Tutorialul arată cum să partajați calendarul în Outlook Online și Outlook.com, să-l publicați pe web și să adăugați un calendar partajat la vizualizarea dumneavoastră.

Dacă aveți un abonament la Office 365 sau sunteți abonat la un alt serviciu de poștă electronică bazat pe Exchange, puteți utiliza Outlook pe web pentru a partaja calendarul cu colegii de serviciu, prietenii și membrii familiei. Dacă nu aveți niciuna dintre variantele de mai sus, atunci configurați un cont gratuit Outlook.com pentru funcția de partajare a calendarului.

Cum să partajați calendarul în Outlook Online sau Outlook.com

Pentru a partaja calendarul dvs. în Outlook 365 (versiunea online) sau în aplicația web Outlook.com, iată ce trebuie să faceți:

1. Deschideți calendarul în Outlook on the web (Microsoft 365) sau Outlook.com.
2. În bara de instrumente din partea de sus, faceți clic pe Share și alegeți calendarul țintă.

   

   Alternativ, în panoul de navigare din stânga, faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe Partajare și permisiuni .

3. În fereastra pop-up, introduceți numele sau adresa de e-mail a destinatarului, alegeți cât de mult acces doriți să permiteți la calendarul dvs. (consultați secțiunea Permisiuni de partajare) și faceți clic pe Share .

   

Fiecare dintre persoanele specificate va primi o invitație de partajare și, de îndată ce o acceptă, calendarul dvs. va apărea în Outlook la rubrica Calendarele oamenilor .

Note:

1. Capturile de ecran pentru acest tutorial sunt capturate în Outlook pe web pentru Office 365 Business Dacă aveți un cont personal Office 365 sau dacă utilizați Outlook.com, este posibil să existe mici diferențe în ceea ce vedeți, deși, în esență, instrucțiunile sunt aceleași.
2. În funcție de setările organizației dvs., partajarea calendarului poate fi limitată către persoane din compania dumneavoastră sau dezactivat .
3. Puteți partaja doar propria ta calendare Pentru calendarele datorate de alte persoane, funcția de partajare nu este disponibilă.
4. Pentru elementele de calendar marcate privat , doar ora este partajată și niciun alt detaliu, indiferent de nivelul de acces care a fost furnizat.
5. Frecvența actualizărilor depinde în principal de furnizorul de e-mail al destinatarului. În general, un calendar partajat se sincronizează în câteva minute.

Permisiuni de partajare a calendarului

În funcție de aplicația pe care o utilizați și dacă partajați cu utilizatori interni sau externi, sunt disponibile diferite niveluri de permisiune.

În Outlook pe web

Pentru oameni în cadrul organizației dvs. , puteți alege unul dintre următoarele niveluri de acces:

• Pot să văd când sunt ocupat - afișează doar când sunteți ocupat și nu alte detalii.
• Poate vizualiza titluri și locații - prezintă orele, subiectele și locațiile evenimentelor.
• Poate vizualiza toate detaliile - afișează toate detaliile elementelor din calendar.
• Poate edita - permite efectuarea de modificări în calendar.
• Delegat - permite editarea și partajarea calendarului dvs., precum și răspunsul la solicitările de întâlniri în numele dvs.

Pentru oameni în afara organizației dvs. , a Editați și Delegat permisiunile nu sunt disponibile, astfel încât puteți oferi doar nivelul de acces "vizualizare": când sunteți ocupat, titluri și locații sau toate detaliile.

În Outlook.com

Pentru toate persoanele, alegerea este limitată la aceste două opțiuni:

• Poate vizualiza toate detaliile - afișează toate informațiile despre întâlnirile și evenimentele dumneavoastră.
• Poate edita - permite editarea calendarului.

Cum să modificați permisiunile sau să opriți partajarea calendarului

Pentru a modifica permisiunile acordate unui anumit utilizator sau pentru a opri partajarea calendarului, efectuați următorii pași:

1. În stânga, sub Calendarele mele , faceți clic dreapta pe calendar sau faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (elipsă) de lângă el, apoi alegeți Partajare și permisiuni .

   

2. Găsiți persoana de interes și faceți una dintre următoarele:
   • La modificați permisiunile , alegeți o altă opțiune din lista derulantă.
   • La nu mai împărtășiți calendarului, faceți clic pe butonul Eliminați (coșul de reciclare).

   

După ce nu mai partajați calendarul cu colegii de serviciu, calendarul dvs. va fi eliminat complet din Outlook al acestora. În cazul utilizatorilor externi, copia acestora din calendar nu este eliminată, dar nu se va mai sincroniza cu calendarul dvs.

Cum să publicați calendarul în Outlook pe web și Outlook.com

Pentru a oferi acces la calendarul dvs. oricui fără a trimite invitații individuale, îl puteți publica online și apoi puteți partaja fie un link HTML pentru a vizualiza calendarul într-un browser, fie un link ICS pentru a vă abona la acesta în Outlook.

Pentru a vă publica calendarul, efectuați următorii pași:

1. În vizualizarea Calendar, faceți clic pe butonul Setări (angrenaj) din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe pictograma Vizualizați toate setările Outlook din partea de jos a paginii Setări panou.

   

2. În partea stângă, selectați Calendar > Calendare partajate .
3. În dreapta, sub Publicarea unui calendar , alegeți calendarul și specificați cât de multe detalii doriți să includeți.
4. Faceți clic pe butonul Publică buton.

   

Odată ce calendarul este publicat, linkurile HTML și ICS vor apărea în aceeași fereastră:

• Prin partajarea linkului HTML, permiteți oamenilor să deschidă o pagină de calendar numai pentru citire într-un browser. Aceștia pot vizualiza evenimentele din calendar, dar nu le pot edita.
• Prin partajarea linkului ICS, le permiteți oamenilor să vă importe calendarul în Outlook sau să se aboneze la acesta. Dacă destinatarul descarcă fișierul ICS și îl importă în Outlook, evenimentele dvs. vor fi adăugate în calendarul său, dar nu se vor sincroniza. Dacă destinatarul se abonează la calendarul dvs., îl va vedea alături de propriile calendare și va primi automat toate actualizările.

  

Cum se dezactivează calendarul

Dacă nu mai doriți să permiteți nimănui să vă acceseze calendarul, puteți să îl dezactivați în acest mod:

1. În vizualizarea Calendar, faceți clic pe Setări > Vizualizați toate setările Outlook .
2. În partea stângă, alegeți Calendare partajate .
3. Sub Publicarea unui calendar , faceți clic pe Depășește publicarea .

   

Cum să deschideți un calendar partajat în Outlook Online sau Outlook.com

Există mai multe modalități de a adăuga un calendar partajat în Outlook pe web și Outook.com. În funcție de metoda de partajare utilizată de proprietarul calendarului, alegeți una dintre următoarele tehnici:

Deschideți un calendar partajat din invitație

Când primiți o invitație de partajare a calendarului, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Acceptă :)

După ce ați acceptat calendarul, îl veți găsi la rubrica Calendarele oamenilor în Outlook pe web sau sub Alte calendare în Outlook.com. Acum puteți schimba numele, culoarea și farmecul calendarului sau îl puteți elimina din vizualizare. Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe calendar în panoul de navigare și alegeți acțiunea dorită:

Deschideți un calendar al colegului dvs.

În Outlook on the web, puteți adăuga, de asemenea, un calendar care aparține cuiva din organizație (cu condiția să aveți permisiunea de a vizualiza calendarele acestora). Iată pașii de urmat:

1. În vizualizarea Calendar, faceți clic pe Import calendar din panoul de navigare.

   

2. În fereastra care apare, alegeți Din directorul în stânga.
3. În partea dreaptă, introduceți numele persoanei și faceți clic pe Adăugați .

   

Calendarul va fi adăugat la rubrica Calendarele oamenilor Dacă proprietarul a partajat calendarul cu dvs. personal, vi se vor acorda permisiunile respective. În caz contrar, calendarul va fi deschis cu permisiunile stabilite pentru organizația dvs.

