V tem prispevku bo predstavljenih nekaj primerov, kako ustvariti potrditvena polja in vstaviti simbole kljukic ali križcev v preglednice Google. Ne glede na to, kakšna je vaša zgodovina s preglednicami Google, boste danes morda odkrili nekaj novih metod za to.

Seznami nam pomagajo urejati stvari. Stvari za nakup, naloge za reševanje, kraji za obisk, filmi za ogled, knjige za branje, ljudje za povabilo, videoigre za igranje - vse okoli nas je praktično polno teh seznamov. In če uporabljate Google Sheets, je verjetno, da bi bilo najbolje, če bi svoja prizadevanja spremljali tam.

Oglejmo si, katere instrumente za to nalogo ponujajo preglednice.

Standardni načini za ustvarjanje kljukic v Google preglednicah

Primer 1. Označevalno polje preglednice Google

Najhitreje vstavite potrditveno polje preglednice Google tako, da neposredno uporabite ustrezno možnost iz menija Preglednice:

1. Izberite toliko celic, kolikor jih želite zapolniti s potrditvenimi polji.
2. Pojdi na Vstavi> potrditveno polje v meniju Google Sheets:
3. Celotno izbrano območje bo zapolnjeno s potrditvenimi polji:

   Nasvet. Lahko pa s potrditvenim poljem zapolnite samo eno celico, nato izberete to celico, se z miško pomaknete v njen spodnji desni kot, dokler se ne prikaže ikona plusa, jo kliknete, pridržite in povlečete navzdol po stolpcu, da jo kopirate:

   

4. Enkrat kliknite katero koli polje in prikazal se bo simbol kljukice:

   Kliknite še enkrat in polje bo spet prazno.

   Poglej tudi: Barvne lestvice v Excelu: kako dodati, uporabiti in prilagoditi

   Nasvet. Več potrditvenih polj naenkrat lahko označite tako, da jih izberete vse in pritisnete Prostor na tipkovnici.

Nasvet: Svoja potrditvena polja lahko tudi prebarvate. Izberite celice, v katerih se nahajajo, kliknite na Barva besedila v standardni orodni vrstici Google Sheets:

In izberite potreben odtenek:

Primer 2. Potrjevanje podatkov

Druga hitra metoda vam omogoča ne le vstavljanje potrditvenih polj in simbolov kljukic, temveč tudi zagotavljanje, da v te celice ne vnesete ničesar drugega. Potrjevanje podatkov za to:

1. Izberite stolpec, ki ga želite zapolniti s potrditvenimi polji.
2. Pojdi na Podatki> Potrjevanje podatkov v meniju Google Sheets:
3. V naslednjem oknu z vsemi nastavitvami poiščite Merila in izberite Označevalno polje s spustnega seznama:

   Nasvet. Če želite, da vas Google Sheets opomni, da v območje ne smete vnesti ničesar drugega kot kljukico, izberite možnost, imenovano Prikaži opozorilo za Ob neveljavnem vnosu linijo. Lahko pa se odločite, da Zavrnitev vnosa prav tako:

4. Ko končate z nastavitvami, pritisnite Shrani . V izbranem območju se samodejno prikažejo prazna potrditvena polja.

Če ste se odločili, da boste po vnosu česar koli drugega prejeli opozorilo, se v zgornjem desnem kotu takšnih celic prikaže oranžni trikotnik. Z miško se pomaknite nad te celice, da se prikaže opozorilo:

Primer 3. Eno potrditveno polje za vse (preverjanje/odkljukanje več potrditvenih polj v Google Sheets)

V Google Sheets lahko dodate tako potrditveno polje, ki bo nadziralo, odkljukalo & odkljukalo vsa druga potrditvena polja.

Nasvet: Če iščete to, bodite pripravljeni na uporabo obeh načinov iz zgornjega besedila (standardno potrditveno polje Google Sheets & Potrjevanje podatkov) skupaj s funkcijo IF.

Posebna zahvala za to metodo gre Bogu piškotov z bloga Bena Collinsa.

1. Izberite B2 in v meniju Google Sheets dodajte glavno polje: Vstavi> potrditveno polje :

   Pojavi se prazno potrditveno polje & nadzoruje vsa prihodnja potrditvena polja:

2. Dodajte eno dodatno vrstico pod to potrditveno polje:

   Nasvet. Najverjetneje se bo potrditveno polje kopiralo tudi v novo vrstico. V tem primeru ga izberite in odstranite s pritiskom na Izbriši ali Backspace na tipkovnici.

