El tutorial muestra cómo compartir tu calendario en Outlook Online y Outlook.com, publicarlo en la web y añadir un calendario compartido a tu vista.

Si tienes una suscripción a Office 365 o estás suscrito a otro servicio de correo basado en Exchange, puedes usar Outlook en la web para compartir tu calendario con compañeros de trabajo, amigos y familiares. Si no tienes ninguno de los anteriores, entonces configura una cuenta gratuita de Outlook.com para la función de compartir calendario.

Cómo compartir el calendario en Outlook Online o Outlook.com

Para compartir su calendario en Outlook 365 (la versión en línea) o en la aplicación web Outlook.com, esto es lo que debe hacer:

1. Abra su calendario en Outlook en la web (Microsoft 365) o Outlook.com.
2. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Compartir y elija el calendario de destino.

   

   Como alternativa, en el panel de navegación de la izquierda, haga clic con el botón derecho en el calendario que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir y permisos .

3. En la ventana emergente, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario, elija el grado de acceso a su calendario que desea permitir (consulte Permisos compartidos) y haga clic en Compartir .

   

Cada una de las personas especificadas recibirá una invitación para compartir y, en cuanto la acepten, tu calendario aparecerá en su Outlook bajo Calendarios populares .

Notas:

1. Las capturas de pantalla para este tutorial se capturan en Outlook en la web para Office 365 Empresa Si tienes una cuenta personal de Office 365 o utilizas Outlook.com, puede haber pequeñas diferencias en lo que ves, aunque básicamente las instrucciones son las mismas.
2. Dependiendo de la configuración de su organización, el uso compartido del calendario puede ser limitado a personas de su empresa o desactivado .
3. Sólo puedes compartir tu propio calendarios Para los calendarios que deben otras personas, la función de compartir no está disponible.
4. Para los elementos del calendario marcados privado sólo se comparte la hora y ningún otro detalle, independientemente del nivel de acceso que se haya proporcionado.
5. La frecuencia de las actualizaciones depende principalmente del proveedor de correo electrónico del destinatario. Por lo general, un calendario compartido se sincroniza en pocos minutos.

Permisos para compartir el calendario

En función de la aplicación que utilices y de si compartes con usuarios internos o externos, dispondrás de distintos niveles de permisos.

En Outlook en la web

Para las personas dentro de su organización puede elegir uno de los siguientes niveles de acceso:

• Puedo ver cuando estoy ocupado - sólo muestra cuándo estás ocupado y ningún otro detalle.
• Puede ver títulos y ubicaciones - muestra los horarios, temas y lugares de los actos.
• Puede ver todos los detalles - muestra todos los detalles de los elementos de tu calendario.
• Puede editar - permite realizar cambios en su calendario.
• Delegado - permite editar y compartir su calendario, así como responder a las solicitudes de reunión en su nombre.

Para las personas fuera de su organización El Editar y Delegado Los permisos no están disponibles, por lo que sólo puede proporcionar el nivel de acceso "vista": cuando está ocupado, títulos y ubicaciones, o todos los detalles.

En Outlook.com

Para todas las personas, la elección se limita a estas dos opciones:

• Puede ver todos los detalles - muestra toda la información sobre sus citas y eventos.
• Puede editar - permite editar su calendario.

Cómo cambiar los permisos o dejar de compartir el calendario

Para cambiar los permisos concedidos a un determinado usuario o dejar de compartir la agenda, sigue estos pasos:

1. A la izquierda bajo Mis calendarios haga clic con el botón derecho en el calendario o haga clic en el botón Más opciones (elipsis) junto a él y, a continuación, seleccione Compartir y permisos .

   

2. Busca a la persona de interés y realiza una de las siguientes acciones:
   • A cambiar permisos elija otra opción de la lista desplegable.
   • A dejar de compartir su calendario, haga clic en el botón Eliminar (papelera de reciclaje).

   

Una vez que hayas dejado de compartir el calendario con tus compañeros de trabajo, tu calendario se eliminará por completo de sus Outlook. En el caso de los usuarios externos, su copia de tu calendario no se elimina, pero ya no se sincronizará con tu calendario.

Cómo publicar el calendario en Outlook en la web y Outlook.com

Para facilitar el acceso a su calendario a cualquier persona sin necesidad de enviar invitaciones individuales, puede publicarlo en línea y, a continuación, compartir un enlace HTML para ver su calendario en un navegador o un enlace ICS para suscribirse a él en Outlook.

Para publicar su calendario, siga estos pasos:

1. En la vista Calendario, haga clic en el botón Ajustes (engranaje) en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en el icono Ver toda la configuración de Outlook en la parte inferior de la página Ajustes panel.

   

2. A la izquierda, seleccione Calendario > Calendarios compartidos .
3. A la derecha, bajo Publicar un calendario Elige el calendario y especifica cuántos detalles quieres incluir.
4. Haga clic en el botón Publique botón.

   

Una vez publicado el calendario, los enlaces HTML e ICS aparecerán en la misma ventana:

• Al compartir el enlace HTML, permite a la gente abrir un calendario de sólo lectura Pueden ver los eventos de tu calendario, pero no editarlos.
• Si el destinatario descarga el archivo ICS y lo importa a su Outlook, tus eventos se añadirán a su calendario, pero no se sincronizarán. Si el destinatario se suscribe a tu calendario, lo verá junto a sus propios calendarios y recibirá todas las actualizaciones automáticamente.

