ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ آؤٹ لک آن لائن اور آؤٹ لک ڈاٹ کام میں اپنے کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں، اسے ویب پر شائع کریں، اور اپنے منظر میں ایک مشترکہ کیلنڈر شامل کریں۔

اگر آپ کے پاس Office 365 سبسکرپشن یا کسی اور ایکسچینج پر مبنی میل سروس کے سبسکرائب ہیں، آپ اپنے کیلنڈر کو ساتھی کارکنوں، دوستوں اور خاندان کے اراکین کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے ویب پر آؤٹ لک استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس مندرجہ بالا میں سے کوئی بھی نہیں ہے، تو کیلنڈر شیئرنگ فیچر کے لیے ایک مفت Outlook.com اکاؤنٹ ترتیب دیں۔

آؤٹ لک آن لائن یا Outlook.com میں کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں

اپنے کیلنڈر کو Outlook 365 (آن لائن ورژن) یا Outlook.com ویب ایپ میں شیئر کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. اپنے کیلنڈر کو آؤٹ لک میں ویب پر کھولیں ( Microsoft 365) یا Outlook.com۔
2. سب سے اوپر ٹول بار پر، شیئر کریں پر کلک کریں اور ہدف کیلنڈر منتخب کریں۔

   

   متبادل طور پر، میں بائیں طرف نیویگیشن پین، اس کیلنڈر پر دائیں کلک کریں جس کا آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں، اور پھر شیئرنگ اور اجازتیں پر کلک کریں۔

3. پاپ اپ ونڈو میں، وصول کنندہ کا نام یا ای میل پتہ ٹائپ کریں، منتخب کریں کہ آپ اپنے کیلنڈر تک کتنی رسائی کی اجازت دینا چاہتے ہیں (براہ کرم شیئرنگ کی اجازتیں دیکھیں)، اور شیئر کریں پر کلک کریں۔ ۔

   

مخصوص افراد میں سے ہر ایک کو اشتراک کا دعوت نامہ ملے گا اور جیسے ہی وہ اسے قبول کریں گے، آپ کا کیلنڈر ان کے آؤٹ لک میں <کے تحت ظاہر ہوگا۔ 1>لوگوں کے کیلنڈرز ۔

نوٹس:

1. اس کے اسکرین شاٹسٹیوٹوریل Office 365 Business کے لیے ویب پر آؤٹ لک میں کیپچر کیے گئے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ذاتی Office 365 اکاؤنٹ ہے یا آپ Outlook.com استعمال کر رہے ہیں، تو آپ جو کچھ دیکھتے ہیں اس میں معمولی فرق ہو سکتا ہے، حالانکہ بنیادی طور پر ہدایات ایک جیسی ہیں۔
2. آپ کی تنظیم کی ترتیبات پر منحصر ہے، کیلنڈر کا اشتراک ہو سکتا ہے محدود آپ کی کمپنی کے لوگوں تک یا غیر فعال ۔
3. آپ صرف اپنے کیلنڈرز کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ دوسرے لوگوں کے واجب الادا کیلنڈرز کے لیے، اشتراک کی خصوصیت دستیاب نہیں ہے۔
4. نجی کے نشان والے کیلنڈر آئٹمز کے لیے، صرف وقت کا اشتراک کیا جاتا ہے اور کوئی اور تفصیلات فراہم نہیں کی گئی رسائی کی سطح سے قطع نظر .
5. اپ ڈیٹس کی فریکوئنسی بنیادی طور پر وصول کنندہ کے ای میل فراہم کنندہ پر منحصر ہے۔ عام طور پر، ایک مشترکہ کیلنڈر چند منٹوں میں مطابقت پذیر ہو جاتا ہے۔

کیلنڈر شیئرنگ کی اجازتیں

اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کون سی ایپلیکیشن استعمال کر رہے ہیں اور آیا آپ اندرونی یا بیرونی صارفین کے ساتھ اشتراک کر رہے ہیں، اجازت کی مختلف سطحیں دستیاب ہیں۔

ویب پر آؤٹ لک میں

لوگوں کے لیے آپ کی تنظیم کے اندر ، آپ رسائی کی درج ذیل سطحوں میں سے ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں:

• جب میں مصروف ہوں تو دیکھ سکتا ہوں – صرف تب دکھاتا ہے جب آپ مصروف ہوں اور کوئی اور تفصیلات نہیں ہیں۔
• عنوان اور مقامات دیکھ سکتے ہیں - اوقات، مضامین اور دکھاتا ہے واقعات کے مقامات۔
• تمام تفصیلات دیکھ سکتے ہیں - آپ کے کیلنڈر کی تمام تفصیلات دکھاتا ہےآئٹمز۔
• ترمیم کر سکتے ہیں - آپ کے کیلنڈر میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• مندوب - آپ کے کیلنڈر میں ترمیم اور اشتراک کرنے کے ساتھ ساتھ میٹنگ کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ درخواستیں رسائی کی "دیکھیں" کی سطح فراہم کریں: جب آپ مصروف ہوں، عنوانات اور مقامات، یا تمام تفصیلات۔