3. Zdaj, ko imate prazno vrstico, je čas za formulo.

   Formula se mora nahajati tik nad vašimi prihodnjimi potrditvenimi polji: B2 za mene. tam vnesem naslednjo formulo:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   V bistvu gre torej za preprosto formulo IF. Toda zakaj je videti tako zapletena?

   Razdelimo ga na dele:

   • B1=TRUE pregleda celico z enim samim potrditvenim poljem - B1 - in preveri, ali vsebuje kljukico (TRUE) ali ne.
   • Ko se odkljuka, se ta del izklopi:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     To polje ohrani celico s formulo prazno in doda več zapisov TRUE v stolpec tik pod njo. Videli jih boste takoj, ko boste dodali kljukico v potrditveno polje v B1:

     Te vrednosti TRUE so vaša prihodnja potrditvena polja.

     Opomba: Čim več potrditvenih polj potrebujete, tem večkrat se mora v formuli pojaviti TRUE.

   • Zadnji del formule - "" - ohrani vse te celice prazne, če je tudi prvo potrditveno polje prazno.

   Nasvet: Če ne želite videti prazne pomožne vrstice s formulo, jo lahko skrijete.

4. Zdaj spremenimo te večkratne vrednosti TRUE v potrditvena polja.

   Izberite območje z vsemi zapisi TRUE in pojdite na Podatki> Potrjevanje podatkov :

   Izberite Označevalno polje za Merila , nato izberite polje Uporaba vrednosti celic po meri in vnesite TRUE za Preverjeno :

   Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani .

Takoj boste videli skupino potrditvenih polj s kljukicami ob svojih elementih:

Če nekajkrat kliknete na prvo potrditveno polje, boste videli, da nadzoruje, preverja in odkljukuje več potrditvenih polj v tem seznamu Google Sheets:

Izgleda dobro, kajne?

Če najprej označite več potrditvenih polj na seznamu in nato pritisnete glavno potrditveno polje, da izberete vsa, to ne bo delovalo. To zaporedje bo le prekinilo formulo v B2:

Čeprav se zdi to precej neprijetna pomanjkljivost, menim, da bo ta način preverjanja/odkljukanja več potrditvenih polj v preglednicah Google v določenih primerih še vedno uporaben.

Drugi načini vstavljanja simbola kljukice in križca v Google preglednice

Primer 1. Funkcija CHAR

Funkcija CHAR je prvi primer, ki vam bo omogočil označitev s križcem in potrditveno oznako v Google Sheets:

Edina stvar, ki jo potrebuje, je številka simbola iz tabele Unicode. Tukaj je nekaj primerov:

=CHAR(9744)

vrne prazno potrditveno polje (volilno polje).

=CHAR(9745)

bo zapolnil celice s simbolom kljukice znotraj potrditvenega polja (volilno polje s kljukico)

=CHAR(9746)

bo vrnil križec v potrditveno polje (glasovalno polje z X).

Nasvet. Simbole, ki jih funkcija vrne, lahko tudi ponovno obarvate:

V razpredelnicah so na voljo različni obrisi čekov in križcev v volilnih skrinjicah:

• 11197 - volilna skrinjica z lučko X
• 128501 - volilna skrinjica s pisavo X
• 128503 - volilna skrinjica s krepko pisavo X
• 128505 - volilna skrinjica s krepko oznako
• 10062 - negativni kvadratni križec
• 9989 - bela težka kljukica

Opomba. križcev in kljukic ni mogoče odstraniti iz polj, ustvarjenih s formulo CHAR. Če želite dobiti prazno potrditveno polje, spremenite številko simbola v formuli na 9744.

Če teh polj ne potrebujete in želite pridobiti zgolj simbole kljukic in križcev, vam bo v pomoč tudi funkcija CHAR.

Spodaj je nekaj kod iz preglednice Unicode, ki bodo v Google Sheets vstavile čiste kljukice in križce:

• 10007 - glasovanje X
• 10008 - težka glasovnica X
• 128500 - scenarij za glasovanje X
• 128502 - krepka pisava na glasovnicah X
• 10003 - kljukica
• 10004 - težka kljukica
• 128504 - kontrolni znak za svetlobo

Nasvet: Prečni znak v Google Sheets lahko predstavite tudi z množenjem X in križanjem črt:

Pa tudi z različnimi solinami:

Primer 2. Klopi in križci kot slike v Google Sheets

Druga ne tako pogosta možnost je dodajanje slik kljukic in simbolov križa v Google Sheets:

1. Izberite celico, v kateri naj bi se pojavil vaš simbol, in kliknite Vstavljanje> Slika> Slika v celico v meniju:
2. V naslednjem velikem oknu boste morali pokazati na sliko. Glede na to, kje je slika, jo lahko naložite, kopirate in prilepite njen spletni naslov, jo poiščete v pogonu ali neposredno v tem oknu poiščete v spletu.

