V tem članku boste izvedeli, kako shraniti grafikon v Excelu kot sliko (.png, .jpg, .bmp itd. ) ali ga izvoziti v drugo datoteko, na primer v dokument Word ali predstavitev PowerPoint.

Microsoft Excel je eno najzmogljivejših orodij za analizo podatkov, ki ponuja veliko funkcij in posebnih možnosti za vizualizacijo podatkov. Ena od teh možnosti so diagrami (ali grafi), ustvarjanje diagrama v Excelu pa je tako preprosto, kot da izberete podatke in kliknete ustrezno ikono diagrama.

Toda kar ima prednosti, ima običajno tudi slabosti. Šibka točka Excelovih grafov je pomanjkanje možnosti, da bi jih shranili kot slike ali izvozili v drugo datoteko. Zelo lepo bi bilo, če bi lahko preprosto kliknili graf z desno tipko miške in videli nekaj takega kot " Shrani kot sliko " ali " Izvoz v ". Ker pa se Microsoft ni potrudil, da bi ustvaril takšne funkcije za nas, bomo nekaj ugotovili sami :)

V tem članku vam bom predstavil 4 načine shranjevanja Excelovega grafa kot slike, da ga boste lahko vstavili v druge programe Office, kot sta Word in PowerPoint, ali ga uporabili za ustvarjanje lepih infografik:

Kopiranje grafa v grafični program in shranjevanje v obliki slike

Prijateljica mi je nekoč povedala, kako svoje grafikone v programu Excel običajno kopira v program Paint. Ustvari grafikon in klikne PrintScreen , nato odpre program Paint in prilepi sliko celotnega zaslona. nato obreže odvečne dele zaslona in preostali del shrani v datoteko. če tudi vi to počnete na ta način, pozabite nanj in nikoli več ne uporabljajte te otročje metode! Obstaja hitrejši in pametnejši način :-)

Na primer, v programu Excel 2010 sem ustvaril lep tridimenzionalni kolutni graf, ki vizualno predstavlja demografske podatke obiskovalcev našega spletnega mesta, zdaj pa želim ta graf iz programa Excel izvoziti kot sliko. To storimo na naslednji način:

1. Z desno tipko miške kliknite nekje na robu grafa in kliknite Kopiraj Ne postavljajte kazalca v graf; tako lahko izberete posamezne elemente in ne celotnega grafa, zato ne boste videli Kopiraj ukaz.

   

2. Odprite program Paint in prilepite diagram tako, da kliknete ikono Prilepi na zavihku Domov ali pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + V :

   

3. Zdaj je treba le še shraniti grafikon kot slikovno datoteko. Kliknite " Shrani kot " in izberite eno od razpoložljivih oblik (.png, .jpg, .bmp in .gif). Za več možnosti kliknite " Drugi formati " na koncu seznama.

   

   Poglej tudi: Excelovo dinamično poimenovano območje: kako ustvariti in uporabljati

To je tako preprosto! Na podoben način lahko grafikon iz programa Excel shranite v kateri koli drug program za slikanje grafike.

Izvoz grafa iz programa Excel v programa Word in PowerPoint

Če želite Excelov diagram izvoziti v druge programe Office, kot so Word, PowerPoint ali celo Outlook, ga je najbolje prilepiti neposredno iz odložišča:

1. Kopirajte grafikon, kot je opisano v koraku 1 zgoraj.
2. Kliknite v dokumentu Word ali predstavitvi PowerPoint, kamor želite prilepiti diagram, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V . Namesto kombinacije tipk Ctrl + V lahko kjer koli v datoteki kliknete z desno tipko miške in prikazala se bo vrsta dodatnih možnosti. Možnosti lepljenja med katerimi lahko izbirate:

   

Glavna prednost te metode je, da omogoča izvoz popolnoma funkcionalen grafikon Excel v drugo datoteko in ne zgolj v sliko. Graf bo ohranil povezavo z izvirnim delovnim listom programa Excel in se samodejno osvežil ob vsaki posodobitvi podatkov programa Excel. Na ta način vam ne bo treba ponovno kopirati grafa ob vsaki spremembi podatkov.

Shranjevanje grafikona v Word in PowerPoint kot slike

V programih Office 2007, 2010 in 2013 lahko Excelov diagram kopirate tudi kot sliko. V tem primeru se bo obnašal kot običajna slika in se ne bo posodabljal. Na primer, izvozimo naš Excelov diagram v dokument Word 2010.

1. Kopirajte graf iz Excelove delovne knjižice, preklopite na Wordov dokument, postavite kurzor na mesto, kamor želite vstaviti graf, in nato kliknite na majhno črno puščico na dnu delovnega okna. Paste gumb, ki se nahaja na Domov zavihek:

   

2. Videli boste " Vstavite posebno... ", kot je prikazano na zgornji sliki zaslona. S klikom nanj se odpre Paste Posebno pogovorno okno in videli boste več razpoložljivih slikovnih formatov, vključno z bitno sliko, GIF, PNG in JPEG.

