У посібнику показано, як надавати спільний доступ до календаря в Outlook Online та Outlook.com, публікувати його в Інтернеті та додавати спільний календар до свого перегляду.

Якщо у вас є передплата на Office 365 або ви підписані на іншу поштову службу на базі Exchange, ви можете використовувати Outlook в Інтернеті, щоб ділитися своїм календарем з колегами, друзями та членами сім'ї. Якщо у вас немає нічого з перерахованого вище, створіть безкоштовний обліковий запис Outlook.com для функції спільного доступу до календаря.

Як поділитися календарем в Outlook Online або Outlook.com

Щоб поділитися календарем в Outlook 365 (онлайн-версія) або веб-додатку Outlook.com, вам потрібно зробити ось що:

1. Відкрийте свій календар у програмі Outlook в Інтернеті (Microsoft 365) або Outlook.com.
2. На панелі інструментів вгорі натисніть Поділитися та оберіть цільовий календар.

   

   Крім того, на панелі навігації зліва клацніть правою кнопкою миші календар, до якого потрібно надати спільний доступ, а потім натисніть Спільне використання та дозволи .

3. У спливаючому вікні введіть ім'я або адресу електронної пошти одержувача, виберіть, який рівень доступу до календаря ви хочете дозволити (див. розділ Дозволи на спільний доступ), і натисніть Поділитися .

   

Кожна із зазначених осіб отримає запрошення на спільний доступ, і як тільки вони приймуть його, ваш календар з'явиться в їхньому Outlook у розділі Народні календарі .

Нотатки:

1. Скріншоти для цього посібника зроблені в програмі Outlook в Інтернеті для Office 365 Бізнес Якщо у вас є особистий обліковий запис Office 365 або ви використовуєте Outlook.com, можуть бути незначні відмінності в тому, що ви побачите, хоча по суті інструкції однакові.
2. Залежно від налаштувань вашої організації, спільний доступ до календаря може бути обмежений людям у вашій компанії або інвалід .
3. Ви можете поділитися тільки свій власний календарі Для календарів, які заборгували інші люди, функція обміну недоступна.
4. Для елементів календаря з позначкою приватний У цьому випадку, незалежно від того, який рівень доступу був наданий, розголошується лише час і жодних інших деталей.
5. Частота оновлень в основному залежить від провайдера електронної пошти одержувача. Як правило, спільний календар синхронізується протягом декількох хвилин.

Дозволи на спільний доступ до календаря

Залежно від того, яку програму ви використовуєте, і чи надаєте ви доступ до неї внутрішнім або зовнішнім користувачам, доступні різні рівні дозволів.

В Outlook в Інтернеті

Для людей у вашій організації Ви можете обрати один з наступних рівнів доступу:

• Можна переглядати, коли я зайнятий - показує тільки, коли ви зайняті, і ніяких інших деталей.
• Можливість перегляду назв і локацій - показує час, тематику та місця подій.
• Можна переглянути всі деталі - показує всі деталі елементів вашого календаря.
• Можна редагувати - дозволяє вносити зміни до календаря.
• Делегат - дозволяє редагувати та ділитися своїм календарем, а також відповідати на запити на зустрічі від вашого імені.

Для людей за межами вашої організації "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Редагувати і Делегат дозволи недоступні, тому ви можете надати лише рівень доступу "перегляд": коли ви зайняті, назви та місцезнаходження або всі деталі.

В Outlook.com

Для всіх осіб вибір обмежується цими двома варіантами:

• Можна переглянути всі деталі - відображає всю інформацію про ваші зустрічі та події.
• Можна редагувати - дозволяє редагувати календар.

Як змінити права доступу або припинити спільний доступ до календаря

Щоб змінити дозволи, надані певному користувачеві, або припинити спільний доступ до календаря, виконайте такі дії:

1. Зліва під Мої календарі клацніть правою кнопкою миші на календарі або натисніть кнопку Більше можливостей кнопку (багатокрапка) поруч з ним, а потім виберіть Спільне використання та дозволи .

