V tomto kurzu se dozvíte tři rychlé a snadné způsoby, jak přidat zalomení řádku v buňce aplikace Excel: pomocí klávesové zkratky zadejte více řádků, funkce Najít & amp; Nahradit přidejte návrat vozíku za určitý znak a vzorce kombinujte části textu z několika buněk, z nichž každá začíná na novém řádku.

Při používání aplikace Excel k ukládání a manipulaci s textovými záznamy můžete někdy chtít, aby určitá část textového řetězce začínala na novém řádku. Dobrým příkladem víceřádkového textu mohou být poštovní štítky nebo některé osobní údaje zadané v jedné buňce.

Ve většině aplikací sady Office není problém začít nový odstavec - stačí stisknout klávesu Enter na klávesnici. V aplikaci Microsoft Excel to však funguje jinak - stisknutím klávesy Enter se dokončí zápis a kurzor se přesune na další buňku. Jak tedy vytvořit nový řádek v aplikaci Excel? Existují tři rychlé způsoby, jak to udělat.

Jak začít nový řádek v buňce aplikace Excel

Na stránkách nejrychlejší způsob vytvoření nového řádku v buňce pomocí klávesové zkratky:

• Windows zkratka pro zalomení řádku: Alt + Enter
• Mac klávesová zkratka pro posuv řádku: Control + Option + Return nebo Control + Command + Return

Na adrese Excel 365 pro Mac , můžete také použít klávesy Option + Return . Option je ekvivalent klávesy Alt ve Windows, takže se zdá, že původní zkratka pro Windows (Alt + Enter) nyní funguje i pro Mac. Pokud vám nefunguje, zkuste výše uvedené tradiční zkratky pro Mac.

Pokud přistupujete k aplikaci Excel for Mac prostřednictvím Citrix , můžete vytvořit nový řádek pomocí kombinace kláves Command + Option + Return. (Za tento tip děkujeme Amandě!).

Chcete-li přidat nový řádek do buňky aplikace Excel pomocí zkratky, postupujte podle následujících kroků:

1. Dvakrát klikněte na buňku, do které chcete zadat řádkový zlom.
2. Zadejte první část textu. Pokud je text již v buňce, umístěte kurzor na místo, kde chcete řádek přerušit.
3. V systému Windows podržte klávesu Alt a současně stiskněte klávesu Enter. V aplikaci Excel pro Mac podržte klávesy Control a Option a současně stiskněte klávesu Return.
4. Stisknutím klávesy Enter dokončete a ukončete režim úprav.

Výsledkem bude více řádků v buňce Excelu. Pokud se text stále zobrazuje na jednom řádku, zkontrolujte, zda je v buňce Excelu Obalení textu je zapnutá funkce.

Tipy, jak v aplikaci Excel provést návrat vozíku

Následující tipy ukazují, jak se vyhnout běžným problémům při vkládání více řádků do jedné buňky, a demonstrují několik ne zcela zřejmých způsobů použití.

Povolit obtékání textu

Chcete-li v buňce zobrazit více řádků, musíte mít pro danou buňku povoleno obtékání textu. Za tímto účelem jednoduše vyberte buňku (buňky) a klikněte na tlačítko . Obtékání textu tlačítko na Home na kartě Zarovnání V některých případech může být nutné šířku buněk upravit ručně.

Přidání vícenásobných zlomů řádků pro zvětšení mezer mezi řádky

Pokud chcete mít mezi různými částmi textu mezeru dvou nebo více řádků, stiskněte dvakrát nebo vícekrát kombinaci kláves Alt + Enter. Tím se do buňky vloží po sobě jdoucí řádkové posuvy, jak je znázorněno na obrázku níže:

Vytvoření nového řádku ve vzorci, aby byl lépe čitelný.

Někdy může být užitečné zobrazit dlouhé vzorce na více řádcích, aby byly snáze pochopitelné a laditelné. To lze provést i pomocí klávesové zkratky Excelu pro přerušení řádku. V buňce nebo na řádku vzorců umístěte kurzor před argument, který chcete přesunout na nový řádek, a stiskněte klávesy Ctrl + Alt . Poté stiskněte klávesu Enter pro dokončení vzorce a ukončení režimu úprav.