   

3. Izberite eno od oblik in kliknite V REDU .

Verjetno Posebna prilepitev možnost je na voljo tudi v prejšnjih različicah paketa Office, vendar jih že nekaj časa ne uporabljam, zato tega ne morem trditi z gotovostjo :)

Shranjevanje vseh grafov v Excelovem delovnem zvezku kot slik

Metode, ki smo jih obravnavali do zdaj, dobro delujejo, če imate en ali nekaj grafov. Kaj pa, če morate kopirati vse grafe v celotnem delovnem zvezku programa Excel? Kopiranje in lepljenje vsakega posebej bi vzelo precej časa. Dobra novica je, da vam tega ni treba storiti! Tukaj je opisano, kako lahko shranite vse grafe v delovnem zvezku naenkrat:

1. Ko so vsi grafikoni pripravljeni, preklopite na Datoteka in kliknite zavihek Shrani kot gumb.
2. Spletna stran Shrani kot odpre se pogovorno okno, v katerem izberete spletno stran (*.htm;*html) pod " Shrani kot vrsto ". Prav tako se prepričajte, da je " Celoten delovni zvezek " poleg radijskega gumba Shrani kot je prikazano na sliki zaslona:

   

3. Izberite ciljno mapo, v katero želite shraniti datoteke, in kliknite Shrani gumb.

Slike .png vseh grafov bodo skupaj z datotekami html kopirane v to mapo. Naslednja slika prikazuje vsebino mape, v katero sem shranil svoj delovni zvezek. Knjiga vsebuje 3 delovne liste z grafom v vsakem in kot lahko vidite, so vse tri slike .png na mestu!

Kot veste, je PNG eden najboljših formatov za stiskanje slik brez izgube kakovosti slike. Če imate raje druge formate za slike, jih lahko preprosto pretvorite v .jpg, .gif, .bmp itd.

Shranjevanje grafikona kot slike z uporabo makra VBA

Če morate grafikone v Excelu redno izvažati kot slike, lahko to delo avtomatizirate z uporabo makra VBA. Najboljše pri tem je, da že obstajajo številni takšni makri, zato vam ni treba na novo izumljati kolesa :)

Uporabite lahko na primer preizkušeno rešitev, ki jo je na svojem blogu objavil Jon Peltier. Makro je preprost:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Ta vrstica kode omogoča izvoz izbranega grafa kot slike .png v določeno mapo. Tudi če še nikoli niste napisali nobenega makra, lahko zdaj v štirih preprostih korakih ustvarite svojega prvega.

Preden se lotite makra, ustvarite mapo, v katero želite izvoziti graf. V našem primeru je to mapa My Charts na disku D. Vse priprave so opravljene, zato se lotimo makra.

1. V delovnem zvezku programa Excel preklopite na Razvijalec in kliknite na zavihek Marcos ikona v Koda skupina.

   

   Opomba: Če makro ustvarjate prvič, zavihek Razvijalec v delovnem zvezku najverjetneje ne bo viden. V tem primeru preklopite na zavihek Datoteka kliknite zavihek Možnosti > Prilagodite trak . V desnem delu okna na seznamu glavnih zavihkov izberite Razvijalec in nato kliknite V REDU .

2. Makru dajte ime, na primer SaveSelectedChartAsImage, in ga omogočite samo v trenutnem delovnem zvezku:

   

3. Kliknite na Ustvarite spletno stran in odprl se vam bo urejevalnik Visual Basic z že napisanimi obrisi novega makra. V drugo vrstico kopirajte naslednji makro:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Zaprite urejevalnik Visual Basic in kliknite Shrani kot gumb na Datoteka zavihek. Izberite, da shranite delovni zvezek kot Excelov delovni zvezek z makri (*.xlsm). In to je vse, uspelo vam je! :)

Zdaj zaženimo novo ustvarjeni makro in si oglejmo, kako deluje. Čakajte... narediti morate še eno stvar. Izbrati morate graf Excel, ki ga želite izvoziti, saj, kot se spomnite, naš makro kopira samo aktivni graf. Kliknite kjer koli na rob grafa in če ga obdaja svetlo siva meja, potem ste to storili pravilno in je vaš celoten graf izbran:

Preklopite na Razvijalec ponovno kliknite na zavihek Makroji To bo odprlo seznam makrov v delovnem zvezku. Vse, kar morate storiti, je, da izberete SaveSelectedChartAsImage in kliknite na Spustite gumb:

Zdaj odprite ciljno mapo in preverite, ali je v njej slika .png vašega grafikona. Na podoben način lahko sliko shranite tudi v drugih formatih. V makru morate samo zamenjati .png z .jpg ali .gif, kot sledi:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Nasvet: Če želite Excelov delovni list shraniti kot sliko JPG, PNG ali GIF, preberite ta vodnik.

To je za danes vse, upam, da so vam informacije koristne. Hvala za branje!