هن آرٽيڪل ۾ آئون توهان کي ڏيکاريندس ايڪسل ڊيٽا کي ڪيترن ئي ڪالمن جي ترتيب سان، ڪالمن جي نالن سان الفابيٽ جي ترتيب سان ۽ ڪنهن به قطار ۾ قدرن جي حساب سان. انهي سان گڏ، توهان سکندا ته ڊيٽا کي غير معياري طريقن سان ڪيئن ترتيب ڏيو، جڏهن الفابيٽ يا انگن اکرن سان ترتيب ڏيڻ ڪم نه ڪندو آهي.

مان سمجهان ٿو ته هرڪو ڄاڻي ٿو ڪالمن کي الفابيٽ جي ترتيب سان ڪيئن ترتيب ڏيڻ يا وڌندي / نزدي ترتيب ۾. توھان کي بس ڪرڻ جي ضرورت آھي ڪلڪ ڪريو A-Z يا Z-A بٽڻن تي رھندڙ Home ٽيب تي Editing گروپ ۾ ۽ Data ٽيب تي Sort. & فلٽر گروپ:

بهرحال، ايڪسل صفت ترتيب ڏيو تمام گهڻو اختيار ۽ صلاحيتون مهيا ڪري ٿو جيڪي واضح نه آهن پر ٿي سگهن ٿيون انتهائي ڪارآمد. :

ڪيترن ئي ڪالمن سان ترتيب ڏيو

هاڻي مان توهان کي ڏيکارڻ وارو آهيان ته ڪيئن Excel ڊيٽا کي ٻن يا وڌيڪ ڪالمن سان ترتيب ڏيو. مان هي ڪم ايڪسل 2010 ۾ ڪندس ڇو ته مون وٽ هي نسخو منهنجي ڪمپيوٽر تي انسٽال ٿيل آهي. جيڪڏھن توھان ھڪڙو ٻيو Excel ورزن استعمال ڪريو ٿا، توھان کي مثالن تي عمل ڪرڻ ۾ ڪو مسئلو نه ٿيندو، ڇو ته ترتيب ڏيڻ جون خاصيتون Excel 2007 ۽ Excel 2013 ۾ بلڪل ساڳيون آھن. توھان صرف رنگن جي اسڪيمن ۽ ڊائلاگ جي ترتيب ۾ ڪجھ فرق محسوس ڪري سگھو ٿا. ٺيڪ آهي، اچو ته اڳتي وڌون...

1. ڪلڪ ڪريو ترتيب ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ٽيب تي يا ڪسٽم ترتيب تي Home ٽئب کولڻ لاءِ Sort dialog.
2. پوءِ ڪلڪ ڪريو Add Level بٽڻ دٻايو جيترا ڀيرا ڪالمن لاءِ توهان استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.ترتيب ڏيڻ:

   

3. مان " ترتيب سان " ۽ " پوءِ " ڊراپ ڊائون لسٽن مان، ڪالمن کي چونڊيو جنهن سان توهان چاهيو ٿا توهان جي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاء. مثال طور، توهان پنهنجي موڪلن جي منصوبابندي ڪري رهيا آهيو ۽ توهان وٽ هوٽل جي هڪ فهرست آهي جيڪا ٽريول ايجنسي طرفان فراهم ڪئي وئي آهي. توھان انھن کي پھريون ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا علائقو ، پوءِ بورڊ جي بنياد تي ۽ آخر ۾ قيمت ، جيئن اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي:

   <3

4. ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ۽ هتي توهان آهيو:
   • سڀ کان پهريان، علائقو ڪالم ترتيب ڏنل آهي، پهرين الفابيٽ جي ترتيب ۾.
   12>ٻيو، بورڊ جي بنياد تي ڪالمن کي ترتيب ڏنو ويو آهي، انهي ڪري ته سڀ-شامل (AL) ھوٽل لسٽ ۾ مٿي آھن.
5. آخرڪار، قيمت ڪالمن کي ترتيب ڏنو ويو آهي، ننڍي کان وڏي تائين.

