Ten krótki tutorial pokazuje kilka szybkich sposobów na usunięcie formatowania w arkuszach Excela.

Podczas pracy z dużymi arkuszami Excela częstą praktyką jest stosowanie różnych opcji formatowania, aby wyróżnić dane istotne w danej sytuacji. W innych sytuacjach możesz jednak chcieć wyróżnić inne dane, a w tym celu będziesz musiał najpierw usunąć bieżący format.

Ręczna zmiana koloru komórek, czcionki, obramowania, wyrównania i innych formatów byłaby męcząca i czasochłonna. Na szczęście Microsoft Excel oferuje kilka szybkich i prostych sposobów na wyczyszczenie formatowania w arkuszu, a za chwilę pokażę Ci wszystkie te techniki.

Jak wyczyścić wszystkie formatowania w programie Excel

Najbardziej oczywistym sposobem na uczynienie fragmentu informacji bardziej zauważalnym jest zmiana jego wyglądu. Nadmierne lub niewłaściwe formatowanie może jednak wywołać efekt odwrotny, przez co arkusz Excela stanie się trudny do odczytania. Najłatwiejszym sposobem naprawienia tego jest usunięcie całego obecnego formatowania i rozpoczęcie upiększania arkusza od nowa.

Aby usunąć całe formatowanie w programie Excel, wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, z których chcesz wyczyścić formatowanie.
2. Na Strona główna zakładka, w Edycja grupę, kliknij strzałkę obok Jasne przycisk.
3. Wybierz Przejrzyste formaty opcja.

   

Spowoduje to usunięcie całego formatowania komórek (w tym formatowania warunkowego, formatów liczbowych, czcionek, kolorów, obramowań itp.), ale zachowa zawartość komórek.

Wskazówki dotyczące przejrzystego formatu

Dzięki tej funkcji Excel Clear Formatting możesz łatwo usunąć formaty nie tylko z pojedynczej komórki, ale także z całego wiersza, kolumny lub arkusza.

• Aby wyczyścić formatowanie z wszystkie komórki w arkuszu zaznacz cały arkusz, naciskając klawisze Ctrl+A lub klikając przycisk Wybierz wszystko przycisk w lewym górnym rogu arkusza, a następnie kliknij Przejrzyste formaty .
• Aby usunąć formatowanie z cała kolumna lub wiersz , kliknij nagłówek kolumny lub wiersza, aby go zaznaczyć.
• Aby wyczyścić formaty w nie sąsiadujące ze sobą komórki lub zakresy , wybierz pierwszą komórkę lub zakres, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL podczas wybierania innych komórek lub zakresów.

Jak sprawić, by opcja Clear Formats była dostępna po jednym kliknięciu

Jeśli chcesz mieć narzędzie do usuwania formatowania w Excelu za pomocą jednego kliknięcia, możesz dodać Przejrzyste formaty Może to być szczególnie przydatne, jeśli otrzymujesz wiele plików Excela od swoich współpracowników lub klientów, a ich formatowanie uniemożliwia Ci nadanie danym pożądanego wyglądu.

Dodaj opcję Wyczyść formaty do paska narzędzi szybkiego dostępu

Jeśli Przejrzyste formaty jest jedną z najczęściej używanych funkcji w Twoim Excelu, możesz mieć ją dodaną do paska narzędzi szybkiego dostępu w lewym górnym rogu okna Excela:

Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. W swoim arkuszu Excel kliknij Plik > Opcje , a następnie wybierz Pasek narzędzi szybkiego dostępu w okienku po lewej stronie.
2. Pod adresem Wybierz polecenia z , wybrany Wszystkie komendy .
3. Na liście poleceń przewiń w dół do Przejrzyste formaty , zaznacz go i kliknij przycisk Dodaj przycisk, aby przenieść go do prawej sekcji.
4. Kliknij przycisk OK.

   

Dodaj przycisk Wyczyść formaty do wstążki

Jeśli nie chcesz, aby pasek narzędzi szybkiego dostępu zawierał zbyt wiele przycisków, możesz utworzyć grupę niestandardową na wstążce programu Excel i umieścić w niej przycisk Przejrzyste formaty tam przycisk.

Aby dodać Przejrzyste formaty do wstążki programu Excel, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wstążce i wybierz Dostosuj wstążkę...
2. Ponieważ nowe polecenia można dodawać tylko do grup niestandardowych, należy kliknąć Nowa Grupa przycisk:

   

3. Z Nowa Grupa zaznaczyć, kliknij Zmień nazwę , wpisz żądaną nazwę i kliknij przycisk OK.
4. Pod adresem Wybierz polecenia z , wybrany Wszystkie komendy .
5. Na liście poleceń przewiń w dół do Przejrzyste formaty , i wybierz ją.
6. Zaznacz nowo utworzoną grupę i kliknij Dodaj .

   

7. Na koniec kliknij OK zamknąć Opcje programu Excel i zastosować wprowadzone zmiany.

A teraz, dzięki wprowadzeniu nowego przycisku, możesz usunąć formatowanie w Excelu jednym kliknięciem!

Jak usunąć formatowanie w programie Excel za pomocą programu Format Painter

Chyba każdy wie jak używać Format Paintera do kopiowania formatowania w Excelu. Ale czy kiedykolwiek pomyślałeś, że można go również użyć do wyczyszczenia formatu? Wystarczy wykonać te 3 szybkie kroki:

1. Zaznacz dowolną niesformatowaną komórkę w pobliżu komórki, z której chcesz usunąć formatowanie.
2. Kliknij na Malarz formatów przycisk na Strona główna zakładka, w Schowek grupa.
3. Wybierz komórkę (komórki), z której chcesz wyczyścić formatowanie.

To już wszystko!

Uwaga. Przejrzyste formaty ani Malarz formatów może usunąć formatowanie zastosowane tylko do części zawartości komórki. Na przykład, jeśli zaznaczyłeś tylko jedno słowo w komórce jakimś kolorem, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, takie formatowanie nie zostanie usunięte:

Tak właśnie można szybko usunąć formatowanie w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!