   Ko izberete sliko, kliknite Izberite .

3. Slika se bo prilegala celici. Zdaj jo lahko podvojite v druge celice tako, da jo kopirate in prilepite:

Primer 3. Narišite svoje simbole kljukic in križcev v Google Sheets

Ta metoda vam omogoča, da oživite svoje lastne kontrolne oznake in križce. Možnost se morda zdi daleč od idealne, vendar je zabavna :) Z malo ustvarjalnosti lahko resnično popestrite rutinsko delo v preglednicah:

1. Pojdi na Vstavljanje> Risanje v meniju Google Sheets:
2. Videli boste prazno platno in orodno vrstico z nekaj instrumenti:

   Z enim orodjem lahko rišete črte, puščice in krivulje, z drugim imate na voljo različne pripravljene oblike. Na voljo sta tudi orodje za besedilo in še eno orodje za slike.

3. Lahko greste naravnost v Oblike> Enačba ter izberite in narišite znak za množenje.

   Namesto tega lahko izberete orodje za črte, oblikujete obliko iz nekaj črt in urejate vsako črto posebej: spremenite njihovo barvo, prilagodite dolžino in širino, jih spremenite v črtkane črte ter določite njihove začetne in končne točke:

4. Ko je slika pripravljena, kliknite Shrani in zapri .
5. Simbol se prikaže nad celicami v enaki velikosti, kot ste ga narisali.

   Nasvet: Če jo želite prilagoditi, izberite novo ustvarjeno obliko, se z miško pomaknite nad njen spodnji desni kot, dokler se ne prikaže dvoglava puščica, pritisnite in držite tipko Shift, nato kliknite in povlecite, da spremenite velikost risbe na želeno velikost:

Primer 4. Uporaba bližnjic

Kot morda veste, Google preglednice podpirajo bližnjice na tipkovnici. Ena od njih je namenjena vstavljanju kljukic v vaše Google preglednice. Najprej pa morate te bližnjice omogočiti:

1. Odpri Bližnjice na tipkovnici v okviru Pomoč zavihek:

   Prikazalo se bo okno z različnimi vezavami tipk.

2. Če želite, da so bližnjice na voljo v preglednicah, kliknite gumb za preklapljanje na dnu okna:
3. Okno zaprite z ikono križca v zgornjem desnem kotu.
4. Postavite kazalec v celico, ki naj vsebuje kontrolni znak Google Sheets, in pritisnite Alt+I,X (najprej pritisnite Alt+I , nato sprostite samo tipko I in pritisnite X, medtem ko držite Alt ).

   V celici se prikaže prazno polje, ki čaka, da ga kliknete in v njem označite kljukico:

   Nasvet: Okence lahko kopirate v druge celice na enak način, kot sem omenil malo prej.

Primer 5. Posebni znaki v Googlovih dokumentih

Če imate dovolj časa, lahko uporabite Googlove dokumente:

1. Odprite katero koli datoteko Google Docs. Novo ali obstoječo - to je popolnoma vseeno.
2. Postavite kurzor nekam v dokument in pojdite na Vstavljanje> Posebni znaki v meniju Google Dokumenti:
3. V naslednjem oknu lahko:
   • Simbol lahko iščete po ključni besedi ali delu besede, npr. preverite :
   • Ali pa naredite skico simbola, ki ga iščete:
4. Kot lahko vidite, v obeh primerih program Docs vrne simbole, ki ustrezajo vašemu iskanju. Izberite tistega, ki ga potrebujete, in kliknite njegovo sliko:

   Znak bo takoj vstavljen na mesto, kjer se nahaja kurzor.

5. Izberite ga, kopirajte ( Ctrl+C ), se vrnite v preglednico in prilepite ( Ctrl+V ) simbol v želene celice:

Kot lahko vidite, obstajajo različni načini za ustvarjanje kljukic in križcev v Google preglednicah. Kateri vam je ljubši? Ste imeli težave z vstavljanjem drugih znakov v preglednice? Povejte mi v spodnjem razdelku za komentarje! ;)