ٽيوٽوريل وضاحت ڪري ٿو SUBTOTAL فنڪشن جون خاصيتون Excel ۾ ۽ ڏيکاري ٿو ته ڪيئن استعمال ڪجي ذيلي مجموعي فارمولن کي ڏيکاريل سيلز ۾ ڊيٽا کي اختصار ڪرڻ لاءِ.

اڳئين مضمون ۾، اسان هڪ خودڪار طريقي تي بحث ڪيو. ذيلي ٽوٽل خصوصيت استعمال ڪندي Excel ۾ ذيلي ٽوٽل داخل ڪرڻ لاءِ. اڄ، توهان سکندا ته ڪيئن لکجي Subtotal فارمولا پنهنجو پاڻ ۽ ان سان توهان کي ڪهڙا فائدا ملندا.

Excel Subtotal فنڪشن - نحو ۽ استعمال

Microsoft وضاحت ڪري ٿو Excel SUBTOTAL فنڪشن جي طور تي جيڪو هڪ فهرست يا ڊيٽابيس ۾ ذيلي مجموعي موٽائي ٿو. هن سلسلي ۾، "ذيلي مجموعي" صرف سيلز جي هڪ مقرر ڪيل حد ۾ مجموعي انگن اکرن کي نه آهي. ٻين Excel افعال جي برعڪس جيڪي صرف ھڪڙي خاص ڪم ڪرڻ لاءِ ٺاھيا ويا آھن، SUBTOTAL حيرت انگيز طور تي ورسٽائل آھي - اھو مختلف رياضي ۽ منطقي عمل انجام ڏئي سگھي ٿو جھڙوڪ سيلز جي ڳڻپ، حساب اوسط، گھٽ ۾ گھٽ يا وڌ ۾ وڌ قدر ڳولڻ، ۽ وڌيڪ.

SUBTOTAL فنڪشن موجود آهي سڀني نسخن ۾ Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel 2007، and Lower.

Excel SUBTOTAL فنڪشن جو نحو هن ريت آهي:

ڪٿي:

• Function_num - ھڪڙو انگ جيڪو بيان ڪري ٿو ڪھڙي فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ ذيلي ٽوٽل.
• Ref1, Ref2, … - هڪ يا وڌيڪ سيلز يا حدون ذيلي ٽوٽل تائين. پھريون ريف آرگيومينٽ گھربل آھي، ٻيا (254 تائين) اختياري آھن.

فنڪشن_ نمبر دليل سان واسطو رکي سگھي ٿوھيٺين مان ھڪڙو سيٽ:

• 1 - 11 فلٽر ٿيل سيلز کي نظر انداز ڪريو، پر دستي طور تي لڪيل قطارون شامل ڪريو.
• 101 - 111 سڀني لڪيل سيلز کي نظر انداز ڪريو - فلٽر ٿيل ۽ لڪيل دستي طور تي.

حقيقت ۾، سڀني فنڪشن نمبرن کي ياد ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. جيئن ئي توهان ٽائپ ڪرڻ شروع ڪندا هڪ ذيلي ٽوٽلفارمولا سيل ۾ يا فارمولا بار ۾، Microsoft Excel توهان جي لاءِ موجود فنڪشن نمبرن جي هڪ فهرست ڏيکاريندو.

مثال طور، هي آهي توهان سيلز C2 ۾ قيمتن کي گڏ ڪرڻ لاءِ هڪ ذيلي ٽوٽل 9 فارمولا ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا. C8 ڏانهن:

فارمولا ۾ فنڪشن نمبر شامل ڪرڻ لاءِ، ان تي ڊبل ڪلڪ ڪريو، پوءِ ڪاما ٽائيپ ڪريو، حد بيان ڪريو، بند ڪرڻ واري قوس کي ٽائيپ ڪريو، ۽ Enter کي دٻايو. . مڪمل ٿيل فارمولا هن طرح نظر ايندو:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

اهڙيءَ طرح، توهان هڪ سراسري حاصل ڪرڻ لاءِ ذيلي ٽوٽل 1 فارمولا لکي سگهو ٿا، انگن سان سيلن کي ڳڻڻ لاءِ ذيلي ٽوٽل 2، ڳڻڻ لاءِ ذيلي ٽوٽل 3. غير خالي، وغيره. ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ عمل ۾ ڪجھ ٻيا فارمولا ڏيکاري ٿو:

هاڻي ته توهان ڄاڻو ٿا ته ايڪسل ۾ هڪ ذيلي ٽوٽل فارمولا ڪيئن ٺاهيو، بنيادي سوال اهو آهي - ڇو ڪو ماڻهو ان کي سکڻ جي تڪليف وٺڻ چاهيندو؟ ڇو نه صرف هڪ باقاعده فنڪشن استعمال ڪريو جهڙوڪ SUM، COUNT، MAX، وغيره. توھان کي ھيٺ ڏنل جواب ملندو.

