Výukový program ukazuje tři různé způsoby skrytí řádků v pracovních listech. Vysvětluje také, jak zobrazit skryté řádky v aplikaci Excel a jak kopírovat pouze viditelné řádky.

Pokud chcete uživatelům zabránit, aby se zatoulali do částí pracovního listu, které nechcete, aby viděli. skrýt Tato technika se často používá ke skrytí citlivých dat nebo vzorců, ale můžete také chtít skrýt nepoužívané nebo nedůležité oblasti, aby se uživatelé soustředili na důležité informace.

Na druhou stranu při aktualizaci vlastních listů nebo při zkoumání zděděných sešitů byste jistě chtěli. odkrýt všechny řádky a sloupce, abyste si mohli zobrazit všechna data a pochopit závislosti. V tomto článku se naučíte obě možnosti.

Jak skrýt řádky v aplikaci Excel

Stejně jako v případě téměř všech běžných úloh v aplikaci Excel existuje více způsobů, jak skrýt řádky: pomocí tlačítka na pásu karet, nabídky pravého tlačítka myši a klávesové zkratky.

Každopádně začínáte výběr řádky, které chcete skrýt:

• Výběr jeden řádek , klikněte na jeho nadpis.
• Výběr více sousední řádky , přetáhněte myší přes záhlaví řádků. Nebo vyberte první řádek a při výběru posledního řádku podržte stisknutou klávesu Shift.
• Výběr nesousedící řádky , klikněte na záhlaví prvního řádku a při klikání na záhlaví dalších řádků, které chcete vybrat, podržte stisknutou klávesu Ctrl.

Po výběru řádků pokračujte jednou z následujících možností.

Skrytí řádků pomocí pásu

Pokud rádi pracujete se stuhou, můžete tímto způsobem skrýt řádky:

1. Přejděte na Home karta> Buňky a klikněte na Formát tlačítko.
2. Pod Viditelnost , ukazují na Skrýt &; Odkrýt a poté vyberte Skrýt řádky .

Případně můžete kliknout na Home karta> Formát > Výška řádku... a do pole Výška řádku box.

V obou případech budou vybrané řádky ihned skryty.

Skrytí řádků pomocí nabídky pravého tlačítka myši

Pokud se nechcete obtěžovat s pamatováním umístění Skrýt na pásu karet, můžete k němu přistupovat z kontextové nabídky: klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané řádky a poté klikněte na tlačítko Skrýt .

Zkratka aplikace Excel pro skrytí řádku

Pokud nechcete sundat ruce z klávesnice, můžete vybraný řádek (řádky) rychle skrýt stisknutím této klávesové zkratky: Ctrl + 9.

Jak zrušit skrytí řádků v aplikaci Excel

Stejně jako u skrývání řádků nabízí aplikace Microsoft Excel několik různých způsobů jejich odkrývání. Který z nich použijete, je otázkou vašich osobních preferencí. Rozdíl je v oblasti, kterou vyberete, abyste aplikaci Excel dali pokyn ke skrytí všech skrytých řádků, pouze konkrétních řádků nebo prvního řádku v listu.

Odkrývání řádků pomocí pásu karet

Na Home na kartě Buňky klikněte na skupinu Formát ukázat na tlačítko Skrýt &; Odkrýt pod Viditelnost a poté klikněte na tlačítko Zrušení skrývání řádků .

Skrytí řádků pomocí kontextové nabídky

Vyberete skupinu řádků včetně řádku nad a pod řádkem (řádky), které chcete odkrýt, kliknete na výběr pravým tlačítkem myši a zvolíte možnost Odstranit Tato metoda funguje skvěle jak pro odkrývání jednoho skrytého řádku, tak i více řádků.

