În acest articol, veți învăța despre crearea tabelului pivot din Google Sheets și a graficelor din tabelele pivot. Vedeți cum să creați un tabel pivot din mai multe foi într-o foaie de calcul Google.

Acest articol este destinat nu numai celor care încep să folosească tabele pivot în Google Sheets, ci și celor care doresc să o facă mai eficient.

Mai departe veți găsi răspunsurile la următoarele întrebări:

Ce este tabelul pivot din Google Sheets?

Aveți atât de multe date încât vă simțiți confuz din cauza cantității de informații? Sunteți copleșit de cifre și nu înțelegeți ce se întâmplă?

Să ne imaginăm că lucrați într-o companie care vinde ciocolată unor cumpărători diferiți din mai multe regiuni. Șeful dvs. v-a spus să determinați cel mai bun cumpărător, cel mai bun produs și cea mai profitabilă regiune de vânzări.

Nu este niciun motiv de panică, nu trebuie să începeți să vă amintiți cum să utilizați funcții grele precum COUNTIF, SUMIF, INDEX și așa mai departe. Respirați adânc. Tabelul pivot din Google Sheets este o soluție perfectă pentru o astfel de sarcină.

Un tabel pivot vă poate ajuta să vă prezentați datele într-o formă mai convenabilă și mai ușor de înțeles.

Principala caracteristică utilă a unui tabel pivot este capacitatea sa de a muta câmpurile în mod interactiv, de a filtra, grupa și sorta datele, de a calcula sumele și valorile medii. Puteți schimba liniile și coloanele, puteți schimba nivelurile de detaliere. Aceasta vă permite nu numai să modificați aspectul tabelului, ci și să aruncați o privire asupra datelor dintr-un alt unghi.

De asemenea, este important să rețineți că datele dvs. de bază nu se schimbă - indiferent de ceea ce faceți în tabelul pivot. Doar alegeți modul în care sunt prezentate, ceea ce vă permite să vedeți unele relații și conexiuni noi. Datele dvs. din tabelul pivot vor fi împărțite în părți, iar un volum uriaș de informații va fi prezentat într-o formă ușor de înțeles, care va face ca analiza datelor să fie floare la ureche.

Cum se creează un tabel pivot în Google Sheets?

Iată cum arată exemplul meu de date din foaia de calcul pentru tabelul pivot:

Deschideți foaia Google care conține datele dvs. de bază privind vânzările. Este important ca datele pe care le veți utiliza să fie aranjate pe coloane. Fiecare coloană reprezintă un set de date. Și fiecare coloană trebuie să aibă un titlu. În plus, datele dvs. sursă nu trebuie să conțină celule fuzionate.

Haideți să construim un tabel pivot în Google Sheets.

Evidențiați toate datele pe care doriți să le utilizați pentru crearea unui tabel pivot. În meniu, faceți clic pe Date și apoi Tabel pivotant :

Foaia de calcul Google vă va întreba dacă doriți să creați un tabel pivot într-o foaie nouă sau să îl inserați în oricare dintre cele existente:

Odată ce v-ați hotărât, singurul lucru care rămâne de făcut este să personalizați conținutul și aspectul tabelului pivot.

Deschideți o listă nou creată cu tabelul pivot. Aceasta nu conține încă date, dar puteți observa un panou "Editor de tabele pivotante" din dreapta. Cu ajutorul acestuia, puteți adăuga câmpuri de "Rânduri" , "Coloane" , "Valori" și "Filtru" ei:

Să vedem cum se lucrează cu un tabel pivot în Google Sheets. Pentru a adăuga un rând sau o coloană la tabelul pivot din Google Sheets, trebuie doar să faceți clic pe "Adaugă" și alegeți câmpurile de care aveți nevoie pentru analiză:

De exemplu, să calculăm vânzările diferitelor tipuri de ciocolată în diferite regiuni:

Pentru " Valori" putem specifica modul de calcul al totalurilor noastre. Acestea pot fi returnate ca sumă totală, sumă minimă sau maximă, sumă medie și așa mai departe:

The "Filtru" câmpul vă permite să estimați vânzările totale pentru o anumită zi:

Tabelul pivot din Google Sheets are capacitatea de a afișa combinații de date și mai complexe. Pentru a verifica, trebuie doar să faceți clic pe "Adaugă" și adăugați datele la "Rânduri" sau "Coloane" .