سب TOTAL کي Excel ۾ استعمال ڪرڻ جا مٿيان 3 سبب

روايتي Excel افعال جي مقابلي ۾، SUBTOTAL توھان کي ھيٺيان اھم فائدا ڏئي ٿو.

1 . فلٽر ٿيل قطارن ۾ قدرن جي ڳڻپ ڪريو

ڇاڪاڻ ته Excel SUBTOTAL فنڪشن فلٽر ٿيل قطارن ۾ قدرن کي نظرانداز ڪري ٿو، توھان ان کي استعمال ڪري سگھوٿامتحرڪ ڊيٽا جو خلاصو جتي ذيلي مجموعي قدر پاڻمرادو فلٽر جي حساب سان ٻيهر ڳڻيا ويندا آهن.

مثال طور، جيڪڏهن اسان صرف اوڀر واري علائقي لاءِ سيلز ڏيکارڻ لاءِ ٽيبل کي فلٽر ڪريون ٿا، ته ذيلي ٽوٽل فارمولا خودڪار طريقي سان ترتيب ڏيندو ته جيئن ٻيا سڀئي علائقا ڪل مان ڪڍيا ويا آهن:

نوٽ. ڇاڪاڻ ته ٻئي فنڪشن نمبر سيٽ (1-11 ۽ 101-111) فلٽر ٿيل سيلز کي نظر انداز ڪندا آهن، توهان هن صورت ۾ Ether Subtotal 9 يا Subtotal 109 فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا.

2. صرف نظر ايندڙ سيلز کي ڳڻيو

جيئن توھان کي ياد آھي، فنڪشن_نمبر 101 کان 111 تائين جا ذيلي ٽوٽل فارمول سڀ لڪيل سيلز کي نظر انداز ڪندا آھن - فلٽر ٿيل ۽ لڪايل دستي طور. تنهن ڪري، جڏهن توهان غير لاڳاپيل ڊيٽا کي ڏسڻ کان هٽائڻ لاءِ Excel جي لڪائڻ واري خصوصيت کي استعمال ڪندا آهيو، استعمال ڪريو فنڪشن نمبر 101-111 لڪايل قطارن ۾ قدرن کي ذيلي ٽوٽل مان خارج ڪرڻ لاءِ.

هيٺ ڏنل مثال توهان کي وڌيڪ سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو: ذيلي ٽوٽل 9 بمقابله ذيلي ٽوٽل 109.

3. nested subtotal فارمولن ۾ قدرن کي نظر انداز ڪريو

جيڪڏهن توهان جي Excel ذيلي ٽوٽل فارمولي کي فراهم ڪيل رينج ۾ ڪو ٻيو ذيلي ٽوٽل فارمولو شامل آهي، انهن nested ذيلي ٽوٽل کي نظر انداز ڪيو ويندو، تنهن ڪري ساڳيا انگ ٻه ڀيرا نه ڳڻيا ويندا. شاندار، آهي نه؟

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾، گرانڊ ايوريج فارمولا SUBTOTAL(1, C2:C10) سيلز C3 ۽ C10 ۾ ذيلي مجموعي فارمولين جي نتيجن کي نظر انداز ڪري ٿو، ڄڻ ته توهان 2 الڳ رينجز AVERAGE(C2:C5, C7:C9) سان هڪ سراسري فارمولا استعمال ڪيو آهي.

جڏهن توهانپهرين ملاقات SUBTOTAL، اهو لڳي سگھي ٿو پيچيده، مشڪل، ۽ اڃا به بي مقصد. پر هڪ دفعو توهان پيتل جي ٽيڪ تي هيٺ لهي وڃو، توهان کي احساس ٿيندو ته اهو ماسٽر ڪرڻ ڏکيو ناهي. ھيٺ ڏنل مثال توھان کي ڪجھ مددگار مشورا ۽ متاثر ڪندڙ خيال ڏيکاريندا.

مثال 1. ذيلي ٽوٽل 9 بمقابلہ ذيلي ٽوٽل 109

جيئن توھان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا، Excel SUBTOTAL فنڪشن نمبرن جا 2 سيٽ قبول ڪري ٿو: 1-11 ۽ 101-111. ٻئي سيٽ فلٽر ٿيل قطارن کي نظر انداز ڪن ٿا، پر نمبر 1-11 ۾ دستي طور تي لڪيل قطارون شامل آهن جڏهن ته 101-111 انهن کي خارج ڪن ٿا. فرق کي بهتر سمجهڻ لاءِ، اچو ته هيٺين مثال تي غور ڪريون.