Chcete-li například zobrazit všechny skryté řádky mezi řádky 1 a 8, vyberte tuto skupinu řádků, jak je znázorněno na obrázku níže, klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na možnost Odstranit :

Skrytí řádků pomocí klávesové zkratky

Zde je klávesová zkratka aplikace Excel Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9

Stisknutím této kombinace kláves (3 klávesy současně) zobrazíte všechny skryté řádky, které protínají výběr.

Zobrazení skrytých řádků dvojitým kliknutím

V mnoha situacích je nejrychlejším způsobem, jak v aplikaci Excel zrušit skrytí řádků, poklepání na ně. Krása této metody spočívá v tom, že nemusíte nic vybírat. Jednoduše najeďte myší na skryté záhlaví řádků, a když se ukazatel myši změní na rozdělenou dvouhlavou šipku, poklepejte. To je vše!

Jak zrušit skrytí všech řádků v aplikaci Excel

Chcete-li zrušit skrytí všech řádků na listu, musíte vybrat všechny řádky. K tomu můžete buď:

• Klikněte na Vybrat vše (malý trojúhelník v levém horním rohu listu, v průsečíku nadpisů řádků a sloupců):

  

• Stiskněte klávesovou zkratku Vybrat vše: Ctrl + A

Upozorňujeme, že v aplikaci Microsoft Excel se tato klávesová zkratka chová v různých situacích odlišně. Pokud se kurzor nachází v prázdné buňce, je vybrán celý pracovní list. Pokud se však kurzor nachází v některé ze sousedících buněk s daty, je vybrána pouze tato skupina buněk; chcete-li vybrat všechny buňky, stiskněte ještě jednou klávesy Ctrl+A.

Po výběru celého listu můžete odkrýt všechny řádky provedením jedné z následujících akcí:

• Stiskněte klávesy Ctrl + Shift + 9 (nejrychlejší způsob).
• Vyberte Odstranit z nabídky pravého tlačítka myši (nejjednodušší způsob, který nevyžaduje zapamatování si ničeho).
• Na Home klikněte na kartu Formát > Zrušení skrývání řádků (tradiční způsob).

Jak zrušit skrytí všech buněk v aplikaci Excel

Na odkrýt všechny řádky a sloupce , vyberte celý list, jak je vysvětleno výše, a poté stiskněte klávesy Ctrl + Shift + 9 pro zobrazení skrytých řádků a Ctrl + Shift + 0 pro zobrazení skrytých sloupců.

Jak zrušit skrytí konkrétních řádků v aplikaci Excel

V závislosti na tom, které řádky chcete skrýt, je vyberte, jak je popsáno níže, a poté použijte jednu z výše uvedených možností skrytí.

• Zobrazení jednoho nebo několika sousední řádky , vyberte řádek nad a pod řádek(y), který(é) chcete skrýt.
• Skrytí více nesousedících řádků , vyberte všechny řádky mezi prvním a posledním viditelným řádkem ve skupině.

Chcete-li například skrýt řádky 3, 7 a 9, vyberte řádky 2 až 10 a poté je pomocí pásu karet, kontextové nabídky nebo klávesové zkratky zrušte.

Jak zrušit skrytí horních řádků v aplikaci Excel

Skrytí prvního řádku v aplikaci Excel je snadné, zacházíte s ním stejně jako s jakýmkoli jiným řádkem na listu. Když je však jeden nebo více horních řádků skrytých, jak je znovu zviditelnit, když nad nimi není nic, co by bylo možné vybrat?

Vodítkem je výběr buňky A1. K tomu stačí zadat A1 do pole Box se jménem a stiskněte klávesu Enter.

Případně přejděte na Home karta> Úpravy klikněte na tlačítko Najít & amp; Vybrat a poté klikněte na tlačítko Přejít na... . Přejít na se zobrazí dialogové okno, do kterého zadáte A1. Odkaz a klikněte na tlačítko OK .

Když je vybrána buňka A1, můžete první skrytý řádek odkrýt obvyklým způsobem, a to kliknutím na tlačítko Format> Zrušit skrytí řádků na stuze nebo výběrem Odstranit z kontextové nabídky nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + 9.

