Tento návod demonštruje rôzne techniky rýchleho zlúčenia dvoch buniek v programe Excel a spojenia viacerých buniek po riadkoch alebo po stĺpcoch bez straty údajov v aplikáciách Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a nižších.

V pracovných hárkoch programu Excel môžete často potrebovať zlúčiť dve alebo viac buniek do jednej veľkej bunky. Napríklad môžete chcieť spojiť niekoľko buniek na lepšiu prezentáciu alebo štruktúru údajov. V iných prípadoch môže byť v jednej bunke príliš veľa obsahu na zobrazenie a vy sa rozhodnete zlúčiť ho so susednými prázdnymi bunkami.

Nech už je dôvod akýkoľvek, spájanie buniek v programe Excel nie je také jednoduché, ako sa môže zdať. Ak aspoň dve bunky, ktoré sa snažíte spojiť, obsahujú údaje, štandardná funkcia programu Excel Zlúčiť bunky zachová iba hodnotu ľavej hornej bunky a hodnoty v ostatných bunkách vyradí.

Existuje však spôsob, ako zlúčiť bunky v programe Excel bez straty údajov? Samozrejme, že existuje. A ďalej v tomto návode nájdete niekoľko riešení, ktoré fungujú vo všetkých verziách programu Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a nižších.

Kombinovanie buniek pomocou funkcie Zlúčiť a vystrediť aplikácie Excel

Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako v programe Excel spojiť dve alebo viac buniek, je použiť vstavaný Zlúčiť a vycentrovať Celý proces trvá len 2 rýchle kroky:

1. Vyberte susediace bunky, ktoré chcete spojiť.
2. Na Domov karta> Zarovnanie kliknite na skupinu Zlúčenie & Centrum

V tomto príklade máme zoznam ovocia v bunke A1 a chceme ho zlúčiť s niekoľkými prázdnymi bunkami napravo (B2 a C2), aby sme vytvorili veľkú bunku, do ktorej sa zmestí celý zoznam.

Po kliknutí na Zlúčiť a vycentrovať , vybrané bunky sa spoja do jednej bunky a text sa vycentruje, ako na nasledujúcej snímke:

Spojenie buniek programu Excel do jednej

Spojenie viacerých buniek do jednej bunky

Rýchle zlúčenie buniek bez vzorcov!

A uchovávajte všetky svoje údaje v bezpečí aplikácie Excel

Ďalšie možnosti zlučovania v programe Excel

Ak chcete získať prístup k niekoľkým ďalším možnostiam zlúčenia, ktoré poskytuje program Excel, kliknite na malú rozbaľovaciu šípku vedľa Zlúčenie & Centrum a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú možnosť:

Zlúčenie naprieč - spojiť vybrané bunky v každom riadku samostatne:

Zlúčenie buniek - spojiť vybrané bunky do jednej bunky bez centrovania textu:

Tip. Ak chcete zmeniť zarovnanie textu po zlúčení, jednoducho vyberte zlúčenú bunku a kliknite na požadované zarovnanie v Zarovnanie skupinu na Domov tab.

Zlučovacie funkcie programu Excel - obmedzenia a špecifiká

Pri používaní vstavaných funkcií programu Excel na spájanie buniek treba mať na pamäti niekoľko vecí:

1. Uistite sa, že všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do zlúčenej bunky, sú zadané v bunka najviac vľavo vybraného rozsahu, pretože po zlúčení zostane zachovaný iba obsah ľavej hornej bunky, údaje vo všetkých ostatných bunkách sa odstránia. Ak chcete zlúčiť dve alebo viac buniek s údajmi, pozrite si článok Ako zlúčiť bunky bez straty údajov.
2. Ak sa Zlúčiť a vycentrovať je sivý, vybrané bunky sú pravdepodobne v Upraviť režim. Stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku klávesom zrušíte Upraviť a potom sa pokúste zlúčiť bunky.
3. Žiadna zo štandardných možností zlučovania v programe Excel nefunguje pre bunky vnútri tabuľky programu Excel. Najprv musíte tabuľku previesť na bežný rozsah (kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte položku Tabuľka > Previesť na rozsah z kontextového menu) a potom bunky spojte.
4. Nie je možné zoradiť rozsah obsahujúci zlúčené aj nezlúčené bunky.