مجموعي فلٽر ٿيل قطارن لاءِ، توهان يا ته استعمال ڪري سگهو ٿا ذيلي ٽوٽل 9 يا ذيلي ٽوٽل 109 فارمولا جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:

پر جيڪڏهن آهن لڪايو غير لاڳاپيل شيون دستي طور استعمال ڪندي Hide Rows ڪمانڊ تي Home tab > سيل گروپ > فارميٽ > لڪايو & لڪايو ، يا قطارن تي ساڄي ڪلڪ ڪري، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪري لڪايو ، ۽ ھاڻي توھان چاھيو ٿا ڪل قيمتون رڳو ڏسڻ ۾ ايندڙ قطارن ۾، ذيلي ٽوٽل 109 واحد اختيار آھي:

<28

ٻيا فنڪشن نمبر ساڳئي طريقي سان ڪم ڪن ٿا. مثال طور، ڳڻڻ لاءِ غير خالي فلٽر ٿيل سيلز ، يا ته ذيلي ٽوٽل 3 يا ذيلي ٽوٽل 103 فارمولا ڪندا. پر صرف ذيلي ٽوٽل 103 مناسب طور تي ڳڻپ ڪري سگھن ٿا نظر ايندڙ غير خالي جاين تي جيڪڏهن ڪي به آهن پوشيده قطارون قطار ۾:

29>

نوٽ. Excel SUBTOTAL فنڪشن سانfunction_num 101-111 پوشیدہ قطارن ۾ قدرن کي نظرانداز ڪري ٿو، پر پوشیدہ ڪالمن ۾ نه. مثال طور، جيڪڏهن توهان هڪ فارمولا استعمال ڪريو ٿا SUBTOTAL(109, A1:E1) هڪ افقي رينج ۾ انگن کي گڏ ڪرڻ لاء، ڪالمن کي لڪائڻ سان ذيلي مجموعي تي اثر انداز نه ٿيندو. 23 هڪ حل ٿي سگهي ٿو:

• هڪ سيل ۾، هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهيو جنهن ۾ افعال جا نالا شامل هجن جهڙوڪ Total, Max, Min, وغيره.
• هڪ سيل ۾ ڊراپ ڊائون ڏانھن، داخل ڪريو ھڪڙو nested IF فارمولا شامل ڪيل ذيلي ٽوٽل افعال سان جيڪو ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ فنڪشن نالن سان ملندڙ جلندڙ آھي.

مثال طور، فرض ڪريو ته ذيلي ٽوٽل جا قدر سيلز C2:C16 ۾ آھن، ۽ A17 ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ مجموعي ، اوسط ، Max ، ۽ Min شيون شامل آهن، "متحرڪ" ذيلي مجموعي فارمولا آهي. هن ريت:

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

۽ هاڻي، ان تي منحصر ڪري ٿو ته توهان جو صارف ڊراپ-ڊائون لسٽ مان ڪهڙي فنڪشن کي چونڊيندو، لاڳاپيل ذيلي ٽوٽل فنڪشن فلٽر ٿيل قطارن ۾ قدرن جي حساب سان حساب ڪندو:

ٽپ. جيڪڏهن اوچتو ئي ڊراپ-ڊائون لسٽ ۽ فارمولا سيل توهان جي ورڪ شيٽ مان غائب ٿي وڃن، انهن کي فلٽر لسٽ ۾ چونڊڻ جي پڪ ڪريو.

Excel Subtotal ڪم نه ڪري رهيو آهي - عام غلطيون

جيڪڏهن توهان جو ذيلي ٽوٽل فارمولا هڪ غلطي موٽائي ٿو، اهو ممڪن آهي ته ان جي ڪريھيٺين سببن مان ھڪڙو:

#VALUE! - فنڪشن_نم جو دليل 1 - 11 يا 101 - 111 جي وچ ۾ انٽيجر کانسواء ٻيو آھي؛ يا ڪنهن به ريفريجمينٽ ۾ 3-D ريفرنس شامل آهي.

#DIV/0! - اهو ٿئي ٿو جيڪڏهن هڪ مخصوص خلاصو فنڪشن کي صفر سان ڊويزن انجام ڏيڻو آهي (مثال طور سيلز جي حد لاءِ اوسط يا معياري انحراف جو حساب ڪرڻ جيڪو نه آهي. ھڪڙي عددي قدر تي مشتمل آھي).

#NAME? - ذيلي مجموعي فنڪشن جو نالو غلط لکيل آھي - درست ڪرڻ لاءِ آسان غلطي :)

ٽپ. جيڪڏهن توهان اڃا تائين SUBTOTAL فنڪشن سان آرامده محسوس نٿا ڪريو، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا بلٽ ان SUBTOTAL فيچر ۽ فارمولا توهان لاءِ خودڪار طور داخل ڪيو ويو آهي.

اهڙي طرح استعمال ڪجي SUBTOTAL فارمولن کي Excel ۾ ڏيکاريل سيلن ۾ ڊيٽا کي ڳڻڻ لاءِ. مثالن جي پيروي ڪرڻ آسان بڻائڻ لاءِ، توھان ڀلي ڪري آيا آھيون ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ اسان جو نمونو ورڪ بڪ ھيٺ ڏنل. پڙهڻ جي مهرباني!

پریکٹس ورڪ بڪ

Excel SUBTOTAL فارمولا مثال (.xlsx فائل)