   

2. Знайдіть особу, яка вас цікавить, і зробіть одну з наступних дій:
   • До дозволи на зміну , оберіть інший варіант з випадаючого списку.
   • До перестати ділитися свого календаря, натисніть на кнопку Видалити (кошик для сміття).

   

Після того, як ви припините надавати спільний доступ до календаря своїм колегам, ваш календар буде повністю видалено з їхнього Outlook. У випадку зовнішніх користувачів, їхня копія вашого календаря не видаляється, але вона більше не буде синхронізуватися з вашим календарем.

Як опублікувати календар в Outlook на сайті та Outlook.com

Щоб надати доступ до свого календаря всім бажаючим без розсилки індивідуальних запрошень, ви можете опублікувати його в Інтернеті, а потім або поділитися HTML-посиланням для перегляду календаря в браузері, або ICS-посиланням для підписки на нього в Outlook.

Щоб опублікувати свій календар, виконайте такі дії:

1. У режимі перегляду календаря натисніть кнопку Налаштування (шестерня) у правому верхньому куті, а потім натисніть кнопку Перегляд всіх налаштувань Outlook посилання внизу сторінки Налаштування на вікні.

   

2. Зліва виберіть Календар > Спільні календарі .
3. Праворуч, під Опублікувати календар оберіть календар і вкажіть, наскільки деталізовано він буде відображатися.
4. Натисніть на кнопку Опублікувати кнопку.

   

Після публікації календаря посилання на HTML та ICS з'являться в одному вікні:

• Ділячись HTML-посиланням, ви дозволяєте людям відкривати календар тільки для читання Вони можуть переглядати події вашого календаря, але не можуть їх редагувати.
• Надаючи посилання на ICS, ви дозволяєте людям імпортувати ваш календар у свій Outlook або підписатися на нього. Якщо одержувач завантажить файл ICS та імпортує його у свій Outlook, ваші події будуть додані до його календаря, але не будуть синхронізовані. Якщо одержувач підпишеться на ваш календар, він бачитиме його разом зі своїми власними календарями та отримуватиме всі оновлення автоматично.

  

Як зняти календар з публікації

Якщо ви більше не бажаєте, щоб хтось мав доступ до вашого календаря, ви можете зняти його з публікації таким чином:

1. У режимі перегляду Календаря натисніть Налаштування > Перегляд усіх налаштувань Outlook .
2. Зліва оберіть Спільні календарі .
3. Під Опублікувати календар натисніть Не публікувати .

   

Як відкрити спільний календар в Outlook Online або Outlook.com

Існує кілька способів додавання спільного календаря в Outlook в Інтернеті та Outook.com. Залежно від способу надання спільного доступу, яким користується власник календаря, виберіть один із наведених нижче способів:

Відкрити спільний календар із запрошення

Коли ви отримаєте запрошення на спільний доступ до календаря, все, що вам потрібно зробити, це натиснути Прийняти :)

Після того, як ви приймете календар, ви знайдете його в розділі Народні календарі в Outlook в Інтернеті або під Інші календарі в Outlook.com. Відтепер можна змінити назву, колір та заставку календаря, а також видалити його з перегляду. Для цього необхідно натиснути правою кнопкою миші на календарі в навігаційній панелі та обрати потрібну дію:

Відкрийте календар вашого колеги

У програмі Outlook в Інтернеті ви також можете додати календар, який належить комусь із співробітників вашої організації (за умови, що вам дозволено переглядати їхні календарі). Нижче наведені кроки, які потрібно виконати:

1. У режимі перегляду Календаря натисніть Імпортний календар на навігаційній панелі.

   

2. У вікні, що з'явилося, виберіть З каталогу зліва.
3. Справа введіть ім'я особи та натисніть Додати .

