Udžbenik pokazuje kako podijeliti svoj kalendar u Outlook Online i Outlook.com, objaviti ga na webu i dodati dijeljeni kalendar u svoj prikaz.

Ako imate Ako ste pretplaćeni na Office 365 ili ste pretplaćeni na drugu uslugu e-pošte temeljenu na Exchangeu, možete koristiti Outlook na webu za dijeljenje kalendara sa suradnicima, prijateljima i članovima obitelji. Ako nemate ništa od navedenog, postavite besplatni Outlook.com račun za značajku dijeljenja kalendara.

Kako dijeliti kalendar u Outlook Online ili Outlook.com

Da biste podijelili svoj kalendar u programu Outlook 365 (mrežna verzija) ili web-aplikaciji Outlook.com, ovo trebate učiniti:

1. Otvorite svoj kalendar u programu Outlook na webu ( Microsoft 365) ili Outlook.com.
2. Na alatnoj traci pri vrhu kliknite Dijeli i odaberite ciljni kalendar.

   

   Alternativno, u u navigacijskom oknu s lijeve strane desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite dijeliti, a zatim kliknite Dijeljenje i dopuštenja .

3. U skočni prozor upišite ime ili adresu e-pošte primatelja, odaberite koliko pristupa svom kalendaru želite dopustiti (pogledajte Dopuštenja za dijeljenje) i kliknite Dijeli .

   

Svaka od navedenih osoba dobit će pozivnicu za dijeljenje i čim je prihvate, vaš će se kalendar pojaviti u njihovom Outlooku pod Kalendari ljudi .

Bilješke:

1. Snimke zaslona za ovoupute su snimljene u programu Outlook na webu za Office 365 Business . Ako imate osobni račun za Office 365 ili koristite Outlook.com, mogu postojati manje razlike u onome što vidite, iako su upute u biti iste.
2. Ovisno o postavkama vaše organizacije, dijeljenje kalendara može biti ograničeno na osobe u vašoj tvrtki ili onemogućeno .
3. Možete dijeliti samo svoje vlastite kalendare . Za kalendare čiji su vlasnici drugi ljudi, značajka dijeljenja nije dostupna.
4. Za stavke kalendara označene privatno , dijeli se samo vrijeme i nema drugih pojedinosti bez obzira na razinu pristupa koja je pružena .
5. Učestalost ažuriranja uglavnom ovisi o davatelju usluga e-pošte primatelja. Općenito, dijeljeni kalendar sinkronizira se u roku od nekoliko minuta.

Dozvole za dijeljenje kalendara

Ovisno o tome koju aplikaciju koristite i dijelite li s internim ili vanjskim korisnicima, različite razine dopuštenja dostupni su.

U programu Outlook na webu

Za osobe unutar vaše organizacije možete odabrati jednu od sljedećih razina pristupa:

• Mogu vidjeti kada sam zauzet – prikazuje samo kada ste zauzeti i nema drugih detalja.
• Mogu vidjeti naslove i lokacije - prikazuje vrijeme, predmete i lokacije događaja.
• Može vidjeti sve detalje – prikazuje sve detalje vašeg kalendarastavke.
• Može uređivati – omogućuje unošenje promjena u vaš kalendar.
• Delegate – omogućuje uređivanje i dijeljenje vašeg kalendara kao i odgovaranje na sastanak zahtjeva u vaše ime.

Za osobe izvan vaše organizacije , dopuštenja Uređivanje i Delegiranje nisu dostupna, tako da možete samo pružiti razinu pristupa "pregled": kada ste zauzeti, naslove i lokacije ili sve detalje.

U Outlook.com

Za sve osobe, izbor je ograničen na ove dvije opcije:

• Može vidjeti sve detalje – prikazuje sve informacije o vašim sastancima i događajima.
• Može uređivati – omogućuje uređivanje vašeg kalendara .

Kako promijeniti dopuštenja ili zaustaviti dijeljenje kalendara

Da biste promijenili dopuštenja dodijeljena određenom korisniku ili prestali dijeliti kalendar, izvršite ove korake:

1. S lijeve strane pod Moji kalendari desnom tipkom miša kliknite kalendar ili kliknite gumb Više opcija (elipsa) pored njega, a zatim odaberite Dijeljenje i dopuštenja .