Ako zlúčiť bunky v programe Excel bez straty údajov

Ako už bolo spomenuté, štandardné funkcie zlúčenia Excelu zachovávajú obsah len ľavej hornej bunky. A hoci spoločnosť Microsoft v posledných verziách Excelu urobila pomerne veľa zlepšení, funkcia Zlúčenie buniek akoby sa im vymykala z pozornosti a toto kritické obmedzenie pretrváva aj v aplikáciách Excel 2013 a Excel 2016. No tam, kde nie je zrejmý spôsob, existuje riešenie:)

Metóda 1. Kombinácia buniek v rámci jedného stĺpca (funkcia Justify)

Ide o rýchlu a jednoduchú metódu zlúčenia buniek so zachovaním celého ich obsahu. Vyžaduje však, aby sa všetky bunky, ktoré sa majú zlúčiť, nachádzali v jednej oblasti v jednom stĺpci.

1. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete spojiť.
2. Urobte stĺpec dostatočne široký, aby sa doň zmestil obsah všetkých buniek.

Ak sa kombinované hodnoty rozprestierajú v dvoch alebo viacerých riadkoch, stĺpec trochu rozšírte a postup zopakujte.

Táto technika zlučovania sa ľahko používa, má však niekoľko obmedzení:

• Používanie stránky Odôvodnite môžete spájať iba bunky v jednom stĺpci.
• Funguje to len pre text, číselné hodnoty alebo vzorce sa týmto spôsobom nedajú zlúčiť.
• Nefunguje, ak sú medzi bunkami, ktoré sa majú zlúčiť, prázdne bunky.

Metóda 2. Zlúčenie viacerých buniek s údajmi v ľubovoľnom rozsahu (doplnok Zlúčenie buniek)

Byť schopný zlúčenie dvoch alebo viacerých buniek v programe Excel bez straty údajov a bez ďalších "trikov" sme vytvorili špeciálny nástroj - Zlúčiť bunky pre Excel.

Pomocou tohto doplnku môžete rýchlo kombinovať viacero buniek obsahujúcich ľubovoľné typy údajov vrátane textu, čísel, dátumov a špeciálnych symbolov. Hodnoty môžete tiež oddeliť ľubovoľným oddeľovačom podľa vlastného výberu, napríklad čiarkou, medzerou, lomítkom alebo zalomením riadku.

Ak chcete spojiť bunky presne tak, ako chcete, nakonfigurujte nasledujúce možnosti:

• Vyberte si Bunky do jednej v časti " Čo zlúčiť ".
• Vyberte oddeľovač v časti " Oddeľte hodnoty pomocou ".
• Zadajte bunku, do ktorej chcete umiestniť výsledok : vľavo hore, vpravo hore, vľavo dole alebo vpravo dole.
• Uistite sa, že Zlúčiť všetky oblasti vo výbere Ak toto políčko nie je začiarknuté, doplnok bude pracovať ako funkcia CONCATENATE programu Excel, t. j. spojí hodnoty bez zlúčenia buniek.

Okrem spojenia všetkých buniek vo vybranom rozsahu môže tento nástroj tiež zlúčenie riadkov a kombinovať stĺpce , stačí vybrať príslušnú možnosť v ponuke " Čo zlúčiť " rozbaľovací zoznam.

Ak chcete vyskúšať doplnok Merge Cells, môžete si stiahnuť skúšobnú verziu pre aplikácie Excel 2016 - 365.

Metóda 3. Použitie funkcie CONCATENATE alebo CONCAT na spojenie dvoch alebo viacerých buniek

Používateľom, ktorí sa cítia pohodlnejšie so vzorcami Excelu, sa môže tento spôsob spájania buniek v programe Excel páčiť. Na spojenie hodnôt buniek môžete najprv použiť funkciu CONCATENATE alebo operátor & a potom v prípade potreby bunky spojiť. V aplikáciách Excel 2016 - Excel 365 môžete na rovnaký účel použiť aj funkciu CONCAT. Podrobný postup je uvedený nižšie.

Predpokladajme, že chcete spojiť dve bunky v hárku programu Excel, A2 a B2, a v oboch bunkách sú údaje. Aby ste počas spájania nestratili hodnotu v druhej bunke, spojte tieto dve bunky pomocou niektorého z nasledujúcich vzorcov:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Vzorec však vloží zlúčené hodnoty do inej bunky. Ak potrebujete zlúčiť dve bunky s pôvodnými údajmi, v tomto príklade A2 a B2, potom je potrebných niekoľko ďalších krokov:

• Skopírujte bunku so vzorcom CONCATENATE (D2).
• Skopírovanú hodnotu vložte do ľavej hornej bunky rozsahu, ktorý chcete zlúčiť (A2). Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Vložiť špeciálne> Hodnoty z kontextového menu.
• Vyberte bunky, ktoré chcete spojiť (A2 a B2), a kliknite na tlačidlo Zlúčiť a vycentrovať .