Kromě tohoto běžného postupu existuje ještě jeden (a rychlejší!) způsob, jak v Excelu zrušit skrytí prvního řádku. Jednoduše najeďte na záhlaví skrytého řádku, a když se ukazatel myši změní na rozdělenou dvouhlavou šipku, dvakrát klikněte:

Tipy a triky pro skrytí a zrušení skrytí řádků v aplikaci Excel

Jak jste právě viděli, skrývání a zobrazování řádků v aplikaci Excel je rychlé a jednoduché. V některých situacích se však i jednoduchý úkol může stát výzvou. Níže najdete snadná řešení několika záludných problémů.

Jak skrýt řádky obsahující prázdné buňky

Chcete-li skrýt řádky, které obsahují prázdné buňky, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte rozsah obsahující prázdné buňky, které chcete skrýt.
2. Na Home na kartě Úpravy klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Přejít na Speciální .
3. V Přejít na Speciální dialogového okna vyberte Slepé položky a klikněte na tlačítko OK . Tím se vyberou všechny prázdné buňky v rozsahu.
4. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 9 skryjete příslušné řádky.

Tato metoda funguje dobře, pokud chcete skrýt všechny řádky, které obsahují alespoň jedna prázdná buňka , jak je znázorněno na obrázku níže:

Pokud chcete skrýt prázdné řádky v aplikaci Excel, tj. řádky, kde jsou všechny buňky prázdné, pak použijte vzorec COUNTBLANK vysvětlený v části Jak odstranit prázdné řádky k identifikaci takových řádků.

Jak skrýt řádky na základě hodnoty buňky

Chcete-li skrýt a zobrazit řádky na základě hodnoty buňky v jednom nebo více sloupcích, využijte možnosti aplikace Excel Filter. Nabízí několik předdefinovaných filtrů pro text, čísla a data a také možnost nakonfigurovat vlastní filtr s vlastními kritérii (podrobnosti naleznete na výše uvedeném odkazu).

Na zrušit skrytí filtrovaných řádků , můžete odstranit filtr z určitého sloupce nebo vymazat všechny filtry na listu, jak je vysvětleno zde.

Skrýt nepoužívané řádky tak, aby byla viditelná pouze pracovní oblast.

V situacích, kdy máte na listu malou pracovní plochu a spoustu zbytečných prázdných řádků a sloupců, můžete. skrýt nepoužívané řádky tímto způsobem:

1. Vyberte řádek pod posledním řádkem s daty (chcete-li vybrat celý řádek, klikněte na záhlaví řádku).
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + šipka dolů rozšíříte výběr na spodní část listu.
3. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 9 vybrané řádky skryjete.

Podobným způsobem můžete skrýt nepoužívané sloupce :

1. Vyberte prázdný sloupec, který následuje za posledním sloupcem dat.
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + šipka doprava vyberte všechny ostatní nepoužité sloupce až do konce listu.
3. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 0 vybrané sloupce skryjete. Hotovo!

Pokud se rozhodnete odkrýt všechny buňky později vyberte celý list a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + 9, čímž zrušíte skrytí všech řádků, a Ctrl + Shift + 0, čímž zrušíte skrytí všech sloupců.

Jak vyhledat všechny skryté řádky na listu

Pokud váš pracovní list obsahuje stovky nebo tisíce řádků, může být obtížné odhalit ty skryté. Následující trik vám tuto práci usnadní.

1. Na Home na kartě Úpravy klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Přejít na Speciální . Nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+G otevřete Přejít na dialogové okno a klikněte na tlačítko Speciální .
2. V Přejít na Speciální vyberte možnost Pouze viditelné buňky a klikněte na tlačítko OK.