   

2. Pronađite osobu koja vas zanima i učinite jedno od sljedećeg:
   • Da biste promijenili dopuštenja , odaberite drugu opciju s padajućeg popisa.
   • Da prestanete dijeliti svoj kalendar, kliknite gumb Ukloni (koš za smeće).

   

Nakon što prestanete dijeliti kalendar sa svojim suradnicima, vaš će kalendar biti uklonjen iz njihovog Outlookapotpuno. U slučaju vanjskih korisnika, njihova se kopija vašeg kalendara ne uklanja, ali se više neće sinkronizirati s vašim kalendarom.

Kako objaviti kalendar u programu Outlook na webu i Outlook.com

Kako biste svakome omogućili pristup svom kalendaru bez slanja pojedinačnih pozivnica, možete ga objaviti na mreži, a zatim ili podijeliti HTML vezu za pregled kalendara u pregledniku ili ICS vezu za pretplatu na njega u programu Outlook.

Da biste objavili svoj kalendar, provedite ove korake:

1. U prikazu kalendara kliknite ikonu Postavke (zupčanik) u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite <11 Veza>Prikaži sve postavke programa Outlook na dnu okna Postavke .

   

2. Na lijevoj strani odaberite Kalendar > Dijeljeni kalendari .
3. S desne strane, pod Objavi kalendar odaberite kalendar i navedite koliko detalja želite uključiti.
4. Kliknite gumb Objavi .

   

Kada je kalendar objavljen, HTML i ICS poveznice pojavit će se u istom prozoru:

• Dijeljenjem HTML veze dopuštate ljudima da otvore kalendar samo za čitanje u pregledniku. Oni mogu vidjeti događaje u vašem kalendaru, ali ih ne mogu uređivati.
• Dijeljenjem ICS veze dopuštate ljudima da uvezu vaš kalendar u svoj Outlook ili se pretplate na njega. Ako primatelj preuzme ICS datoteku i uveze je u svoj Outlook, vaši će se događaji dodati u njegovkalendar, ali se neće sinkronizirati. Ako se primatelj pretplati na vaš kalendar, vidjet će ga uz svoje kalendare i automatski će primati sva ažuriranja.

  

Kako poništiti objavu kalendara

Ako više nikome ne želite dopustiti pristup vašem kalendaru, možete ga poništiti na ovaj način:

1. U prikazu kalendara kliknite Postavke > Prikaži sve Outlook postavke .
2. Na lijevoj strani odaberite Dijeljeni kalendari .
3. Pod Objavi kalendar kliknite Poništi objavu .

   

Kako otvoriti zajednički kalendar u programu Outlook Online ili Outlook.com

Postoji nekoliko načina za dodavanje zajedničkog kalendara u Outlook na webu i Outook.com. Ovisno o metodi dijeljenja koju koristi vlasnik kalendara, odaberite jednu od sljedećih tehnika:

Otvorite dijeljeni kalendar iz pozivnice

Kada primite pozivnicu za dijeljenje kalendara, sve što trebate učiniti je kliknuti Prihvati :)

Nakon što prihvatite kalendar, pronaći ćete ga pod Kalendari ljudi u Outlooku na webu ili pod Ostali kalendari u Outlook.com. Sada možete promijeniti naziv, boju i šarm kalendara ili ga ukloniti iz prikaza. U tu svrhu desnom tipkom miša kliknite kalendar u navigacijskom oknu i odaberite željenu radnju:

Otvorite kalendar svog suradnika

U programu Outlook na webu , također možete dodati kalendar koji pripadanetko u vašoj organizaciji (pod uvjetom da vam je dopušteno vidjeti njihove kalendare). Evo koraka koje treba izvesti:

1. U prikazu kalendara kliknite Uvezi kalendar u navigacijskom oknu.

   

2. U prozoru koji se pojavi odaberite Iz imenika s lijeve strane.
3. S desne strane upišite ime osobe i kliknite Dodaj .

   

Kalendar će biti dodan pod Kalendari ljudi . Ako je vlasnik podijelio kalendar s vama osobno, imat ćete dopuštenja koja su vam dodijeljena. U suprotnom, kalendar će se otvoriti s dopuštenjima postavljenim za vašu organizaciju.