  Outlook.com میں

  تمام افراد کے لیے، انتخاب ان دونوں تک محدود ہے۔ اختیارات:

  بھی دیکھو: ایکسل: میچز کے لیے دو سیلوں میں تاروں کا موازنہ کریں (کیس غیر حساس یا عین مطابق)
  • تمام تفصیلات دیکھ سکتے ہیں - آپ کی ملاقاتوں اور واقعات کے بارے میں تمام معلومات دکھاتا ہے۔
  • ترمیم کرسکتا ہے - آپ کے کیلنڈر میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ .

  اجازتیں کیسے تبدیل کریں یا کیلنڈر کا اشتراک بند کریں

  کسی مخصوص صارف کو دی گئی اجازتوں کو تبدیل کرنے یا کیلنڈر کا اشتراک بند کرنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

  1. بائیں جانب میرے کیلنڈرز کے نیچے، کیلنڈر پر دائیں کلک کریں یا اس کے ساتھ والے مزید اختیارات بٹن (بیضوی) پر کلک کریں، اور پھر شیئرنگ اور اجازتوں کو منتخب کریں۔ ۔

     

  2. دلچسپی والے شخص کو تلاش کریں اور درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں:
     • اجازتیں تبدیل کرنے کے لیے ، دوسرا آپشن منتخب کریں۔ چھوڑیں 19>

  آپ کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک بند کرنے کے بعد، آپ کا کیلنڈر ان کے آؤٹ لک سے ہٹا دیا جائے گا۔مکمل طور پر بیرونی صارفین کی صورت میں، آپ کے کیلنڈر کی ان کی کاپی کو ہٹایا نہیں جاتا ہے لیکن یہ آپ کے کیلنڈر کے ساتھ مزید مطابقت پذیر نہیں ہوگا۔

  کیلنڈر کو آؤٹ لک میں ویب اور Outlook.com پر کیسے شائع کیا جائے

  انفرادی دعوت نامے بھیجے بغیر کسی کو بھی اپنے کیلنڈر تک رسائی فراہم کرنے کے لیے، آپ اسے آن لائن شائع کر سکتے ہیں، اور پھر براؤزر میں اپنے کیلنڈر کو دیکھنے کے لیے HTML لنک یا آؤٹ لک میں اسے سبسکرائب کرنے کے لیے ICS لنک کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

  <0 اپنا کیلنڈر شائع کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
  1. کیلنڈر کے منظر میں، اوپری دائیں کونے میں سیٹنگز (گیئر) آئیکن پر کلک کریں، اور پھر <11 پر کلک کریں۔ سیٹنگز پین کے نیچے تمام آؤٹ لک سیٹنگز لنک دیکھیں۔

     

  2. بائیں جانب، کیلنڈر کو منتخب کریں۔ > مشترکہ کیلنڈرز ۔
  3. دائیں جانب، کیلنڈر شائع کریں کے تحت، کیلنڈر کا انتخاب کریں اور بتائیں کہ کتنی تفصیل شامل کرنی ہے۔
  4. کلک کریں شائع کریں بٹن۔

     

  کیلنڈر کے شائع ہونے کے بعد، HTML اور ICS لنکس ایک ہی ونڈو میں ظاہر ہوں گے:

  • HTML لنک کا اشتراک کرکے، آپ لوگوں کو براؤزر میں صرف پڑھنے کے لیے کیلنڈر کھولنے کی اجازت دیتے ہیں۔ وہ آپ کے کیلنڈر کے واقعات دیکھ سکتے ہیں لیکن ان میں ترمیم نہیں کر سکتے۔
  • ICS لنک کا اشتراک کر کے، آپ لوگوں کو اپنے کیلنڈر کو ان کے آؤٹ لک میں درآمد کرنے یا اسے سبسکرائب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگر وصول کنندہ ICS فائل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور اسے اپنے آؤٹ لک میں درآمد کرتا ہے، تو آپ کے ایونٹس کو ان میں شامل کر دیا جائے گا۔کیلنڈر لیکن مطابقت پذیر نہیں ہوگا۔ اگر وصول کنندہ آپ کے کیلنڈر کو سبسکرائب کرتا ہے، تو وہ اسے اپنے کیلنڈر کے ساتھ دیکھے گا اور تمام اپ ڈیٹس خود بخود وصول کرے گا۔

    

  کیلنڈر کو کیسے ختم کریں

  اگر آپ مزید کسی کو اپنے کیلنڈر تک رسائی کی اجازت نہیں دینا چاہتے ہیں، تو آپ اسے اس طرح سے ختم کر سکتے ہیں:

  1. کیلنڈر کے منظر میں، ترتیبات > سب دیکھیں پر کلک کریں۔ آؤٹ لک سیٹنگز ۔
  2. بائیں طرف، مشترکہ کیلنڈرز کو منتخب کریں۔
  3. کیلنڈر شائع کریں کے تحت، غیر شائع کریں<12 پر کلک کریں۔>.