ايڪسل ۾ ڪيترن ئي ڪالمن ذريعي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ بلڪل آسان آهي، ڇا اهو ناهي؟ جڏهن ته، ترتيب واري ڊائلاگ ۾ ڪافي خاصيتون آهن. وڌيڪ هن آرٽيڪل ۾ آئون توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن قطار جي ترتيب سان ترتيب ڏيو، نه ڪالمن، ۽ توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو الفابيٽ جي بنياد تي ڪالمن جي نالن جي بنياد تي. انهي سان گڏ، توهان سکندا ته ڪيئن پنهنجي Excel ڊيٽا کي غير معياري طريقن سان ترتيب ڏيو، جڏهن الفابيٽ يا عددي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ ڪم نه ڪندو آهي.

Excel ۾ قطار ۽ ڪالمن جي نالن سان ترتيب ڏيو

I 90٪ ڪيسن ۾ اندازو لڳايو جڏهن توهان Excel ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏئي رهيا آهيو، توهان هڪ يا ڪيترن ئي ڪالمن ۾ قدرن سان ترتيب ڏيو. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن اسان وٽ غير معمولي ڊيٽا سيٽ آهن ۽ اسان کي قطار جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي (افقي طور تي)، يعني.ڪالمن جي ترتيب کي کاٻي کان ساڄي تائين ترتيب ڏيو ڪالمن جي هيڊرن يا قدرن جي بنياد تي هڪ خاص قطار ۾.

مثال طور، توهان وٽ فوٽو ڪيمرائن جي هڪ فهرست آهي جيڪا مقامي وڪرو ڪندڙ طرفان مهيا ڪئي وئي آهي يا انٽرنيٽ تان ڊائون لوڊ ڪئي وئي آهي. لسٽ ۾ مختلف خاصيتون، وضاحتون ۽ قيمتون شامل آھن جھڙوڪ:

توهان کي ضرورت آھي فوٽو ڪيمرائن کي ترتيب ڏيو ڪجھ پيرا ميٽرن سان جيڪي توھان لاءِ سڀ کان وڌيڪ اھم آھن. مثال طور، اچو ته انھن کي پھرين ماڊل جي نالي سان ترتيب ڏيو.

1. ڊيٽا جي حد منتخب ڪريو جنھن کي توھان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته سڀني ڪالمن کي ٻيهر ترتيب ڏيو، توهان صرف پنهنجي حد اندر ڪنهن به سيل کي چونڊيو. اسان اهو اسان جي ڊيٽا لاءِ نه ٿا ڪري سگهون ڇاڪاڻ ته ڪالم A مختلف خاصيتن جي فهرست ڪري ٿو ۽ اسان چاهيون ٿا ته اها جاءِ تي رهي. تنهن ڪري، اسان جي چونڊ سيل B1 سان شروع ٿئي ٿي:

   

2. ڪلڪ ڪريو ترتيب ڏيو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ٽئب کي کولڻ لاءِ ترتيب ڏيو ڊائلاگ. نوٽ ڪريو " My data has headers " چيڪ باڪس ڊائلاگ جي مٿي ساڄي حصي ۾، توهان کي ان کي چيڪ ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن توهان جي ورڪ شيٽ ۾ هيڊر نه آهن. جيئن ته اسان جي شيٽ ۾ هيڊر آهن، اسان ٽڪ کي ڇڏي ڏيون ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو اختيارن بٽڻ.