Tím se vyberou všechny viditelné buňky a řádky sousedící se skrytými řádky se označí bílým rámečkem:

Jak kopírovat viditelné řádky v aplikaci Excel

Předpokládejme, že jste skryli několik nepodstatných řádků a nyní chcete příslušná data zkopírovat do jiného listu nebo sešitu. Jak byste to udělali? Označili byste viditelné řádky myší a stiskli klávesovou zkratku Ctrl + C, abyste je zkopírovali? Tím byste ale zkopírovali i skryté řádky!

Chcete-li v aplikaci Excel kopírovat pouze viditelné řádky, musíte postupovat jinak:

1. Pomocí myši vyberte viditelné řádky.
2. Přejděte na Home karta> Úpravy a klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Přejít na Speciální .
3. V Přejít na Speciální vyberte možnost Pouze viditelné buňky a klikněte na OK . Tím se skutečně vyberou pouze viditelné řádky, jak je uvedeno v předchozím tipu.
4. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujete vybrané řádky.
5. Viditelné řádky vložíte stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V.

Nelze zrušit skrytí řádků v aplikaci Excel

Pokud máte potíže s odkrýváním řádků v pracovních listech, je to pravděpodobně z jednoho z následujících důvodů.

1. Pracovní list je chráněn

Kdykoli se Skrýt a Odstranit jsou v aplikaci Excel zakázány (jsou šedé), je třeba nejprve zkontrolovat ochranu pracovního listu.

Za tímto účelem přejděte na Recenze karta> Změny a zjistěte, zda Zrušení ochrany listu (toto tlačítko se objevuje pouze v chráněných listech; v nechráněném listu bude tlačítko Ochranný list místo tlačítka). Pokud se tedy zobrazí tlačítko Zrušení ochrany listu klikněte na tlačítko .

Chcete-li zachovat ochranu pracovního listu, ale povolit skrývání a odkrývání řádků, klikněte na tlačítko . Ochranný list tlačítko na Recenze vyberte kartu Formátování řádků a klikněte na tlačítko OK.

Tip: Pokud je list chráněn heslem, ale vy si heslo nepamatujete, postupujte podle následujících pokynů a zrušte ochranu listu bez hesla.

2. Výška řádku je malá, ale ne nulová.

V případě, že pracovní list není chráněn, ale určité řádky přesto nelze odkrýt, zkontrolujte výšku těchto řádků. Jde o to, že pokud je výška řádku nastavena na nějakou malou hodnotu, mezi 0,08 a 1, řádek se zdá být skrytý, ale ve skutečnosti není. Takové řádky nelze odkrýt obvyklým způsobem. Musíte změnit výšku řádku, abyste je vrátili zpět.

Chcete-li ji provést, proveďte tyto kroky:

1. Vyberte skupinu řádků, včetně řádku nad a řádku pod problematickým řádkem (řádky).
2. Klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Výška řádku... z kontextové nabídky.
3. Zadejte požadované číslo Výška řádku (například výchozí hodnota 15 bodů) a klikněte na tlačítko OK.

Tím se všechny skryté řádky opět zviditelní.

Pokud je výška řádku nastavena na 0,07 nebo méně, lze takové řádky normálně odkrýt bez výše uvedených manipulací.

3. Problémy se skrytím prvního řádku v aplikaci Excel

Pokud někdo skryl první řádek v listu, můžete mít problémy s jeho navrácením, protože nemůžete vybrat řádek před ním. V takovém případě vyberte buňku A1, jak je vysvětleno v části Jak zrušit skrytí horních řádků v aplikaci Excel, a poté zrušte skrytí řádku obvyklým způsobem, například stisknutím kláves Ctrl + Shift + 9 .

4. Některé řádky jsou odfiltrovány

Pokud čísla řádků v listu zmodrají, znamená to, že některé řádky jsou odfiltrovány. Chcete-li tyto řádky skrýt, jednoduše odstraňte všechny filtry na listu.

Takto se v Excelu skrývají a svlékají řádky. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!