  

Cómo anular la publicación del calendario

Si ya no desea permitir que nadie acceda a su calendario, puede anular su publicación de esta forma:

1. En la vista Calendario, haga clic en Ajustes > Ver toda la configuración de Outlook .
2. A la izquierda, seleccione Calendarios compartidos .
3. En Publicar un calendario pulse Anule la publicación de .

   

Cómo abrir un calendario compartido en Outlook Online o Outlook.com

Hay varias formas de añadir un calendario compartido en Outlook en la web y Outook.com. Dependiendo del método de compartición utilizado por el propietario del calendario, elige una de las siguientes técnicas:

Abrir un calendario compartido desde una invitación

Cuando reciba una invitación para compartir el calendario, sólo tiene que hacer clic en Acepte :)

Una vez que haya aceptado el calendario, lo encontrará en Calendarios populares en Outlook en la web o en Otros calendarios en Outlook.com. Ahora puede cambiar el nombre, el color y el encanto del calendario, o eliminarlo de la vista. Para ello, haga clic con el botón derecho en el calendario en el panel de navegación y elija la acción deseada:

Abra el calendario de su compañero de trabajo

En Outlook en la web, también puedes añadir un calendario que pertenezca a alguien de tu organización (siempre que tengas permiso para ver sus calendarios). Estos son los pasos a realizar:

1. En la vista Calendario, haga clic en Importar calendario en el panel de navegación.

   

2. En la ventana que aparece, seleccione Del directorio a la izquierda.
3. A la derecha, escriba el nombre de la persona y haga clic en Añadir .

   

El calendario se añadirá en Calendarios populares Si el propietario ha compartido el calendario con usted personalmente, se le concederán los permisos correspondientes. De lo contrario, el calendario se abrirá con los permisos establecidos para su organización.

Añadir un calendario publicado en la web

Si alguien te ha dado un enlace ICS a su calendario, puedes suscribirte a él como calendario de Internet y recibir todas las actualizaciones. Para ello, sigue estos pasos:

1. En el panel de navegación, haga clic en Importar calendario .
2. En la ventana emergente, seleccione Desde la web .
3. En Enlace al calendario , pegue la URL (que termina con la extensión .ics).
4. En Nombre del calendario escribe el nombre que quieras.
5. Haga clic en Importar .

   

El calendario se añadirá en Otros calendarios y se sincronizan automáticamente:

Importar un archivo iCalendar

Si alguien ha compartido contigo un archivo .ics, también puedes importarlo a Outlook en la web o a Outook.com. El archivo importado no aparecerá como un calendario independiente, sino que sus eventos se añadirán a tu calendario existente.

Para importar el archivo ICS, esto es lo que tienes que hacer:

1. En el panel de navegación, haga clic en Importar calendario .
2. En la ventana emergente, seleccione De archivo .
3. Haga clic en el botón Visite y selecciona el archivo .ics de tu ordenador.
4. En Importar a seleccione el calendario existente al que desea añadir eventos.
5. Haga clic en el botón Importar botón.

Nota: los elementos del calendario importado se añadirán a tu propio calendario, pero no se sincronizarán con el calendario del propietario.

El calendario compartido de Outlook no funciona

Puede haber diferentes razones por las que compartir calendario no funcione en Outlook. A continuación se muestra la lista de problemas conocidos y sus posibles soluciones.

La opción de compartir no está disponible

Edición : La opción de compartir falta en Outlook en la web para Office 365 Empresa o no funciona para personas externas.

Razón : El uso compartido del calendario está desactivado o limitado a las personas de su organización. Póngase en contacto con su administrador para obtener más información.

No se puede editar un calendario compartido

Edición : No puede editar eventos en un calendario compartido aunque se le concedan permisos de edición.

Razón : Actualmente, los calendarios compartidos de ICS en Outlook en la web y Outlook.com son de sólo lectura, incluso para aquellos que tienen el nivel de acceso de edición. Posiblemente, esto cambie en futuras actualizaciones.

El calendario compartido de Internet no muestra los eventos

Edición Calendario publicado en la web: Ha añadido un calendario publicado en la web y está seguro de que la URL es correcta, pero no se muestra ningún detalle.

Fijar Eliminar el calendario, cambiar el protocolo de http a https y volver a añadir el calendario.

Error HTTP 500 al aceptar una invitación para compartir

Edición : Al intentar aceptar un calendario compartido con usted, obtiene un error HTTP 500.

Fijar : Vuelva a abrir la invitación y haga clic en el botón Acepte Outlook debería aceptar la invitación y redirigirte al calendario compartido.

No se pueden enviar invitaciones de calendario desde Outlook.com

Edición : No puede enviar invitaciones para compartir desde una cuenta conectada a su cuenta de Outlook.com.

Razón : Un calendario está vinculado a su cuenta de Outlook.com, no a la cuenta conectada, y las invitaciones para compartir se envían desde la cuenta vinculada al calendario.

Error al enviar invitaciones para compartir en Outlook en la web

Edición Error al intentar enviar invitaciones para compartir en Outlook Online.

Razón : Posiblemente, hay un conflicto con los permisos asignados al mismo destinatario en el pasado.

Fijar Su administrador puede arreglar esto usando ADSI Edit. Las instrucciones paso a paso se pueden encontrar aquí.

Así es como se comparten y publican los calendarios en Outlook en la web y Outlook.com. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!