Dodajte kalendar objavljen na webu

Ako vam je netko dao ICS vezu na njihov kalendar, možete se pretplatiti na njega kao internetski kalendar i primajte sva ažuriranja. Da biste to učinili, izvršite ove korake:

1. Na navigacijskom oknu kliknite Uvezi kalendar .
2. U skočnom prozoru odaberite S weba .
3. Pod Veza na kalendar zalijepite URL (koji završava ekstenzijom .ics).
4. Pod Naziv kalendara , upišite bilo koje ime koje želite.
5. Kliknite Uvezi .

   

Kalendar će biti dodan pod Ostali kalendari i automatski se sinkroniziraju:

Uvezite iCalendar datoteku

Ako je netko s vama podijelio .ics datoteku, tu datoteku možete uvesti u Outlook na webu ili Outook.com također. Uvezena datoteka se neće prikazatikao zaseban kalendar, nego će njegovi događaji biti dodani vašem postojećem kalendaru.

Da biste uvezli ICS datoteku, trebate učiniti ovo:

1. Na navigacijskom oknu, kliknite Uvezi kalendar .
2. U skočnom prozoru odaberite Iz datoteke .
3. Kliknite gumb Pregledaj i odaberite .ics datoteku sa svog računala.
4. Pod Uvezi u odaberite postojeći kalendar u koji želite dodati događaje.
5. Kliknite Uvezi gumb.

Napomena. Stavke iz uvezenog kalendara bit će dodane u vaš vlastiti kalendar, ali se neće sinkronizirati s kalendarom vlasnika.

Dijeljenje kalendara u programu Outlook ne radi

Mogu postojati različiti razlozi zašto dijeljenje kalendara u programu Outlook ne radi. Ispod je popis poznatih problema i mogućih rješenja.

Opcija dijeljenja nije dostupna

Problem : opcija dijeljenja nedostaje u programu Outlook na webu za Office 365 Business ili ne radi za osobe izvana.

Razlog : dijeljenje kalendara je onemogućeno ili ograničeno na osobe unutar vaše organizacije. Obratite se svom administratoru za više informacija.

Nije moguće uređivati ​​dijeljeni kalendar

Problem : Ne možete uređivati ​​događaje u dijeljenom kalendaru iako su vam dodijeljene dozvole za uređivanje.

Razlog : Trenutačno dijeljeni ICS kalendari u programu Outlook na webu i Outlook.com samo su za čitanje čak i za one koji imaju uređivanjerazina pristupa. Možda će se to promijeniti u budućim ažuriranjima.

Dijeljeni internetski kalendar ne prikazuje događaje

Problem : Dodali ste kalendar objavljen na webu i sigurni ste da je URL je ispravan, ali se ne prikazuju detalji.

Popravak : Uklonite kalendar, promijenite protokol iz http u https, a zatim ponovno dodajte kalendar.

HTTP 500 pogreška prilikom prihvaćanja pozivnice za dijeljenje

Problem : Kada pokušavate prihvatiti kalendar koji se dijeli s vama, dobivate HTTP 500 pogrešku.

Popravak : Ponovno otvorite pozivnicu i ponovo kliknite gumb Prihvati . Outlook bi trebao prihvatiti pozivnicu i preusmjeriti vas na dijeljeni kalendar.

Ne mogu poslati pozivnice za kalendar s Outlook.com

Problem : Ne možete poslati pozivnice za dijeljenje s povezanog računa na vaš Outlook.com račun.

Razlog : Kalendar je povezan s vašim Outlook.com računom, a ne povezanim računom, a pozivnice za dijeljenje šalju se s računa povezanog s kalendarom.

Pogreška prilikom slanja pozivnica za dijeljenje u programu Outlook na webu

Problem : Dobivate pogrešku prilikom pokušaja slanja pozivnica za dijeljenje u programu Outlook Online.

Razlog : Moguće je da postoji sukob s dozvolama dodijeljenim istom primatelju u prošlosti.

Popravak : Vaš administrator to može popraviti pomoću ADSI Edita. Možete pronaći upute korak po korakovdje.

Tako dijelite i objavljujete svoje kalendare u programu Outlook na webu i Outlook.com. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!