Podobným spôsobom môžete v programe Excel zlúčiť viacero buniek, vzorec CONCATENATE bude v tomto prípade len o niečo dlhší. Výhodou tohto prístupu je, že v rámci jedného vzorca môžete oddeliť napríklad hodnoty s rôznymi oddeľovačmi:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Ďalšie príklady vzorcov nájdete v nasledujúcich návodoch:

• CONCATENATE v programe Excel: kombinujte textové reťazce, bunky a stĺpce
• Ako používať funkciu CONCAT na spájanie reťazcov

Skratka na spájanie buniek v programe Excel

Ak pravidelne spájate bunky v pracovných hárkoch programu Excel, môžu sa vám hodiť tieto informácie Zlúčiť bunky skratka .

1. Vyberte bunky, ktoré chcete zlúčiť.
2. Stlačte kláves Alt, ktorý umožňuje prístup k príkazom na páse aplikácie Excel, a podržte ho, kým sa nezobrazí prekrytie.
3. Stlačením tlačidla H vyberte Domov tab.
4. Stlačením tlačidla M prepnete na Zlúčenie & Centrum .
5. Stlačte jedno z nasledujúcich tlačidiel:
   • C na zlúčenie a vycentrovanie vybraných buniek
   • A na zlúčenie buniek v každom jednotlivom riadku
   • M na zlúčenie buniek bez centrovania

Na prvý pohľad sa skratka pre zlúčenie zdá byť trochu zdĺhavá, ale s trochou praxe možno zistíte, že tento spôsob zlúčenia buniek je rýchlejší ako kliknutie na tlačidlo Zlúčiť a vycentrovať pomocou myši.

Ako rýchlo nájsť zlúčené bunky

Ak chcete nájsť zlúčené bunky v hárku programu Excel, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + F otvoríte Nájsť a nahradiť alebo kliknite na Nájsť & Vybrať > Nájsť .
2. Na Nájsť kliknite na kartu Možnosti > Formát .

Ako zrušiť spájanie buniek v programe Excel

Ak ste si zlúčenie buniek ihneď rozmysleli, môžete ich rýchlo zrušiť stlačením klávesovej skratky Ctrl + Z alebo kliknutím na Zrušiť na paneli nástrojov Rýchly prístup.

Ak chcete rozdeliť predtým zlúčenú bunku, vyberte túto bunku a kliknite na tlačidlo Zlúčenie & Centrum alebo kliknite na malú šípku vedľa položky Zlúčenie & Centrum a vyberte Zrušenie spájania buniek :

Po rozpojení buniek sa celý obsah zobrazí v ľavej hornej bunke.

Ďalšie informácie o tom, ako rýchlo zrušiť spájanie buniek v programe Excel, nájdete v tomto článku.

Alternatívy k zlúčeniu buniek v programe Excel

Je samozrejmé, že zlúčené bunky môžu pomôcť lepšie a zmysluplnejšie prezentovať informácie v hárkoch programu Excel... ale majú množstvo vedľajších účinkov, o ktorých možno ani neviete. Tu je len niekoľko príkladov:

• Stĺpec so zlúčenými bunkami nemôžete zoradiť.
• Funkcia AutoFill ani Fill Flash nefungujú, ak rozsah buniek, ktoré sa majú vyplniť, obsahuje zlúčené bunky.
• Z rozsahu, ktorý obsahuje aspoň jednu zlúčenú bunku, nemožno vytvoriť plnohodnotnú tabuľku programu Excel, nieto ešte otočnú tabuľku.

Preto by som vám poradil, aby ste si dvakrát rozmysleli, než začnete v programe Excel zlučovať bunky, a robili to len vtedy, keď je to naozaj potrebné na prezentačné alebo podobné účely, napr. na vycentrovanie názvu tabuľky cez celú tabuľku.

Ak chcete spojiť bunky niekde uprostred hárka programu Excel, môžete zvážiť použitie príkazu Stredisko naprieč výberom ako alternatívu:

• Vyberte bunky, ktoré chcete spojiť, v tomto príklade B4 a C4.
• Stlačením klávesovej skratky Ctrl + 1 otvoríte Formátovanie buniek
• Prepnite na Zarovnanie a vyberte kartu Stredisko naprieč výberom možnosť z Horizontálne rozbaľovacieho zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

Z hľadiska vzhľadu je výsledok na nerozoznanie od zlúčenej bunky:

Ak chceme dokázať, že sme skutočne nezlúčili dve bunky, môžeme vybrať každú z nich osobitne:

Takto môžete v programe Excel spojiť dve bunky alebo zlúčiť viacero buniek bez straty údajov. Dúfam, že sa tieto informácie ukázali ako užitočné pre vaše každodenné úlohy. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň.