutoka kwa mwaliko

Unapopokea mwaliko wa kushiriki kalenda, unachotakiwa kufanya ni kubofya Kubali :)

Ukishakubali kalenda, utaipata chini ya Kalenda za Watu 2> katika Outlook kwenye wavuti au chini ya Kalenda zingine katika Outlook.com. Sasa unaweza kubadilisha jina la kalenda, rangi na haiba, au uiondoe kwenye mwonekano wako. Kwa hili, bofya kulia kalenda kwenye kidirisha cha kusogeza na uchague kitendo unachotaka:

Fungua kalenda ya mfanyakazi mwenzako

Katika Outlook kwenye wavuti. , unaweza pia kuongeza kalenda ambayo ni yamtu katika shirika lako (mradi unaruhusiwa kutazama kalenda zao). Hizi ndizo hatua za kutekeleza:

1. Katika mwonekano wa Kalenda, bofya Leta kalenda kwenye kidirisha cha kusogeza.

   

2. Ndani dirisha linalotokea, chagua Kutoka saraka upande wa kushoto.
3. Upande wa kulia, charaza jina la mtu huyo na ubofye Ongeza .

   

Kalenda itaongezwa chini ya kalenda za Watu . Ikiwa mmiliki alishiriki kalenda na wewe binafsi, utakuwa na ruhusa zilizotolewa kwako. Vinginevyo, kalenda itafunguliwa kwa ruhusa zilizowekwa kwa shirika lako.

Ongeza kalenda iliyochapishwa kwenye wavuti

Iwapo mtu alikupa kiungo cha ICS cha kalenda yake, unaweza kujisajili. kama kalenda ya mtandao na upokee masasisho yote. Ili kuifanya, tekeleza hatua hizi:

1. Kwenye kidirisha cha kusogeza, bofya Leta kalenda .
2. Katika dirisha ibukizi, chagua Kutoka kwa wavuti .
3. Chini ya Unganisha kwa kalenda , bandika URL (ukiishia na kiendelezi cha .ics).
4. Chini ya Jina la Kalenda , andika jina lolote unalotaka.
5. Bofya Ingiza .

   

Kalenda itaongezwa chini ya Kalenda zingine na kusawazisha kiotomatiki:

Leta faili ya iCalendar

Iwapo mtu alishiriki faili ya .ics nawe, unaweza kuingiza faili hiyo ndani ya Mtazamo kwenye wavuti au Outook.com pia. Faili iliyoletwa haitaonekanakama kalenda tofauti, badala yake matukio yake yataongezwa kwa kalenda yako iliyopo.

Ili kuleta faili ya ICS, hiki ndicho unachohitaji kufanya:

1. Kwenye kidirisha cha kusogeza, bofya Leta kalenda .
2. Katika dirisha ibukizi, chagua Kutoka kwenye faili .
3. Bofya kitufe cha Vinjari na chagua faili ya .ics kutoka kwa kompyuta yako.
4. Chini ya Leta kwa , chagua kalenda iliyopo ambayo ungependa kuongeza matukio.
5. Bofya Leta 12> kitufe.

Kumbuka. Vipengee kutoka kwenye kalenda iliyoletwa vitaongezwa kwenye kalenda yako mwenyewe, lakini havitasawazishwa na kalenda ya mmiliki.

Kushiriki kalenda ya Outlook haifanyi kazi

Kunaweza kuwa na sababu tofauti kwa nini kushiriki kalenda haifanyi kazi katika Outlook. Ifuatayo ni orodha ya masuala ya ufahamu na marekebisho yanayowezekana.

Chaguo la kushiriki halipatikani

Toleo : Chaguo la kushiriki halipo katika Outlook kwenye wavuti kwa Office 365 Business. au haifanyi kazi kwa watu wa nje.

Sababu : Kushiriki kwa kalenda kumezimwa au ni kwa watu walio ndani ya shirika lako pekee. Tafadhali wasiliana na msimamizi wako kwa maelezo zaidi.

Haiwezi kuhariri kalenda iliyoshirikiwa

Suala : Huwezi kuhariri matukio katika kalenda iliyoshirikiwa ingawa ruhusa za kuhariri zimetolewa kwako.

Sababu : Kalenda za ICS zinazoshirikiwa kwa sasa katika Outlook kwenye wavuti na Outlook.com zinasomwa pekee hata kwa wale walio na uhariri.kiwango cha ufikiaji. Huenda, hii itabadilika katika masasisho yajayo.

Kalenda ya Mtandao iliyoshirikiwa haionyeshi matukio

Suala : Umeongeza kalenda iliyochapishwa kwenye wavuti na una uhakika URL ni sahihi, lakini hakuna maelezo yanayoonyeshwa.

Rekebisha : Ondoa kalenda, badilisha itifaki kutoka http hadi https, na kisha uongeze kalenda tena.

HTTP 500 hitilafu wakati wa kukubali mwaliko wa kushiriki

Suala : Unapojaribu kukubali kalenda iliyoshirikiwa nawe, unapata hitilafu ya HTTP 500.

Rekebisha : Fungua tena mwaliko na ubofye kitufe cha Kubali tena. Outlook inapaswa kukubali mwaliko na kukuelekeza kwenye kalenda iliyoshirikiwa.

Haiwezi kutuma mialiko ya kalenda kutoka Outlook.com

Suala : Huwezi kutuma mialiko ya kushiriki kutoka kwa akaunti iliyounganishwa. kwa akaunti yako ya Outlook.com.

Sababu : Kalenda imeunganishwa kwa akaunti yako ya Outlook.com, si akaunti iliyounganishwa, na mialiko ya kushiriki hutumwa kutoka kwa akaunti iliyounganishwa kwenye kalenda.

Hitilafu wakati wa kutuma mialiko ya kushiriki katika Outlook kwenye wavuti

Tatizo : Unapata hitilafu unapojaribu kutuma mialiko ya kushiriki katika Outlook Online.

Sababu : Inawezekana, kuna mgongano na ruhusa zilizopewa mpokeaji sawa hapo awali.

Rekebisha : Msimamizi wako anaweza kurekebisha hili kwa kutumia ADSI Edit. Maagizo ya hatua kwa hatua yanaweza kupatikanahapa.

Hivyo ndivyo unavyoshiriki na kuchapisha kalenda zako katika Outlook kwenye wavuti na Outlook.com. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!