     

  آؤٹ لک آن لائن یا Outlook.com میں مشترکہ کیلنڈر کیسے کھولیں

  آؤٹ لک میں مشترکہ کیلنڈر شامل کرنے کے کئی طریقے ہیں ویب اور Outook.com پر۔ کیلنڈر کے مالک کی جانب سے استعمال کیے گئے اشتراک کے طریقہ کار پر منحصر ہے، درج ذیل تکنیکوں میں سے ایک کا انتخاب کریں:

  دعوت نامہ سے مشترکہ کیلنڈر کھولیں

  جب آپ کو کیلنڈر شیئرنگ کا دعوت نامہ موصول ہوتا ہے، آپ کو بس قبول کریں پر کلک کرنا ہے:)

  

  کیلنڈر کو قبول کرنے کے بعد، آپ اسے لوگوں کے کیلنڈرز<کے تحت تلاش کریں گے۔ 2> ویب پر آؤٹ لک میں یا Outlook.com میں دیگر کیلنڈرز کے تحت۔ اب آپ کیلنڈر کا نام، رنگ اور دلکش تبدیل کر سکتے ہیں، یا اسے اپنی نظر سے ہٹا سکتے ہیں۔ اس کے لیے، نیویگیشن پین میں کیلنڈر پر دائیں کلک کریں اور مطلوبہ عمل کا انتخاب کریں:

  

  اپنے ساتھی کارکن کا کیلنڈر کھولیں

  ویب پر آؤٹ لک میں ، آپ ایک کیلنڈر بھی شامل کرسکتے ہیں جس کا تعلق ہے۔آپ کی تنظیم میں کوئی شخص (بشرطیکہ آپ کو ان کے کیلنڈرز دیکھنے کی اجازت ہو)۔ انجام دینے کے لیے یہ اقدامات ہیں:

  1. کیلنڈر کے منظر میں، نیویگیشن پین پر کیلنڈر درآمد کریں پر کلک کریں۔

     

  2. اندر جو ونڈو پاپ اپ ہوتی ہے، بائیں طرف ڈائریکٹری سے کو منتخب کریں۔
  3. دائیں جانب، شخص کا نام ٹائپ کریں اور شامل کریں پر کلک کریں۔

     

  کیلنڈر کو عوام کے کیلنڈرز کے تحت شامل کیا جائے گا۔ اگر مالک نے ذاتی طور پر آپ کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کیا ہے، تو آپ کو اجازت دی جائے گی۔ بصورت دیگر، کیلنڈر آپ کی تنظیم کے لیے سیٹ کردہ اجازتوں کے ساتھ کھل جائے گا۔

  ویب پر شائع کردہ کیلنڈر شامل کریں

  اگر کسی نے آپ کو اپنے کیلنڈر کا ICS لنک دیا ہے، تو آپ اسے سبسکرائب کر سکتے ہیں۔ انٹرنیٹ کیلنڈر کے طور پر اور تمام اپ ڈیٹس حاصل کریں۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

  1. نیویگیشن پین پر، کیلنڈر درآمد کریں پر کلک کریں۔
  2. پاپ اپ ونڈو میں، منتخب کریں ویب سے ۔
  3. کیلنڈر سے لنک کے تحت، URL چسپاں کریں (.ics ایکسٹینشن کے ساتھ ختم ہونے والا)۔
  4. کیلنڈر کا نام<2 کے نیچے۔>، کوئی بھی نام لکھیں جو آپ چاہتے ہیں۔
  5. درآمد کریں پر کلک کریں۔

     

  کیلنڈر کو کے تحت شامل کیا جائے گا۔ دوسرے کیلنڈرز اور خود بخود مطابقت پذیر ہوں:

  

  ایک iCalendar فائل درآمد کریں

  اگر کسی نے آپ کے ساتھ .ics فائل کا اشتراک کیا ہے، تو آپ اس فائل کو اس میں درآمد کرسکتے ہیں ویب پر آؤٹ لک یا Outook.com بھی۔ درآمد شدہ فائل نظر نہیں آئے گی۔ایک علیحدہ کیلنڈر کے طور پر، بلکہ اس کے واقعات آپ کے موجودہ کیلنڈر میں شامل کیے جائیں گے۔