   

   ڏسو_ پڻ: Excel ۾ قطار ۽ ڪالمن کي ڪيئن منجمد ڪجي
3. اوپننگ اختيار ترتيب ڏيو ڊائلاگ هيٺ Orientation ، چونڊيو Sort کاٻي کان ساڄي ، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

   

4. پوءِ اها قطار چونڊيو جنهن سان توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. اسان جي مثال ۾، اسان قطار 1 چونڊيندا آهيون جنهن ۾ فوٽو ڪئميرا جا نالا شامل آهن. پڪ ڪريو ته توهان هيٺ ڏنل " قدر " چونڊيو آهي ترتيب ڪريو آن ۽ " A کان Z " هيٺ آرڊر ، پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

   

   توهان جي ترتيب جو نتيجو هن جهڙو ڏسڻ گهرجي:

   23>

مون کي خبر آهي ته ڪالمن جي ترتيب سان نالن کي اسان جي معاملي ۾ تمام ٿورو عملي احساس آهي ۽ اسان اهو صرف مظاهري جي مقصدن لاءِ ڪيو آهي ته جيئن توهان محسوس ڪري سگهو ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو. ساڳئي طرح، توهان ڪيمرا جي فهرست ترتيب ڏئي سگهو ٿا سائيز، يا تصويري سينسر، يا سينسر جي قسم، يا ڪا ٻي خاصيت جيڪا توهان لاءِ تمام گهڻي نازڪ آهي. مثال طور، اچو ته شروعات لاءِ قيمت جي حساب سان ترتيب ڏيو.

توهان ڇا ٿا ڪريو مرحلا 1 - 3 جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي ۽ پوءِ، قدم 4 تي، قطار 2 جي بدران توهان قطار 4 کي چونڊيو جيڪو پرچون قيمتن جي فهرست ڏيکاري ٿو. . ترتيب ڏيڻ جو نتيجو هن طرح نظر ايندو:

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته اها صرف هڪ قطار ناهي جيڪا ترتيب ڏني وئي آهي. سڄي ڪالمن کي منتقل ڪيو ويو ته جيئن ڊيٽا کي خراب نه ڪيو ويو. ٻين لفظن ۾، جيڪو توهان مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي رهيا آهيو اهو آهي فوٽو ڪئميرا جي فهرست سستي کان تمام مهانگي تائين ترتيب ڏنل آهي.

اميد آهي ته توهان هاڻي ڄاڻ حاصل ڪري چڪا آهيو ته هڪ قطار کي ترتيب ڏيڻ ڪيئن Excel ۾ ڪم ڪري ٿو. پر ڇا جيڪڏھن اسان وٽ ڊيٽا آھي جيڪا الفابيٽ يا عددي لحاظ کان چڱيءَ طرح ترتيب نٿي ڏئي؟

ڊيٽا کي حسب ضرورت ترتيب ۾ ترتيب ڏيو (ڪسٽم لسٽ استعمال ڪندي)

جيڪڏھن توھان پنھنجي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا ڪجھ حسب ضرورت ٻين الفابيٽ جي ڀيٽ ۾، توھان استعمال ڪري سگھوٿا بلٽ ان Excel ڪسٽم لسٽون يا پنھنجو ٺاھيو. تعمير ٿيل ڪسٽم لسٽن سان، توھان ترتيب ڏئي سگھو ٿا ڏينھن جي حساب سانهفتي يا سال جا مهينا. Microsoft Excel ٻن قسمن جون اهڙيون ڪسٽم لسٽون مهيا ڪري ٿو - مختصر ۽ مڪمل نالن سان:

چئو، اسان وٽ هفتيوار گهريلو ڪمن جي فهرست آهي ۽ اسان انهن کي مقرر ڏينهن تائين ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا. or priority.

1. توهان ان ڊيٽا کي چونڊڻ سان شروع ڪريو جنهن کي توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ۽ پوءِ کوليو ترتيب ڪريو ڊائلاگ بلڪل ائين جيئن اسان ترتيب ڏيڻ وقت ڪيو هو. گھڻن ڪالمن يا ڪالمن جي نالن سان ( Data tab > Sort Button).
2. Sort by باڪس ۾، ڪالم چونڊيو جيڪو توھان چاھيو ترتيب ڏيڻ لاءِ، اسان جي صورت ۾ اهو ڏينهن ڪالم آهي، ڇاڪاڻ ته اسان هفتي جي ڏينهن جي حساب سان پنهنجا ڪم ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا. پوءِ چونڊيو ڪسٽم لسٽ هيٺ آرڊر جيئن اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آهي:

   27>

   13>12> ۾ ڪسٽم لسٽون ڊائلاگ باڪس، گهربل فهرست چونڊيو. جيئن ته اسان وٽ مختصر ڏينهن جا نالا آهن ڏينهن ڪالمن ۾، اسان لاڳاپيل ڪسٽم لسٽ چونڊون ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

   

   ڏسو_ پڻ: ايڪسل ۾ وزن وارو اوسط ڪيئن ڳڻيو وڃي (SUM ۽ SUMPRODUCT فارمولا)

   بس! ھاڻي اسان وٽ گھربل ڪم ھفتي جي ڏينھن موجب ترتيب ڏنل آھن:

   

   نوٽ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي ڊيٽا ۾ ڪجھ تبديل ڪريو، مھرباني ڪري ياد رکو ته نئون يا تبديل ٿيل ڊيٽا خودڪار طريقي سان ترتيب نه ڏيندو. توھان کي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي ٻيهر لاڳو ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ٽئب، ۾ ترتيب ڪريو ۽ amp; فلٽر گروپ:

   

چڱو، جيئن توهان ڏسندا آهيو ڪسٽم لسٽ طرفان Excel ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ڪو به چئلينج پيش نٿو ڪري. آخري ڪم جيڪو اسان لاءِ ڇڏي ويو آهي اهو ڪرڻ آهيڊيٽا کي ترتيب ڏيو اسان جي پنهنجي مرضي مطابق لسٽ.

ڊيٽا کي پنهنجي مرضي مطابق لسٽ سان ترتيب ڏيو

جيئن توهان کي ياد آهي، اسان وٽ ٽيبل ۾ هڪ وڌيڪ ڪالم آهي، ترجيح ڪالم. پنھنجي ھفتيوار ڪمن کي تمام اھم کان گھٽ اھميت تائين ترتيب ڏيڻ لاءِ، توھان ھيٺ ڏنل طريقي سان اڳتي وڌو.

مٿي بيان ڪيل قدم 1 ۽ 2 کي انجام ڏيو، ۽ جڏھن توھان وٽ ڪسٽم لسٽون ڊائلاگ کليل ھجي، چونڊيو کاٻي هٿ واري ڪالمن ۾ ڪسٽم لسٽس جي هيٺان نئين لسٽ داخل ڪريو، ۽ انٽرن کي سڌو سنئون لسٽ اينٽريز ساڄي پاسي واري خاني ۾ ٽائپ ڪريو. ياد رکو ته توهان جون داخلائون بلڪل ساڳي ترتيب ۾ ٽائپ ڪرڻ لاءِ توهان چاهيو ٿا ته انهن کي ترتيب ڏنو وڃي، مٿي کان هيٺ تائين:

شامل ڪريو تي ڪلڪ ڪريو ۽ توهان ڏسندا. نئين ٺاهيل ڪسٽم لسٽ کي موجوده ڪسٽم لسٽن ۾ شامل ڪيو ويو آهي، پوء ڪلڪ ڪريو OK :

32>

۽ هتي اچو اسان جي گهريلو ڪم، ترجيح جي ترتيب سان ترتيب ڏنل:

33>3>

جڏهن توهان ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪسٽم لسٽون استعمال ڪندا آهيو، توهان آزاد آهيو ڪيترن ئي ڪالمن جي ترتيب سان ۽ هر صورت ۾ مختلف ڪسٽم لسٽ استعمال ڪريو. اهو عمل بلڪل ساڳيو آهي جيئن اسان اڳي ئي بحث ڪيو آهي جڏهن ڪيترن ئي ڪالمن جي ترتيب سان ترتيب ڏيو.

۽ آخرڪار، اسان پنهنجي هفتيوار گهريلو ڪمن کي انتهائي منطق سان ترتيب ڏنو آهي، پهرين هفتي جو ڏينهن، ۽ پوءِ ترجيح سان :)

اڄ لاءِ اهو ئي آهي، پڙهڻ لاءِ توهان جي مهرباني!