این آموزش نشان می‌دهد که چگونه تقویم خود را در Outlook Online و Outlook.com به اشتراک بگذارید، آن را در وب منتشر کنید و یک تقویم مشترک به نمای خود اضافه کنید.

اگر دارید اشتراک Office 365 یا مشترک سرویس پست الکترونیکی دیگری مبتنی بر Exchange هستید، می‌توانید از Outlook در وب برای اشتراک‌گذاری تقویم خود با همکاران، دوستان و اعضای خانواده استفاده کنید. اگر هیچ یک از موارد بالا را ندارید، یک حساب Outlook.com رایگان برای ویژگی اشتراک‌گذاری تقویم راه‌اندازی کنید.

نحوه اشتراک‌گذاری تقویم در Outlook Online یا Outlook.com

برای اشتراک‌گذاری تقویم خود در Outlook 365 (نسخه آنلاین) یا برنامه وب Outlook.com، این کاری است که باید انجام دهید:

1. تقویم خود را در Outlook در وب باز کنید ( Microsoft 365) یا Outlook.com.
2. در نوار ابزار در بالا، روی Share کلیک کنید و تقویم مورد نظر را انتخاب کنید.

   

   یا در در صفحه پیمایش در سمت چپ، روی تقویمی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید کلیک راست کنید و سپس روی اشتراک‌گذاری و مجوزها کلیک کنید.

3. در پنجره بازشو، نام یا آدرس ایمیل گیرنده را تایپ کنید، میزان دسترسی به تقویم خود را انتخاب کنید (لطفاً به مجوزهای اشتراک‌گذاری مراجعه کنید) و روی اشتراک‌گذاری کلیک کنید. .

   

هر یک از افراد مشخص شده دعوتنامه اشتراک گذاری دریافت می کنند و به محض اینکه آن را پذیرفتند، تقویم شما در Outlook آنها در زیر نشان داده می شود. 1>تقویم های افراد .

یادداشت ها:

1. عکس های صفحه برای اینآموزش در Outlook در وب برای Office 365 Business گرفته شده است. اگر یک حساب شخصی Office 365 دارید یا از Outlook.com استفاده می‌کنید، ممکن است تفاوت‌های جزئی در آنچه می‌بینید وجود داشته باشد، اگرچه اساساً دستورالعمل‌ها یکسان هستند.
2. بسته به تنظیمات سازمان شما، اشتراک‌گذاری تقویم ممکن است محدود به افراد شرکت شما یا غیرفعال .
3. شما فقط می توانید تقویم خود را به اشتراک بگذارید. برای تقویم‌هایی که سایر افراد بدهکار هستند، ویژگی اشتراک‌گذاری در دسترس نیست.
4. برای موارد تقویمی که خصوصی علامت‌گذاری شده‌اند، فقط زمان به اشتراک گذاشته می‌شود و هیچ جزئیات دیگری صرف نظر از سطح دسترسی ارائه شده وجود ندارد. .
5. تکرار به‌روزرسانی‌ها عمدتاً به ارائه‌دهنده ایمیل گیرنده بستگی دارد. به طور کلی، یک تقویم مشترک در عرض چند دقیقه همگام‌سازی می‌شود.

مجوزهای اشتراک‌گذاری تقویم

بسته به اینکه از چه برنامه‌ای استفاده می‌کنید و اینکه آیا با کاربران داخلی یا خارجی به اشتراک می‌گذارید، سطوح مجوز متفاوت است. در دسترس هستند.

در Outlook on the web

برای افراد در سازمان شما ، می توانید یکی از سطوح دسترسی زیر را انتخاب کنید:

• وقتی من مشغول هستم می توانم مشاهده کنم - فقط زمانی که شما مشغول هستید نشان داده می شود و جزئیات دیگری وجود ندارد.
• می توان عناوین و مکان ها را مشاهده کرد - زمان، موضوعات و مکان رویدادها.
• می توانید همه جزئیات را مشاهده کنید - تمام جزئیات تقویم شما را نشان می دهدموارد.
• قابل ویرایش - امکان ایجاد تغییرات در تقویم شما.
• Delegate - امکان ویرایش و اشتراک گذاری تقویم و همچنین پاسخ به جلسه از طرف شما درخواست می کند.

برای افراد خارج از سازمان شما ، مجوزهای Edit و Delegate در دسترس نیستند، بنابراین شما فقط می توانید سطح دسترسی "مشاهده" را ارائه دهید: زمانی که مشغول هستید، عناوین و مکان ها یا همه جزئیات.

در Outlook.com

برای همه افراد، انتخاب به این دو محدود می شود. گزینه‌ها:

• می‌توان تمام جزئیات را مشاهده کرد – تمام اطلاعات مربوط به قرارها و رویدادهای شما را نمایش می‌دهد.
• قابل ویرایش - امکان ویرایش تقویم شما .

نحوه تغییر مجوزها یا توقف اشتراک‌گذاری تقویم

برای تغییر مجوزهای اعطا شده به یک کاربر خاص یا توقف اشتراک‌گذاری تقویم، این مراحل را انجام دهید:

1. در سمت چپ در تقویم‌های من ، روی تقویم کلیک راست کنید یا روی دکمه گزینه‌های بیشتر (بیضی) در کنار آن کلیک کنید و سپس اشتراک‌گذاری و مجوزها را انتخاب کنید. .

   

2. فرد مورد علاقه را پیدا کنید و یکی از موارد زیر را انجام دهید:
   • برای تغییر مجوزها ، گزینه دیگری را انتخاب کنید از لیست کشویی.
   • برای توقف اشتراک تقویم خود، روی دکمه حذف (سطل بازیافت) کلیک کنید.

   

بعد از اینکه اشتراک تقویم را با همکاران خود متوقف کردید، تقویم شما از Outlook آنها حذف خواهد شد.به صورت کامل. در مورد کاربران خارجی، کپی تقویم شما حذف نمی شود، اما دیگر با تقویم شما همگام نمی شود.

نحوه انتشار تقویم در Outlook در وب و Outlook.com

برای دسترسی به تقویم خود برای هر کسی بدون ارسال دعوت نامه، می توانید آن را به صورت آنلاین منتشر کنید و سپس یک پیوند HTML برای مشاهده تقویم خود در مرورگر یا یک پیوند ICS برای اشتراک در آن در Outlook به اشتراک بگذارید.

برای انتشار تقویم خود، این مراحل را انجام دهید:

1. در نمای تقویم، روی نماد تنظیمات (چرخ‌دنده) در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و سپس روی <11 کلیک کنید>مشاهده پیوند همه تنظیمات Outlook در پایین صفحه تنظیمات .

   

2. در سمت چپ، تقویم را انتخاب کنید. > تقویم های به اشتراک گذاشته شده .
3. در سمت راست، در قسمت انتشار تقویم ، تقویم را انتخاب کنید و مشخص کنید چه مقدار جزئیات شامل شود.
4. کلیک کنید دکمه انتشار .

   

پس از انتشار تقویم، پیوندهای HTML و ICS در همان پنجره ظاهر می‌شوند:

• با اشتراک گذاری پیوند HTML، به افراد اجازه می دهید تقویم فقط خواندنی را در مرورگر باز کنند. آنها می توانند رویدادهای تقویم شما را مشاهده کنند اما نمی توانند آنها را ویرایش کنند.
• با اشتراک گذاری پیوند ICS، به افراد اجازه می دهید تقویم شما را به Outlook خود وارد کنند یا در آن مشترک شوند. اگر گیرنده فایل ICS را دانلود کرده و در Outlook خود وارد کند، رویدادهای شما به آنها اضافه می شود.تقویم اما همگام نمی شود. اگر گیرنده در تقویم شما مشترک شود، آن را در کنار تقویم های خود می بیند و همه به روز رسانی ها را به طور خودکار دریافت می کند.

  

چگونه تقویم را لغو انتشار کنیم

اگر دیگر نمی خواهید به کسی اجازه دسترسی به تقویم شما را بدهید، می توانید آن را به این روش لغو انتشار کنید:

1. در نمای تقویم، روی تنظیمات > مشاهده همه کلیک کنید تنظیمات Outlook .
2. در سمت چپ، تقویم های به اشتراک گذاشته شده را انتخاب کنید.
3. در بخش انتشار تقویم ، روی لغو انتشار<12 کلیک کنید>.

   

نحوه باز کردن یک تقویم مشترک در Outlook Online یا Outlook.com

چند راه برای افزودن یک تقویم مشترک در Outlook وجود دارد در وب و Outook.com. بسته به روش اشتراک‌گذاری که توسط مالک تقویم استفاده می‌شود، یکی از تکنیک‌های زیر را انتخاب کنید:

یک تقویم مشترک از دعوت باز کنید

هنگامی که دعوتنامه اشتراک‌گذاری تقویم دریافت می‌کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی Accept :)

پس از پذیرفتن تقویم، آن را در People's Calendar<پیدا کنید. 2> در Outlook در وب یا در زیر تقویم های دیگر در Outlook.com. اکنون می توانید نام، رنگ و جذابیت تقویم را تغییر دهید یا آن را از دید خود حذف کنید. برای این کار، روی تقویم در صفحه پیمایش کلیک راست کرده و عملکرد مورد نظر را انتخاب کنید:

یک تقویم همکار خود را باز کنید

در Outlook در وب ، همچنین می توانید تقویمی را اضافه کنید که به آن تعلق داردشخصی در سازمان شما (به شرطی که مجاز به مشاهده تقویم های آنها باشید). در اینجا مراحل لازم برای انجام آمده است:

1. در نمای تقویم، روی وارد کردن تقویم در صفحه پیمایش کلیک کنید.

   

2. در پنجره ای که ظاهر می شود، From directory را در سمت چپ انتخاب کنید.
3. در سمت راست، نام شخص را تایپ کنید و روی Add کلیک کنید.

   

تقویم در زیر تقویم های مردمی اضافه خواهد شد. اگر مالک تقویم را شخصاً با شما به اشتراک گذاشته باشد، مجوزها به شما اعطا خواهد شد. در غیر این صورت، تقویم با مجوزهای تنظیم شده برای سازمان شما باز می شود.