   

Календар буде додано в розділі Народні календарі Якщо власник поділився календарем з вами особисто, то у вас будуть дозволи, надані вам. В іншому випадку календар буде відкрито з дозволами, встановленими для вашої організації.

Додавання календаря, опублікованого в мережі

Якщо хтось дав вам ICS-посилання на свій календар, ви можете підписатися на нього як на інтернет-календар і отримувати всі оновлення. Щоб це зробити, виконайте такі дії:

1. На панелі навігації натисніть Імпортний календар .
2. У спливаючому вікні оберіть З мережі .
3. Під Посилання на календар , вставити URL-адресу (з розширенням .ics).
4. Під Назва календаря введіть будь-яке ім'я.
5. Натисніть Імпорт .

   

Календар буде додано в розділі Інші календарі і синхронізуються автоматично:

Імпорт файлу iCalendar

Якщо хтось поділився з вами файлом .ics, ви також можете імпортувати цей файл в Outlook в Інтернеті або Outook.com. Імпортований файл не відображатиметься як окремий календар, а його події будуть додані до вашого існуючого календаря.

Щоб імпортувати файл ICS, потрібно зробити ось що:

1. На панелі навігації натисніть Імпортний календар .
2. У спливаючому вікні оберіть З файлу .
3. Натисніть на кнопку Переглянути та виберіть файл .ics з вашого комп'ютера.
4. Під Імпорт в , оберіть існуючий календар, до якого ви бажаєте додати події.
5. Натисніть на кнопку Імпорт кнопку.

Примітка: елементи з імпортованого календаря будуть додані до вашого календаря, але вони не будуть синхронізовані з календарем власника.

Не працює спільний доступ до календаря Outlook

Можуть бути різні причини, чому не працює спільний календар в Outlook. Нижче наведено список відомих проблем і можливих способів їх вирішення.

Опція спільного доступу недоступна

Випуск Параметр спільного доступу відсутній в Outlook в Інтернеті для Office 365 Business або не працює для сторонніх користувачів.

Причина : Спільний доступ до календаря вимкнено або обмежено для людей у вашій організації. Зверніться до свого адміністратора для отримання додаткової інформації.

Неможливо редагувати спільний календар

Випуск Ви не можете редагувати події у спільному календарі, хоча права на редагування вам надані.

Причина : Наразі спільний доступ до календарів ICS в Outlook on the web та Outlook.com доступний лише для читання, навіть для тих, хто має рівень доступу "редагування". Можливо, це зміниться в наступних оновленнях.

Загальний інтернет-календар не відображає події

Випуск Ви додали календар, опублікований в Інтернеті, і впевнені, що URL-адреса правильна, але не відображається жодної інформації.

Виправити Видаліть календар, змініть протокол з http на https, а потім знову додайте календар.

Помилка HTTP 500 при прийнятті запрошення на спільний доступ

Випуск При спробі прийняти календар, до якого надано доступ, виникає помилка HTTP 500.

Виправити Знову відкрийте запрошення і натисніть кнопку Прийняти Outlook повинен прийняти запрошення і перенаправити вас до спільного календаря.

Не вдається відправити запрошення календаря з Outlook.com

Випуск Ви не можете надсилати запрошення до спільного доступу з облікового запису, підключеного до вашого облікового запису Outlook.com.

Причина Календар пов'язаний з вашим обліковим записом Outlook.com, а не з підключеним обліковим записом, і запрошення до спільного доступу надсилаються з облікового запису, пов'язаного з календарем.

Помилка при відправці запрошень на спільний доступ в Outlook в Інтернеті

Випуск : Під час спроби надіслати запрошення до спільного доступу в Outlook Online виникає помилка.

Причина : Можливо, існує конфлікт з дозволами, наданими тому ж одержувачу в минулому.

Виправити Ваш адміністратор може виправити це за допомогою ADSI Edit. Покрокові інструкції можна знайти тут.

Ось так можна ділитися та публікувати свої календарі в Outlook в Інтернеті та Outlook.com. Дякую за увагу та сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!