Jak vložit zalomení řádku za určitý znak

V případě, že jste obdrželi pracovní list s mnoha jednořádkovými položkami, může ruční zalamování každého řádku trvat hodiny. Naštěstí existuje mimořádně užitečný trik, jak vložit více řádků do všech vybraných buněk najednou!

Jako příklad přidejme za každou čárku v textovém řetězci návrat vozíku:

1. Vyberte všechny buňky, ve kterých chcete začít nový řádek (řádky).
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H otevřete Vyměňte stránky na kartě dialogu Najít a nahradit v aplikaci Excel. Nebo klikněte na tlačítko Najít & amp; Vybrat > Vyměňte stránky na Home na kartě Úpravy skupina.
3. V Najít a nahradit dialogového okna proveďte následující kroky:
   • V Zjistěte, co Pokud jsou textové řetězce odděleny čárkami bez mezer, napište pouze čárku (, ).
   • V Nahradit pole, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + J. Tím se na místo každé čárky vloží zalomení řádku; čárky budou odstraněny. Pokud chcete zachovat čárku na předposledním konci každého řádku, napište čárku a poté stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + J.
   • Klikněte na Nahradit vše tlačítko.

   

Hotovo! Ve vybraných buňkách se vytvoří více řádků. V závislosti na zadání v okně Nahradit se zobrazí jeden z následujících výsledků.

Všechny čárky jsou nahrazeny návratem vozíku:

Za každou čárkou se vloží zlom řádku, přičemž všechny čárky zůstanou zachovány:

Jak vytvořit nový řádek v buňce aplikace Excel pomocí vzorce

Klávesová zkratka je užitečná pro ruční zadávání nových řádků do jednotlivých buněk a klávesová zkratka Najít a nahradit se skvěle hodí pro přerušení více řádků najednou. V případě, že kombinujete data z několika buněk a chcete, aby každá část začínala na novém řádku, je nejlepší přidat návrat vozíku pomocí vzorce.

V aplikaci Microsoft Excel existuje speciální funkce pro vkládání různých znaků do buněk - funkce CHAR. V systému Windows je kód znaku pro přerušení řádku 10, takže použijeme CHAR(10).

Chcete-li spojit hodnoty z více buněk, můžete použít funkci CONCATENATE nebo operátor spojování (&). Funkce CHAR vám pomůže vložit mezi ně zalomení řádků.

Obecné vzorce jsou následující:

Nebo

Za předpokladu, že se části textu nacházejí v buňkách A2, B2 a C2, jeden z následujících vzorců je spojí do jedné buňky:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

V aplikacích Excel pro Office 365, Excel 2019 a Excel 2019 pro Mac můžete použít také funkci TEXTJOIN. Na rozdíl od výše uvedených vzorců umožňuje syntaxe funkce TEXTJOIN zahrnout oddělovač pro oddělení textových hodnot, což činí vzorec kompaktnějším a snadněji sestavitelným.

Zde je obecná verze:

Pro náš vzorový soubor dat platí následující vzorec:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Kde:

• CHAR(10) přidá mezi každou kombinovanou textovou hodnotu návrat vozíku.
• TRUE říká vzorci, že má přeskočit prázdné buňky.
• A2:C2 jsou buňky, které se mají spojit.

Výsledek je naprosto stejný jako při použití funkce CONCATENATE:

Poznámky:

• Aby se v buňce objevilo více řádků, nezapomeňte mít Obtékání textu a nastavte buňka šířka v případě potřeby.
• Na stránkách kód znaku pro návrat vozíku se liší v závislosti na platformě. Ve Windows je kód pro přerušení řádku 10, takže se použije CHAR(10). V Macu je to 13, takže se použije CHAR(13).

To je způsob, jak přidat návrat vozíku v aplikaci Excel. Děkuji vám. pro čtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!

Dostupné soubory ke stažení

Vzorce pro zadání nového řádku v buňce aplikace Excel