یک تقویم منتشر شده در وب اضافه کنید

اگر شخصی پیوند ICS به تقویم خود به شما داده است، می توانید در آن مشترک شوید. به عنوان تقویم اینترنتی و دریافت تمام به روز رسانی ها. برای انجام آن، این مراحل را انجام دهید:

1. در صفحه پیمایش، روی وارد کردن تقویم کلیک کنید.
2. در پنجره بازشو، را انتخاب کنید. از وب .
3. زیر پیوند به تقویم ، نشانی اینترنتی را (که با پسوند .ics ختم می‌شود) جای‌گذاری کنید.
4. زیر نام تقویم ، هر نامی را که می خواهید تایپ کنید.
5. روی وارد کردن کلیک کنید.

   

تقویم در زیر اضافه می شود سایر تقویم‌ها و همگام‌سازی خودکار:

وارد کردن یک فایل iCalendar

اگر شخصی یک فایل .ics را با شما به اشتراک گذاشته است، می‌توانید آن فایل را وارد کنید Outlook در وب یا Outook.com نیز. فایل وارد شده نمایش داده نمی شودبه عنوان یک تقویم جداگانه، رویدادهای آن به تقویم موجود شما اضافه می شود.

برای وارد کردن فایل ICS، این کاری است که باید انجام دهید:

1. در صفحه پیمایش، روی وارد کردن تقویم کلیک کنید.
2. در پنجره باز شده، از فایل را انتخاب کنید.
3. روی دکمه مرور کلیک کنید و فایل. دکمه 12>.

توجه. موارد از تقویم وارد شده به تقویم شما اضافه می شود، اما با تقویم مالک همگام نمی شوند.

اشتراک گذاری تقویم Outlook کار نمی کند

ممکن است دلایل مختلفی وجود داشته باشد که چرا اشتراک گذاری تقویم در Outlook کار نمی کند. در زیر لیستی از مشکلات شناخته شده و رفع‌های احتمالی آمده است.

گزینه اشتراک‌گذاری در دسترس نیست

مشکل : گزینه اشتراک‌گذاری در Outlook در وب برای Office 365 Business وجود ندارد. یا برای افراد خارجی کار نمی کند.

دلیل : اشتراک گذاری تقویم غیرفعال یا محدود به افراد درون سازمان شما است. لطفاً برای اطلاعات بیشتر با سرپرست خود تماس بگیرید.

نمی توان یک تقویم مشترک را ویرایش کرد

مشکل : با وجود اینکه مجوزهای ویرایش به شما داده شده است، نمی توانید رویدادها را در یک تقویم مشترک ویرایش کنید.

دلیل : تقویم‌های مشترک ICS در حال حاضر در Outlook در وب و Outlook.com فقط برای کسانی که ویرایش را دارند فقط خواندنی هستند.سطح دسترسی احتمالاً این مورد در به‌روزرسانی‌های آینده تغییر می‌کند.

تقویم اینترنتی مشترک رویدادها را نشان نمی‌دهد

مشکل : شما یک تقویم منتشر شده در وب اضافه کرده‌اید و مطمئن هستید که URL درست است، اما هیچ جزئیاتی نمایش داده نمی‌شود.

رفع : تقویم را حذف کنید، پروتکل را از http به https تغییر دهید و سپس دوباره تقویم را اضافه کنید.

HTTP 500 خطا هنگام پذیرش دعوت اشتراک‌گذاری

مشکل : هنگام تلاش برای پذیرش یک تقویم به اشتراک گذاشته شده با شما، با خطای HTTP 500 مواجه می‌شوید.

رفع : دعوتنامه را دوباره باز کنید و دوباره روی دکمه پذیرش کلیک کنید. Outlook باید دعوت را بپذیرد و شما را به تقویم مشترک هدایت کند.

نمی توان دعوت نامه های تقویم را از Outlook.com ارسال کرد

مشکل : نمی توانید دعوت نامه های اشتراک گذاری را از یک حساب متصل ارسال کنید. به حساب Outlook.com شما.

دلیل : یک تقویم به حساب Outlook.com شما پیوند داده شده است، نه حساب متصل، و دعوت‌نامه‌های اشتراک‌گذاری از حساب مرتبط با تقویم ارسال می‌شوند.

خطا هنگام ارسال دعوت‌نامه‌های اشتراک‌گذاری در Outlook در وب

مشکل : هنگام تلاش برای ارسال دعوت‌نامه‌های اشتراک‌گذاری در Outlook Online با خطا مواجه می‌شوید.

دلیل : احتمالاً با مجوزهای تخصیص یافته به همان گیرنده در گذشته تداخلی وجود دارد.

رفع : سرپرست شما می تواند با استفاده از ویرایش ADSI این مشکل را برطرف کند. دستورالعمل های گام به گام را می توان یافتاینجا.

به این ترتیب شما تقویم های خود را در Outlook در وب و Outlook.com به اشتراک می گذارید و منتشر می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!