Adăugați un calendar publicat pe web

Dacă cineva v-a dat un link ICS la calendarul său, vă puteți abona la acesta ca calendar de internet și puteți primi toate actualizările. Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:

1. În panoul de navigare, faceți clic pe Import calendar .
2. În fereastra pop-up, alegeți De pe web .
3. Sub Legătura cu calendarul , inserați URL-ul (care se termină cu extensia .ics).
4. Sub Numele calendarului , introduceți orice nume doriți.
5. Faceți clic pe Import .

   

Calendarul va fi adăugat la rubrica Alte calendare și se sincronizează automat:

Importați un fișier iCalendar

Dacă cineva a partajat cu dvs. un fișier .ics, puteți importa acel fișier și în Outlook on the web sau Outook.com. Fișierul importat nu va apărea ca un calendar separat, ci evenimentele sale vor fi adăugate la calendarul dvs. existent.

Iată ce trebuie să faceți pentru a importa fișierul ICS:

1. În panoul de navigare, faceți clic pe Import calendar .
2. În fereastra pop-up, alegeți Din dosar .
3. Faceți clic pe butonul Răsfoiți și selectați fișierul .ics de pe computerul dumneavoastră.
4. Sub Importați în , alegeți calendarul existent la care doriți să adăugați evenimente.
5. Faceți clic pe butonul Import buton.

Notă. Elementele din calendarul importat vor fi adăugate în propriul calendar, dar nu se vor sincroniza cu calendarul proprietarului.

Partajarea calendarului Outlook nu funcționează

Pot exista diferite motive pentru care partajarea calendarului nu funcționează în Outlook. Mai jos este lista problemelor cunoscute și a posibilelor remedieri.

Opțiunea de partajare nu este disponibilă

Problema : Opțiunea de partajare lipsește în Outlook on the web pentru Office 365 Business sau nu funcționează pentru persoanele din exterior.

Motivul : Partajarea calendarului este dezactivată sau limitată la persoanele din cadrul organizației dvs. Pentru mai multe informații, contactați administratorul dvs.

Nu se poate edita un calendar partajat

Problema : Nu puteți edita evenimente într-un calendar partajat, deși vi s-au acordat permisiuni de editare.

Motivul : În prezent, calendarele ICS partajate în Outlook on the web și Outlook.com sunt numai pentru citire, chiar și pentru cei care au nivelul de acces de editare. Este posibil ca acest lucru să se schimbe în actualizările viitoare.

Calendarul Internet partajat nu afișează evenimentele

Problema : Ați adăugat un calendar publicat pe web și sunteți sigur că URL-ul este corect, dar nu se afișează niciun detaliu.

Fix : Scoateți calendarul, schimbați protocolul din http în https și apoi adăugați din nou calendarul.

Eroare HTTP 500 la acceptarea unei invitații de partajare

Problema : Când încercați să acceptați un calendar partajat cu dvs., primiți o eroare HTTP 500.

Fix : Redeschideți invitația și faceți clic pe butonul Acceptă Outlook ar trebui să accepte invitația și să vă redirecționeze către calendarul partajat.

Nu se pot trimite invitații de calendar din Outlook.com

Problema : Nu puteți trimite invitații de partajare de pe un cont conectat la contul Outlook.com.

Motivul : Un calendar este legat de contul Outlook.com, nu de contul conectat, iar invitațiile de partajare sunt trimise din contul legat de calendar.

Eroare la trimiterea invitațiilor de partajare în Outlook pe web

Problema : Primiți o eroare atunci când încercați să trimiteți invitații de partajare în Outlook Online.

Motivul : Este posibil să existe un conflict cu permisiunile atribuite în trecut aceluiași destinatar.

Fix : Administratorul dvs. poate remedia acest lucru folosind ADSI Edit. Instrucțiunile pas cu pas pot fi găsite aici.

Acesta este modul în care partajați și publicați calendarele dvs. în Outlook pe web și Outlook.com. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!