  ICS فائل کو درآمد کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

  1. نیویگیشن پین پر، کیلنڈر درآمد کریں پر کلک کریں۔
  2. پاپ اپ ونڈو میں، فائل سے کو منتخب کریں۔
  3. براؤز کریں بٹن پر کلک کریں اور اپنے کمپیوٹر سے .ics فائل منتخب کریں۔
  4. میں درآمد کریں کے تحت، موجودہ کیلنڈر کا انتخاب کریں جس میں آپ ایونٹس شامل کرنا چاہتے ہیں۔
  5. درآمد کریں<پر کلک کریں۔ 12> بٹن۔

  

  نوٹ۔ درآمد شدہ کیلنڈر سے آئٹمز آپ کے اپنے کیلنڈر میں شامل کیے جائیں گے، لیکن وہ مالک کے کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیر نہیں ہوں گے۔ 6 ذیل میں معلوم مسائل اور ممکنہ اصلاحات کی فہرست ہے۔

  شیئرنگ آپشن دستیاب نہیں ہے

  مسئلہ : آفس 365 بزنس کے لیے ویب پر آؤٹ لک میں شیئرنگ کا آپشن غائب ہے۔ یا باہر کے لوگوں کے لیے کام نہیں کرتا۔

  وجہ : کیلنڈر کا اشتراک غیر فعال یا آپ کی تنظیم کے اندر موجود لوگوں تک محدود ہے۔ مزید معلومات کے لیے براہ کرم اپنے منتظم سے رابطہ کریں۔

  مشترکہ کیلنڈر میں ترمیم نہیں کی جا سکتی

  مسئلہ : آپ مشترکہ کیلنڈر میں ایونٹس میں ترمیم نہیں کر سکتے حالانکہ آپ کو ترمیم کی اجازت دی گئی ہے۔

  وجہ : ویب اور Outlook.com پر Outlook میں فی الحال اشتراک کردہ ICS کیلنڈرز صرف پڑھنے کے لیے ہیں یہاں تک کہ ان لوگوں کے لیے بھی جن کے پاس ترمیم ہے۔رسائی کی سطح. ممکنہ طور پر، یہ مستقبل کے اپ ڈیٹس میں تبدیل ہو جائے گا۔

  مشترکہ انٹرنیٹ کیلنڈر واقعات نہیں دکھاتا ہے

  مسئلہ : آپ نے ویب پر شائع کردہ کیلنڈر شامل کیا ہے اور آپ کو یقین ہے کہ URL درست ہے، لیکن کوئی تفصیلات ظاہر نہیں کی گئی ہیں۔

  درست کریں : کیلنڈر کو ہٹا دیں، پروٹوکول کو HTTP سے https میں تبدیل کریں، اور پھر کیلنڈر کو دوبارہ شامل کریں۔

  HTTP 500 اشتراک کی دعوت قبول کرتے وقت خرابی

  مسئلہ : جب آپ کے ساتھ اشتراک کردہ کیلنڈر کو قبول کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو HTTP 500 کی خرابی ملتی ہے۔

  درست کریں : دعوت نامہ دوبارہ کھولیں اور دوبارہ قبول کریں بٹن پر کلک کریں۔ آؤٹ لک کو دعوت نامہ قبول کرنا چاہیے اور آپ کو مشترکہ کیلنڈر پر بھیجنا چاہیے۔

  بھی دیکھو: گوگل شیٹس میں وائٹ اسپیس اور دیگر کریکٹرز یا ٹیکسٹ سٹرنگز کو ایک ساتھ متعدد سیلز سے ہٹا دیں۔

  Outlook.com سے کیلنڈر کے دعوت نامے نہیں بھیج سکتے

  مسئلہ : آپ منسلک اکاؤنٹ سے اشتراک کے دعوت نامے نہیں بھیج سکتے۔ آپ کے Outlook.com اکاؤنٹ میں۔

  وجہ : ایک کیلنڈر آپ کے Outlook.com اکاؤنٹ سے منسلک ہوتا ہے، منسلک اکاؤنٹ سے نہیں، اور اشتراک کی دعوتیں کیلنڈر سے منسلک اکاؤنٹ سے بھیجی جاتی ہیں۔

  16 وجہ : ممکنہ طور پر، ماضی میں ایک ہی وصول کنندہ کو تفویض کردہ اجازتوں سے متصادم ہے۔

  درست کریں : آپ کا منتظم ADSI ترمیم کا استعمال کرکے اسے ٹھیک کرسکتا ہے۔ مرحلہ وار ہدایات مل سکتی ہیں۔یہاں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!