Și astfel, tabelul nostru pivot este gata.

Cum se utilizează un tabel pivot în foile de calcul Google?

La cel mai simplu nivel, tabelele pivotante răspund la întrebări importante.

Deci, să ne întoarcem la întrebările șefului nostru și să ne uităm la acest raport de tabel pivot.

Cine sunt cei mai buni clienți ai mei?

Care sunt cele mai bine vândute produse ale mele?

De unde vin vânzările mele?

În aproximativ 5 minute, tabelul pivot din Google Sheets ne-a oferit toate răspunsurile de care aveam nevoie. Șeful tău este mulțumit!

Notă. Volumul total al vânzărilor este același în toate tabelele pivot. Fiecare tabel pivot reprezintă aceleași date în moduri diferite.

Cum se creează o diagramă din tabelul pivot în Google Sheets?

Datele noastre devin și mai atractive și mai clare din punct de vedere vizual cu ajutorul graficelor din tabelul pivot. Puteți adăuga o diagramă la tabelul pivot în două moduri.

Sfat. Aflați mai multe despre Google Sheets Charts aici.

Prima modalitate este să faceți clic pe "Insert" în meniu și selectați "Chart" . Editor de diagrame va apărea instantaneu, oferindu-vă posibilitatea de a alege tipul de grafic și de a-i schimba aspectul. Graficul corespunzător va fi afișat în aceeași listă cu tabelul pivot:

O altă modalitate de a crea o diagramă este să faceți clic pe "Explore" din colțul din dreapta jos al interfeței foii de calcul. Această opțiune vă va permite nu numai să alegeți cel mai bine construit grafic dintre cele recomandate, ci și să schimbați aspectul tabelului pivot din Google Sheets:

Ca urmare, avem un grafic pivot în foaia de calcul Google care arată nu numai volumul de achiziții al clienților noștri, ci ne oferă și informații despre tipurile de ciocolată preferate de clienți:

Diagrama dvs. poate fi, de asemenea, publicată pe Internet. Pentru a face acest lucru, faceți clic în meniu pe "File" și alegeți "Publicarea pe web" Selectați apoi obiectele pe care doriți să le afișați, specificați dacă doriți ca sistemul să se actualizeze automat atunci când se fac modificările și apăsați pe "Publish":

După cum putem vedea, tabelele pivot ne pot ușura munca.

Cum se face un tabel pivot din mai multe foi în foaia de calcul Google?

Se întâmplă adesea ca datele necesare pentru analiză să fie răspândite în diferite tabele. Dar tabelul pivot poate fi construit folosind un singur interval de date. Nu puteți utiliza datele din diferite tabele pentru a crea un tabel pivot din Google Sheets. Deci, care este soluția?

Dacă doriți să utilizați mai multe liste diferite într-un tabel pivot, trebuie să le combinați mai întâi într-un tabel comun.

Pentru o astfel de combinație, există mai multe soluții. Dar, ținând cont de simplitatea și accesibilitatea tabelelor pivot, nu putem să nu menționăm add-on-ul Merge Sheets, care este de mare ajutor atunci când vine vorba de combinarea mai multor foi de calcul de date într-una singură.

Sperăm că scurta noastră trecere în revistă a abilităților tabelelor pivot v-a ilustrat avantajele utilizării lor cu propriile date. Încercați și dumneavoastră și vă veți da seama rapid cât de simplu și convenabil este. Tabelele pivot vă pot ajuta să economisiți timp și să creșteți productivitatea. Nu uitați că raportul, pe care l-ați realizat astăzi, poate fi utilizat mâine cu noile date.

Notă. Spre deosebire de Excel, tabelele pivot din foile de calcul Google sunt actualizate automat. Vă sfătuim însă să verificați periodic tabelul pivot actualizat pentru a vă asigura că celulele din care a fost creat nu s-au modificat.

Ați mai lucrat cu tabele pivot în Google Sheets? Nu ezitați și împărtășiți-ne progresele sau întrebările dumneavoastră mai jos!